[S’applique également à la version 8]{class="badge positive" title="S’applique également à Campaign v8"}

Validation et activation d'une offre approving-and-activating-an-offer

Une fois le contenu de l'offre terminé, vous devez procéder à sa validation afin qu'elle soit dupliquée dans l'environnement en ligne pour être diffusée par la suite. La validation porte sur le contenu de l'offre et sur son éligibilité.

Un bandeau dans le tableau de bord de l'offre vous permet de voir si l'offre doit passer par le cycle de validation ou non.

Valider le contenu d'une offre approving-offer-content

Valider le contenu d'une offre consiste à choisir la ou les représentations que vous souhaitez rendre disponibles dans l'environnement en ligne.

Le contenu d'une offre a une représentation par emplacement. Chaque emplacement disposant de sa propre structure et ses propres fonctions de rendu, la représentation des offres peut varier.

Vous pouvez ainsi choisir de valider le contenu d'une offre sur certains emplacements disponibles et ne pas le valider sur d'autres.

IMPORTANT
Lorsque le contenu et l'éligibilité d'une offre sont validés, le workflow de publication (Notification des offres) se lance automatiquement et l'offre est ainsi mise en ligne et rendue disponible sur les emplacements activés.

Pour valider le contenu d'une offre, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Validation et sélectionnez Valider le contenu dans le menu contextuel.

  2. A l'aide de la liste déroulante, sélectionnez les représentations que vous souhaitez laisser en édition ou activer dans l'environnement en ligne, puis cliquez sur Validation du contenu.

    Lorsque le contenu de l'offre est validé, les informations sont mises à jour dans le tableau de bord de l'offre.

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    NOTE
    La mention Contenu validé ne signifie pas que toutes les représentations de l'offre ont été activées et approuvées. Elle indique que le processus d'approbation de contenu a été réalisé, que toutes les offres aient été activées/approuvées ou non.

Valider l'éligibilité d'une offre approving-offer-eligibility

Une tâche parent planifiée pour finir le mardi 9 octobre à 17h a 2 tâches enfants, la tâche A et la tâche B. La tâche A est planifiée pour commencer le 10 octobre à 14h et la tâche B, planifiée pour commencer le 12 octobre à 8h.

IMPORTANT
Lorsque le contenu et l'éligibilité d'une offre sont validés, le workflow de publication (Notification des offres) se lance automatiquement et l'offre est ainsi mise en ligne et rendue disponible sur les emplacements activés.
  • La liste complète des règles peut être consultée lorsque vous cliquez sur Planning et règle d'éligibilité de l'offre.

  • Si vous souhaitez modifier les règles d'éligibilité, cliquez sur Rejeter, puis sur Validation de l'éligibilité.

    Les différents statuts sont mis à jour dans le tableau de bord de l'offre.

  • Pour accepter l'éligibilité de l'offre, cliquez sur Valider l'éligibilité.

    Approuvez l'éligibilité, ajoutez un commentaire le cas échéant, puis cliquez sur Validation de l'éligibilité.

    Les différents statuts sont mis à jour dans le tableau de bord de l'offre.

Suivi des validations approval-tracking

Le suivi des validations est disponible dans le tableau de bord de l'offre. Cliquez sur Masquer/afficher les journaux pour y accéder.

NOTE
Le suivi est également disponible dans l'onglet Suivi de l'offre, avec le détail des commentaires des validants.

Réinitialiser la validation restart-the-approval

Une fois la validation lancée, il est possible de la réinitialiser. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :

  1. Sur le tableau de bord de l'offre, cliquez sur Contenu validé.
  2. Dans la fenêtre Edition qui apparait, sélectionnez la validation à réinitialiser, puis cliquez sur Réinitialiser la validation pour la soumettre à nouveau.
  3. Confirmez en cliquant sur Ok.

Publication de l'offre publishing-the-offer

Une fois le contenu et l'éligibilité d'une offre validés, l'offre est publiée par un workflow qui s'exécute automatiquement pour chaque offre dont le cycle de validation est terminé. La variable Notification des offres le workflow s’exécute également toutes les heures afin de synchroniser (si nécessaire) les emplacements et catégories contenus dans le catalogue d’offres de l’environnement en édition vers l’environnement en ligne.

Le tableau de bord de l'offre disponible dans l'environnement en édition contient les informations relatives à la mise en ligne, notamment le nom de l'offre correspondante dans l'environnement en ligne.

Pour afficher l'offre disponible dans l'environnement en ligne, cliquez sur le libellé de l'offre : l'offre en ligne dispose d'un tableau de bord dans lequel se trouvent toutes les informations qui lui sont relatives.

Désactiver une offre disabling-an-offer

Une fois une offre validée, il est possible de la désactiver.

Pour ce faire, rendez-vous sur le tableau de bord d'une offre en ligne ou en attente de mise en ligne, puis cliquez sur Désactiver l'offre.

Vous pouvez également désactiver directement une catégorie en vous rendant dans l'onglet Eligibilité d'une catégorie puis en décochant la case Activée.

NOTE
Lorsqu'une offre est supprimée dans un environnement en édition, elle est automatiquement désactivée dans l'environnement en ligne associé. Après un délai de rétention des propositions, les offres désactivées sont supprimées de l'environnement en ligne.

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