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SUJETS×

Profils de métadonnées

Un profil de métadonnées vous permet d’appliquer des métadonnées par défaut aux fichiers d’un dossier. Créez un profil de métadonnées et appliquez-le à un dossier. Tout fichier que vous téléchargez ensuite vers le dossier hérite des métadonnées par défaut que vous avez configurées dans le profil de métadonnées.

Ajout d’un profil de métadonnées

  1. Accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées, puis cliquez sur Créer .
  2. Enter a title for the Metadata Profile, for example Sample Metadata, and click Create . The Edit Form for the metadata profile is displayed.
  3. Cliquez sur un composant, puis configurez ses propriétés dans l’onglet Paramètres . Cliquez par exemple sur le composant Description et modifiez ses propriétés.
    Modifiez les propriétés suivantes pour le composant Description  :
    • Libellé du champ : Nom d’affichage de la propriété de métadonnées. Il est uniquement disponible à titre de référence.
    • Associer à la propriété : La valeur de cette propriété fournit le chemin/nom relatif au noeud de ressources où elle est enregistrée dans le référentiel. La valeur doit toujours être début avec ./ car elle indique que le chemin d’accès se trouve sous le noeud de la ressource.
    La valeur que vous indiquez pour Associer à la propriété est stockée en tant que propriété sous le nœud de métadonnées de la ressource. Par exemple, si vous spécifiez . /jcr:content/metadata/dc:desc comme nom de la propriété ​Associer à, Assets stocke la valeur dc:desc au noeud de métadonnées de la ressource.
    • Valeur par défaut  : utilisez cette propriété pour ajouter une valeur par défaut pour le composant des métadonnées. Par exemple, si vous indiquez « Ma description », cette valeur est affectée à la propriété dc:desc au niveau du nœud de métadonnées de la ressource.
    Si vous ajoutez une valeur par défaut à une nouvelle propriété de métadonnées (qui n’existe pas encore au niveau du nœud /jcr:content/metadata ), la propriété et sa valeur ne s’affichent pas, par défaut, sur la page Propriétés de la ressource. To view the new property on the assets' Properties page, modify the corresponding schema form.
  4. (Facultatif) Ajoutez d’autres composants à la page Modifier le formulaire depuis l’onglet Créer le formulaire , puis configurez leurs propriétés dans l’onglet Paramètres . Les propriétés suivantes sont disponibles à partir de l’onglet Créer le formulaire  :
Composant
Propriétés
En-tête de section
Field Label,
Description
Une seule ligne de texte
Field Label,
Map to property,
Default Value
Texte à plusieurs valeurs
Field Label,
Map to property,
Default Value
Nombre
Field Label,
Map to property,
Default Value
Date
Field Label,
Map to property,
Default Value
Balises standard
Field Label,
Map to property,
Default Value,
Description
  1. Cliquez sur Done (Terminé). Le profil de métadonnées est ajouté à la liste des profils de la page Profils de métadonnées .

Copie d’un profil de métadonnées

  1. From the Metadata Profiles page, select a metadata profile to make a copy of it.
  2. Click Copy from the toolbar.
  3. Dans la boîte de dialogue Copier le profil de métadonnées , saisissez le nom de la nouvelle copie du profil de métadonnées.
  4. Cliquez sur Copier . La copie du profil de métadonnées apparaît dans la liste des profils de la page Profils de métadonnées .

Suppression d’un profil de métadonnées

  1. Dans la page Profils de métadonnées , sélectionnez un profil à supprimer.
  2. Ta #Delete Metadata Profiles in the toolbar.
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer l’opération de suppression. Le profil de métadonnées est supprimé de la liste.

Application d’un profil de métadonnées à des dossiers

Lorsque vous affectez un profil de métadonnées à un dossier, tout sous-dossier hérite automatiquement du profil de son dossier parent. Cela signifie que vous ne pouvez affecter qu’un seul profil de métadonnées à un dossier. Nous vous conseillons donc de choisir avec la plus grande attention la structure du dossier dans lequel vous transférez, stockez, utilisez et archivez des ressources.
Si vous avez affecté un profil de métadonnées différent à un dossier, le nouveau profil remplace le précédent. Les ressources du dossier précédent restent inchangées. Le nouveau profil est appliqué aux ressources ajoutées ultérieurement au dossier.
Les dossiers auxquels un profil est affecté sont indiqués dans l’interface utilisateur par le nom du profil apparaissant dans le nom de la carte.
Vous pouvez appliquer des profils de métadonnées à des dossiers spécifiques ou à l’ensemble des ressources.
Vous pouvez retraiter des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil de métadonnées que vous avez modifié ultérieurement. Voir Retraitement des ressources dans un dossier après avoir modifié son profil de traitement .

Application de profils de métadonnées à des dossiers spécifiques

Vous pouvez appliquer un profil de métadonnées à un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés . Cette section décrit comment appliquer des profils de métadonnées aux dossiers des deux manières.
Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.
Vous pouvez retraiter des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil vidéo que vous avez modifié. Voir Retraitement des ressources dans un dossier après avoir modifié son profil de traitement .

Application de profils de métadonnées à des dossiers à partir de l’interface utilisateur des profils

Pour appliquer un profil de métadonnées, procédez comme suit :
  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles .
  2. Sélectionnez le profil de métadonnées à appliquer à un ou à plusieurs dossiers.
  3. Click Apply Metadata Profile to Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to receive the newly uploaded assets and click Done . Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application de profils de métadonnées aux dossiers à partir des propriétés

  1. In the left rail, click Assets then navigate to the folder that you want to apply a metadata profile to.
  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties .
  3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées , sélectionnez le profil dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer .
    Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application d’un profil de métadonnées à l’ensemble des ressources

Outre l’application d’un profil à un dossier, vous pouvez en appliquer un globalement afin que le profil sélectionné soit appliqué à tout contenu téléchargé dans les ressources Experience Manager de n’importe quel dossier.
Vous pouvez retraiter des ressources dans un dossier qui comporte déjà un profil de métadonnées que vous avez modifié ultérieurement. Voir Retraitement des ressources dans un dossier après avoir modifié son profil de traitement .
Pour appliquer un profil de métadonnées globalement, procédez comme suit :
  • Navigate to https://[aem_server]:[port]/mnt/overlay/dam/gui/content/assets/foldersharewizard.html/content/dam and apply the appropriate profile and click Save .
  • In CRXDE Lite, navigate to the following node: /content/dam/jcr:content . Add the property metadataProfile:/etc/dam/metadata/dynamicmedia/<name of metadata profile> and click Save All .

Remove a metadata profile from folders

Lorsque vous supprimez un profil de métadonnées d’un dossier, tout sous-dossier hérite automatiquement de la suppression du profil de son dossier parent. Cependant, le traitement des fichiers qui s’est produit dans les dossiers reste intact.
Vous pouvez supprimer un profil de métadonnées d’un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés . Cette section décrit comment supprimer des profils de métadonnées des dossiers des deux manières.

Remove metadata profiles from folders via Profiles user interface

  1. Click the Experience Manager logo and navigate to Tools > Assets > Metadata Profiles .
  2. Sélectionnez le profil de métadonnées à supprimer d’un ou de plusieurs dossiers.
  3. Click Remove Metadata Profile from Folder(s) and select the folder or multiple folders you want use to remove a profile from and click Done .
    Le fait que le nom du profil n’apparaît plus sous celui du dossier indique que le profil de métadonnées n’est plus appliqué à un dossier.

Remove metadata profiles from folders via Properties

  1. Click the Experience Manager logo and navigate Assets and then to the folder that you want to remove an metadata profile from.
  2. On the folder, click the check mark to select it and then click Properties .
  3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées , puis Aucun dans le menu déroulant, et cliquez sur Enregistrer . Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Limites et bonnes pratiques

  • Il se peut que des profils de métadonnées préexistants existent depuis avant la mise à niveau vers Experience Manager 6.5. Après la mise à niveau, si vous appliquez un tel profil dans les propriétés du dossier dans l’onglet Profils de métadonnées, les champs de formulaire de métadonnées ne s’affichent pas. Cependant, si vous appliquez un nouveau profil de métadonnées, les champs du formulaire s’affichent mais ne sont pas disponibles comme prévu. Il n’y a aucune perte de fonctionnalité, mais si vous souhaitez voir les champs de formulaire (indisponibles), modifiez et enregistrez les profils de métadonnées existants.