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Rapports de ressources

Le rapports des ressources est un outil clé pour évaluer l’utilité du déploiement des ressources Adobe Experience Manager. Avec Ressources, vous pouvez générer divers rapports pour vos ressources numériques. Les rapports fournissent des informations utiles concernant votre utilisation du système, la façon dont les utilisateurs interagissent avec les ressources et la façon dont les ressources sont téléchargées et partagées.
Utilisez les informations contenues dans les rapports pour dériver des mesures de réussite clés afin de mesurer l’adoption des ressources au sein de votre entreprise et par les clients.
La structure du rapports Ressources utilise les tâches Sling pour traiter les demandes de rapports de manière asynchrone et ordonnée. Elle est extensible pour les référentiels de grande taille. Le traitement asynchrone des rapports permet de générer des rapports de manière plus efficace et rapide.
L’interface de gestion de rapports est intuitive et inclut des options et des commandes précises pour accéder aux rapports archivés, ainsi qu’afficher les états d’exécution des rapports (réussite, échec et en file d’attente).
Si un rapport est généré, vous êtes averti par un courrier électronique (facultatif) et une notification dans la boîte de réception. Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer un rapport de la page de liste des rapports, où tous les rapports précédemment générés sont affichés.

Génération de rapports

Experience Manager Assets génère pour vous les rapports standard suivants :
  • Charger
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publier
  • Publier sur Brand Portal
  • Utilisation du disque
  • Fichiers
  • Partage de liens
Adobe Experience Manager les administrateurs peuvent facilement générer et personnaliser ces rapports pour votre mise en oeuvre. Un administrateur peut procéder comme suit pour générer un rapport :
  1. Dans l’interface d’Experience Manager, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports .
  1. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.
  2. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next .
    Avant de générer un rapport Ressource téléchargée , assurez-vous que le service de téléchargement de ressources est activé. Dans la console web ( https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr ), ouvrez la configuration Enregistreur d’événements de la gestion des actifs numériques Day CQ et, le cas échéant, sélectionnez l’option Ressource téléchargée (TÉLÉCHARGÉE) dans Types d’événement.
    Par défaut, les fragments de contenu et les partages de lien sont inclus dans le rapport Ressource téléchargée. Sélectionnez l’option appropriée pour créer un rapport de partages de lien ou pour exclure les fragments de contenu du rapport de téléchargement.
  3. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature et le chemin du dossier dans le référentiel CRX où le rapport est stocké. By default, the folder path is /content/dam . Vous pouvez spécifier un autre chemin.
    Sélectionnez la période de votre rapport.
    Vous pouvez choisir de générer le rapport maintenant ou à une date et une heure ultérieures.
    Si vous choisissez de planifier le rapport ultérieurement, veillez à spécifier la date et l’heure dans les champs Date et heure. Si vous ne spécifiez aucune valeur, le moteur de création de rapports traite le rapport comme devant être généré immédiatement.
    Les champs de configuration peuvent varier en fonction du type de rapport que vous créez. Par exemple, le rapport Utilisation du disque fournit des options pour inclure les rendus de ressources lors du calcul de l’espace disque utilisé par les ressources. Vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure des fichiers dans des sous-dossiers pour le calcul de l’utilisation du disque.
    Le rapport Utilisation du disque n’inclut pas les champs de période, car il indique uniquement l’utilisation actuelle de l’espace disque.
    When you create the Files report, you can include/exclude sub-folders. Cependant, vous ne pouvez pas inclure les rendus de ressources dans ce rapport.
    The Link Share report displays URLs to assets that are shared with external users from within Assets. Celui-ci comprend les ID de courrier électronique de l’utilisateur qui a partagé les ressources, les ID de courrier électronique des utilisateurs avec lesquels les ressources sont partagées, la date de partage et la date d’expiration du lien. Les colonnes ne sont pas personnalisables.
    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share .
  4. Click Next from the toolbar.
  5. Sur la page Configurer les colonnes , certaines colonnes sont sélectionnées pour apparaître dans le rapport par défaut. Vous pouvez sélectionner d’autres colonnes. Désélectionnez une colonne sélectionnée pour l’exclure du rapport.
    Pour afficher un chemin de propriété ou un nom de colonne personnalisé, configurez les propriétés du binaire de ressource sous le nœud jcr:content dans CRX. Vous pouvez également l’ajouter dans le sélecteur de chemin de propriété.
  6. Click Create from the toolbar. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.
  7. Sur la page Rapports de ressources, l’état de la génération des rapports repose sur l’état actuel de la tâche de rapport, par exemple, Réussite, Échec, En file d’attente ou Planifié. Le même état s'affiche dans la boîte de réception des notifications. Pour vue à la page du rapport, cliquez sur le lien du rapport. Alternatively, select the report, and click View from the toolbar.
    Click Download from the toolbar to download the report in CSV format.

Ajout de colonnes personnalisées

Vous pouvez ajouter des colonnes personnalisées aux rapports suivants pour afficher davantage de données en fonction de vos besoins :
  • Charger
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publier
  • Publier sur Brand Portal
  • Fichiers
Pour ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports, procédez comme suit :
  1. Dans l’interface d’Experience Manager, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports .
  2. On the Asset Reports page, click Create from the toolbar.
  3. From the Create Report page, choose the report you want to create and click Next .
  4. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature, le chemin d’accès au dossier et la plage de dates, le cas échéant.
  5. Pour afficher une colonne personnalisée, spécifiez son nom sous Colonnes personnalisées .
  6. Ajoutez le chemin de la propriété sous le nœud jcr:content dans CRXDE à l’aide du sélecteur de chemin de propriété. Vous pouvez également saisir le chemin d’accès dans le champ de chemin d’accès à la propriété.
    To add more custom columns, click Add and repeat steps 5 and 6.
  7. Click Create from the toolbar. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.

Configuration du service de purge

Pour supprimer les rapports dont vous n’avez plus besoin, configurez le service Purge des rapports de la gestion des actifs numériques à partir de la console web afin de purger les rapports existants en fonction de leur quantité et de leur âge.
  1. Accédez à la console web (Configuration Manager) à partir de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr .
  2. Ouvrez la configuration Service de purge des rapports de la gestion des actifs numériques .
  3. Spécifiez la fréquence (intervalle) pour le service de purge dans le champ scheduler.expression.name . Vous pouvez également configurer l’âge et le seuil de quantité des rapports.
  4. Enregistrez les modifications.