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Révision de collections et de ressources situées dans un dossier

Mettez en place des workflow de révision pour les ressources dans un dossier ou une collection et partagez ce processus avec les réviseurs ou les partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Adobe Experience Manager (AEM) Assets permet de configurer un workflow de révision ad hoc pour les ressources situées dans un dossier ou une collection et de partager ce workflow avec des réviseurs ou des partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Vous pouvez associer le workflow de révision à un projet ou créer une tâche de révision indépendante.
Une fois que vous avez partagé les ressources, les réviseurs peuvent les approuver ou les rejeter. Les notifications sont envoyées à différentes étapes du workflow pour informer les destinataires voulus de la fin des diverses tâches. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier ou une collection, le réviseur reçoit une notification lui indiquant qu’un dossier/une collection a été partagé(e) pour la révision.
Une fois que le réviseur a terminé la révision (approuvé ou rejeté les ressources), vous recevez une notification de fin de révision.

Create a review task for folders

  1. Dans l’interface utilisateur Assets, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez créer une tâche de révision.
  2. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur l’icône Créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision . Si vous ne pouvez pas voir l’icône dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Plus , puis sélectionnez l’icône.
  3. (Optional) From the Project list, select the project to which you want to associate the review task. By default, the None option is selected. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets .
  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.
  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
  6. Dans l’onglet Avancé, entrez le libellé à utiliser pour créer l’URI.
  7. Appuyez/cliquez sur Envoyer , puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
  8. Connectez-vous à AEM Assets en tant qu’approbateur et accédez à l’IU Assets. Pour approuver des ressources, cliquez/appuyez sur l’icône Notifications , puis sélectionnez la tâche de révision dans la liste.
  9. Dans la page Tâche de révision , examinez les détails de la tâche de révision, puis appuyez/cliquez sur Réviser .
  10. Dans la page Tâche d’analyse , sélectionnez des ressources, puis touchez/cliquez sur l’icône Approuver/Rejeter pour approuver ou rejeter, selon le cas.
  11. Appuyez/cliquez sur l’icône Terminé dans la barre d’outils. In the dialog, enter a comment and tap/click Complete to confirm.
  12. Accédez à l’IU Assets et ouvrez le dossier. Les icônes d’état d’approbation pour les ressources apparaissent dans les modes Carte et Liste.
    Mode Carte
    Mode Liste

Create a review task for collections

  1. Sur la page Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez créer une tâche de révision.
  2. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur l’icône Créer une tâche de révision pour ouvrir la page Tâche de révision . Si vous ne pouvez pas voir l’icône dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Plus , puis sélectionnez l’icône.
  3. (Optional) From the Project list, select the project to which you want to associate the review task. By default, the None option is selected. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets .
  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.
  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
  6. Appuyez/cliquez sur Envoyer , puis sur Terminé pour fermer le message de confirmation. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
  7. Connectez-vous à AEM Assets en tant qu’approbateur et accédez à la console Ressources. To approve assets, tap/click the Notifications icon and then select the review task from the list.
  8. Dans la page Tâche de révision , examinez les détails de la tâche de révision, puis appuyez/cliquez sur Réviser .
  9. Toutes les ressources situées dans la collection sont visibles dans le panneau de révision. Select the assets and tap/click the Approve/Reject icon to approve or reject assets, as appropriate.
  10. Appuyez/cliquez sur l’icône Terminé dans la barre d’outils. In the dialog, enter a comment and tap/click Complete to confirm.
  11. Accédez à la console Collections et ouvrez la collection. Les icônes d’état d’approbation pour les ressources apparaissent dans les modes Carte et Liste.
    Mode Carte
    Mode Liste