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SUJETS×

Configuration et administration de la fonctionnalité de métadonnées dans Assets

Adobe Experience Manager Assets conserve les métadonnées de chaque fichier. Cela permet d’obtenir une catégorisation et une organisation plus simples des ressources, ainsi que d’aider les personnes qui recherchent une ressource spécifique. La possibilité de conserver et de gérer les métadonnées de vos fichiers permet aussi d’organiser et de traiter automatiquement les fichiers en fonction de leurs métadonnées. Adobe Experience Manager Assets permet aux administrateurs de configurer et de personnaliser la fonctionnalité de métadonnées pour modifier l’offre d’Adobe par défaut.

Modifier le schéma de métadonnées

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modification de formulaires de schéma de métadonnées.

Enregistrement d’un espace de nommage personnalisé dans Experience Manager

Vous pouvez ajouter vos propres espaces de noms à Experience Manager. Just as there are predefined namespaces such as cq , jcr , and sling , you can have a namespace for your repository metadata and XML processing.
  1. Accédez à la page d’administration du type de noeud https://[aem_server]:[port]/crx/explorer/nodetypes/index.jsp .
  2. Pour accéder à la page Administration des espaces de nommage, cliquez sur Espaces de nommage en haut de la page.
  3. Pour ajouter un espace de nommage, cliquez sur Nouveau en bas de la page.
  4. Spécifiez un espace de nommage personnalisé dans la convention d’espace de nommage XML. Spécifiez l’identifiant sous la forme d’un URI et d’un préfixe associé pour l’identifiant. Cliquez sur Save .

Configure limits for bulk metadata update

To prevent a denial of service (DOS) like situation, Enterprise Manager limits the number of parameters supported in a Sling request. Lors de la mise à jour simultanée de plusieurs fichiers, vous pouvez atteindre le nombre maximal de paramètres et les métadonnées ne sont pas mises à jour pour d’autres fichiers. Enterprise Manager génère l’avertissement suivant dans les journaux :
org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries
To change the limit, access Tools > Operations > Web Console and change the value of Maximum POST Parameters in Apache Sling Request Parameter Handling OSGi configuration.

Profils de métadonnées

Un profil de métadonnées vous permet d’appliquer des métadonnées par défaut aux fichiers d’un dossier. Créez un profil de métadonnées et appliquez-le à un dossier. Tout fichier que vous téléchargez ensuite vers le dossier hérite des métadonnées par défaut que vous avez configurées dans le profil de métadonnées.

Ajout d’un profil de métadonnées

  1. Accédez à Outils > Ressources > Profils ​de métadonnées, puis cliquez sur Créer.
  2. Saisissez un titre pour le profil, par exemple Sample Metadata , puis cliquez sur Créer . The Edit Form for the metadata profile is displayed.
  3. Cliquez sur un composant, puis configurez ses propriétés dans l’onglet Paramètres . Cliquez par exemple sur le composant Description et modifiez ses propriétés.
    Modifiez les propriétés suivantes pour le composant Description  :
    • Libellé du champ : Nom d’affichage de la propriété de métadonnées. Il est uniquement disponible à titre de référence.
    • Associer à la propriété : La valeur de cette propriété fournit le chemin d’accès relatif ou le nom au noeud de ressources où elle est enregistrée dans le référentiel. La valeur doit toujours être début avec ./ car elle indique que le chemin d’accès se trouve sous le noeud de la ressource.
    The value you specify for Map to property is stored as a property under the asset's metadata node. Par exemple, si vous indiquez ./jcr:content/metadata/dc:desc le nom de la propriété ​Map, Assets stocke la valeur dc:desc au noeud de métadonnées du fichier.
    • Valeur par défaut  : utilisez cette propriété pour ajouter une valeur par défaut pour le composant des métadonnées. Par exemple, si vous indiquez « Ma description », cette valeur est affectée à la propriété dc:desc au niveau du nœud de métadonnées de la ressource.
    Si vous ajoutez une valeur par défaut à une nouvelle propriété de métadonnées (qui n’existe pas encore au niveau du nœud /jcr:content/metadata ), la propriété et sa valeur ne s’affichent pas, par défaut, sur la page Propriétés de la ressource. To view the new property on the assets' Properties page, modify the corresponding schema form.
  4. (Facultatif) Ajoutez d’autres composants à la page Modifier le formulaire depuis l’onglet Créer le formulaire , puis configurez leurs propriétés dans l’onglet Paramètres . Les propriétés suivantes sont disponibles à partir de l’onglet Créer le formulaire  :
Composant
Propriétés
En-tête de section
Field Label,
Description
Une seule ligne de texte
Field Label,
Map to property,
Default Value
Texte à plusieurs valeurs
Field Label,
Map to property,
Default Value
Nombre
Field Label,
Map to property,
Default Value
Date
Field Label,
Map to property,
Default Value
Balises standard
Field Label,
Map to property,
Default Value,
Description
  1. Cliquez sur Done (Terminé). Le profil de métadonnées est ajouté à la liste des profils de la page Profils de métadonnées .

Copie d’un profil de métadonnées

  1. From the Metadata Profiles page, select a metadata profile to make a copy of it.
  2. Click Copy from the toolbar.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier le profil de métadonnées , saisissez le nom de la nouvelle copie du profil de métadonnées.
  4. Cliquez sur Copier . La copie du profil de métadonnées apparaît dans la liste des profils de la page Profils de métadonnées .

Suppression d’un profil de métadonnées

  1. Dans la page Profils de métadonnées , sélectionnez un profil à supprimer.
  2. Click Delete Metadata Profiles in the toolbar.
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer l’opération de suppression. Le profil de métadonnées est supprimé de la liste.

Schéma de métadonnées pour un dossier

Adobe Experience Manager Assets vous permet de créer des schémas de métadonnées pour des dossiers de ressources. Ces schémas définissent la disposition et les métadonnées affichées dans les pages de propriétés des dossiers.

Ajout d’un formulaire de schéma de métadonnées de dossier

Utilisez l’éditeur Formulaires de schéma de métadonnées de dossier pour créer et modifier des schémas de métadonnées pour les dossiers.
  1. Dans Experience Manager l’interface, accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées de dossier.
  2. On the Folder Metadata Schema Forms page, click Create .
  3. Specify a name for the form, and click Create . The new schema form is listed in the Schema Forms page.

Modification des formulaires de schéma de métadonnées de dossier

Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées nouveau ou existant comprenant les éléments suivants :
  • Onglets
  • Éléments de formulaire dans des onglets
Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX. Vous pouvez ajouter de nouveaux onglets ou éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées.
  1. In the Schema Forms page, select the form you created, and then select the Edit option from the toolbar.
  2. In the Folder Metadata Schema Editor page, click + to add a tab to the form. To rename the tab, click the default name and specify the new name under Settings .
    Pour ajouter d’autres onglets, cliquez sur + . Cliquez X sur un onglet pour le supprimer.
  3. Dans l’onglet actif, ajoutez un ou plusieurs composants de l’onglet Créer le formulaire .
    Si vous créez plusieurs onglets, cliquez sur un onglet particulier pour ajouter des composants.
  4. Pour configurer un composant, sélectionnez-le et modifiez ses propriétés dans l’onglet Paramètres .
    Si nécessaire, supprimez un composant de l’onglet Paramètres .
  5. Click Save from the toolbar to save the changes.

Composants de création de formulaires

L’onglet Créer le formulaire répertorie les éléments de formulaire que vous utilisez dans votre formulaire de schéma de métadonnées de dossier. L’onglet Paramètres contient les attributs de chaque élément sélectionné dans l’onglet Créer le formulaire . Voici la liste des éléments de formulaire disponibles dans l’onglet Créer le formulaire  :
Nom du composant
Description
En-tête de section
Permet d’ajouter un en-tête de section pour une liste de composants communs.
Une seule ligne de texte
Permet d’ajouter une propriété de texte d’une seule ligne. Elle est stockée sous la forme d’une chaîne.
Texte à plusieurs valeurs
Permet d’ajouter une propriété de texte à plusieurs valeurs. Il est stocké sous forme de tableau de chaînes.
Nombre
Permet d’ajouter un composant de nombre.
Date
Permet d’ajouter un composant de date.
Liste déroulante
Permet d’ajouter une liste déroulante.
Balises standard
Permet d’ajouter une balise.
Champ masqué
Permet d’ajouter un champ masqué. Il est envoyé en tant que paramètre POST lorsque la ressource est enregistrée.

Modification d’éléments de formulaire

To edit the properties of form items, click the component and edit all or a subset of the following properties in the Settings tab.
Libellé du champ  : nom de la propriété de métadonnées qui s’affiche sur la page des propriétés du dossier.
Associer à la propriété  : cette propriété spécifie le chemin d’accès relatif au nœud de dossier dans le référentiel CRX où il est enregistré. Elle commence par «  ./  », ce qui indique que le chemin est situé sous le nœud du dossier.
Les valeurs admises pour cette propriété sont les suivantes :
  • ./jcr:content/metadata/dc:title  : stocke la valeur dans le nœud de métadonnées du dossier en tant que propriété dc:title .
  • ./jcr:created  : affiche la propriété JCR au niveau du nœud du dossier. Si vous configurez ces propriétés dans CRXDE, Adobe recommande de les marquer avec l’état Désactiver la modification, car elles sont protégées. Dans le cas contraire, l’erreur «  Asset(s) failed to modify  » se produit lorsque vous enregistrez les propriétés de la ressource.
Pour vous assurer que le composant est affiché correctement dans le formulaire de schéma de métadonnées, n’insérez pas d’espace dans le chemin de propriété.
Chemin JSON  : utilisez cette propriété pour indiquer le chemin d’accès au fichier JSON où vous spécifiez des paires clé/valeur pour les options.
Espace réservé  : utilisez cette propriété pour spécifier du texte dans l’espace réservé concernant la propriété de métadonnées.
Choix  : utilisez cette propriété pour spécifier des choix dans une liste.
Description  : utilisez cette propriété pour ajouter une brève description pour le composant de métadonnées.
Classe  : classe d’objets à laquelle la propriété est associée.

Suppression de formulaires de schéma de métadonnées de dossier

Vous pouvez supprimer des formulaires de schéma de métadonnées de dossier sur la page Formulaires de schéma de métadonnées de dossier. Pour supprimer un formulaire, sélectionnez-le et cliquez sur l’option Supprimer de la barre d’outils.

Affectation d’un schéma de métadonnées de dossier

Vous pouvez affecter un schéma de métadonnées de dossier à un dossier à partir de la page Formulaires de schéma de métadonnées de dossier ou lors de la création d’un dossier.
Si vous configurez un schéma de métadonnées pour un dossier, le chemin d’accès au formulaire est stocké dans la propriété folderMetadataSchema du nœud de dossier sous ./jcr:content .

Affectation d’un schéma à partir de la page Schéma de métadonnées de dossier

  1. Dans Experience Manager l’interface, accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées de dossier.
  2. Sur la page Formulaires de schéma de métadonnées de dossier, sélectionnez le formulaire à appliquer à un dossier.
  3. From the toolbar, click Apply to Folder(s) .
  4. Select the folder on which to apply the schema and then click Apply . Si un schéma de métadonnées est déjà appliqué au dossier, un message d’avertissement vous informe que vous êtes sur le point de remplacer le schéma existant. Cliquez sur Remplacer .
  5. Ouvrez les propriétés des métadonnées pour le dossier auquel vous avez appliqué le schéma de métadonnées.
    To view the folder metadata fields, click the Folder Metadata tab.

Affectation d’un schéma lors de la création d’un dossier

Vous pouvez affecter un schéma de métadonnées de dossier lors de la création d’un dossier. S’il existe au moins un schéma de métadonnées de dossier dans le système, une liste supplémentaire s’affiche dans la boîte de dialogue Créer un dossier . Vous pouvez sélectionner le schéma de votre choix. Par défaut, aucun schéma n’est sélectionné.
  1. From the Experience Manager Assets user interface, click Create from the toolbar.
  2. Attribuez un titre et un nom au dossier.
  3. Dans la liste Schéma de métadonnées de dossier, sélectionnez le schéma de votre choix. Then, click Create .
  4. Ouvrez les propriétés des métadonnées pour le dossier auquel vous avez appliqué le schéma de métadonnées.
  5. To view the folder metadata fields, click the Folder Metadata tab.

Utilisation du schéma de métadonnées de dossier

Ouvrez les propriétés d’un dossier configuré avec un schéma de métadonnées de dossier. A Folder Metadata tab is displayed in the folder Properties page. Pour afficher le formulaire de schéma de métadonnées de dossier, sélectionnez cet onglet.
Enter metadata values in the various fields and click Save to store the values. Les valeurs renseignées sont stockées dans le nœud de dossier du référentiel CRX.

Conseils et restrictions

  • Pour importer des métadonnées sur des espaces de noms personnalisés, commencez par enregistrer les espaces de noms.
  • Le sélecteur de propriétés affiche les propriétés utilisées dans les éditeurs de schéma et les formulaires de recherche. Le sélecteur de propriétés ne sélectionne pas les propriétés de métadonnées d’un fichier.
  • Il se peut que des profils de métadonnées préexistants existent depuis avant la mise à niveau vers Experience Manager 6.5. Après la mise à niveau, si vous appliquez un tel profil dans les propriétés du dossier dans l’onglet Profils de métadonnées, les champs de formulaire de métadonnées ne s’affichent pas. Cependant, si vous appliquez un nouveau profil de métadonnées, les champs du formulaire s’affichent mais ne sont pas disponibles comme prévu. Il n’y a aucune perte de fonctionnalité, mais si vous souhaitez voir les champs de formulaire (indisponibles), modifiez et enregistrez les profils de métadonnées existants.