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Association de réviseurs d’envoi à un formulaire

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez spécifier les utilisateurs qui passent en revue les envois du formulaire via le portail de formulaires et qui font part de leur avis. Votre entreprise peut recueillir des avis et retravailler les formulaires envoyés.
AEM Forms vous permet d’associer un groupe de réviseurs à un formulaire. Les utilisateurs ajoutés à un groupe de révision d’un formulaire voient les envois de ce formulaire et fournissent des commentaires.
Les groupes de réviseurs assignés à un formulaire peuvent uniquement analyser les envois du formulaire spécifié.

Condition requise

Activation de la propriété des groupes de réviseurs d’envoi pour des formulaires adaptatifs à l’aide de l’éditeur de schéma de métadonnées

Pour associer un groupe de réviseurs à un formulaire, modifiez le schéma de métadonnées des formulaires adaptatifs. Par défaut, vous ne pouvez pas ajouter un groupe de réviseurs à un formulaire envoyé.
Pour modifier le schéma de métadonnées :
  1. En mode Création, sous Experience Manager, cliquez sur Outils > Actifs > Schémas de métadonnées .
  2. Dans la page Formulaires de schéma, accédez à Formulaires > Formulaires créés dans AEM .
    L’URL de la page est :
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/dam/content/schemaeditors/forms/forms/
     aem-authored
    
    
  3. Select Adaptive Form and click Edit .
  4. Dans la page Modifier un formulaire, cliquez sur Avancé .
  5. In the Advanced tab, drag-and-drop the Single Line Text component available under Build Form.
  6. Sélectionnez le composant de texte ajouté pour afficher ses paramètres.
    Sous Paramètres, saisissez ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group dans le champ Associer à la propriété.
    Le champ de groupe de réviseurs d’envoi dans les propriétés avancées de votre formulaire adaptatif est activé avec le nom que vous spécifiez dans le libellé du champ.

Association de réviseurs d’envoi à un formulaire

Pour associer des réviseurs d’envoi à un formulaire adaptatif, créez un groupe de réviseurs et ajoutez-y des utilisateurs. Ajoutez le groupe de réviseurs créé sous le champ de réviseurs d’envoi de formulaire dans les propriétés avancées du formulaire. Les groupes d’utilisateurs vous permettent d’associer différents ensembles de réviseurs d’envoi avec des formulaires adaptatifs différents. Cette fonctionnalité évite la révision d’un envoi d’un utilisateur non autorisé.
Avant d’effectuer les étapes suivantes, reportez-vous à la section Condition préalable .
To create a group and add members to it, navigate to Tools > Operations > Security > Groups . For more information, see User Administration and Services . Ensure that you add the group you create as a member of the out-of-the-box user group: forms-submission-reviewers . Ce groupe d’utilisateurs est fourni avec AEM Forms et garantit que les utilisateurs sont ajoutés en tant que réviseurs d’envoi.
Pour associer des groupes d’utilisateurs à un formulaire adaptatif :
  1. En mode création, accédez à Formulaires > Formulaires et documents .
  2. Utilisez l’option Sélectionner pour choisir un formulaire adaptatif, puis cliquez sur Afficher les propriétés .
  3. Dans la fenêtre Propriétés du formulaire, cliquez sur Modifier puis sur AVANCE .
  4. Saisissez le groupe dans le champ de groupe de réviseurs d’envoi, puis cliquez sur Terminé .
    Le champ de groupe de réviseurs d’envoi s’affiche avec le nom spécifié dans le schéma modifié de métadonnées des formulaires adaptatifs.
Dupliquez les utilisateurs et les formulaires pour assurer leur disponibilité dans l’implémentation à distance d’AEM Forms.
Veillez à ce que tous les utilisateurs soient dupliqués comme membres de révision des groupes d’utilisateurs dans l’implémentation à distance.