[S’applique également à la version 8]{class="badge positive" title="S’applique également à Campaign v8"}
Création de filtres creating-filters
Lorsque vous naviguez dans l’arborescence d’Adobe Campaign (à partir du menu Explorateur de la page d’accueil), les informations contenues dans la base de données sont affichées sous forme de listes. Ces listes sont paramétrables afin de filtrer les données et de n’afficher que les éléments utiles à l’opérateur. Des actions peuvent ensuite être lancées sur les données issues du résultat du filtre. Le paramétrage des filtres permet de sélectionner les données d’une liste de façon dynamique. En cas de modification des données, les données filtrées sont mises à jour.
Typologie des filtres disponibles typology-of-available-filters
Adobe Campaign permet d'appliquer des filtres sur les listes de données.
Ces filtres peuvent être utilisés ponctuellement ou enregistrés pour être réutilisés. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres simultanément.
Les types de filtres disponibles dans Adobe Campaign sont les suivants :
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Filtres par défaut
Le filtre par défaut est accessible depuis les champs situés au-dessus des listes. Il permet de filtrer sur des champs prédéfinis (par défaut, pour les profils de destinataires, le nom et l'email). Les champs permettent de saisir les caractères sur lesquels porte le filtre ou de sélectionner les conditions de filtrage dans une liste déroulante.
Vous pouvez modifier le filtre par défaut d’une liste. Pour plus d’informations, voir la section Modifier le filtre par défaut. -
Filtres simples
Les filtres simples sont des filtres ponctuels sur les colonnes. Ils sont définis avec un ou plusieurs critères de recherche simple sur les colonnes affichées.
Vous pouvez conjuguer plusieurs filtres simples sur une même liste de données pour affiner votre recherche. Les champs de filtrage s'affichent les uns en-dessous des autres. Ils peuvent être supprimés indépendamment les uns des autres.
Les filtres simples sont détaillés dans la section Créer un filtre simple.
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Filtres avancés
Les filtres avancés sont créés à partir d’une requête ou d’une combinaison de requêtes sur les données.
Pour plus d’informations sur la création d’un filtre avancé, voir la section Créer un filtre avancé.
Vous pouvez utiliser des fonctions pour définir le contenu du filtre. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la section Créer un filtre avancé avec fonctions.
note note NOTE Pour plus d’informations sur la construction des requêtes dans Adobe Campaign, reportez-vous à cette section. -
Filtres utilisateurs
Un filtre applicatif est un filtre avancé qui a été enregistré afin d'en conserver le paramétrage et le partager avec les autres opérateurs.
Le bouton Filtres, situé au-dessus des listes, propose un ensemble de filtres d’application pouvant être combinés pour affiner le filtrage. La méthode de création de ces filtres est présentée dans la section Enregistrer un filtre.
Modifier le filtre par défaut altering-the-default-filter
Pour modifier le filtre par défaut pour une liste de destinataires, cliquez sur le noeud Profils et Cibles > Filtres prédéfinis de l'arborescence.
Pour tout autre type de données, configurez le filtre par défaut à partir du noeud Administration > Paramétrage > Filtres prédéfinis.
Les étapes sont les suivantes :
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Dans la liste des filtres, sélectionnez le filtre que vous souhaitez voir proposé par défaut.
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Cliquez sur l'onglet Paramètres et cochez l'option Filtre par défaut pour le type de document associé.
note caution CAUTION Si un filtre est déjà appliqué par défaut à la liste visée, vous devez d'abord le désactiver avant d'appliquer un nouveau filtre. Pour cela, cliquez sur la croix rouge située à droite des champs de filtrage. -
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer ce filtre.
note note NOTE La fenêtre de définition des filtres est présentée dans les sections Créer un filtre avancé et Enregistrer un filtre.
Créer un filtre simple creating-a-simple-filter
Pour créer un filtre simple, respectez les étapes suivantes :
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Cliquez avec le bouton droit sur le champ sur lequel vous souhaitez filtrer les données et choisissez Filtrer sur ce champ.
Les champs de filtrage par défaut s'affichent au-dessus de la liste.
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Sélectionnez dans la liste déroulante l'option de filtrage ou saisissez les critères de filtrage à appliquer (le mode de sélection ou de saisie des critères dépend du type de champ : texte, énuméré, etc.).
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Tapez sur la touche Entrée du clavier ou cliquez sur la flèche verte située à droite des champs de filtrage pour activer le filtre.
Si le champ sur lequel vous souhaitez filtrer les données n'est pas affiché dans le formulaire du profil, vous pouvez l'ajouter dans les colonnes affichées, puis filtrer sur cette colonne. Pour cela :
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Cliquez sur l'icône Configurer la liste.
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Sélectionnez la colonne à afficher, par exemple l'âge des destinataires.
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Puis cliquez avec le bouton droit dans la liste des destinataires, dans la colonne Age, et choisissez Filtrer sur cette colonne.
Vous pouvez alors sélectionner les options de filtrage sur l'âge.
Créer un filtre avancé creating-an-advanced-filter
Pour créer un filtre avancé, respectez les étapes suivantes :
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Cliquez sur le bouton Filtres et choisissez Filtre avancé….
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans la liste de données à filtrer et choisir Filtre avancé….
La fenêtre de définition des conditions de filtrage s'affiche à l'écran.
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Cliquez dans la colonne Expression pour définir la valeur d'entrée.
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Cliquez sur l'icône Editer l'expression pour sélectionner le champ sur lequel porte le filtre.
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Dans la liste, sélectionnez le champ sur lequel les données seront filtrées. Cliquez sur Terminer pour valider.
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Cliquez dans la colonne Opérateur et sélectionnez dans la liste déroulante l'opérateur à appliquer.
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Sélectionnez une valeur attendue dans la colonne Valeur. Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour affiner votre requête. Pour ajouter une condition de filtre, cliquez sur Ajouter.
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Vous pouvez hiérarchiser les expressions ou modifier l’ordre des expressions de la requête en utilisant les flèches de la barre d’outils.
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L’opérateur par défaut entre les expressions est Et, mais vous pouvez le modifier en cliquant sur le champ . Vous pouvez sélectionner un Ou de l’opérateur.
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Cliquez sur OK pour valider la création de ce filtre et l'appliquer à la liste.
Le filtre appliqué est affiché au-dessus de la liste.
Pour éditer ou modifier ce filtre, cliquez sur son libellé.
Pour annuler ce filtre, cliquez sur l'icône Supprimer ce filtre située à droite du filtre.
Vous pouvez enregistrer un filtre avancé afin de le conserver pour une utilisation ultérieure. Pour plus d’informations sur ce type de filtre, voir la section Enregistrer un filtre.
Créer un filtre avancé avec fonctions creating-an-advanced-filter-with-functions
Les filtres avancés peuvent utiliser des fonctions : les filtres avec fonctions sont créés à partir d'un éditeur d'expressions qui permet de créer des formules qui utilisent les données de la base et des fonctions avancées. Pour créer un filtre avec fonctions, répétez les étapes 1, 2 et 3 de création d'un filtre avancé puis procédez comme suit :
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Dans la fenêtre de sélection du champ, cliquez sur le bouton Sélection avancée.
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Sélectionnez le type de formule à utiliser : agrégat, filtre utilisateur existant ou expression.
Les options disponibles sont les suivantes :
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Champ simple pour sélectionner un champ. Il s'agit du mode par défaut.
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Agrégat pour sélectionner la formule d'agrégat à utiliser (comptage, somme, moyenne, maximum, minimum).
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Filtre utilisateur pour sélectionner l’un des filtres utilisateur existants. Les filtres utilisateur sont présentés dans la section Enregistrer un filtre.
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Expression pour accéder à l'éditeur d'expressions
L'éditeur d'expression permet de définir un filtre avancé. Il se présente comme suit :
Il vous permet de sélectionner des champs dans les tables de base de données et de leur associer des fonctions avancées : sélectionnez la fonction à utiliser dans la liste des fonctions. Les fonctions disponibles sont présentées dans la liste des fonctions. Ensuite, sélectionnez les champs concernés par les fonctions et cliquez sur OK pour valider l’expression.
note note NOTE Un exemple de création de filtre à partir d’une expression est présenté dans cette section.
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Enregistrer un filtre saving-a-filter
Les filtres sont spécifiques à chaque opérateur et sont réinitialisés à chaque fois que l'opérateur vide le cache de la console cliente.
Vous pouvez créer un filtre applicatif en enregistrant un filtre avancé : ainsi enregistré, le filtre pourra être réutilisé depuis le bouton droit de la souris dans n'importe quelle liste ou à partir du bouton Filtres situé au-dessus des listes.
Ces filtres sont également accessibles directement depuis l'assistant de diffusion, dans l'étape de sélection de la cible (consultez cette section pour plus d'informations sur la création de diffusions). Pour créer un filtre applicatif, vous pouvez :
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Convertissez un filtre avancé en filtre d’application. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer avant de fermer l’éditeur de filtres avancés.
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Créez ce filtre d'application à partir du Administration > Configuration > Filtres prédéfinis (ou Profils et cibles > Filtres prédéfinis pour les destinataires) noeud de l’arborescence. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste des filtres, puis sélectionnez Nouveau…. La procédure est la même que pour la création de filtres avancés.
La variable Libellé vous permet de nommer ce filtre. Ce nom apparaît dans la zone combinée de la fonction Filtres… bouton .
Vous pouvez supprimer l'ensemble des filtres sur la liste en cours à partir de l'option Pas de filtre accessible depuis le bouton droit de la souris ou l'icône Filtres, située au-dessus de la liste.
Vous pouvez combiner des filtres en utilisant le menu Et… accessible à partir du bouton Filtres.
Filtrer les destinataires filtering-recipients
Les filtres prédéfinis (voir la section Enregistrer un filtre) vous permettent de filtrer les profils des destinataires contenus dans la base de données. Vous pouvez modifier des filtres à partir du nœud Profils et Cibles > Filtres prédéfinis de l’arborescence. Les filtres sont répertoriés dans la section supérieure de l’espace de travail, via le bouton Filtres.
Sélectionnez un filtre pour en afficher la définition et accéder à un aperçu des données filtrées.
Les filtres prédéfinis sont les suivants :
Exemples de comptage :
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Sélection des destinataires de moins de 30 ans :
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Sélection des destinataires de 18 ans et plus :
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Sélection des destinataires qui ont entre 18 et 30 ans :
Paramètres avancés des filtres sur les données advanced-settings-for-data-filters
Cliquez sur l'onglet Paramètres pour accéder aux options suivantes :
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Filtre par défaut pour le type de document associé : cette option permet de proposer ce filtre par défaut dans l'éditeur des listes concernées par le tri.
Par exemple, le filtre Par nom ou login est appliqué aux opérateurs. Cette option est sélectionnée donc le filtre est systématiquement proposé sur toutes les listes d'opérateurs.
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Filtre partagé avec les autres opérateurs : cette option permet de rendre ce filtre disponible pour tous les autres opérateurs sur la base courante.
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Utiliser le formulaire de saisie des paramètres: cette option permet de définir le ou les champs de filtrage qui seront affichés au-dessus de la liste lorsque ce filtre est sélectionné. Ces champs permettent de définir les paramètres de filtrage. Ce formulaire doit être renseigné au format XML via le Formulaire bouton . Par exemple, le filtre préconfiguré Destinataires ayant ouvert, disponible depuis la liste des destinataires, affiche un champ de filtre qui permet de sélectionner la diffusion à laquelle le filtre est destiné.
Le bouton Aperçu permet de visualiser le résultat du filtre choisi.
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Le lien Paramètres avancés permet de définir des paramétrages complémentaires, et notamment d'associer à ce filtre une table SQL afin de le rendre commun à tous les éditeurs qui partagent cette table.
Cochez l'option Ne pas restreindre le filtre si vous souhaitez interdire à l'utilisateur de surcharger ce filtre.
Cette option est par exemple activée pour les filtres "Destinataires d'une diffusion" et "Destinataires des diffusions appartenant à un dossier" proposés dans l'assistant de diffusion et qui ne peuvent pas être surchargés.
