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Create and manage groups in DTM

Créez des groupes d’utilisateurs, affectez des membres au groupes et spécifiez des rôles par défaut.
La gestion des groupes facilite l’organisation des utilisateurs et le contrôle de leurs niveaux d’accès. The Groups page lists all of the user groups that are set up within the account. Les autorisations sont définies au niveau du groupe d’utilisateurs, de sorte que tous les utilisateurs du groupe héritent des autorisations du groupe.
To access the Groups page, from your company dashboard, click Groups .

Default roles

La gestion dynamique des balises possède cinq rôles d'utilisateur différents avec des ensembles variés d'autorisations :
Le tableau suivant montre les autorisations héritées par chaque rôle par défaut :
Rôle d’utilisateur
Créer des règles
Modifier des règles
Tester des règles
Approve
Rules
Publish
Rules
Create/
Edit Users
Create
Property
Utilisateur
Oui
Oui
Oui
Approbateur
Oui
Oui
Oui
Oui
Editeur
Oui
Oui
Oui
Oui
Approbateur et éditeur
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Administration
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui

Migrated groups for existing customers

Outre ces rôles par défaut, si vous êtes un client de gestion dynamique des balises, vous pouvez voir un ou plusieurs groupes hérités migrés avec des horodatages et des dates.
For example: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
Si vous êtes un client existant et si certains utilisateurs possèdent le rôle Utilisateur pour chaque propriété, ceux-ci sont automatiquement migrés vers le nouveau groupe d’utilisateurs. Si d’autres utilisateurs possèdent le rôle Utilisateur pour certaines propriétés et le rôle Éditeur pour d’autres, ceux-ci sont placés en revanche dans un groupe migré avec la date et l’heure. Un groupe hérité sera créé pour chaque scénario dans le système. Lors de nos tests, certaines sociétés disposaient jusqu’à dix groupes hérités.
Autre exemple : les utilisateurs qui n'ont pas accepté les invitations à rejoindre votre société de gestion dynamique des balises par le passé et il n'y a pas de groupes par défaut correspondants. Après avoir accepté l’invitation, ces utilisateurs sont ajoutés à des groupes hérités selon les propriétés et rôles qui leur sont associés.
Ces groupes hérités peuvent être modifiés, si nécessaire. Ils doivent en outre être renommés avec des noms explicites.

Add users to groups

Ajoutez (invitez) des utilisateurs à des groupes existants.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to an existing group.
    You can also invite users while creating new groups as explained in Create a New Group .
  3. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    La liste déroulante contient les utilisateurs disponibles dans votre système. À mesure que vous ajoutez des utilisateurs, les adresses électroniques de ces derniers sont supprimées de la liste déroulante.
    Chaque utilisateur reçoit un message électronique contenant un lien pour accepter l’appartenance au groupe. Les utilisateurs n’apparaissent pas dans cette liste tant qu’ils n’ont pas accepté l’invitation.
  4. Ajoutez d’autres utilisateurs selon les besoins.
  5. Cliquez sur Save Group . From your company dashboard, you can click the Users tab to view a list of users and see related information: name, email address, updated by, and which groups they belong to (Admin, Users, and so forth).
Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, le rôle affiché est celui dont le niveau d’accès est le plus élevé. Par exemple, si un utilisateur possède le rôle Utilisateur pour certaines propriétés et le rôle Admin pour d’autres, le rôle Admin apparaît dans la liste, comme illustré ci-dessous.
You can click Revoke to rescind an invitation for a specific user or click Resend to send the invitation email message to the user again.
You can also add users to groups for a specific property by navigating to the property (your company dashboard > the desired property) and then by clicking the Manage Groups button.

Create a new group

Créez un groupe d’utilisateurs, sélectionnez un rôle par défaut et ajoutez des utilisateurs au groupe.
Pour créer un groupe, vous devez être un administrateur d'entreprise.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Cliquez sur Create New Group .
  3. Renseignez les champs suivants :
    Nom : (obligatoire) attribuez un nom explicite au groupe.
    Description : saisissez une description facultative du groupe. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    Cases à cocher d’outil : (facultatif) cochez les cases de votre choix en regard des outils pour limiter leur accès. Si la case est cochée, les utilisateurs du groupe ne peuvent pas créer ni modifier les outils sélectionnés et les paramètres d’outil associés dans les règles. Par défaut, tous les utilisateurs d’un groupe ont accès à tous les outils.
    Une coche verte en regard d'un outil indique que l'outil correspondant est actuellement installé pour cette propriété.
    Si un utilisateur appartient à deux groupes et que l’un des groupes limite l’accès aux outils tandis que l’autre l’autorise, les droits d’accès sont limités pour les outils sélectionnés.
    Remarque : Tous les utilisateurs du groupe Admin ont des droits d’accès complet pour créer et modifier tous les outils et les paramètres d’outil associés dans les règles. Si vous créez ou modifiez un groupe Admin, les cases à cocher d’outil n’apparaissent pas dans l’interface utilisateur.
    Rôle par défaut : (facultatif) sélectionnez un rôle par défaut. À partir de maintenant, toutes les nouvelles propriétés héritent de ce rôle.
    Rôle d’utilisateur
    Créer des règles
    Modifier des règles
    Tester des règles
    Approve
    Rules
    Publish
    Rules
    Create/
    Edit Users
    Create
    Property
    Utilisateur
    Oui
    Oui
    Oui
    Approbateur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Editeur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Approbateur et éditeur
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Administration
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Oui
    Remarque : Si vous ajoutez des utilisateurs aux groupes Approbateur et Editeur, ceux-ci disposent des mêmes rôles que ceux des groupes Approbateur et Editeur.
    Dans la plupart des cas, les rôles présentés dans le tableau ci-dessus sont suffisants. Vous pouvez toutefois créer des rôles par défaut personnalisés.
  4. (Optional) To create a custom default role, click Define Role Per Property , then choose a different default role for each property, as needed.
    In the following illustration, the default role for Property1 is User and the default role for Property2 is Approver .
    Une agence est un exemple d’entreprise dans lequel vous souhaiterez que certains utilisateurs aient accès à des propriétés et pas à d’autres. Des groupes avec un accès différent aux diverses propriétés s’avèrent également utiles si votre agence connaît une rotation importante du personnel. Vous pouvez supprimer un utilisateur du groupe et en ajouter un autre sans consacrer trop de temps à définir les droits d’accès aux différentes propriétés.
    Si vous spécifiez des rôles par défaut différents pour chaque propriété, veillez à donner au groupe un nom explicite et à fournir une description facultative.
    Be aware that if you collapse the Default Rolesection by clicking Define Role per Property again, all roles are set to the default role, regardless of how they were set before collapsing the section.
  5. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    La liste déroulante contient les utilisateurs disponibles dans votre système. À mesure que vous ajoutez des utilisateurs, les adresses électroniques de ces derniers sont supprimées de la liste déroulante.
    Chaque utilisateur reçoit un message électronique contenant un lien pour accepter l’appartenance au groupe. Les utilisateurs n’apparaissent pas dans cette liste tant qu’ils n’ont pas accepté l’invitation.
  6. Ajoutez d’autres utilisateurs selon les besoins.
  7. Cliquez sur Save Group .

Edit a group

Modifiez un groupe d’utilisateurs existant afin de changer son nom, la description et le rôle par défaut ou d’ajouter des utilisateurs au groupe.
Pour modifier un groupe, vous devez être un administrateur d'entreprise.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Edit the desired fields, as explained in Create a New Group .
  4. Cliquez sur Save Group .

Delete a group

Supprimez un groupe d’utilisateurs devenu inutile.
Pour supprimer un groupe, vous devez être un administrateur d'entreprise.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Cliquez sur Delete .
  4. Click Yes to confirm that you want to delete the group.
    Les utilisateurs de ce groupe peuvent ne pas avoir accès aux propriétés associées.
    Ne supprimez pas le groupe Admin. Si vous le faites, vous devrez contacter Adobe pour rajouter des utilisateurs au groupe Admin.
  5. Cliquez sur Save Group .