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Paramétrer l'accès au rapport

Contexte d'affichage des rapports

Définissez le contexte d'affichage du rapport dans la plateforme Adobe Campaign à partir de l'onglet Affichage . L'accès à un rapport dépend de son type de sélection, de ses conditions d'affichage et des autorisations d'accès.

Type de sélection

L'accès au rapport peut être limité à un contexte, ou emplacement, spécifique, par exemple une diffusion, un destinataire, une sélection de destinataires, etc. Cet accès est paramétré dans la section Type de sélection de l'onglet Affichage .
  • Mono-sélection : le rapport n'est accessible que lorsqu'on sélectionne une entité particulière.
  • Multi-sélection : le rapport est accessible lorsque plusieurs entités sont sélectionnées.
  • Global : le rapport est accessible depuis la liste des rapports disponibles dans l'univers Rapport.

Ordre d'affichage

Le champ Ordre permet de saisir une valeur numérique qui spécifie l'ordre d'affichage du rapport dans la liste.
Par défaut, les rapports sont affichés par pertinence : la valeur saisie dans ce champ permet de trier les rapports, du plus pertinent (valeur la plus grande), au moins pertinent (valeur la plus petite).
Vous pouvez choisir librement l'échelle à utiliser, selon vos besoins. Par exemple de 1 à 10, de 0 à 100, de -10 à 10, etc.

Conditions d'affichage

Vous pouvez également conditionner l'affichage du rapport à l'aide d'une requête.
Dans l'exemple ci-dessous la condition d'affichage est que le canal principal de l'opération soit l'email.
Donc si le canal principal de l'opération est le canal courrier, le rapport ne sera pas proposé parmi les rapports de l'opération.

Autorisation d'accès

Le rapport peut être partagé ou non avec d'autres opérateurs.
Pour rendre le rapport accessible, sélectionnez l'option Rapport partagé avec les autres opérateurs . Si cette option n'est pas sélectionnée, seul l'opérateur qui a créé le rapport peut accéder au rapport.
Le rapport peut également être partagé avec des opérateurs ou des groupes d'opérateurs spécifiques qui sont ajoutés dans la fenêtre des autorisations.

Définir les options de filtrage

L'univers Rapports affiche tous les rapports disponibles dans la plateforme, et pour lesquels l'opérateur connecté a un droit d'accès.
Par défaut, ils sont triés par pertinence mais vous pouvez appliquer d'autres types de filtres : alphabétique, par ancienneté, etc.
Vous pouvez également filtrer l'affichage selon la catégorie du rapport :
Pour définir la catégorie d'un rapport, sélectionnez-la à partir de l'onglet Affichage , comme dans l'exemple ci-dessous :
Vous pouvez y saisir une nouvelle catégorie pour l'ajouter dans la liste des catégories disponibles. L'énumération correspondante est alors automatiquement mise à jour.

Aperçu du rapport

Avant de publier votre rapport, vérifiez qu'il s'affiche correctement dans l'onglet Prévisualisation .
Pour afficher l'aperçu du rapport, sélectionnez l'option Global ou Sélection .
Vous devrez choisir entre ses deux options en fonction des paramètres d'affichage du rapport. Si le paramètre d'affichage choisi est Global , vous devrez sélectionner l'option d'aperçu Global . Si les paramètres d'affichage sont Mono-sélection ou Multi-sélection , l'option d'aperçu Sélection doit être sélectionné.
Voir à ce sujet la section Contexte d'affichage des rapports .
Vous disposez également de paramètres qui vous permettent de contrôler les erreurs. Le paramètre _uuid est présent dans l'URL du rapport. Vous pouvez lui adjoindre les paramètres &_preview ou &_debug .
Pour plus d'informations sur ces paramètres, consultez la section Définir les propriétés d'un formulaire web du chapitre Formulaires Web .

Publication du rapport

La publication du rapport est obligatoire pour le partager avec d’autres opérateurs et l’afficher dans la liste des rapports disponibles (consultez également la section Contexte d'affichage des rapports ). Cette opération doit être exécutée à nouveau chaque fois que le rapport est modifié.
  1. Ouvrez l'assistant de publication en cliquant sur Publier dans la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Démarrer pour lancer la publication.
  3. Le rapport est alors disponible pour dans l'univers Rapports .