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SUJETS×

Gérer vos ressources numériques

Découvrez les différentes tâches de gestion et de modification des ressources que vous pouvez réaliser à l’aide de l’interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles d’AEM Assets.
Cet article décrit comment gérer et modifier des ressources à l’aide de l’interface utilisateur optimisée pour les écrans tactiles d’Adobe Experience Manager (AEM) Assets. For an elementary knowledge about the user interface, see Basic handling of Touch UI . To manage Content Fragments, see Managing Content Fragments assets.

Création de dossiers

Lorsque vous organisez une collection de ressources, comme toutes les images Nature , vous pouvez créer des dossiers pour les conserver ensemble. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser vos ressources. AEM Assets ne nécessite pas de classer les ressources dans des dossiers pour mieux fonctionner.
  • Sharing an Assets folder of the type sling:OrderedFolder is not supported when sharing to Marketing Cloud. Si vous souhaitez partager un dossier, ne sélectionnez pas Ordonné lors de la création du dossier.
  • Experience Manager n’autorise pas l’utilisation du mot subassets comme nom de dossier. Il s’agit d’un mot-clé réservé au nœud qui contient des sous-ressources pour les ressources composites..
  1. Dans le dossier Ressources numériques, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier.
  2. Dans le menu, cliquez sur Créer . Sélectionnez Nouveau dossier .
  3. Dans le champ Titre , indiquez le nom du dossier. Par défaut, DAM utilise le titre que vous avez fourni comme nom du dossier. Une fois le dossier créé, vous pouvez remplacer le nom par défaut et entrer un autre nom de dossier.
  4. Cliquez sur Créer . Le dossier apparaît dans le dossier Ressources numériques.
Les caractères suivants (liste de ceux-ci séparés par des espaces) ne sont pas pris en charge :
  • Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
  • Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Chargement des ressources

Vous pouvez transférer différents types de ressource (dont des images, des fichiers PDF, des fichiers RAW, etc.) de votre dossier local ou d’un lecteur réseau vers AEM Assets.
Dans le mode Scene 7 de Dynamic Media, vous pouvez télécharger uniquement des ressources dont la taille de fichier est de 2 Go ou inférieure.
Vous pouvez choisir de transférer des ressources vers des dossiers avec ou sans un profil de traitement attribué.
Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement. Reportez-vous à la section Profils de traitement .
Avant de télécharger un fichier, assurez-vous qu’il est dans un format Files formats supported in AEM Assets pris en charge.
Pour télécharger des fichiers :
  1. Dans l’interface Web Ressources, accédez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter des ressources numériques.
  2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Appuyez sur l’icône Créer de la barre d’outils. Ensuite, dans le menu, appuyez sur Fichiers . Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
    • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser les ressources directement sur l’interface. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.
    Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl/Commande et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Sur un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.
    Vous pouvez suspendre le transfert des ressources volumineuses (dont la taille est supérieure à 500 Mo) et reprendre ultérieurement à partir de la même page. Appuyez sur l’icône Pause à côté de la barre de progression qui s’affiche au début du téléchargement.
    Vous pouvez configurer la taille au-dessus de laquelle une ressource est considérée comme volumineuse. Par exemple, vous pouvez configurer le système de sorte qu’il considère les ressources dont la taille est supérieure à 1 000 Mo (au lieu de 500 Mo) comme des ressources volumineuses. Dans ce cas, le bouton Pause figurant dans la barre de progression s’affiche lors du transfert de fichiers d’une taille supérieure à 1 000 Mo.
    The Pause] ​button does not show if a file greater than 1000 MB is uploaded with a file less than 1000 MB. Toutefois, si vous annulez le téléchargement de fichier inférieur à 1 000 Mo, le bouton​ Pause ​apparaît.
    To modify the size limit, configure the chunkUploadMinFileSize property of the fileupload node in the CRX repository.
    Lorsque vous cliquez sur l’icône Pause , elle devient une icône Lire . Pour reprendre le transfert, cliquez sur l’icône Lire.
    To cancel an ongoing upload, click the X button beside the progress bar. Lorsque vous annulez le transfert, AEM Assets supprime la partie partiellement transférée de la ressource.
    La possibilité de reprendre le téléchargement s’avère particulièrement utile dans les scénarios dans lesquels la bande passante est faible et le réseau dysfonctionne, car le téléchargement d’une ressource volumineuse prend un long moment. Vous pouvez suspendre l’opération de transfert et la reprendre ultérieurement lorsque la situation s’améliore. Lorsque vous reprenez le transfert, il commence au niveau où vous l’avez suspendu.
    Pendant l’opération de transfert, AEM enregistre les parties de la ressource en cours de transfert sous forme de blocs de données dans le référentiel CRX. Une fois le transfert terminé, AEM regroupe ces blocs en un seul bloc de données dans le référentiel.
    To configure the cleanup task for the unfinished chunk upload jobs, go to https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask .
    Si vous transférez une ressource portant le même nom qu’une ressource déjà disponible à l’emplacement où vous transférez la ressource, un message d’avertissement s’affiche.
    Vous pouvez choisir de remplacer une ressource existante, de créer une autre version ou de garder les deux en renommant la nouvelle ressource téléchargée. Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource ainsi que les modifications et l’historique antérieurs (par exemple, les annotations, les rotations, etc.) sont supprimées. Si vous choisissez de conserver les deux fichiers, le nouveau fichier est renommé.
    When you select Replace in the Name Conflict dialog box, the asset ID is regenerated for the new asset. Cet ID est différent de celui de la ressource précédente.
    If Asset Insights is enabled to track impressions/clicks with Adobe Analytics, this regenerated asset ID invalidates the data-captured for the asset on Adobe Analytics.
    If the asset you upload exists in AEM Assets, the Duplicates Detected dialog box warns that you are attempting to upload a duplicate asset. La boîte de dialogue s’affiche uniquement si la valeur de somme de contrôle SHA 1 du fichier binaire des ressources existantes correspond à celle de la ressource que vous téléchargez. Dans ce cas, le nom des ressources est immatériel. En d’autres termes, la boîte de dialogue peut même s’afficher pour des ressources dont le nom diffère si la valeur SHA 1 de leur fichier binaire est identique.
    The Duplicates Detected dialog appears only when the Duplicate Detection feature is enabled. To enable the Duplicate Detection feature, see Enabling Duplicate Detection .
    Tap Keep to retain the duplicate asset in AEM Assets. Tap Delete to delete the duplicate asset you uploaded.
    AEM Assets vous empêche de transférer des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous tentez de télécharger un fichier qui comprend des caractères non autorisés, AEM Assets affiche un message d’avertissement concernant la présence de caractères interdits dans le nom de fichier et interrompt le téléchargement jusqu’à ce que vous supprimiez ces caractères ou téléchargez avec un nom autorisé.
    To suit specific file naming conventions for your organization, the Upload Assets dialog box lets you specify long names for the files that you upload.
    Toutefois, la liste de caractères suivante, séparée par des espaces, n’est pas prise en charge :
    • Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
    • Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
    In addition, the Assets interface displays the most recent asset that you upload or the folder you create first in all the views ( Card view , List view , and Column view ).
    Souvent, lors du transfert simultané de fichiers volumineux ou de plusieurs fichiers, les indicateurs visuels vous permettent d’évaluer la progression. The Upload Progress dialog box displays the count of successfully uploaded files and the files that failed to upload.
    Si vous annulez le transfert avant la fin de l’opération, AEM Assets arrête le transfert du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà téléchargés ne sont pas supprimés.

Transferts en série

Le téléchargement de nombreux actifs en vrac consomme d’importantes ressources système, ce qui peut avoir un impact négatif sur les performances de votre déploiement AEM. Les goulets d’étranglement potentiels peuvent être votre connexion Internet, les opérations de lecture-écriture sur le disque, les limitations du navigateur Web quant au nombre de requêtes POST lors du transfert simultané de ressources. L’opération de transfert en masse peut échouer ou se terminer prématurément. Autrement dit, AEM Assets peut ignorer certains fichiers lors de l’assimilation, voire n’assimiler aucun fichier.
Pour remédier à cette situation, AEM Assets assimile une ressource à la fois (chargement en série) au cours d’une opération de chargement en masse, plutôt que d’assimiler toutes les ressources simultanément.
Le chargement en série de ressources est activé par défaut. To disable the feature and allow concurrent uploading, overlay the fileupload node in CRXDe and set the value of the parallelUploads property to true .

Upload assets using FTP

Contenu multimédia dynamique permet le téléchargement par lots de fichiers par le biais du serveur FTP. Si vous avez l’intention de télécharger des ressources de très grande taille (> 1 Go), ou des dossiers ou des sous-dossiers entiers, utilisez la méthode FTP. Vous pouvez même configurer le transfert FTP pour qu’il s’effectue de manière récurrente.
Dans le mode Scene 7 de Dynamic Media, vous pouvez télécharger uniquement des ressources dont la taille de fichier est de 2 Go ou inférieure.
Pour télécharger des fichiers par FTP dans Contenu multimédia dynamique - Mode Scene7 : installez Feature Pack (FP) 18912 sur l’auteur d’AEM. Contactez le service à la clientèle d’Adobe pour accéder au FP-18912 et terminer la configuration de votre compte FTP. Voir la section Installation du pack de fonctionnalités 18912 pour la migration des ressources en bloc . Si vous utilisez le protocole FTP pour télécharger des ressources, les paramètres de téléchargement spécifiés dans AEM sont ignorés. Des règles de traitement de fichiers, telles qu’elles sont définies dans Dynamic Media Classic, sont utilisées à la place.
Pour télécharger des ressources via FTP, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez le client FTP de votre choix, puis connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe FTP qui vous ont été envoyés par courrier électronique. Dans le client FTP, téléchargez les fichiers et/ou dossiers vers le serveur FTP.
  2. Connectez-vous à Dynamic Media Classic à l’aide des informations de connexion qui vous ont été envoyées par e-mail. Appuyez ou cliquez sur Télécharger dans la barre de navigation globale.
  3. On the Upload page, near the upper-left corner, tap the Via FTP tab.
  4. Sélectionnez le dossier FTP source à utiliser pour le transfert des fichiers dans la partie gauche de la page et le dossier de destination dans la partie droite.
  5. Near the lower-right corner of the page, tap Job Options and then set the options you want based on the assets in the folder you selected.
    Lorsque vous téléchargez des fichiers par FTP, les options de tâche de téléchargement que vous définissez dans Dynamic Media Classic (Scene7) prévalent sur les paramètres de traitement des fichiers définis dans AEM.
  6. In the lower-right corner of the Upload Job Options dialog box, tap Save .
  7. In the lower-right corner of the Upload page, tap Submit Upload .
    Pour afficher la progression du téléchargement, appuyez sur Tâches dans la barre de navigation globale. The Jobs page displays the progress of the upload. Vous pouvez continuer à travailler dans AEM et revenir, à tout moment, à la page Tâches dans Dynamic Media Classic afin de consulter une tâche en cours.
    Pour annuler une tâche de téléchargement en cours, appuyez ou cliquez sur Annuler à côté de la durée.

Options de la tâche de transfert

Option de téléchargement
Sous-option
Description
Nom de la tâche
Le nom par défaut qui est prérempli dans le champ de texte comprend la portion du nom saisie par l’utilisateur, ainsi que l’horodatage. Vous pouvez utiliser le nom par défaut ou indiquer un nom personnalisé pour cette tâche de transfert.
Cette tâche, ainsi que les autres tâches de transfert et de publication, sont enregistrées sur la page Tâches, où vous pouvez vérifier leur état.
Publier après le téléchargement
Publie automatiquement les ressources que vous téléchargez.
Écraser dans n’importe quel dossier, même nom de ressource de base, quelle que soit l’extension
Sélectionnez cette option si vous voulez que les fichiers que vous téléchargez remplacent les fichiers existants portant le même nom. Le nom de cette option peut varier en fonction des paramètres définis sous Configuration de l’application  > Paramètres généraux  > Télécharger dans l’application  > Écraser les images .
Décompresser les fichiers ZIP ou TAR au moment du téléchargement
Options de tâche
Tap/ click Job Options to open the Upload Job Options dialog box and choose options that affect the entire upload job. Ces options sont identiques pour tous les types de fichiers.
Vous pouvez choisir les options par défaut pour télécharger les fichiers en commençant sur la page Paramètres généraux de l’application. Pour ouvrir cette page, sélectionnez Configuration > Configuration de l’application. . Tap the Default Upload Options button to open the Upload Job Options dialog box.
Quand
Sélectionnez Unique ou Périodique. Pour définir une tâche périodique, sélectionnez une option de répétition (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Personnalisé) afin d’indiquer la fréquence souhaitée pour la tâche de transfert FTP. Indiquez ensuite les options de planification suivant vos besoins.
Inclure les sous-dossiers
Téléchargez tous les sous-dossiers du dossier que vous avez l’intention de télécharger. Les noms du dossier et des sous-dossiers transférés sont saisis automatiquement dans AEM Assets.
Options de recadrage
Pour recadrer manuellement une image par ses côtés, sélectionnez le menu Recadrer, puis choisissez Manuel. Indiquez ensuite le nombre de pixels à recadrer d’un seul côté ou de chaque côté de l’image. La proportion de l’image qui est rognée dépend du paramètre ppp (pixels par pouce) défini dans le fichier d’image. Par exemple, si l’image affiche 150 ppp et que vous saisissez 75 dans les zones de texte Haut, Droite, Bas et Gauche, un demi-pouce est rogné de chaque côté.
Pour supprimer automatiquement d’une image les pixels représentant des espaces blancs, sélectionnez le menu Recadrer, cliquez sur Manuel, puis saisissez les mesures en pixels dans les champs Haut, Droite, Bas et Gauche pour recadrer au niveau des bords. Vous pouvez également sélectionner Rognage dans le menu Recadrer et choisir les options suivantes :
Rogner en fonction de
  • Couleur - Choisissez l'option Couleur. Sélectionnez ensuite le menu Coin, puis choisissez l’angle de l’image présentant la couleur qui correspond le mieux à l’espace blanc à rogner.
  • Transparence : sélectionnez l’option Transparence.
    Tolérance : faites glisser le curseur pour définir une tolérance comprise entre 0 et 1. Pour effectuer un rognage en fonction de la couleur, indiquez 0 pour rogner les pixels uniquement s’ils correspondent exactement à la couleur sélectionnée dans l’angle de l’image. Les valeurs qui se rapprochent de 1 autorisent une plus grande différence de couleurs.
    Pour l’option de rognage en fonction de la transparence, indiquez 0 pour rogner les pixels seulement s’ils sont transparents. Les valeurs plus proches de 1 permettent une plus grande transparence.
Notez que ces options de recadrage sont non destructives.
Options de profils de couleurs
Sélectionnez une conversion de couleurs lorsque vous créez des fichiers optimisés utilisés pour la livraison :
  • Conservation des couleurs par défaut : conserve les couleurs des images sources lorsque les images comportent des informations d’espace colorimétrique ; il n’y a aucune conversion des couleurs. Actuellement, le profil colorimétrique approprié est déjà intégré dans pratiquement toutes les images. Cependant, si une image source CMJN ne contient pas de profil colorimétrique intégré, les couleurs sont converties dans l’espace colorimétrique sRVB (Rouge Vert Bleu standard). sRVB est l’espace colorimétrique recommandé pour l’affichage d’images sur des pages web.
  • Conserver l’espace colorimétrique original : conserve les couleurs d’origine sans conversion des couleurs au niveau du point. Pour les images sans profil colorimétrique incorporé, toute conversion des couleurs s’effectue à l’aide des profils colorimétriques par défaut configurés dans les Paramètres de publication. Les profils de couleurs peuvent ne pas correspondre aux couleurs des fichiers créés avec cette option. Par conséquent, vous êtes invité à utiliser l’option de conservation des couleurs par défaut.
  • Personnaliser de > en
    Permet d’accéder aux menus pour sélectionner un espace colorimétrique source (Convertir de) et un espace colorimétrique cible (Convertir en). Cette option avancée remplace toutes les informations de couleur incorporées dans le fichier source. Sélectionnez cette option uniquement lorsque toutes les images que vous envoyez contiennent des données de profil de couleurs incorrectes ou manquantes.
Options d’édition d’images
Vous pouvez conserver les masques d’écrêtage dans les images et choisir un profil de couleurs.
Options Postscript
Vous pouvez pixelliser les fichiers PostScript®, recadrer les fichiers, conserver les arrière-plans transparents et choisir une résolution ainsi qu’un espace colorimétrique.
Options Photoshop
Vous pouvez créer des modèles à partir de fichiers Adobe® Photoshop®, conserver les calques, définir la méthode d’attribution des noms de calque, extraire du texte et indiquer le mode d’ancrage des images dans les modèles.
Notez que les modèles ne sont pas pris en charge dans AEM.
Options PDF
Vous pouvez pixelliser les fichiers, extraire des mots de recherche et des liens, générer automatiquement un catalogue électronique, définir la résolution et choisir un espace de couleurs.
Notez que les catalogues électroniques ne sont pas pris en charge dans AEM.
Options Illustrator
Vous pouvez pixelliser les fichiers Adobe Illustrator®, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace de couleurs.
Options eVideo
Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant un paramètre vidéo prédéfini.
Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot
Pour créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir de fichiers téléchargés, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis. Les paramètres prédéfinis sont créés sur la page Configuration de l’application/Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot de Dynamic Media Classic.

Set image editing options at upload

When uploading image files, including AI, EPS, and PSD files, you can take the following editing actions in the Upload Job Options dialog box:
  • Rogner l’espace blanc du contour des images (voir la description dans le tableau ci-dessus).
  • Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
  • Choisir un profil colorimétrique (voir la description de l’option dans le tableau ci-dessus).
  • Créer un masque à partir d’un chemin de tracé.
  • Accentuer les images grâce aux options de masquage flou.
  • Masquer l’arrière-plan.
Option
Sous-option
Description
Créer un masque à partir du chemin de tracé
Créez un masque pour l’image d’après les informations de son chemin de tracé. Cette option s’applique aux images créées à l’aide d’applications de retouche d’images dans lesquelles un chemin de tracé a été créé.
Masquage flou
Permet d’affiner l’effet du filtre d’accentuation sur l’image sous-échantillonnée finale, en contrôlant l’intensité et le rayon de l’effet (mesuré en pixels), et un seuil de contraste qui est ignoré.
Cet effet utilise les mêmes options que le filtre de masquage flou de Photoshop. Contrairement à ce que suggère le nom, le masquage flou est un filtre d’accentuation. Sous Masquage flou, définissez les options de votre choix. Les options de paramètre sont décrites dans ce qui suit :
Quantité
Contrôle le degré de contraste appliqué aux pixels de contour.
Considérez cela comme l’intensité de l’effet. La principale différence entre les valeurs de quantité du masquage flou dans Dynamic Media et les valeurs de quantité dans Adobe Photoshop réside dans le fait que la plage de quantité dans Photoshop est comprise entre 1 % et 500 %. En revanche, dans Dynamic Media, la plage de valeurs est comprise entre 0,0 et 5,0. Une valeur de 5,0 équivaut environ à 500 % dans Photoshop ; une valeur de 0,9 équivaut à 90 %, etc.
Rayon
Contrôle le rayon de l’effet. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 250.
L’effet est exécuté sur tous les pixels d’une image et s’étend depuis tous les pixels dans toutes les directions. Le rayon est mesuré en pixels. Par exemple, pour obtenir un effet d’accentuation comparable dans des images de 2 000 x 2 000 pixels et de 500 x 500 pixels, définissez une valeur de rayon de deux pixels pour l’image de 2 000 x 2 000 pixels et d’un pixel pour l’image de 500 x 500 pixels. Utilisez une valeur plus élevée pour une image avec plus de pixels.
Seuil
Le seuil est une plage de contraste qui est ignorée lorsque le filtre de masquage flou est appliqué. Cela est important, de sorte qu’aucun « bruit » ne soit introduit dans une image lorsque ce filtre est utilisé. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 255, ce qui correspond au nombre de degrés de luminosité dans une image en niveaux de gris. 0 = noir, 128 = 50 % gris et 255 = blanc.
Par exemple, une valeur de seuil de 12 ignore les légères variations de luminosité de la peau pour éviter d’ajouter du bruit, tout en ajoutant un contraste sur les bords dans les zones contrastées telles que les zones où les cils rencontrent la peau.
Par exemple, si vous avez une photo du visage d’une personne, le masquage flou affecte les parties contrastées de l’image, comme l’endroit où les cils et la peau se rencontrent pour créer une zone de contraste évidente et la peau lisse elle-même. Même la peau la plus lisse affiche des variations subtiles de ses valeurs de luminosité. Si vous n’utilisez aucune valeur de seuil, le filtre accentue ces changements subtils dans les pixels de la peau. Un effet de bruit indésirable est alors créé lorsque le contraste sur les cils est augmenté, ce qui améliore la netteté.
Pour éviter ce problème, utilisez une valeur de seuil qui indique au filtre d’ignorer les pixels qui ne modifient pas considérablement le contraste, comme la peau lisse.
Dans l’image de fermeture éclair présentée plus haut, remarquez la texture en regard des fermetures. Le bruit d’une image est exposé, car les valeurs de seuil étaient trop faibles pour supprimer le bruit.
Monochrome
Sélectionnez cette option pour appliquer le masquage flou sur la luminosité de l’image (intensité).
Désélectionnez-la pour appliquer le masquage flou séparément sur chaque composante de couleur.
Masquer l’arrière-plan.
Supprime automatiquement l’arrière-plan d’une image lorsque vous la téléchargez. Cette technique est utile pour attirer l’attention sur un objet précis et pour le faire ressortir dans un arrière-plan chargé. Sélectionnez cette option pour activer la fonction Masquage de l’arrière-plan et les sous-options suivantes :
Coin
Requis.
Coin de l’image servant à définir la couleur d’arrière-plan à masquer.
Vous pouvez choisir parmi Supérieur gauche , Bas et gauche , Supérieur droit ou Bas et droite .
Méthode de remplissage
Requis.
Contrôle la transparence des pixels à partir du coin que vous avez défini.
Vous pouvez choisir parmi les méthodes de remplissage suivantes :
  • Remplissage par diffusion  : rend transparents tous les pixels qui correspondent au coin que vous avez spécifié et qui y sont rattachés.
  • Correspondance des pixels  : rend transparents tous les pixels correspondants, quel que soit leur emplacement dans l’image.
Tolérance
Facultatif.
Contrôle le degré de variation autorisé dans la couleur des pixels correspondante d’après l’emplacement du coin que vous avez défini.
Utilisez une valeur de 0,0 pour établir une correspondance exacte avec les couleurs des pixels ou une valeur de 1,0 pour permettre une plus grande variation.

Set PostScript and Illustrator upload options

Lorsque vous transférez des fichiers d’image PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), vous pouvez les formater de différentes manières. Vous pouvez pixelliser les fichiers, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Les options de formatage des fichiers PostScript et Illustrator sont disponibles dans les sections Options PostScript et Options Illustrator de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche.
Option
Sous-option
Description
Traitement en cours
Sélectionnez Pixelliser pour convertir les graphiques vectoriels du fichier au format bitmap.
Conserver la transparence en arrière-plan dans l’image rendue
Conserve la transparence en arrière-plan du fichier.
Résolution
Détermine le paramètre de résolution. Ce paramètre détermine le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier.
Espace colorimétrique
Dans le menu Espace colorimétrique, sélectionnez l’une des options d’espace colorimétrique suivantes :
Détecter automatiquement
Conserve l’espace colorimétrique du fichier.
Forcer comme RVB
Applique l’espace colorimétrique RVB.
Forcer comme CMJN
Applique l’espace colorimétrique CMJN.
Forcer comme Niveaux de gris
Applique l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de téléchargement Photoshop

Les fichiers PSD (Photoshop Document) sont généralement utilisés pour créer des modèles d’image. Lorsque vous transférez un fichier PSD, vous pouvez créer automatiquement un modèle d’image à partir de celui-ci (sélectionnez l’option Créer un modèle sur l’écran Télécharger).
Dynamic Media crée plusieurs images à partir d’un fichier PSD avec des calques si vous utilisez ce fichier pour créer un modèle ; il crée une image par calque.
Use the Crop Options and Color Profile Options , described above, with Photoshop upload options.
Les modèles ne sont pas pris en charge dans AEM.
Option
Sous-option
Description
Conserver les calques
Pixellise les calques du fichier PSD, le cas échéant, dans des fichiers individuels. Les calques de ces fichiers restent associés au fichier PSD. Pour les afficher, ouvrez le fichier PSD dans le mode d’affichage Détail et sélectionnez le panneau Calque.
Créer un modèle
Crée un modèle à partir des calques du fichier PSD.
Extraire du texte
Extrait le texte pour permettre aux utilisateurs de rechercher une chaîne de caractères dans une visionneuse.
Étendre les calques à la taille du fond
Étend la taille des calques d’image pixellisés à celle du calque en arrière-plan.
Affectation de nom de calque
Les calques du fichier PSD sont téléchargés comme des images distinctes.
Nom de couche
Les images adoptent le nom de leur calque dans le fichier PSD. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans le fichier PSD d’origine devient une image nommée Étiquette de prix. Cependant, si les calques du fichier PSD portent les noms de calques Photoshop par défaut (Arrière-plan, Calque 1, Calque 2, etc.), les images sont nommées d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, et non d’après leur nom de calque par défaut.
Photoshop et numéro de couche
Nomme les images d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, leur nom de calque d’origine étant ignoré. Le nom des images est composé du nom de fichier Photoshop et d’un numéro de calque. Par exemple, le deuxième calque d’un fichier appelé Pub printemps.psd est nommé Pub printemps_2, même s’il portait un nom personnalisé dans Photoshop.
Photoshop et nom de couche
Nomme les images en reprenant le nom du fichier PSD suivi du nom ou du numéro de calque. Le numéro de calque est utilisé si le nom du calque dans le fichier PSD est un nom de calque Photoshop par défaut. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans un fichier PSD appelé Pub Printemps est nommé Pub Printemps_Étiquette de prix. Un calque portant le nom par défaut Calque 2 est nommé Pub Printemps_2.
Ancre
Indiquez le mode d’ancrage des images dans les modèles qui sont générés à partir de la composition superposée produite à partir du fichier PSD. Par défaut, l’ancrage est au centre. Un ancrage au centre permet aux images de remplacement de remplir de manière optimale le même espace, quelles que soient les proportions de l’image de remplacement. Les images qui remplacent cette image et qui présentent un aspect différent occupent le même espace lorsque le modèle est référencé et le paramètre de substitution utilisé. Changez de paramètre si votre application exige que les images de remplacement occupent l’espace alloué dans le modèle.

Définition des options de téléchargement de PDF

Lorsque vous transférez un fichier PDF, vous pouvez le formater de différentes manières. Vous pouvez recadrer les pages, extraire des mots de recherche, spécifier une résolution en pixels par pouce et choisir un espace colorimétrique. Les fichiers PDF contiennent souvent une marge de rognage, des traits de coupe, des repères de montage et d’autres repères d’impression. Vous pouvez éliminer ces marques sur les côtés des pages lorsque vous transférez un fichier PDF.
Les catalogues électroniques ne sont pas pris en charge dans AEM.
Faites votre choix parmi les options suivantes :
Option
Sous-option
Description
Traitement en cours
Pixelliser
(Par défaut) Pixellise les pages du fichier PDF et convertit les graphiques vectoriels en images bitmap. Sélectionnez cette option pour créer un catalogue électronique.
Extraire
Termes de recherche
Extrait les termes du fichier PDF afin qu’ils puissent être recherchés par mot-clé dans une visionneuse de catalogue électronique.
Liens
Extrait les liens des fichiers PDF et les convertit en zones cliquables utilisées dans une visionneuse de catalogue électronique.
Générer automatiquement un catalogue électronique à partir d’un PDF de plusieurs pages
Crée automatiquement un catalogue électronique à partir du fichier PDF. Le catalogue électronique reprend le nom du fichier PDF que vous avez transféré (cette option n’est disponible que si vous pixellisez le fichier PDF au moment du transfert).
Résolution
Détermine le paramètre de résolution. Ce paramètre définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier PDF. La valeur par défaut est 150.
Espace colorimétrique
Dans le menu Espace colorimétrique, sélectionnez un espace colorimétrique pour le fichier PDF. La plupart des fichiers PDF contiennent des images en couleurs RVB et CMJN. L’espace colorimétrique RVB est préférable pour un affichage à l’écran.
Détecter automatiquement
Conserve l’espace colorimétrique du fichier PDF.
Forcer comme RVB
Applique l’espace colorimétrique RVB.
Forcer comme CMJN
Applique l’espace colorimétrique CMJN.
Forcer comme Niveaux de gris
Applique l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de téléchargement eVideo

Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant une option parmi divers paramètres vidéo prédéfinis.
Option
Sous-option
Description
Vidéo adaptative
Un paramètre prédéfini de codage unique qui fonctionne avec n’importe quelle proportion pour créer des vidéos pour diffusion sur mobile, tablette et ordinateur de bureau. Les vidéos source transférées qui sont codées à l’aide de ce paramètre prédéfini sont définies avec une hauteur fixe. Toutefois, la largeur est automatiquement mise à l’échelle pour conserver les proportions de la vidéo.
Il est recommandé d’utiliser le codage de vidéo adaptative.
Paramètres prédéfinis de codage uniques
Trier les paramètres prédéfinis de codage
Sélectionnez Nom ou Taille pour trier les paramètres prédéfinis de codage répertoriés sous Bureau, Mobile et Tablette par nom ou par taille de résolution.
Poste de travail
Créez un fichier MP4 pour diffuser une expérience vidéo progressive ou en flux continu sur des ordinateurs de bureau.Sélectionnez un ou plusieurs formats avec la taille de résolution et le débit de données de cible désirés.
Mobile
Créez un fichier MP4 pour la diffusion sur les appareils mobiles iPhone ou Android.Sélectionnez un ou plusieurs formats avec la taille de résolution et le débit de données de cible désirés.
Tablette
Créez un fichier MP4 pour la diffusion sur les tablettes iPad ou Android.Sélectionnez un ou plusieurs proportions avec la taille de résolution et le débit de données de cible désirés.

Set Batch Set Presets at upload

If you want to automatically create an Image Set or Spin Set from uploaded images, click the [Active column for the preset you want to use. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis.

Chargements en continu

Si vous transférez de nombreuses ressources, les appels d’E/S adressés au serveur AEM augmentent considérablement, ce qui réduit l’efficacité du transfert et peut même entraîner son expiration. AEM Assets prend en charge le chargement de ressources en continu. Le transfert en continu réduit les E/S de disque lors de l’opération de transfert en évitant de stocker les ressources dans un dossier temporaire sur le serveur avant de les copier dans le référentiel. Au lieu de cela, les données sont transférées directement vers le référentiel. Cela permet à la fois d’accélérer le transfert de ressources volumineuses et de réduire les risques d’expiration. Le transfert en continu est activé par défaut dans AEM Assets.
Le transfert en continu est désactivé lorsqu’AEM s’exécute sur un serveur JEE équipé d’une version de servelt-api antérieure à 3.1.

Extraction d’une archive ZIP contenant des ressources

Vous pouvez télécharger des archives ZIP comme toute autre ressource prise en charge. Les mêmes règles de nom de fichier s’appliquent aux fichiers ZIP. AEM vous permet d’extraire une archive ZIP vers un emplacement DAM.
Sélectionnez une archive ZIP à la fois, cliquez sur Extraire l’archive , puis sélectionnez un dossier de destination. Sélectionnez une option pour gérer les conflits, le cas échéant. Si les ressources du fichier ZIP existent déjà dans le dossier de destination, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes : ignorer l’extraction, remplacer les fichiers existants, conserver les deux fichiers en attribuant un nouveau nom ou créer une nouvelle version.
Une fois l’extraction terminée, AEM vous avertit dans la zone de notification. Lorsqu’AEM extrait le fichier ZIP, vous pouvez reprendre votre travail sans interrompre l’extraction.
La fonctionnalité présente certaines limites :
  • Si un dossier portant le même nom existe au niveau de la destination, les ressources du fichier ZIP sont extraites dans le dossier existant.
  • Si vous annulez l’extraction, les ressources déjà extraites ne sont pas supprimées.
  • Vous ne pouvez pas sélectionner deux fichiers ZIP simultanément et les extraire. Vous pouvez seulement extraire une archive ZIP à la fois.

Aperçu des ressources

Prévisualisation d’une ressource :
  1. Dans l’interface utilisateur Ressources, accédez à l’emplacement de la ressource que vous souhaitez prévisualisation.
  2. Appuyez sur la ressource concernée pour l’ouvrir.
  3. En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).
    To zoom into an asset, tap + (or tap the magnifying glass on the asset). To zoom out, tap - . Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche Réinitialiser le zoom rétablit la vue initiale.
    Appuyez sur le bouton Réinitialiser pour réinitialiser la vue à sa taille d’origine.

Modification des propriétés

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.
  2. Select the asset, and tap Properties from the toolbar to view asset properties. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.
  3. Sur la page Propriétés , modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base , modifiez le titre, la description et ainsi de suite.
    La disposition de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la disposition de la page Propriétés , voir Schémas des métadonnées .
  4. Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation .
  5. To deactivate the asset after a particular duration, choose the deactivation date and time from the date picker beside the Off Time field.
    La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource. Après l’heure de désactivation, une ressource et ses rendus ne sont plus disponibles via l’interface web Assets ou via l’API HTTP.
  6. Sélectionnez une ou plusieurs balises dans le champ Balises . To add a custom tag, type the name of the tag in the box and press Enter . La nouvelle balise est enregistrée dans AEM.
    YouTube requiert la publication de balises et la présence d’un lien vers YouTube (si un lien approprié est trouvé). To create tags, you require write permission for /content/cq:tags/default in the CRX repository.
  7. To provide a rating to the asset, tap the Advanced tab and then tap the star at the appropriate position to assign the desired rating.
    Le score d’évaluation que vous affectez à la ressource s’affiche sous Vos évaluations . Le score d’évaluation moyen que la ressource a reçu des utilisateurs qui ont évalué la ressource s’affiche sous Évaluation . De plus, la répartition des scores d’évaluation contribuant au score d’évaluation moyen s’affiche sous Ventilation d’évaluation . Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de leur score d’évaluation moyen.
  8. To view usage usage statistics for the asset, tap the Insights tab.
    Les statistiques d’utilisation comprennent les suivantes :
    • Le nombre de fois que la ressource a été visualisée ou téléchargée..
    • Les canaux/périphériques via lesquels la ressource a été utilisée.
    • Des solutions de création où la ressource a été récemment utilisée.
    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations sur les ressources .
  9. Appuyez sur Save & Close (Enregistrer et fermer).
  10. Accédez à l’IU Assets. Les propriétés de métadonnées modifiées, y compris le titre, la description, les évaluations, etc., sont affichées sur la carte de ressources dans la vue de carte et sous les colonnes appropriées dans la vue de liste.

Copie de ressources

Lorsque vous copiez une ressource ou un dossier, l’intégralité de la ressource ou le dossier sont copiés, avec la structure du contenu. Une ressource copiée ou un dossier sont dupliqués à l’emplacement cible. La ressource stockée à l’emplacement source n’est pas modifiée.
Quelques attributs uniques à une copie spécifique d’une ressource ne sont pas reportés. Voici quelques exemples :
  • ID de la ressource, date et heure de création, versions et historique des versions. Certaines de ces propriétés sont indiquées par les propriétés jcr:uuid , jcr:created et cq:name .
  • L’heure de création et les chemins référencés sont uniques pour chaque ressource et chaque rendu.
Les autres propriétés et informations de métadonnées sont conservées. Une copie partielle n’est pas créée lors de la copie d’une ressource.
  1. From the Assets UI, select one or more assets, and then tap the Copy icon from the toolbar. Alternatively, choose the Copy quick action from the asset card.
    Si vous utilisez l’action rapide Copier , vous ne pouvez copier qu’une ressource à la fois.
  2. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.
    Si vous copiez une ressource au même endroit, AEM génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si vous copiez une ressource intitulée Carré, AEM nomme automatiquement le titre de sa copie Carré1.
  3. Tap the Paste asset icon from the toolbar:
    Les ressources sont copiées à cet emplacement.
    L’icône Coller est disponible dans la barre d’outils tant que l’opération de collage n’est pas terminée.

Déplacement ou changement du nom des ressources

  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.
  2. Select the asset, and tap the Move icon from the toolbar.
  3. In the Move Assets wizard, do one of the following:
    • Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Then tap Next to proceed.
    • Tap Cancel to stop the process.
    Vous pouvez attribuer le même nom à la ressource si aucune autre ressource portant ce nom n’existe dans le nouvel emplacement. Cependant, vous devez utiliser un nouveau nom si vous déplacez la ressource vers un emplacement dans lequel une ressource portant le même nom existe. Si vous utilisez le même nom, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.
    Les caractères suivants (liste de ceux-ci séparés par des espaces) ne sont pas pris en charge :
    • Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? &
    • Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir * / : [ \ \ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
  4. On the Select Destination page, do one of the following:
    • Navigate to the new location for the assets, and then tap Next to proceed.
    • Tap Back to return to the Rename page.
  5. Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche à côté de l’onglet Sélectionner la destination .
    Do one of the following on the Adjust References page:
    • Specify the references to be adjusted based on the new details, and then tap Move to proceed.
    • From the Adjust column, select or deselect references to the assets.
    • Tap Back to return to the Select Destination page.
    • Tap Cancel to stop the move operation.
    Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.

Gestion des rendus

  1. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.
  2. Appuyez sur la ressource pour ouvrir sa page de ressources.
  3. Appuyez sur l’icône Navigation globale et sélectionnez Rendus dans la liste.
  4. Dans le panneau Rendus , consultez la liste des rendus générés pour la ressource.
    Par défaut, AEM Assets n’affiche pas le rendu d’origine de la ressource en mode Aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des incrustations pour configurer AEM Assets de manière à afficher les rendus d’origine dans ce mode.
  5. Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.
    Suppression d’un rendu
    Select a rendition from the Renditions panel, and then tap the Delete Rendition icon from the toolbar . Les rendus ne peuvent pas être supprimés en bloc une fois le traitement des ressources terminé. Pour les fichiers individuels, vous pouvez supprimer des rendus manuellement de l’interface utilisateur. Pour plusieurs ressources, vous pouvez personnaliser Experience Manager pour supprimer des rendus spécifiques ou supprimer les ressources et télécharger à nouveau les ressources supprimées.
    Téléchargement d’un nouveau rendu
    Navigate to the asset details page for the asset, and tap the Add Rendition icon in the toolbar to upload a new rendition for the asset.
    Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus , la barre d’outils change de contexte et affiche uniquement les actions pertinentes par rapport au rendu. Options, such as the Upload Rendition icon is not displayed. Pour afficher ces options dans la barre d’outils, accédez à la page des détails de la ressource.
    Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. AEM Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.
    To configure rendition dimensions of an image at the asset detail level, overlay the renditionpicker node libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker and configure the value of the width property. Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longueur) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.
    Similarly, you can customize the Annotation page image by overlaying libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker .
    To configure rendition dimensions for a video asset, navigate to the videopicker node in the CRX repository at the location /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , overlay the node, and then edit the appropriate property.
    Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge.
Pour plus d’informations sur les sous-ressources, voir Gestion des sous-ressources .

Suppression des ressources

Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource.
De plus, désactivez le bouton Forcer la suppression à l’aide d’un recouvrement afin d’empêcher les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et de conserver des liens rompus.
Pour pouvoir supprimer une ressource, vous devez disposer des autorisations appropriées dans la gestion des actifs numériques/ressource. Si vous disposez uniquement d’autorisations de modification, vous pourrez seulement modifier les métadonnées de la ressource et ajouter des annotations à cette dernière. Toute suppression s’avérera impossible.
Pour supprimer des fichiers :
  1. Accédez à l'emplacement des fichiers à supprimer.
  2. Select the asset, and tap the Delete icon from the toolbar.
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur :
    • Annuler pour arrêter l’action
    • Supprimez pour confirmer l’action en fonction des éléments suivants :
      • Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
      • If the asset has references, an error-message informs you that One or more assets are referenced . You can select Force Delete or Cancel .
    Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource.
    Also, disable the Force Delete button using an overlay, to disallow users from deleting referenced assets and leaving broken links.

Téléchargement de ressources

Publication des ressources

Si vous publiez une ressource qui est en cours de traitement, seul le contenu original est publié. Les rendus sont absents. Attendez que le traitement soit terminé, puis publiez ou republiez la ressource une fois le traitement terminé.
Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.
Pour obtenir des informations spécifiques à Dynamic Media, voir Publication de ressources Dynamic Media .
Pour publier des fichiers :
  1. Accédez à l’emplacement des ressources/du dossier que vous souhaitez publier
  2. Either select the Publish quick action from the asset card, or select the asset and tap the Quick Publish icon from the toolbar.
  3. Si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références non publiées ou modifiées depuis leur dernière publication ou non publiées s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.
  4. Tap Publish to confirm the activation for the assets.

Annulation de la publication de ressources

Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez d’annuler la publication des références car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.
Pour annuler la publication de fichiers :
  1. Accédez à l’emplacement du fichier ou du dossier de fichiers à supprimer de l’environnement de publication (annuler la publication).
  2. Select the asset or folder to unpublish, and tap the Manage Publication icon from the toolbar.
  3. Sélectionnez l’action Annuler la publication dans la liste.
  4. Pour annuler la publication de la ressource à une date ultérieure, sélectionnez Annuler la publication ultérieurement , puis choisissez une date d’annulation de la publication de la ressource.
  5. Planifiez une date à laquelle la ressource devient indisponible dans l’environnement de publication.
  6. Si la ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références dont vous souhaitez annuler la publication. Tap Unpublish .
  7. Dans la boîte de dialogue de confirmation, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Tap Cancel to stop the action
    • Tap Unpublish to confirm that the assets are unpublished (no longer available on the publish environment) at the specified date.

Create a Closed User Group

Un CUG (groupe d’utilisateurs fermé) est utilisé pour limiter l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir d’AEM. Si vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un fichier, l’accès au dossier (y compris aux ressources du dossier et à ses sous-dossiers) est limité aux membres ou aux groupes attribués. Pour accéder au dossier, ils doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification de sécurité.
Le format CUG est un moyen supplémentaire de restreindre l’accès à vos ressources. Vous pouvez également configurer une page de connexion pour le dossier.
Pour créer un groupe d’utilisateurs fermé :
  1. Select a folder from the Assets UI, and tap the Properties icon from the toolbar to display the properties page.
  2. Sous l’onglet Autorisations , ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé .
  3. Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer . Ensuite, sélectionnez le chemin de la page de connexion dans AEM et enregistrez les modifications.
    Si vous ne spécifiez pas le chemin d’une page de connexion, AEM affiche la page de connexion par défaut dans l’instance de publication.
  4. Publiez le dossier, puis tentez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.
  5. Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’AEM vous a authentifié.

Recherche de ressources

Les recherches de base sont décrites dans la section Rechercher et filtrer. Use the Search panel to search for assets, tags, and metadata. Vous pouvez rechercher des parties d’une chaîne en utilisant le caractère générique astérisque. In addition, you can customize the Search panel using Search facets .
Pour les fichiers récemment téléchargés, leurs métadonnées (y compris les titres, balises, etc.) ne sont pas immédiatement disponibles dans la liste des suggestions qui s’affichent lorsque vous tapez dans la zone Omnisearch.
C’est parce qu’AEM Assets attend jusqu’à l’expiration d’un délai d’attente (par défaut, 1 heure) avant d’effectuer une tâche en arrière-plan afin d’indexer les métadonnées pour toutes les ressources transférées/mises à jour dernièrement et de les ajouter à la liste de suggestions.

Utilisation des actions rapides

Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Selon l’appareil, effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :
  • Appareils tactiles : appuyez longuement. Par exemple, sur un iPad, vous pouvez appuyer longuement sur une ressource pour afficher les actions rapides.
  • Appareils non tactiles : survolez avec le pointeur. Par exemple, sur un poste de travail, la barre d’actions rapides s’affiche si vous survolez la miniature de la ressource avec le pointeur de la souris.

Modification des images

Les outils de modification de l’interface d’AEM Assets permettent d’effectuer de petites tâches de modification sur les ressources d’image. Vous pouvez recadrer les images, les faire pivoter, les retourner et effectuer d’autres tâches de modification. Vous pouvez également ajouter des zones cliquables aux ressources.
La modification d’images est prise en charge pour les fichiers aux formats suivants :
  • BMP
  • GIF
  • PNG
  • JPEG
For some components, Full Screen mode has additional options available.
To edit a TXT file, set Day CQ Link Externalizer from within Configuration Manager.
Vous pouvez également ajouter des zones cliquables à l’aide de l’éditeur d’image. Pour plus d’informations, voir Ajout de zones cliquables .
Pour modifier des images :
  1. Pour ouvrir une ressource en mode d’édition, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Select the asset and then click the Edit icon in the toolbar.
    • Appuyez sur l’option Modifier qui s’affiche sur un fichier dans la vue de carte.
    • In the asset page, tap the Edit icon in the toolbar.
  2. Pour recadrer l’image, appuyez sur Recadrer .
  3. Sélectionnez une option dans la liste. La zone de recadrage s’affiche sur l’image en fonction de l’option choisie. L’option Main libre vous permet de recadrer l’image sans restriction de format.
  4. Sélectionnez la zone à recadrer, puis redimensionnez ou repositionnez-la sur l’image.
  5. Utilisez l’option Terminer dans le coin supérieur droit pour recadrer l’image. Appuyer sur Terminer déclenche également la régénération des rendus.
  6. Use the Undo and Redo icons on the top right to revert to the un-cropped image or retain the cropped image, respectively.
  7. Tap the appropriate Rotate icon to rotate the image clockwise or anti-clockwise.
  8. Tap the appropriate Flip icon to flip the image horizontally or vertically.
  9. Tap the Finish icon to save the changes.

Utiliser la chronologie

The Timeline lets you view various events for a selected item, such as active workflows for an asset, comments, annotations, activity logs, and versions.
Dans la console Collections , la liste Tout afficher contient des options permettant de n’afficher que les commentaires et les workflows. De plus, la frise chronologique ne s’affiche que pour les collections de niveau supérieur répertoriées dans la console. Elle ne s’affiche pas si vous accédez à l’intérieur des collections.
Le journal contient plusieurs options spécifiques aux fragments de contenu ; cette fonctionnalité nécessite AEM 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) ou version ultérieure.
Pour utiliser la chronologie :
  1. Ouvrez la page Ressource de la ressource ou sélectionnez cette dernière dans l’IU Assets.
  2. Appuyez sur l’icône Navigation globale, puis sélectionnez Chronologie] dans la liste.
  3. Dans la liste qui s’affiche, utilisez l’option Tout afficher pour filtrer les résultats selon les commentaires, les versions, les workflows et les activités.

Ajouter des annotations

Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux spécialistes marketins la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.
Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par AEM Assets dépendent du navigateur.
For Content Fragments, annotations are created in the editor ; this functionality requires AEM 6.4 Service Pack 2 (6.4.2.0) or later.
Vous pouvez ajouter plusieurs annotations avant de les enregistrer.
Vous pouvez ajouter des annotations aux fichiers vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, voir Gestion de ressources vidéo .
Vous pouvez également ajouter des annotations à une collection. Cependant, si une collection contient des collections enfants, vous pouvez ajouter des annotations ou des commentaires à la collection parente uniquement. The Annotate option is not available for child collections.
Pour ajouter des annotations :
  1. Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.
  2. Tap the Annotate icon from one of the following:
    • Dans la barre d’outils, après avoir sélectionné la ressource ou avoir accédé à la page de la ressource
  3. Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire en bas de la chronologie. Alternatively, mark up an area on the image and add an annotation in the Add Annotation dialog box.
  4. Pour signaler une annotation à un utilisateur, indiquez l’adresse électronique de l’utilisateur et ajoutez le commentaire. Par exemple, pour avertir Aaron McDonald d'une annotation, saisissez @aa. Des conseils à l’usage des utilisateurs correspondant s’affichent dans une liste. Sélectionnez l'adresse électronique d'Aaron dans la liste pour l'étiqueter avec le commentaire. De même, vous pouvez marquer d’autres utilisateurs à n’importe quel emplacement de l’annotation, avant ou après celle-ci.
    Si l’utilisateur ne dispose pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits de lecture sur /home dans CRXDE.
  5. After adding the annotation, tap Add to save it. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron.
  6. Appuyez sur Fermer pour quitter le mode Annotation .
  7. To view the notification, log in to AEM Assets with Aaron MacDonald's credentials and tap the Notifications icon to view the notification.
  8. To choose a different color so you can differentiate between users, tap the Profile icon and tap My Preferences .
  9. Specify the desired color in the Annotation Color box, then tap Accept .

Affichage des annotations enregistrées

  1. Pour afficher les annotations enregistrées pour une ressource, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page de la ressource.
  2. Appuyez sur l’icône Navigation globale, puis sur Chronologie depuis la liste.
  3. Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.
  4. Tap a comment in the Timeline panel to view the corresponding annotation on the image.
  5. Tap Delete to remove a particular comment.

Impression des annotations

Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un workflow de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et l’état de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.
Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou l’état de révision.
Il se peut que les annotations trop longues ne s’affichent pas correctement dans le fichier PDF. Pour un rendu optimal, Adobe recommande de limiter la taille des annotations à 50 mots.
To print the annotations and review status, tap the Print icon and follow the instructions in the wizard. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un état de révision.
  1. Ouvrez la page d’aperçu d’une ressource à partir de l’interface utilisateur d’Assets.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour imprimer toutes les annotations et l’état de révision, passez à l’étape 4.
    • To print specific annotations and review status, open the Timeline and then proceed to step 3.
  3. To print specific annotations, select the annotations from the Timeline .
    To print the review status only, select it from the Timeline .
  4. On the toolbar, tap the Print icon.
  5. From the Print dialog box, choose the position you want the annotations or review status to display on the PDF. For example, if you want the annotations or status to print at the top-right of the page that contains the printed image, use the Top-Left (default) setting.
    Vous pouvez choisir d’autres paramètres en fonction de l’emplacement où les annotations ou l’état doivent apparaître dans le PDF imprimé. If you want the annotations or status to appear in a page that is separate from the printed asset, choose Next Page .
  6. Tap Print . Selon l’option que vous sélectionnez à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations ou l’état à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et l’état de révision à l’aide du paramètre Haut et gauche , vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.
  7. Téléchargez ou imprimez le fichier PDF à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.
    Si la ressource contient des sous-ressources, vous pouvez les imprimer avec leurs annotations spécifiques.
    To modify the appearance of the rendered PDF file, for example the font color, size, and style, background color of the comments and statuses, open the Annotation PDF configuration from Configuration Manager , and modify the desired options. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage de l’état approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotations .
    Revenez au fichier PDF généré et actualisez-le. Le fichier PDF actualisé affiche désormais les modifications que vous avez effectuées.
Pour imprimer des annotations dans des langues ​étrangères : Si un fichier comprend des annotations en langues étrangères (en particulier en langues non latines), vous devez d’abord configurer le service CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager sur le serveur AEM pour pouvoir imprimer ces annotations. Lorsque vous configurez ce service, indiquez le chemin d’accès aux polices à utiliser pour ces langues.
  1. Open the CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service configuration page from the URL https://<server>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl .
  2. To configure CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service , do one of the following:
    • In the System Fonts directory option, specify the complete path to the fonts directory on your system. For example, if you're a Mac user, you can specify the path as /Library/Fonts in the System Fonts directory option. AEM récupère les polices dans ce répertoire.
    • Créez un répertoire nommé fonts dans le dossier crx-quickstart . ​Le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson récupère automatiquement les polices à l’emplacement crx-quickstart/fonts . You can override this default path from within the Adobe Server Fonts directory option.
    • Créez un dossier pour les polices sur votre système et stockez-y les polices de votre choix. Then, specify the complete path to that folder in the Customer Fonts directory option.
  3. Configure the Annotation PDF with the correct set of font-family as follows:
    • Incluez la chaîne <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> dans l’option font-family. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC), insérez la chaîne Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif dans l’option font-family. Si vous souhaitez imprimer des annotations en hindi, téléchargez la police appropriée et configurez la famille de polices comme suit : Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  4. Redémarrez l’instance AEM.
Voici un exemple de configuration d’AEM pour l’impression d’annotations dans CJK (chinois, japonais et coréen) :
  1. Téléchargez les polices Google Noto CJK à partir des liens ci-dessous et enregistrez-les dans le répertoire des polices configuré dans le service Font Manager.
  2. Configurez le fichier PDF d’annotation en définissant le paramètre font-family sur Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif . Cette configuration est disponible par défaut et fonctionne pour l’ensemble des langues européennes, ainsi que pour le chinois, le japonais et le coréen (CJC).
  3. Si la langue de votre choix est différente de celles mentionnées à l’étape 2, ajoutez une entrée appropriée (séparée par des virgules) à la famille de polices font-family par défaut.

Création d’une version de fichier

Le contrôle de version permet de créer un instantané des ressources numériques à un moment donné. De plus, il aide à restaurer ultérieurement des ressources dans leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, restaurez la version non modifiée de la ressource.
Voici quelques scénarios de création de versions :
  • Vous modifiez une image dans une autre application et la téléchargez vers AEM Assets. Une version de l’image est créée afin que votre image d’origine ne soit pas remplacée.
  • Vous modifiez les métadonnées d’une ressource.
  • Vous utilisez l’application de bureau AEM pour extraire une ressource existante et enregistrer vos changements. Une nouvelle version est créée chaque fois que la ressource est enregistrée.
Vous pouvez également activer le contrôle de version automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et les rendus sont enregistrés avec la version. Les rendus sont d’autres affichages d’une même image (un rendu PNG d’un fichier JPEG téléchargé, par exemple).
La création de versions permet d’effectuer les opérations suivantes :
  • créer une version d’une ressource ;
  • afficher la révision actuelle d’une ressource ;
  • restaurer une version précédente de la ressource.
Pour créer une version des ressources :
  1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version, puis cliquez dessus pour ouvrir sa page de ressources.
  2. Click the Global Navigation icon, and the choose Timeline from the menu.
  3. Click Actions at the bottom to view the available actions you can perform on the asset.
  4. Cliquez sur Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource.
  5. Ajoutez un libellé et un commentaire, puis cliquez sur Créer pour créer une version. Alternatively, tap Cancel to exit the operation.
  6. To view the new version, open the Show All list in the timeline from the asset details page or the Assets interface, and choose Versions .
  7. Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans l’interface utilisateur d’Assets.
    You can also select the asset from the List view or the Column view .
  8. Ajoutez un libellé et un commentaire pour la version afin de rétablir la version spécifique dans l’interface utilisateur d’Assets.
  9. To generate a preview for the version, click Preview Version .
  10. Pour afficher cette version dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez Revenir à cette version .
  11. Pour comparer entre deux versions, accédez à la page des ressources de la ressource et cliquez sur la version à comparer à la version actuelle.
  12. Dans la chronologie, sélectionnez la version à comparer, puis faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle à comparer.

Start a workflow on an asset

A propos des collections

Une collection est un ensemble de ressources classées. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.
  • Une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements, car elle ne contient que les références à ces ressources. Chaque collection préserve l’intégrité du référentiel des ressources.
  • Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).
Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs collections. Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :
  • A collection with a static reference list of assets, folders, and other collections.
  • A collection that uses a search criteria and dynamically populates assets based on the criteria. This is called a Smart Collection .
See Manage Collections for details on collection management.
Pour créer ou modifier des ressources, vous devez disposer des droits d’accès appropriés pour votre compte.