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Fichiers d'arrivée et de départ dans Ressources

Les ressources d’Adobe Experience Manager (AEM) vous permettent d’extraire des ressources pour les modifier et de les réarchiver une fois les modifications effectuées. Après avoir extrait un fichier, vous seul pouvez le modifier, l’annoter, le publier, le déplacer ou le supprimer. Le fait d’extraire une ressource entraîne son verrouillage. Les autres utilisateurs ne peuvent effectuer aucune de ces opérations sur la ressource tant que vous ne la réarchivez pas dans AEM Assets. Toutefois, ils peuvent modifier les métadonnées de la ressource verrouillée.
Pour pouvoir extraire ou archiver des fichiers, vous devez disposer d’un accès en écriture sur ces derniers.
Cette caractéristique permet d’empêcher les autres utilisateurs d’écraser les modifications apportées par un auteur lorsque plusieurs utilisateurs issus de plusieurs équipes collaborent à la modification des workflow.

Fichiers d’extraction

  1. Dans l’interface utilisateur Ressources, sélectionnez la ressource à extraire. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers à extraire.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez/appuyez sur l’icône Extraction .
    Notez que l’icône Extraction se transforme en icône Archivage avec le verrou ouvert.
    Pour vérifier si d’autres utilisateurs peuvent modifier la ressource que vous avez extraite, connectez-vous comme un utilisateur différent. Une icône de verrouillage s’affiche sur la miniature de la ressource que vous avez extraite.
    Sélectionnez la ressource. Notez que la barre d’outils n’affiche aucune option permettant de modifier, d’annoter, de publier ou de supprimer la ressource.
    Vous pouvez, toutefois, cliquer/appuyer sur l’icône Afficher les propriétés pour modifier les métadonnées de la ressource verrouillée.
  3. Cliquez/appuyez sur l’icône Modifier pour ouvrir la ressource en mode d’édition.
  4. Modifiez la ressource et enregistrez les modifications. Par exemple, recadrez l’image et enregistrez-la.
    Vous pouvez également choisir d’annoter ou de publier la ressource.
  5. Sélectionnez la ressource modifiée dans l’interface utilisateur d’Assets, puis cliquez/appuyez sur l’icône Archiver dans la barre d’outils.
    La ressource modifiée est archivée dans AEM Assets et est disponible pour que d’autres utilisateurs la modifie.

Enregistrement forcé

Les administrateurs peuvent archiver des fichiers qui sont extraits par d’autres utilisateurs.
  1. Connectez-vous à AEM Assets en tant qu’administrateur.
  2. Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources extraites par d’autres utilisateurs.
  3. Dans la barre d’outils, cliquez/appuyez sur l’icône Libérer le verrou . La ressource est à nouveau archivée et disponible pour modification pour d’autres utilisateurs.