Démarrage dʼun workflow starting-a-workflow
Un workflow est toujours démarré manuellement. Au démarrage, il peut toutefois rester inactif en fonction des informations spécifiées par le biais d'un planificateur (voir Planificateur) ou d'une planification d'activité.
Actions liées à l'exécution du workflow de ciblage (lancement, arrêt, pause, etc.) are asynchrone processus : la commande est enregistrée et sera effective dès que le serveur sera disponible pour l'appliquer.
La barre d'outils permet de lancer et suivre l'exécution du workflow.
La liste des options disponibles dans le menu Actions et le menu contextuel sont présentées dans les sections suivantes.
Barre d'outils des actions actions-toolbar
Les boutons de la barre d'outils sont présentés dans la section section. La variable Actions donne accès à des options d'exécution supplémentaires permettant d'agir sur les workflows sélectionnés. Vous pouvez également utiliser le menu Fichier > Actions ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un workflow et sélectionnez Actions.
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Début
Cette action permet de lancer l'exécution d'un workflow : un workflow Terminé, En édition ou En pause passe alors en état Démarré. Le moteur de workflow va prendre en charge l'exécution de ce workflow. Si le workflow était en pause, il s'agit d'une reprise, sinon il s'agit d'un démarrage et les activités initiales sont alors activées.
Le démarrage est un processus asynchrone : la demande est enregistrée et sera traitée dès que possible par un serveur de workflow.
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Pause
Cette action a pour effet de passer le workflow En pause. Aucune activité ne sera activée jusqu'à la prochaine reprise mais les opérations en cours ne seront pas suspendues.
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Stopper
Cette action arrête un workflow en cours d’exécution. L’état de l’instance est défini sur Terminé. Si possible, les opérations en cours sont interrompues. Les imports et requêtes SQL sont immédiatement annulées.
note important IMPORTANT L’arrêt d’un workflow suit un processus asynchrone : la demande est enregistrée, puis le ou les serveurs de workflow annulent les opérations en cours. L’arrêt d’une instance de workflow peut donc prendre du temps, surtout si le workflow est exécuté sur plusieurs serveurs, car chacun d’eux doit alors prendre le contrôle pour annuler les tâches en cours. Pour éviter tout problème, attendez que l’opération d’arrêt soit terminée et n’effectuez pas plusieurs demandes d’arrêt sur le même workflow. -
Arrêt inconditionnel
Lorsque cette option est sélectionnée, l'état du workflow passe à Terminé. Cette action ne doit être utilisée qu'en dernier recours, lorsqu'un arrêt normal ne fonctionne pas après plusieurs minutes. N'utilisez l'arrêt inconditionnel que si vous êtes sûr qu'il n'y a aucun traitement réel en cours sur le workflow.
note caution CAUTION Cette option est réservée à un utilisateur expert. -
Redémarrer
Cette action consiste à arrêter puis démarrer un workflow. Dans la plupart des cas, elle permet de redémarrer plus vite. Elle est également utile pour automatiser le redémarrage lorsque l'arrêt prend un certain temps : en effet la commande 'Démarrer' n'est disponible que lorsque l'arrêt est effectif.
La variable Démarrer / Mettre en pause / Arrêter / Redémarrer Les actions sont également disponibles à partir des icônes d'exécution de la barre d'outils. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez cette section.
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Purge de l'historique
Cette action vous permet de purger l'historique du workflow. Pour plus d'informations, consultez la section Purger l'historique.
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Démarrer en mode simulation
Cette option permet de lancer le workflow en mode simulation et non en mode réel. Cela signifie que lorsque vous activez ce mode, seules les activités qui n'ont pas d'impact sur la base de données ou le système de fichiers sont exécutées (par exemple : Requête, Union, Intersection, etc.). Activités qui ont un impact (par exemple, Exporter, Importer, etc.) ainsi que celles qui leur succèdent (dans la même branche) ne sont pas exécutées.
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Traitement anticipé des tâches en attente
Cette action permet de lancer dès que possible toutes les tâches en attente. Pour lancer une tâche spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'activité correspondante et sélectionnez Traitement anticipé des tâches en attente.
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Sauver comme modèle
Cette action crée un modèle de workflow à partir du workflow sélectionné. Vous devez spécifier le dossier dans lequel il sera enregistré (dans la variable Dossier ).
La variable Mise à jour en masse des lignes sélectionnées et Fusionner les lignes sélectionnées options sont des options de plateforme génériques disponibles dans toutes les Actions menus. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez cette section.
Bonnes pratiques relatives à l’exécution des workflows workflow-execution-best-practices
Ne planifiez pas l’exécution d’un workflow à une fréquence supérieure à toutes les 15 minutes, car cela peut nuire aux performances générales du système et créer des blocs dans la base de données.
Évitez de laisser vos workflows en pause. Si vous créez un workflow temporaire, assurez-vous qu’il se terminera correctement et qu’il ne restera pas dans un paused état. S’il est en pause, cela signifie que vous devez conserver les tables temporaires et ainsi augmenter la taille de la base de données. Affectez des superviseurs dans les propriétés du workflow pour envoyer une alerte en cas d’échec ou de suspension d’un workflow par le système.
Pour éviter que les workflows soient dans un état en pause :
- Vérifiez vos workflows régulièrement pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs inattendues.
- Faites en sorte que vos workflows soient aussi simples que possible, en fractionnant par exemple les workflows volumineux en plusieurs workflows différents. Vous pouvez utiliser Signal externe les activités déclenchent leur exécution en fonction de l’exécution d’autres workflows.
- Évitez de conserver dans vos workflows des activités désactivées contenant des flux. Cette situation conduit à maintenir des threads ouverts et de nombreuses tables temporaires qui consomment beaucoup d’espace. Ne conservez pas, dans vos workflows, des activités se trouvant dans les états Ne pas activer ou Activer, mais ne pas exécuter.
Arrêtez les workflows qui ne sont pas utilisés. En continuant à s’exécuter, ils maintiennent les connexions avec la base de données.
N’utilisez l’arrêt inconditionnel quʼavec une extrême parcimonie. Cette action ne doit pas être appliquée régulièrement. Une fermeture incorrecte des connexions générées par les workflows vers la base de données nuit aux performances.
N’effectuez pas plusieurs demandes d’arrêt sur le même workflow. L’arrêt d’un workflow suit un processus asynchrone : la demande est enregistrée, puis le ou les serveurs de workflow annulent les opérations en cours. L’arrêt d’une instance de workflow peut donc prendre du temps, surtout si le workflow est exécuté sur plusieurs serveurs, car chacun d’eux doit alors prendre le contrôle pour annuler les tâches en cours. Pour éviter tout problème, attendez que l’opération d’arrêt soit terminée et évitez d’arrêter un workflow à de multiples reprises.
Menu contextuel right-click-menu
Lorsqu'une ou plusieurs activités d'un workflow sont sélectionnées, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris afin d'agir sur votre sélection.
Les options disponibles dans le menu contextuel sont les suivantes :
Ouvrir : cette option permet d'accéder aux propriétés de l'activité.
Afficher le journal : cette option permet de visualiser le journal d'exécution des tâches de l'activité sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez la section Afficher le journal.
Traitement anticipé de la (des) tâche(s) : cette action permet de lancer dès que possible la ou les tâches en attente de l'activité.
Redémarrage du workflow à partir d'une tâche : cette option permet de redémarrer le workflow en utilisant les résultats précédemment stockés pour cette activité.
Couper/Copier/Coller/Supprimer : ces options permettent de couper, copier, coller et supprimer les activités.
Copier en tant qu'image : cette option permet d'effectuer une capture d'écran de l'ensemble des activités.
Exécution normale / Activer mais ne pas exécuter / Ne pas activer : ces options sont également disponibles dans l'onglet Avancé des propriétés de l'activité. Elles sont présentées dans la section Exécution.
Enregistrer/Annuler : permet d'enregistrer ou d'annuler les modifications effectuées sur le workflow.
Le menu contextuel est également présenté dans cette section.