Prise en main des campagnes marketing setting-up-marketing-campaigns

Les campagnes comprennent des actions (diffusions) et des processus (import ou extraction de fichiers), ainsi que des ressources (documents marketing, compositions de diffusion). Elles sont utilisées dans les campagnes marketing. Les campagnes font partie d'un programme et les programmes sont inclus dans un plan de campagne.

Découvrez comment créer un plan marketing, des programmes et des campagnes dans une vidéo

Pour créer une campagne marketing, suivez les étapes suivantes :

  1. Créez une campagne : découvrez les campagnes et leurs caractéristiques : libellé, type, dates de début et de fin, budget, ressources associées, responsable(s) et participants. En savoir plus.

  2. Définissez la ou les population(s) cible(s) : créez un workflow avec requêtes de ciblage. En savoir plus.

  3. Créez des diffusions : sélectionnez un ou plusieurs canaux et définissez le contenu à envoyer. En savoir plus.

  4. Validez les diffusions. En savoir plus.

  5. Surveillez les diffusions. En savoir plus.

  6. Planifiez les opérations et les coûts associés. En savoir plus.

Une fois ces étapes terminées, vous pouvez lancer les diffusions (voir cette section), vérifier les données, les processus et les informations relatifs aux diffusions et, si nécessaire, gérer les documents associés (voir cette section). Vous pouvez également suivre l’exécution des phases de traitement des opérations et des diffusions (voir cette section).

Création d’une hiérarchie de plans et de programmes creating-plan-and-program-hierarchy

Pour configurer l'arborescence des dossiers des plans marketing et des programmes, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Explorateur dans la page d'accueil.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer le plan.

  3. Sélectionnez Ajouter un dossier > Gestion de campagne > Plan.

  4. Renommez le plan.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan nouvellement créé et sélectionnez Propriétés….

  6. Dans l'onglet Général, modifiez le nom interne pour éviter les doublons lors des exports de package.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan nouvellement créé et sélectionnez Ajouter un dossier 'Programme'.

  9. Répétez les étapes décrites ci-dessus pour renommer le nouveau dossier de programmes et modifier le nom interne.

Créer une campagne creating-a-campaign

Ajout d’une opération adding-a-campaign

Vous pouvez créer une campagne à partir de la liste des campagnes. Pour afficher cette vue, sélectionnez la Campagnes dans le menu Campagnes tableau de bord.

Le champ Programme permet de sélectionner le programme auquel sera rattachée l’opération. Cette information est obligatoire.

Les campagnes peuvent également être créées au moyen d’un programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter dans le Planification onglet du programme concerné.

Lorsque vous créez une campagne à partir de l’onglet Planning d’un programme, la campagne est automatiquement rattachée au programme concerné. Le champ Programme est alors masqué.

Dans la fenêtre de création de campagne, sélectionnez le modèle de campagne et ajoutez un nom et une description de la campagne. Vous pouvez également spécifier les dates de début et de fin de la campagne.

Cliquez sur OK pour créer la campagne. Il est ajouté au planning du programme.

NOTE
Pour filtrer les opérations à afficher, cliquez sur le lien Filtrer et sélectionnez le statut des opérations à afficher.

Modification et configuration d’une campagne editing-and-configuring-a-campaign

Vous pouvez ensuite éditer l'opération que vous venez de créer et en définir les paramètres.

Pour ouvrir et configurer une opération, sélectionnez-la dans le planning et cliquez sur le lien Ouvrir.

Vous accédez alors au tableau de bord de l'opération.

Les opérations récurrentes et périodiques recurring-and-periodic-campaigns

Une opération récurrente est une opération basée sur un modèle spécifique et dont les workflows sont paramétrés pour s'exécuter selon un planning associé. Ainsi, les workflows vont être récurrents au sein d'une même opération. Le ciblage est dupliqué à chaque exécution et une trace des différents traitements et populations cibles est conservée. De plus, il est possible d'exécuter à l'avance les ciblages futurs - via la période de couvrement lors de la création automatique des workflows - afin de lancer des simulations avec estimation de la cible.

Une opération périodique est une opération qui se créé automatiquement selon le planning d'exécution de son modèle.

Création d’une campagne récurrente creating-a-recurring-campaign

Les campagnes récurrentes sont créées à partir d’un modèle spécifique qui définit le modèle de workflow à exécuter et le planning d’exécution.

Création d’un modèle pour les campagnes récurrentes creating-the-campaign-template

  1. Créez un modèle d'opération de type Récurrente.

    note note
    NOTE
    Il est recommandé de dupliquer le modèle par défaut plutôt que de créer un modèle vide.

  2. Saisissez le libellé du modèle et renseignez la durée de l'opération.

  3. Pour ce type d'opération, un onglet Planning est ajouté afin de créer le planning d'exécution du modèle.

Dans cet onglet, définissez les dates prévues d'exécution des opérations basées sur ce modèle.

Le mode de configuration du planning d'exécution correspond à l'objet Planificateur du workflow. Pour plus d’informations, consultez cette section.

IMPORTANT
Le paramétrage du planning d'exécution doit être réalisé avec précaution afin de ne pas surcharger la base de données. En effet, les opérations récurrentes dupliquent le ou les workflows de leur modèle selon le planning défini. La mise en place trop grande fréquence de création de ces workflows peut nuire au bon fonctionnement de la base de données.
  1. Indiquez une valeur dans le champ Créer d'avance pour afin de créer les workflows correspondants pour la période indiquée.

  2. Créez le modèle de workflow qui sera utilisé dans les opérations basées sur ce modèle, avec les paramètres de ciblage et une ou plusieurs diffusions génériques.

    note note
    NOTE
    Ce workflow doit être enregistré comme un modèle de workflow récurrent. Pour ce faire, éditez les propriétés du workflow et sélectionnez l’option Modèle de workflow récurrent dans le Exécution .

Créer l'opération récurrente create-the-recurring-campaign

Pour créer l'opération récurrente et exécuter ses workflows selon le planning défini dans le modèle, les étapes sont les suivantes :

  1. Créez une nouvelle opération basée sur un modèle d'opération récurrente.

  2. Renseignez le planning d'exécution des workflows.

  3. Le planning de l'opération permet de renseigner pour chaque ligne la date de début de création ou d'exécution du workflow automatique.

    Pour chaque ligne, il est possible d'ajouter les options supplémentaires suivantes :

    • A valider : permet de forcer les demandes de validation de diffusion dans le workflow.
    • A démarrer  : permet de démarrer le workflow une fois la date de début atteinte.

    Le champ Créer d'avance pour permet de créer l'ensemble des workflows couvrant la période renseignée.

    A l'exécution du workflow Traitements sur les opérations, les workflows dédiés sont créés selon les occurrences définies dans le planning de l'opération. Ainsi, un workflow est créé pour chaque date d'exécution.

  4. Les workflows récurrents sont créés automatiquement à partir du modèle de workflow présent dans l'opération. Elles sont visibles à partir de la variable Ciblage et workflows de l'opération.

    Le libellé d'une instance de workflow récurrent est composé du libellé de son modèle et du numéro du workflow. Les deux informations sont séparées par un caractère #.

    Les workflow créés à partir du planning y sont automatiquement associés, dans la colonne Workflow de l'onglet Planning.

    Chaque workflow peut être édité à partir de cet onglet.

    note note
    NOTE
    La date de début de la ligne de planning associée au workflow est disponible à partir d'une variable du workflow avec la syntaxe suivante :
    $date(instance/vars/@startPlanningDate)

Création d’une campagne périodique creating-a-periodic-campaign

Une campagne périodique est une opération basée sur un modèle spécifique qui permet de créer des instances de campagnes selon un planning d’exécution. Les instances de campagnes sont créées automatiquement sur la base d’un modèle de campagne périodique, selon la fréquence définie dans le planning du modèle.

Création du modèle de campagne creating-the-campaign-template-1

  1. Créez un modèle d'opération de type Périodique, de préférence en dupliquant un modèle d'opération existant.

  2. Renseignez les propriétés du modèle.

    note note
    NOTE
    L'opérateur auquel est affecté le modèle doit avoir les droits suffisants pour créer des opérations dans le programme sélectionné.
  3. Créez le workflow associé à ce modèle. Il sera dupliqué dans chaque opération périodique créée par le modèle.

    note note
    NOTE
    Ce workflow est un modèle de workflow. Il ne peut pas être exécuté à partir du modèle d'opération.
  4. Renseignez son planning d'exécution selon le même mode que pour un modèle d'opération récurrente : cliquez sur le bouton Ajouter et définissez les dates de début et de fin, ou complétez le planning d'exécution à partir du lien.

    note important
    IMPORTANT
    Les modèles d'opérations périodiques créent de nouvelles opérations selon le planning défini ci-dessus. Il doit donc être renseigné avec précaution afin de ne pas surcharger la base Adobe Campaign.
  5. Une fois la date de début d'exécution atteinte, l'opération correspondante est automatiquement créée. Elle reprend l'ensemble des caractéristiques de son modèle.

    Chaque opération peut être éditée à partir du planning du modèle.

Chaque opération périodique contient les mêmes éléments. Une fois créée, elle est ensuite gérée comme une opération standard.

Tutoriel vidéo video

Cette vidéo explique comment créer un plan marketing, des programmes et des campagnes.

D’autres vidéos pratiques sur Campaign sont disponibles ici.

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