Show Menu
SUJETS×

Publication sur Power BI - Aperçu

Microsoft Power BI est une suite de tableaux de bord d’analyse commerciale permettant d’analyser les données et de partager les informations. L’intégration d’Adobe Analytics à Power BI vous permet de visualiser les données d’analyse du Créateur de rapports sur Microsoft Power BI et de les partager facilement avec l’ensemble de votre entreprise.
Auparavant, en tant qu’analyste, vous deviez planifier la diffusion des classeurs du Créateur de rapports par courrier électronique (ou ftp). Vous pouvez désormais permettre à vos utilisateurs et intervenants métier d’accéder (depuis leur compte Power BI) à des données exactes et à jour dans un environnement Web qui est accessible quels que soient les plateformes et les périphériques utilisés.
L’association de la fonctionnalité de génération de rapports du Créateur de rapports aux fonctionnalités de visualisation de Power BI rend les informations plus accessibles pour tous les membres de l’organisation. Grâce à Power BI, vous pouvez également intégrer Adobe Analytics à d’autres sources de données (par exemple, point de vente, gestion de la relation client) de façon à découvrir des statistiques sur les clients, des associations et des opportunités uniques.
L’intégration avec le Créateur de rapports Adobe vous permet de

Configuration requise

  • Adobe Report Builder 5.5 installé
  • Compte Microsoft actif qui vous permet de vous connecter à Power BI

Publish workbook to Power BI

Les classeurs planifiés sont des feuilles de calcul Excel renseignées avec des données d’Adobe Analytics et envoyées à intervalles réguliers planifiés.
Publier le classeur dans le créateur de rapports
  1. Dans le Créateur de rapports, générez et sauvegardez un classeur.
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule > New .
  3. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cochez la case située en regard de Publier le classeur sur Microsoft Power BI .
  4. Indiquez votre adresse électronique et envoyez immédiatement, ou définissez la fréquence de planification (par heure, quotidiennement, etc.).
  5. Cliquez sur OKpour publier.
  6. Vous devrez alors vous connecter à votre compte Microsoft. Indiquez vos informations d’identification.
  7. Le classeur du Créateur de rapports est planifié et publié sur Power BI.
    À chaque instance planifiée, et après que le processus de planification du Créateur de rapports a actualisé le classeur avec les données d’analyse mises à jour, le classeur sera publié sur Microsoft Power BI.
Affichage des données du classeur du créateur de rapports dans Power BI
  1. Dans Power BI, double-cliquez sur le classeur en dessous du menu Classeurs.
  2. Vous pouvez désormais visualiser les données de tableau de bord du classeur.
  3. Vous pouvez ensuite épingler une zone de ce classeur de façon à l’inclure dans l’un de vos tableaux de bord Power BI.

Publish all formatted tables in the workbook as Power BI dataset tables

Si le classeur contient une macro, le paramètre "Publier toutes les tables formatées dans le classeur en tant que tables de jeux de données Power BI" est désactivé.
Au lieu d’importer l’ensemble du classeur, vous pouvez n’importer que le contenu de l’ensemble des tableaux formatés de ce classeur.
Cas d’utilisation  : Vous avez un classeur Excel qui extrait des données à partir de plusieurs requêtes du Créateur de rapports et crée un tableau récapitulatif avec de nombreuses formules. Vous pouvez n’importer que le tableau récapitulatif dans Power BI et créer une visualisation pour ce tableau.
Publication d’un tableau formaté dans le créateur de rapports
  1. Dans le Créateur de rapports, générez un tableau de données comprenant une ligne d’en-tête, suivie d’une ligne de données.
  2. Sélectionnez le tableau, puis l’option Formater en tant que tableau dans le menu Accueil. Un nom de tableau par défaut est attribué (Tableau 1, Tableau 2, etc.), mais vous pouvez le modifier dans le menu Conception.
  3. On the Report Builder Toolbar, click Schedule > New .
  4. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cliquez sur Options de planification avancées .
  5. In the Scheduling Wizard - Advanced, on the Publishing Options tab, check the box next to Publish all Formatted Tables as Power BI dataset tables .
  6. (Facultatif) Vous pouvez personnaliser le nom de la ressource publiée dans Power BI. Cela peut être utile si vous utilisez le contrôle de version dans le nom du classeur (par exemple, monclasseur_v1.1.xlsx) et que vous ne souhaitez pas que le numéro de version figure dans le nom de la ressource Power BI publiée. Un autre avantage est que la ressource publiée ne changera pas si le numéro de version change. (Affichez les spécifications ici.)
Affichage des données tabulaires dans Power BI
  1. In Power BI, go to the Workspaces > Datasets menu.
  2. Sélectionnez le jeu de données que vous avez publié et cliquez sur l’icône Créer un rapport située juste à côté. Notez que les tableaux s’affichent en tant que Champs.
  3. Sélectionnez un tableau et ses colonnes associées.
  4. Dans le menu Visualisations, vous pouvez sélectionner la manière de visualiser un tableau dans Power BI. Par exemple, vous pouvez choisir de présenter vos données sous forme d’un graphique linéaire :
  5. À partir de là, vous pouvez créer des visualisations à partir de ce tableau de jeu de données.

Publish all Report Builder requests as Power BI Dataset tables

Vous pouvez transformer toutes vos requêtes en tableaux de jeu de données et générer des visualisations à partir de ces tableaux.
Si le classeur contient plus de 100 requêtes, seules les 100 premières sont publiées dans Power BI. Par ailleurs, pour chaque requête publiée sur Power BI, seules les 10 000 premières lignes de données seront publiées. Par conséquent, bien que ces requêtes soient distribuées correctement à travers la planification, la portée de la publication sur Power BI est limitée.
  1. Dans le Créateur de rapports, ouvrez ou créez un classeur avec des requêtes du Créateur de rapports.
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule > New .
  3. Dans l’Assistant de planification - Options de base, cliquez sur Options de planification avancées .
  4. Dans l’Assistant de planification - Options avancées, dans l’onglet Options de publication , cochez la case située en regard de Publier toutes les requêtes du Créateur de rapports en tant que tableaux de jeu de données Power BI.
  5. Cliquez sur OK .
Afficher les données de requête dans Power BI
Chaque requête du Créateur de rapports planifiée sera publiée en tant que tableau dans le jeu de données. Chaque tableau de requête est nommé en fonction de la dimension principale de la requête et comprend une colonne Suites de rapports et une colonne Segments.
  1. In Power BI, go to the Workspaces > Datasets menu.
  2. Sélectionnez la requête que vous avez publiée et cliquez sur l’icône Create report située juste à côté.
    Notez que les requêtes s’affichent en tant que tableaux dans le menu Champs.
    Quelle que soit la manière dont vous avez configuré la disposition de votre requête du créateur de rapports dans la feuille de calcul (disposition croisée dynamique, disposition personnalisée, certaines colonnes invisibles), le créateur de rapports publiera toujours votre requête au même format de ligne d’en-tête bidimensionnel unique : Date, Dimensions, Mesures, Suites de rapports, Segments.
  3. Notez également l’existence d’un tableau supplémentaire intitulé Légende . Si vous sortez une requête du contexte du Créateur de rapports, il peut être difficile de se rappeler ce à quoi correspond chaque requête. Le tableau Légende a pour fonction, par exemple, d’afficher le nom de chaque requête sous Identifiant du tableau. Vous pouvez également ajouter les autres colonnes de Légende pour obtenir un aperçu global de la requête.