Toutes les feuilles

Affiche les requêtes de toutes les feuilles du classeur actif. Désactivez cette option pour afficher les requêtes de feuilles spécifiques. Vous devez, dans ce cas, cliquer sur un onglet Feuille au bas du rapport Excel afin d’afficher les requêtes associées à cette feuille dans le Gestionnaire de requêtes . Le libellé en regard de la case à cocher indique la feuille du classeur qui est actuellement sélectionnée.

Feuille

Affiche le nom des feuilles du classeur.

Suite de rapports

Affiche le nom du rapport.

Période

Affiche la plage de dates spécifique au rapport.

Granularité

Précise la granularité de la requête.

Dernière exécution

Précise la date de la dernière exécution de la requête par le Report Builder. Un message de diagnostic s’affiche également dans ce tableau dans la colonne Dernière exécution , le cas échéant.

Ajouter

Affiche la boîte de dialogue Assistant Requête. Reportez-vous à la section Création d’une requête de données .

Modifier

(ou Modifier plusieurs) Modifie une requête sélectionnée. Le système affiche la boîte de dialogue Assistant Requête . Consultez la section Modification de plusieurs requêtes .

Supprimer

Supprime des requêtes. Vous pouvez supprimer plusieurs requêtes sélectionnées. Vous pouvez également supprimer une requête de la liste en la sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr du clavier.

Sélectionner tout

Sélectionne toutes les requêtes. Le Gestionnaire de requêtes affiche le nombre de requêtes sélectionnées au bas de la liste de requêtes.

À partir de la cellule

Récupère les données d’une requête de la feuille de calcul. Si une requête est associée à la cellule actuellement sélectionnée dans la feuille de calcul active, la requête associée dans la liste est sélectionnée.

Actualiser

Actualise une ou plusieurs requêtes sélectionnées. (Reportez-vous à la section Actualisation d’une requête .)

Réactualiser la liste

Actualise toutes les requêtes affichées. Lorsque vous actualisez toutes les requêtes, la durée requise pour la mise à jour des informations du serveur dans votre rapport est directement proportionnelle à la complexité des requêtes du rapport. L’actualisation de toutes les requêtes peut prendre plusieurs minutes pour les rapports volumineux. C’est pourquoi il peut s’avérer judicieux d’actualiser les requêtes les plus urgentes individuellement, puis de sélectionner l’option Actualiser tout ultérieurement, à un moment moins crucial.

Remarque : si vous actualisez une feuille de calcul contenant de nombreuses requêtes, il est conseillé de vérifier régulièrement les résultats dans le Gestionnaire de requêtes . En cas d’échec d’une requête, vous pouvez remonter à la source de l’erreur à l’aide du message d’erreur qui s’affiche dans la colonne de diagnostic. Gardez à l’esprit, toutefois, que si un message d’erreur s’affiche généralement en cas d’échec d’une requête, il arrive aussi qu’aucun message d’erreur ne soit généré. Vous remarquerez peut-être qu’une actualisation ne met pas à jour les données d’une cellule contenant une référence ou qu’une mise à jour supprime les données de la cellule.