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Gestion des collections

Une collection est un ensemble de ressources dans les ressources d’Adobe Experience Manager. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs. Le jeu peut être une collection statique ou dynamique basée sur les résultats de la recherche.
Contrairement aux dossiers, une collection peut inclure des fichiers provenant de différents emplacements. Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).
Vous pouvez partager plusieurs collections avec un utilisateur. Chaque collection contient des références aux ressources. L’intégrité du référentiel des ressources est préservées dans les collections.
Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :
  • Collection contenant une liste de référence statique de ressources, de dossiers et d’autres collections.
  • Collection dynamique qui comprend dynamiquement des ressources en fonction de critères de recherche.

Création d’une collection

You can create a collection either with static references or based on a search criteria-based filter . Vous pouvez également créer une collection à partir d’une Lightbox.

Create a collection with static references

Vous pouvez créer une collection avec des références statiques, par exemple, une collection avec des références aux ressources, aux dossiers, aux collections, aux visionneuses à 360° et aux visionneuses d’images.
  1. Accédez à la console Collections .
  2. From the toolbar, tap/click Create .
  3. Sur la page Créer une collection , saisissez un titre et une description facultative pour la collection.
  4. Ajoutez des membres à la collection et affectez les autorisations appropriées. Vous pouvez également sélectionner Collection publique pour permettre à tous les utilisateurs d’accéder à la collection.
    Pour permettre aux membres de partager des collections avec d’autres utilisateurs, vous devez accorder les autorisations de lecture au groupe dam-users dans le chemin home/users . Give permission to the users at /content/dam/collections location to allow the users to view the Collections in pop up lists. Vous pouvez également intégrer l’utilisateur au groupe dam-users .
  5. (Facultatif) Ajoutez une image de miniature pour la collection.
  6. Appuyez/cliquez sur Créer , puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Une collection avec le titre et les propriétés spécifiés s’ouvre dans la console Collections.
    Experience Manager Assets vous permet de créer des tâches de révision pour une collection, comme vous le faites pour créer des tâches de révision pour un dossier de ressources.
    Pour ajouter des ressources à la collection, accédez à l’interface utilisateur Assets. For details, see Add assets to a collection .

Create collections using dropzone

Vous pouvez faire glisser des ressources de l’interface utilisateur Assets jusqu’à une collection. Vous pouvez également créer une copie d’une collection et faire glisser les ressources jusqu’à celle-ci.
  1. Dans l’IU Assets, sélectionnez les ressources à ajouter à une collection.
  2. Drag the assets to the Drop in Collection zone.
    Release the mouse button when the Dropzone becomes active, and its label changes to Drop to Add .
    Vous pouvez également appuyer/cliquer sur l’icône À la collection de la barre d’outils.
  3. Sur la page Ajouter à la collection , appuyez/cliquez sur l’icône Créer une collection de la barre d’outils.
    Si vous souhaitez ajouter les ressources à une collection existante, sélectionnez-la dans la page, puis appuyez/cliquez sur Ajouter . Par défaut, la collection la plus récemment mise à jour est sélectionnée.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer une collection , indiquez le nom de la collection. Si vous souhaitez que la collection soit accessible à tous les utilisateurs, sélectionnez Collection publique .
  5. Tap/click Continue to create the collection.

Création d’une collection dynamique

Une collection dynamique utilise des critères de recherche pour rassembler les ressources de manière dynamique. Vous pouvez créer une collection dynamique en utilisant uniquement des fichiers ou en utilisant des fichiers et des dossiers.
Pour créer une collection dynamique, procédez comme suit :
  1. Accédez à l’interface utilisateur Ressources et appuyez/cliquez sur l’icône de recherche.
  2. Entrez le mot-clé de recherche dans la zone Omnisearch et appuyez sur Entrée. Ouvrez le panneau Filtres et appliquez un filtre de recherche.
  3. Dans la liste Fichiers et dossiers , sélectionnez Fichiers .
  4. Appuyez/cliquez sur Enregistrer la collection dynamique .
  5. Spécifiez le nom de la collection. Sélectionnez Public pour ajouter le groupe Utilisateurs DAM avec le rôle Observateur à la collection dynamique.
    If you select Public , the smart collection becomes available to everyone with the owner role after you create it. Si vous désactivez la case à cocher Public , le groupe Utilisateurs DAM n’est plus associé à la collection dynamique.
  6. Appuyez/cliquez sur Enregistrer pour créer la collection dynamique, puis fermez la boîte de message pour terminer le processus.
    La nouvelle collection dynamique est également ajoutée à la liste Recherches enregistrées.
    Le libellé du bouton Créer une sélection intelligente devient Modifier la sélection intelligente . Pour modifier les paramètres de la collecte dynamique, sélectionnez Fichiers dans la liste Fichiers et dossiers . Appuyez/cliquez ensuite sur le bouton Modifier la sélection intelligente .

Add assets to a collection

Vous pouvez ajouter des ressources à une collection qui comporte une liste de ressources ou de dossiers référencés. Les collections dynamiques utilisent une requête de recherche pour rassembler les ressources. Pour cette raison, les références statiques aux ressources et dossiers ne s’appliquent pas à celles-ci.
  1. In the Assets user interface, select the asset and tap/click the To Collection icon from the toolbar.
    Vous pouvez également faire glisser le fichier vers la zone Déposer dans la collection de l’interface. Ajoutez les ressources lorsque le libellé de la région devient Faire glisser vers Ajouter .
  2. In the Add To Collection page, select the collection to which you want to add the asset.
  3. Appuyez/cliquez sur Ajouter , puis fermez le message de confirmation. La ressource est ajoutée à la collection.

Modification d’une collection dynamique

Smart collections are built by saving a search so you can alter their content by modifying the search parameters of the saved search .
  1. Dans l’interface utilisateur Ressources, appuyez/cliquez sur l’icône de recherche dans la barre d’outils.
  2. Avec le curseur dans la zone Omnisearch, appuyez sur la touche Retour.
  3. Appuyez/cliquez sur l’icône de navigation globale pour afficher le panneau Filtres.
  4. Dans la liste Recherches enregistrées , sélectionnez la collection dynamique à modifier. Le panneau Rechercher affiche les filtres configurés pour la recherche enregistrée.
  5. Dans la liste Fichiers et dossiers , sélectionnez Fichiers .
  6. Modifiez un ou plusieurs filtres selon vos besoins. Tap/click Edit Smart Collection .
    Vous pouvez également modifier le nom de la collection dynamique.
  7. Appuyez/cliquez sur Enregistrer . La boîte de dialogue Modif. collection dynam. s’affiche.
  8. Appuyez/cliquez sur Remplacer pour remplacer la collection dynamique d’origine par la collection modifiée. Sinon, sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer la collection modifiée séparément.
  9. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez/cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.

View and edit collection metadata

Les métadonnées de collection incluent les données sur la collection, notamment toute balise qui est ajoutée.
  1. From the Collections console, select a collection and tap/click the Properties icon from the toolbar.
  2. Dans la page Métadonnées de la collection , affichez les métadonnées de la collection à partir des onglets Simple et Avancé .
  3. Modify the metadata, as necessary, and then tap/click Save & Close from the toolbar to save the changes.

Modification des métadonnées de plusieurs collections en bloc

Vous pouvez modifier simultanément les métadonnées de plusieurs collections. Cette fonctionnalité vous aide à répliquer rapidement des métadonnées communes dans plusieurs collections.
  1. Dans la console Collections, sélectionnez au moins deux collections dont vous souhaitez modifier les métadonnées.
  2. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Propriétés .
  3. Dans la page Métadonnées de collection , modifiez les métadonnées sous les onglets Simple et Avancé , si nécessaire.
  4. Pour afficher les propriétés de métadonnées associées à une collection spécifique, désélectionnez les autres collections dans la liste des collections. Les champs de l’éditeur de métadonnées sont renseignés avec les métadonnées de la collection particulière.
    • Dans la page des propriétés de collection, vous pouvez supprimer des collections de la liste des collections en les désélectionnant. La liste des collections contient toutes les collections sélectionnées par défaut. Les métadonnées des collections que vous supprimez ne sont pas mises à jour.
    • At the top of the list, select the check box near Title to toggle between selecting the collections and clearing the list.
  5. Tap/click Save & Close from the toolbar, and then close the confirmation dialog to complete the process.
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . Si vous ne sélectionnez pas cette option, les nouvelles métadonnées remplacent les métadonnées existantes dans les champs. Appuyez/cliquez sur Envoyer .
    Les métadonnées que vous ajoutez pour les collections sélectionnées remplacent les métadonnées précédentes pour ces collections. Utilisez le mode Ajouter pour ajouter de nouvelles valeurs aux métadonnées existantes dans les champs pouvant contenir plusieurs valeurs. Les champs à valeur unique sont toujours remplacés. Any tags you add in the Tags field, are appended to the existing list of tags in the metadata.
To customize the metadata Properties page, including adding, modifying, deleting metadata properties, use the Schema editor.
La méthode de modification en masse fonctionne pour les fichiers disponibles dans une collection. Pour les fichiers disponibles dans plusieurs dossiers ou qui correspondent à un critère commun, il est possible de mettre à jour en masse les métadonnées après avoir recherché ces fichiers.

Rechercher des collections

Vous pouvez effectuer des recherches dans des collections à partir de la console Collections. Lorsque vous effectuez des recherches avec des mots-clés dans la zone Omnisearch, AEM Assets recherche les noms des collections, les métadonnées et les balises ajoutées aux collections.
Si vous recherchez des collections à partir du niveau supérieur, seules les collections individuelles sont renvoyées dans les résultats de recherche. Les ressources ou dossiers à l’intérieur des collections sont exclus. Dans tous les autres cas (par exemple, dans une collection individuelle ou dans une hiérarchie de dossiers), tous les fichiers, dossiers et collections appropriés sont renvoyés.

Recherche dans les collections

Dans la console Collections, appuyez/cliquez sur une collection pour l’ouvrir.
Dans une collection, la recherche se limite aux ressources (ainsi qu’aux balises et métadonnées) de la collection en cours d’affichage. Lorsque vous effectuez une recherche dans un dossier, tous les fichiers correspondants et les dossiers enfants du dossier actif sont renvoyés. Lorsque vous effectuez une recherche dans une collection, seuls les fichiers, dossiers et autres collections correspondant aux membres directs de la collection sont renvoyés.

Modifier les paramètres de la collection

Vous pouvez modifier les paramètres d’une collection, tels que le titre et la description, ou ajouter des membres à une collection.
  1. Select a collection, and tap/click the Settings icon in the toolbar. Vous pouvez également utiliser l’action rapide Paramètres à partir de la miniature de la collection.
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. Pour enregistrer les modifications, appuyez/cliquez sur Enregistrer .

Suppression d’une collection

  1. Dans la console Collections, sélectionnez une ou plusieurs collections et appuyez/cliquez sur l’icône Supprimer dans la barre d’outils.
  2. In the dialog, tap/click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete smart collections by deleting saved searches .

Téléchargement d’une collection

Lorsque vous téléchargez une collection, l’intégralité de la hiérarchie des ressources de la collection est téléchargée, y compris les dossiers et les collections enfants.
  1. Dans la console Collections, sélectionnez une ou plusieurs collections à télécharger.
  2. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur l’icône de téléchargement.
  3. Dans la boîte de dialogue Télécharger , appuyez/cliquez sur Télécharger . Si vous souhaitez télécharger les rendus des ressources dans la collection, sélectionnez Rendus . Sélectionnez l’option Courrier électronique pour envoyer une notification électronique au propriétaire de la collection.
    Lorsque vous sélectionnez une collection à télécharger, l’ensemble de la hiérarchie de dossiers sous cette collection est téléchargé. To include each collection you download (including assets in child collections nested under the parent collection) in an individual folder, select Create separate folder for each asset .

Création de collections imbriquées

Vous pouvez ajouter une collection à une autre collection, créant ainsi une collection imbriquée.
  1. From the Collections console, select the desired collection or group of collections, and tap or click the To Collection icon in the toolbar.
  2. Sur la page Ajouter à la collection , sélectionnez la collection à laquelle vous souhaitez ajouter la collection.
    The most recently updated collection is selected by default in the Add To Collection page.
  3. Appuyez/cliquez sur Ajouter . Un message confirme l’ajout de la collection à la collection cible sur la page Sélectionner la destination . Fermez le message pour terminer le processus.
Les collections dynamiques ne peuvent pas être imbriquées. En d’autres termes, elles ne peuvent pas comporter d’autres collections.

Recherches enregistrées

L’interface utilisateur d’Assets vous permet de rechercher ou de filtrer des ressources en fonction de règles, de critères de recherche ou de facettes de recherche personnalisées. Si vous les enregistrez en tant que recherches enregistrées , vous pourrez y accéder ultérieurement à partir de la liste Recherches enregistrées du panneau Filtre. La création d’une recherche enregistrée crée également une collection dynamique.

Création de recherches enregistrées

Les recherches enregistrées sont créées lorsque vous créez une collection dynamique. Les collections dynamiques sont automatiquement ajoutées à la liste Recherches enregistrées . The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in crxde at the relative location /content/dam/collections/ .
Vous pouvez partager les collections dynamiques comme s’il s’agissait de collections statiques.

Modifier les recherches enregistrées

La modification des recherches enregistrées est identique à celle des collections dynamiques. Pour plus d’informations, voir Modification d’une collection dynamique .

Supprimer les recherches enregistrées

  1. Dans l’interface utilisateur Ressources, appuyez/cliquez sur l’icône de recherche dans la barre d’outils.
  2. Avec le curseur dans le champ Omnisearch, appuyez sur la touche Entrée.
  3. Appuyez ou cliquez sur l’icône de navigation globale afin d’afficher le panneau Filtres.
  4. From the Saved Searches list, tap/click the delete icon next to the smart collection that you want to delete.
  5. In the dialog, tap/click Delete to delete the saved search.

Execute a workflow on a collection

Vous pouvez exécuter un processus pour les ressources d’une collection. Si la collection contient des collections imbriquées, le processus s’exécute également sur les ressources de ces dernières. Toutefois, si la collection et les collections imbriquées contiennent des ressources en double, le processus ne s’exécute qu’une seule fois pour ces ressources.
  1. Dans la console Collections, sélectionnez une collection sur laquelle exécuter un processus.
  2. Tap/click the GlobalNav icon, and choose Timeline from the list.
  3. Dans le journal, cliquez ou appuyez sur l’icône en forme de signe circonflexe située en bas, puis appuyez/cliquez sur Démarrer le processus .
  4. Dans la section Démarrer le processus , sélectionnez un modèle de processus dans la liste. Par exemple, sélectionnez le modèle Ressources de mise à jour de DAM .
  5. Saisissez un titre pour le workflow, puis appuyez/cliquez sur Démarrer .
  6. Dans la boîte de dialogue, appuyez/cliquez sur Poursuivre . Le processus s’exécute sur toutes les ressources de la collection.