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Création et gestion de groupes dans la gestion dynamique des balises

Créez des groupes d’utilisateurs, attribuez des membres au groupe et spécifiez des rôles par défaut.
La gestion des groupes facilite l’organisation des utilisateurs et le contrôle de leurs niveaux d’accès. La Groups page liste tous les groupes d’utilisateurs configurés dans le compte. Les autorisations sont définies au niveau du groupe d’utilisateurs, de sorte que tous les utilisateurs du groupe héritent des autorisations du groupe.
Pour accéder à la Groups page, à partir de votre tableau de bord de société, cliquez sur Groups .

Rôles par défaut

La gestion dynamique des balises comporte cinq rôles d’utilisateur différents avec des jeux d’autorisations variés :
Le tableau suivant illustre les autorisations héritées par chaque rôle par défaut :
Rôle utilisateur
Création de règles
Modifier les règles
Règles de test
ApprouverRules
Publier des règles
Créer/
modifier des utilisateurs
CreateProperty
Utilisateur
Oui
Oui
Oui
Approbateur
Oui
Oui
Oui
Oui
Éditeur
Oui
Oui
Oui
Oui
Approbateur et éditeur
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Administration
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui

Groupes migrés pour les clients existants

Outre ces rôles par défaut, si vous êtes un client existant de la gestion dynamique des balises, un ou plusieurs groupes hérités migrés peuvent s’afficher avec des horodatages et des dates ajoutés.
Par exemple: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
Si vous êtes un client existant et que certains utilisateurs disposent du rôle Utilisateur pour chaque propriété, ces utilisateurs sont automatiquement migrés vers le nouveau groupe d’utilisateurs. Cependant, si d’autres utilisateurs disposent du rôle Utilisateur pour certaines propriétés et du rôle Editeur pour d’autres, ils sont placés dans un groupe migré avec un horodatage et une date. Un groupe hérité sera créé pour chaque scénario de votre système. Dans nos tests, nous avons vu certaines sociétés avec jusqu'à dix groupes hérités.
Autre exemple : si des utilisateurs n’ont pas accepté d’invitation à rejoindre votre société de gestion dynamique des balises par le passé et qu’il n’existe aucun groupe par défaut correspondant. Après avoir accepté les invitations, ces utilisateurs seront ajoutés aux groupes hérités en fonction de leurs propriétés et rôles associés.
Ces groupes hérités peuvent être modifiés si nécessaire et doivent être renommés avec des noms descriptifs logiques.

ajouter des utilisateurs à des groupes

ajouter (inviter) des utilisateurs à des groupes existants.
  1. Dans votre tableau de bord de société, cliquez sur Groups .
  2. Cliquez sur Edit en regard d’un groupe existant.
    Vous pouvez également inviter des utilisateurs lors de la création de groupes, comme expliqué dans la rubrique Créer un groupe .
  3. Dans la liste Add User déroulante, sélectionnez l’adresse électronique d’un utilisateur, puis cliquez sur Add User to Group .
    La liste déroulante est renseignée avec les utilisateurs disponibles dans votre système. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, leurs adresses électroniques sont supprimées de la liste déroulante.
    Chaque utilisateur reçoit un courrier électronique contenant un lien permettant d’accepter l’appartenance à un groupe. Les utilisateurs ne s’afficheront pas dans la liste tant qu’ils n’auront pas accepté les invitations.
  4. ajoutez d’autres utilisateurs si nécessaire.
  5. Cliquez sur Save Group . Dans votre tableau de bord de société, vous pouvez cliquer sur l’ Users onglet pour vue d’une liste d’utilisateurs et afficher les informations connexes : nom, adresse électronique, mise à jour par et à quels groupes ils appartiennent (administrateur, utilisateurs, etc.).
Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, le rôle affiché est celui qui a le niveau d’accès le plus élevé. Par exemple, si un utilisateur dispose du rôle Utilisateur pour certaines propriétés et du rôle Administrateur pour d’autres, l’option Admin s’affiche dans la liste, comme illustré ci-dessous :
Vous pouvez cliquer Revoke pour annuler une invitation pour un utilisateur spécifique ou cliquer Resend pour envoyer de nouveau le message d’invitation par courrier électronique à l’utilisateur.
Vous pouvez également ajouter des utilisateurs à des groupes pour une propriété spécifique en accédant à la propriété (votre tableau de bord de société > la propriété de votre choix), puis en cliquant sur le Manage Groups bouton.

Create a new group

Créez un groupe d’utilisateurs, sélectionnez son rôle par défaut et ajoutez des utilisateurs au groupe.
Pour créer un groupe, vous devez être un administrateur de société.
  1. Dans votre tableau de bord de société, cliquez sur Groups .
  2. Cliquez sur Create New Group .
  3. Renseignez les champs suivants :
    Nom : (obligatoire) attribuez un nom explicite au groupe.
    Description : ajoutez une description facultative du groupe. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    Cases à cocher des outils : (facultatif) cochez la case souhaitée en regard d’un outil pour restreindre l’accès à celui-ci. Si la case est cochée, les utilisateurs de ce groupe ne peuvent ni créer, ni modifier les outils sélectionnés et les paramètres d’outils associés dans les règles. Par défaut, tous les utilisateurs du groupe ont accès à tous les outils.
    Une coche verte en regard d’un outil indique que l’outil correspondant est actuellement installé pour cette propriété.
    Si un utilisateur est membre de deux groupes et que l’un restreint l’accès aux outils et l’autre l’autorise, les droits d’accès sont restreints pour les outils sélectionnés.
    Notez que tous les utilisateurs du groupe Admins disposent d’un accès complet pour créer et modifier tous les outils et les paramètres d’outils associés dans les règles. Si vous créez ou modifiez un groupe Admin, les cases à cocher d’outil ne s’affichent pas dans l’interface utilisateur.
    Rôle par défaut : (facultatif) sélectionnez un rôle par défaut. Toutes les propriétés créées ultérieurement hériteront de ce rôle.
    Rôle utilisateur
    Création de règles
    Modifier les règles
    Règles de test
    ApprouverRules
    Publier des règles
    Créer/
    modifier des utilisateurs
    CreateProperty
    Utilisateur
    Oui
    Oui
    Oui
    Approbateur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Éditeur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Approbateur et éditeur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Administration
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Notez que si vous ajoutez des utilisateurs au groupe Approbateur et au groupe Editeur, ces utilisateurs ont les mêmes rôles que ceux des groupes Approbateur et Editeur.
    Dans la plupart des cas, les rôles figurant dans le tableau précédent sont suffisants. Vous pouvez toutefois créer des rôles par défaut personnalisés.
  4. (Facultatif) Pour créer un rôle par défaut personnalisé, cliquez sur Define Role Per Property , puis choisissez un rôle par défaut différent pour chaque propriété, selon les besoins.
    Dans l’illustration suivante, le rôle par défaut de Propriété1 est User défini et celui de Propriété2 Approver est défini.
    Une agence dans laquelle vous souhaitez peut-être que certains utilisateurs aient accès à certaines propriétés, mais pas à d’autres, constitue un cas d’utilisation pour des rôles différents pour chaque propriété. Un autre avantage d'avoir des groupes ayant un accès différent à des propriétés variables est si vous avez des utilisateurs qui viennent et partent de l'agence. Vous pouvez simplement supprimer un utilisateur existant du groupe et ajouter un nouvel utilisateur sans passer beaucoup de temps à configurer les droits d’accès aux différentes propriétés.
    Si vous spécifiez des rôles par défaut différents pour chaque propriété, veillez à nommer le groupe par un nom descriptif et à fournir une description facultative.
    Notez que si vous réduisez la Default Rolesection en cliquant de nouveau Define Role per Property sur, tous les rôles sont définis sur le rôle par défaut, quel que soit leur mode de réduction avant de réduire la section.
  5. Dans la liste Add User déroulante, sélectionnez l’adresse électronique d’un utilisateur, puis cliquez sur Add User to Group .
    La liste déroulante est renseignée avec les utilisateurs disponibles dans votre système. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, leurs adresses électroniques sont supprimées de la liste déroulante.
    Chaque utilisateur reçoit un courrier électronique contenant un lien permettant d’accepter l’appartenance à un groupe. Les utilisateurs ne s’afficheront pas dans la liste tant qu’ils n’auront pas accepté les invitations.
  6. ajoutez d’autres utilisateurs si nécessaire.
  7. Cliquez sur Save Group .

Modification d’un groupe

Modifiez un groupe d’utilisateurs existant afin de changer son nom, sa description, son rôle par défaut ou d’ajouter des utilisateurs au groupe.
Pour modifier un groupe, vous devez être un administrateur de société.
  1. Dans votre tableau de bord de société, cliquez sur Groups .
  2. Cliquez Edit en regard du groupe de votre choix.
  3. Modifiez les champs de votre choix, comme expliqué dans la rubrique Créer un groupe .
  4. Cliquez sur Save Group .

Suppression d’un groupe

Supprimez un groupe d’utilisateurs existant s’il n’est plus nécessaire.
Pour supprimer un groupe, vous devez être un administrateur de société.
  1. Dans votre tableau de bord de société, cliquez sur Groups .
  2. Cliquez Edit en regard du groupe de votre choix.
  3. Cliquez sur Delete .
  4. Cliquez sur Yes pour confirmer la suppression du groupe.
    Les utilisateurs de ce groupe peuvent ne pas avoir accès aux propriétés associées.
    Ne supprimez pas le groupe Admin. Pour ce faire, vous devrez peut-être appeler l’Adobe pour réajouter des utilisateurs au groupe Admin.
  5. Cliquez sur Save Group .