Gestion des groupes et des utilisateurs managing-groups-and-users

Groupes de sécurité about-security-groups

IMPORTANT
Les groupes de sécurité Accès aux paramètres de délivrabilité (Délivrabilité) et Agents de Message Center (mcExec) sont internes à Adobe uniquement et ne doivent pas être affectés aux utilisateurs.

Les groupes de sécurité sont des ensembles d'utilisateurs qui partagent les mêmes rôles et droits au sein de votre entreprise.

Les utilisateurs doivent toujours être rattachés à un groupe de sécurité Cela vous permettra de leur attribuer des rôles et des entités organisationnelles spécifiques. Si vous souhaitez restreindre les accès d’un utilisateur, ne l’ajoutez pas dans le groupe des Utilisateurs standard, car celui-ci est rattaché à toute l’entité organisationnelle.

Pour plus d’informations sur les rôles, le tableau de la page suivante reprend les différentes opérations possibles en fonction du ou des rôle des l’utilisateur : Autorisations dans Adobe Campaign Standard.

Les groupes de sécurité par défaut sont :

  • Administrateurs
  • Superviseurs de diffusion
  • Utilisateurs standard
  • Superviseurs de workflow

Notez que ces groupes de sécurité intégrés sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés. Pour créer votre propre groupe de sécurité avec un ensemble de rôles spécifiques, reportez-vous à la section ci-dessous.

Créer un groupe de sécurité et affecter des utilisateurs creating-a-security-group-and-assigning-users

IMPORTANT
Dans l’Admin Console, les groupes de sécurité sont appelés profils.

Vous pouvez créer vos propres groupes de sécurité si les groupes prédéfinis ne suffisent pas pour gérer vos utilisateurs. Ils peuvent être gérés par les administrateurs ayant accès aux menus d’administration d’Adobe Campaign et à Admin Console. Pour plus d’informations sur Admin Console, reportez-vous à cette documentation.

Il nous faut tout d'abord assigner les deux groupes d'usine Utilisateurs standard et Administrateurs à nos utilisateurs. Ces groupes de sécurité limitent certaines fonctionnalités d'Adobe Campaign : l'Utilisateur standard dispose d'un accès simple à Adobe Campaign, tandis que l'Administrateur peut accéder aux menus d'administration, par exemple.

Notez que toute modification apportée aux groupes de sécurité sur la console d'administration sera synchronisée dès que les utilisateurs se connecteront à Adobe Campaign.

Nous souhaitons ensuite créer un ensemble de groupes de sécurité Geometrixx et Geometrixx Clothes qui limitent certains accès en fonction des entités organisationnelles de nos Utilisateur standard et Administrateur.

Pour commencer, vous devez assigner l'un des groupes d'usine à vos utilisateurs :

  1. Dans Admin Console, sélectionnez votre instance puis l’onglet Utilisateurs.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur et saisissez l'adresse email de votre utilisateur.

  3. Dans l'onglet Assigner des produits, sélectionnez votre instance, puis le groupe de sécurité d'usine Administrateurs dans la liste déroulante. L'utilisateur pourra ainsi accéder aux menus d'administration et créer les prochains groupes de sécurité.

  4. Cliquez sur Enregistrer et suivez les mêmes procédures afin d'assigner le groupe de sécurité d'usine Utilisateurs standard à votre nouvel utilisateur.

Une fois vos deux utilisateurs associés aux groupes de sécurité d'usine Administrateurs et Utilisateurs standard qui assignent des rôles à nos utilisateurs, l'utilisateur Administrateur peut créer les deux groupes de sécurité Geometrixx et Geometrixx Clothes qui assigneront les entités organisationnelles à nos utilisateurs en plus des groupes de sécurité d'usine.

  1. Dans Admin Console, sélectionnez votre instance puis l’onglet Produits.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau profil pour créer le groupe de sécurité Geometrixx.

  3. Saisissez le Nom du profil en suivant cette syntaxe : Campaign Standard- nom de l'instance - Identifiant du groupe de sécurité, puis cliquez sur Terminé.

    L'identifiant choisi servira ensuite à créer le groupe de sécurité dans Adobe Campaign.

    note note
    NOTE
    Si la syntaxe ci-dessus semble ne pas fonctionner avec une instance plus ancienne, elle doit être remplacée par Campaign - nom de l'instance - Identifiant du groupe de sécurité.

  4. Suivez ensuite la même procédure pour créer le groupe de sécurité Geometrixx Clothes.

  5. Assignez votre groupe de sécurité à votre utilisateur en sélectionnant l'onglet Utilisateurs.

  6. Cliquez sur l'utilisateur que vous avez créé, puis sur l'icône  dans la catégorie Produits.

    Sélectionnez Editer les produits assignés directement pour commencer à assigner un nouveau groupe de sécurité à votre utilisateur.

  7. Dans l'onglet Assigner des produits, sélectionnez votre instance, puis le groupe de sécurité Geometrixx que vous avez créé dans la liste déroulante pour l'affecter à votre utilisateur Administrateur.

    Cliquez sur Enregistrer.

    Si un utilisateur se trouve dans plusieurs groupes :

    • Les rôles des différents groupes sont cumulés. Les utilisateurs figurent ici dans deux groupes différents : l'un agira sur les rôles, l'autre sur les entités.
    • C'est l'entité ayant le niveau le plus élevé dans la hiérarchie qui sera utilisée (voir l'exemple de la section Entités organisationnelles).
    • L'utilisateur ne sera plus en mesure de se connecter si les entités présentent le même niveau équivalent et se situent dans des branches parallèles de la hiérarchie.
  8. Suivez la même procédure pour assigner le groupe de sécurité Geometrixx Clothes à votre Utilisateur standard.

Les groupes de sécurité que vous venez de créer sont maintenant créés dans Admin Console. Pour qu’ils soient totalement synchronisés, vous devrez également les créer dans Adobe Campaign.

L'utilisateur Administrateur doit créer le jeu de groupes de sécurité utilisé pour assigner des entités organisationnelles : Geometrixx et Geometrixx Clothes. Pour découvrir comment créer des entités organisationnelles, voir Création et gestion des entités.

  1. Cliquez sur le logo Adobe, dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Administration > Utilisateurs & sécurité > Groupes de sécurité.

  2. Créez votre groupe de sécurité et indiquez son Libellé et son Identifiant.

    L’identifiant doit être identique à celui choisi dans Admin Console.

  3. Dans le champ Accès des utilisateurs, assignez l'entité organisationnelle. Le groupe de sécurité Geometrixx est ici assigné à l'entité organisationnelle Toute.

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    NOTE
    Si vous attribuez un groupe de sécurité d’usine à vos utilisateurs, vous devez réinitialiser l’entité organisationnelle.

  4. Vous pouvez également assigner des rôles à votre groupe de sécurité. Dans notre cas, cette étape n'est pas nécessaire, car les groupes de sécurité d'usine Administrateurs et Utilisateurs standard sont utilisés pour assigner des rôles.

  5. Suivez les mêmes procédures pour créer le dernier groupe de sécurité Geometrixx Clothes et assigner l'entité organisationnelle Geometrixx Clothes.

Vos utilisateurs sont maintenant affectés à un groupe de sécurité et peuvent se connecter à Adobe Campaign.

IMPORTANT
Lorsque des utilisateurs sont supprimés d’un groupe de sécurité dans Admin Console, ils restent membres du groupe de sécurité d’Adobe Campaign, mais ne sont plus en mesure de se connecter à Adobe Campaign. Dans un tel cas, il convient de supprimer les adresses e-mail des utilisateurs dans Admin Console pour éviter qu’ils ne reçoivent des informations sensibles.
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