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Optimisation de l’utilisation des métadonnées

Tous les fichiers stockés sur Scene7 Publishing System contiennent des métadonnées. Les métadonnées permettent de décrire et d’identifier un fichier ; elles servent à rechercher et à organiser les fichiers. Pour afficher les métadonnées d’un fichier, ouvrez celui-ci en mode Affichage des détails et examinez le panneau Métadonnées. Les champs de métadonnées de ce panneau fournissent des informations descriptives sur le fichier.
Les métadonnées ne sont pas utiles dans le cadre des recherches et de l’organisation des fichiers à moins d’être saisies correctement dans les champs prévus à cet effet. Pour spécifier correctement les métadonnées et vous assurer que tous les champs appropriés sont remplis, créez des paramètres prédéfinis de métadonnées. Un paramètre prédéfini de métadonnées est un ensemble préétabli d’entrées de métadonnées. Plutôt que de saisir les métadonnées proprement dites, les utilisateurs peuvent, en mode Affichage des détails, sélectionner un paramètre prédéfini de métadonnées pour remplir les champs de métadonnées obligatoires à l’aide d’informations préconfigurées.
Pour plus d’informations sur la création d’un paramètre prédéfini de métadonnées, voir Paramètres prédéfinis des métadonnées .
Pour créer des champs de métadonnées décrivant de manière unique les fichiers que vous utilisez, voir Champs définis par l’utilisateur .