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Vérification de fichiers de tâche

SPS propose la page Tâches pour contrôler les téléchargements de fichiers vers Scene 7 Publishing System et les fichiers publiés sur les serveurs Dynamic Media Classic. Vous pouvez consulter des tâches de téléchargement et de publication sur la page Tâches, y vérifier l’état des tâches et annuler des publications. Vous pouvez également planifier des tâches de téléchargement et de publication.
Lorsque vous téléchargez des fichiers, une icône rotative apparaît en regard du menu Tâches, indiquant qu’une tâche est en cours, ainsi que le nombre de fichiers en cours. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour consulter davantage d’informations sur la tâche active.
la liste des tâches récemment publiées est également disponible sur la page Activités récentes. Pour ouvrir cette page, cliquez sur le bouton Récent dans la barre de navigation globale.

A propos de la page Tâches

Cliquez sur le bouton Tâches dans la barre de navigation globale pour ouvrir la page Tâches. Par défaut, les tâches sont répertoriées de la plus récente à la moins récente.
Sur l’onglet Historique de la page Tâches, les tâches sont répertoriées selon les catégories suivantes :
L'icône Type de tâche indique le type de tâche : Le téléchargement et la publication sont les types de tâche les plus courants.
Nom de la tâche Nom de la tâche. Le nom comprend deux parties : le nom saisi par l’utilisateur et l’horodatage.
Début de la tâche commencée.
Total le nombre de fichiers transférés.
W (avertissements) Nombre d'avertissements dans la tâche (le cas échéant). Les avertissements indiquent des problèmes associés à la tâche qui sont sans effet sur son exécution globale. Ces avertissements peuvent généralement être ignorés parce qu’ils sont signalés dans des fichiers masqués. Par exemple, les fichiers .DS_store (Macintosh) et Thumbs.db (Windows) contiennent des informations sur le mode d’affichage des fichiers d’images visibles par les utilisateurs. Toutefois, les avertissements concernant ces fichiers peuvent être ignorés car ils ne concernent pas la manière dont ces fichiers sont utilisés dans Dynamic Media Classic. Vous pouvez cliquer deux fois sur un nom de tâche pour obtenir des informations détaillées sur les avertissements la concernant.
E (erreurs) Indique le nombre d'erreurs dans la tâche (le cas échéant). Vous pouvez cliquer deux fois sur un nom de tâche pour obtenir des informations détaillées sur les erreurs la concernant.
Durée Durée de la fin de la tâche.
Etat Indique l'état de la tâche.
Destination pour les tâches de téléchargement, le nom et le dossier de l'entreprise sur lesquels les fichiers ont été téléchargés. Cette catégorie ne s’applique pas aux tâches publiées.
Envoyé par liste qui a envoyé les fichiers.
Remarque : Vous pouvez annuler les tâches de publication et de téléchargement en cours en cliquant sur le bouton Annuler en regard de la barre de progression.

Modification des vues de la page Tâches

Pour trier des tâches ou modifier votre affichage sur l’onglet Historique de la page Tâches, appliquez les techniques suivantes :
Tri d'un nom de colonne pour trier la liste selon une colonne particulière. Vous pouvez sélectionner le bouton bascule près du nom de la colonne pour trier les entrées par ordre croissant ou décroissant.
Période : sélectionnez le menu Plage de dates et choisissez une option pour restreindre la liste des tâches à la date actuelle, à la semaine précédente ou au mois précédent. Choisissez l’option Plage de dates personnalisée pour entrer une plage de dates spécifique.
Type de tâche Sélectionnez le menu Type de tâche, puis choisissez Publier ou Télécharger pour restreindre la liste aux tâches de publication ou de téléchargement. Choisissez l’option Tout pour voir les deux types de tâche.
Afficher la commande Afficher > Mes tâches ou Afficher > Toutes les tâches pour restreindre la liste aux tâches commandées ou aux tâches que les personnes de votre entreprise ont commandées.

Affichage, copie ou impression d’un rapport de détails sur la tâche

Cliquez deux fois sur le nom d’un rapport sur la page Tâches pour ouvrir la page Détails sur la tâche. Cette page présente un récapitulatif sur les fichiers de la tâche. Cliquez sur Afficher les détails pour voir l’ID SPS, le chemin de destination et les informations d’état d’une entrée. Si vous avez téléchargé un fichier PDF ou PostScript nécessitant des polices qui ne sont pas disponibles dans SPS, le rapport répertorie les polices manquantes.
Vous pouvez copier ces informations dans le Presse-papiers.
  1. Cliquez deux fois sur le nom d’un rapport sur la page Tâches pour ouvrir la page Détails sur la tâche.
  2. Cliquez sur Afficher les détails pour obtenir un rapport détaillé sur une entrée.
  3. Cliquez sur Copier dans le Presse-papiers.

Gestion de tâches de téléchargement et de publication périodiques

Les tâches de téléchargement et de publication périodiques que vous créez dans les pages Télécharger et Publier sont répertoriées dans l’onglet Planifiée de la page Tâches. Vous pouvez éditer et supprimer des tâches périodiques dans l’onglet Planifiée.
Cliquez sur le bouton Tâches dans la barre de navigation globale et, sur la page Tâches qui apparaît, sélectionnez l’onglet Planifiée pour éditer et supprimer des tâches périodiques.
vous pouvez filtrer la liste des tâches dans l’onglet Planifiée avec les menus Type de tâche et Afficher. Choisissez un type de tâche pour restreindre la liste à des tâches de publication spécifiques. Choisissez une option Afficher pour afficher les tâches créées par vos soins ou par quelqu’un de l’entreprise.

Edition, suppression, interruption et reprise de tâches

Sélectionnez une tâche périodique sur la page Tâches, puis procédez comme suit pour l’éditer ou la supprimer :
Modification d'une tâche périodique Sélectionnez le bouton Modifier et saisissez les informations de planification dans la boîte de dialogue Modifier la tâche planifiée. Si vous souhaitez planifier la tâche selon l’intervalle de votre choix, choisissez l’option Répéter > Personnalisé
Suppression d'une tâche périodique Sélectionnez le bouton Supprimer.
En pause (et en reprenant) une tâche périodique dans la colonne Actif, décochez une case pour interrompre une tâche ; cochez une case pour reprendre une tâche interrompue.

Création d’un intervalle de téléchargement ou de publication personnalisé

Pour créer un intervalle personnalisé pour une tâche de téléchargement (via FTP) ou de publication, choisissez l’option Répéter > Personnalisé sur la page Télécharger ou Publier. Puis, entrez des numéros et des caractères génériques dans la zone Règle pour définir l’intervalle de périodicité de la tâche en question.
La syntaxe de définition des intervalles personnalisés de périodicité de téléchargement ou de publication dans la zone Règle se présente comme suit :
[seconds] [minutes] [hour of day] [day of month] [month] [day of week]
For example, 0 15 10 * * ? schedules a job at 10:15.00 every day.
Les tableaux et la liste ci-après expliquent comment définir un intervalle dans la zone Règle.
Ce tableau indique les incréments temporels, leurs valeurs autorisées et les caractères génériques qu’ils prennent en charge :
Incréments temporels
Valeurs autorisées
Commentaires
Caractères génériques pris en charge
Secondes
0-59
, - * /
Minutes
0-59
, - * /
Heures
0-23
Notez l’utilisation d’une horloge à cycle de 24 heures.
, - * /
Jour du mois
1-31
Il est impossible de spécifier une valeur numérique à la fois pour « Jour du mois » et « Jour de la semaine ». Un de ces champs doit utiliser un caractère générique ?.
, - * / ? L C
Mois
1-12 ou jan, fév, mar, apr, may, may, jun, jul, aug, sep, sep, nov, déc
Les valeurs sont sensibles à la casse.
, - * /
Jour de la semaine
Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam, Dim
Les valeurs sont sensibles à la casse. Il est impossible de spécifier une valeur numérique à la fois pour « Jour du mois » et « Jour de la semaine ». Un de ces champs doit utiliser un caractère générique ?.
, - * / ? L C #
Année (facultatif)
Vide ou 1970-2099
, - * /
Ce tableau indique les caractères génériques qui sont autorisés dans la zone Règle et explique comment les utiliser :
Caractère générique
Nom
Description
*
Astérisque
Toutes les valeurs (par exemple, « toutes les minutes »).
?
Point d’interrogation
Aucune valeur spécifique (par exemple, n’importe quelle minute comprise dans l’heure spécifiée).
,
Virgule
Valeurs supplémentaires (par exemple, lundi et mercredi).
-
Trait d’union
Plage de valeurs (par exemple, du lundi au vendredi).
/
Barre oblique
Incréments (par exemple, toutes les 15 minutes).
L
Lettre L majuscule
Dernier « jour du mois » ou « jour de la semaine » (disponible pour ces champs uniquement). Par exemple, pour le mois de janvier, la valeur L du champ « jour du mois » planifie la tâche pour le 31 janvier.Pour le champ « jour de la semaine », vous pouvez entrer ce caractère seul pour planifier la tâche le samedi. Vous pouvez l'utiliser avec un numéro (par exemple, 6 L) pour spécifier le dernier vendredi du mois. N'indiquez pas L avec la virgule ou le trait d'union.
#
Carré
« N-ième » jour du mois (disponible pour le champ « jour de la semaine » uniquement).Par exemple, 6#3 dans le champ « jour de la semaine » signifie le troisième vendredi du mois. Le 6 représente « vendredi » (le sixième jour de la semaine), et le 3 désigne la troisième occurrence dans le mois.
C
# lettre C majuscule
Premier « jour du mois » ou « jour de la semaine » du calendrier (disponible pour ces champs uniquement). Par exemple, la spécification d'une valeur 1 C pour le « jour du mois » planifie le premier jour du calendrier qui survient le ou après le cinquième. Pour le champ « Jour de la semaine », la spécification 1 C planifie le premier jour du calendrier qui survient le ou après le dimanche.
Cette liste donne des exemples de définition d’intervalle dans la zone Règle :
  • 0 0 12 * * ? : à midi tous les jours
  • 0 15 10 ? * * : à 10h15 tous les jours
  • 0 0/5 14 * * ? : toutes les 5 minutes entre 14h00 et 14h55 tous les jours
  • 0 0/5 14,18 * * ? : toutes les 5 minutes entre 14h00 et 14h55 tous les jours et toutes les 5 minutes entre 18h00 et 18h55 tous les jours
  • 0 10,44 14 ? 3 : le mercredi à 14h10 et à 14h44 tous les mercredis du mois de mars
  • 0 15 10 ? * : Mon-Fri à 10 h 15 tous les jours
  • 0 15 10 20 * ? : à 10h15 le 20e jour de chaque mois
  • 0 15 10 L * ? : à 10h15 le dernier jour de chaque mois
  • 0 15 10 ? * 6L : à 10h15 le dernier vendredi de chaque mois
  • 0 15 10 * * 6#3 : à 10h15 le troisième vendredi de chaque mois

Utilisation d’une tâche de téléchargement ou de publication comme déclencheur

Lorsque vous téléchargez des fichiers via FTP ou exécutez une tâche de publication, vous pouvez planifier une tâche ultérieure de telle manière qu’elle commence dès que le téléchargement est terminé. (Si le début d’autres tâches est planifié à ce moment-là, la tâche planifiée ici sera mise en file d’attente derrière elles.) La nouvelle tâche envoie une notification à l’adresse spécifiée par vos soins de manière à déclencher ce code à cet emplacement. Le même nom que la tâche de téléchargement actuelle est attribué à la tâche de téléchargement à suivre, si ce n’est qu’il est accompagné du préfixe _Pub.
Pour faire en sorte qu’une tâche de téléchargement ou de publication serve de déclencheur à une autre tâche, sélectionnez l’option Avancé sur la page Télécharger ou Publier. Entrez ensuite l’URL dans le champ Notification HTTP.