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Adobe Experience Manager vers le Adobe Creative Cloud partage de dossiers

The Experience Manager to Creative Cloud Folder Sharing feature is deprecated. L’Adobe recommande vivement d’utiliser des fonctionnalités plus récentes, telles que Adobe Asset Link ou application de bureau Experience Manager. Learn more in Experience Manager and Creative Cloud integration best practices .
Adobe Experience Manager peuvent être configurés pour permettre aux utilisateurs de Assets partager des dossiers avec les utilisateurs d’ Adobe Creative Cloud applications, de sorte qu’ils soient disponibles sous forme de dossiers partagés dans le service Adobe Creative Cloud ressources. The feature can be used to exchange files between creative teams and Assets users, especially when the creative users do not have access to the Assets deployment (they are not on the enterprise network).
Ce type d’intégration peut être utilisé dans les deux cas d’utilisation, en particulier lorsque vous travaillez avec des utilisateurs qui n’ont pas d’accès direct à Assets:
  • Assets les utilisateurs partagent un ensemble de ressources numériques spécifiques avec les utilisateurs de Adobe Creative Cloud fichiers (par exemple, un dossier créatif et un ensemble de ressources approuvées pour le travail de conception d’une nouvelle activité marketing).
  • Assets les utilisateurs reçoivent les nouveaux fichiers créés par les utilisateurs de Adobe Creative Cloud l’application.
Before reading this document, you can review the overall Experience Manager and Creative Cloud integration best practices for an overview of the integration.

Présentation

Experience Manager le partage Creative Cloud des dossiers repose sur le partage côté serveur des dossiers et des fichiers entre Assets et Creative Cloud les comptes. Creative professionals, who use the Creative Cloud desktop app on their desktops, can additionally make the shared folders available directly on their disks using Adobe CreativeSync technology.
Le diagramme suivant offre une vue d’ensemble du processus d’intégration.
L’intégration comprend les éléments suivants :
  • Experience Manager Assets déployés dans le réseau d’entreprise (services gérés ou sur site) : Le partage de dossiers est initié ici.
  • Adobe Marketing Cloud Assetsservice principal : Agit en tant qu'intermédiaire entre les services Experience Manager et les services Creative Cloud d'enregistrement. Un administrateur d’une organisation qui utilise l’intégration doit établir une relation de confiance entre l’organisation de Marketing Cloud et le Assets déploiement. They also define a list of approved Creative Cloud collaborators , that Assets users can share folders too for additional security.
  • Creative CloudServices Web Assets (interface utilisateur Web d’enregistrement et de Creative Cloud fichiers) : C’est là que des utilisateurs d’applications Creative Cloud spécifiques, avec lesquels un Assets dossier a été partagé, peuvent accepter l’invitation et voir le dossier dans leur enregistrement de compte Creative Cloud.
  • Application de bureau Creative Cloud : (Facultatif) Permet un accès direct aux dossiers/fichiers partagés depuis le bureau de l’utilisateur créatif via la synchronisation avec l’enregistrement Creative Cloud Ressources.

Caractéristiques et limites

  • Propagation unidirectionnelle des modifications : Les modifications apportées aux fichiers sont propagées dans une seule direction - à partir du système (Experience Manager ou Creative Cloud Assets), où la ressource a été créée à l’origine (téléchargée). L’intégration ne fournit pas de synchronisation entièrement automatisée et bidirectionnelle entre les deux systèmes.
  • Contrôle de version:
    • Experience Manager ne crée des versions d’un fichier que lors des mises à jour si le fichier est d’origine Experience Manager et y est mis à jour.
    • Creative Cloud Assets fournit sa propre fonctionnalité de création de versions , qui vise les mises à jour de travail en cours (en général, les mises à jour sont conservées 10 jours).
  • Limites d'espace : Les tailles et les volumes des fichiers échangés sont limités par le quota d’actifs Creative Cloud spécifique pour les utilisateurs créatifs (dépend du niveau d’abonnement) et par une taille de fichier maximale de 5 Go. L’espace est en outre limité par le quota de ressources que l’organisation possède dans le service principal d’Adobe Marketing Cloud Assets.
  • Espace requis : Les fichiers des dossiers partagés doivent également être physiquement stockés dans Experience Manager puis dans Creative Cloud le compte, avec une copie mise en cache dans le service Marketing Cloud Assets principal.
  • Réseau et bande passante : Les fichiers des dossiers partagés et toutes les mises à jour doivent être transportés sur le réseau entre les systèmes. Vous devez vous assurer que seuls les fichiers et les mises à niveau appropriées sont partagés.
  • Type de dossier : Le partage d'un Assets dossier de type sling:OrderedFolder n'est pas pris en charge dans le contexte du partage dans Adobe Marketing Cloud. If you want to share a folder, when creating it in Assets, do not select the Ordered option.

Bonnes pratiques

Best practices for leveraging the Experience Manager to Creative Cloud folder sharing include:
  • Considérations relatives au volume : Experience Manager et Creative Cloud le partage de dossiers doit être utilisé pour partager un nombre plus petit de fichiers, par exemple, pertinents pour une campagne ou une activité spécifique. To share larger sets of assets, like all approved assets in the organization, use other distribution methods (for example, Assets Brand Portal) or Experience Manager desktop app.
  • Evitez de partager des hiérarchies profondes : Le partage fonctionne de manière récursive et ne permet pas un déséchange sélectif. En règle générale, seuls les dossiers sans sous-dossiers ou avec une hiérarchie très superficielle, comme 1 niveau de sous-dossier, doivent être pris en compte pour le partage.
  • Dossiers distincts pour le partage à sens unique : Des dossiers distincts doivent être utilisés pour partager des fichiers finaux Assets vers Creative Cloud des fichiers et pour partager des fichiers créatifs à partir de Creative Cloud fichiers vers Assets. Together with a good naming convention for these folders, it creates an easier-to-understand working environment for Assets and Creative Cloud users alike.
  • Evitez les travaux en cours dans le dossier partagé : Le dossier partagé ne doit pas être utilisé pour le travail en cours : utilisez un dossier distinct dans les fichiers Creative Cloud pour effectuer le travail qui nécessite des modifications fréquentes du fichier.
  • Début d’une nouvelle tâche en dehors du dossier partagé : Les nouvelles conceptions (fichiers créatifs) doivent être démarrées dans le dossier WIP distinct des fichiers Creative Cloud et, lorsqu’elles sont prêtes à être partagées avec Assets les utilisateurs, elles doivent être déplacées ou enregistrées dans le dossier partagé.
  • Simplifier la structure de partage : Pour une configuration d'exploitation plus gérable, pensez à simplifier la structure de partage. Instead of sharing with all creative users, Assets folders should be shared with team representative(s) only, like a creative director or team manager. Le responsable artistique doit recevoir les ressources finales, déterminer l’attribution des tâches, puis permettre aux concepteurs de travailler sur les ressources de travail en cours sur leurs comptes Creative Cloud respectifs. They can use Creative Cloud collaboration features to coordinate the work, and finally select and put assets that are ready to share back to Assets into their creative-ready shared folder.
The following diagram illustrates an example configuration for creating new designs based on existing final assets from Assets.