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Schémas de métadonnées

Les entreprises proposent un modèle de métadonnées qui améliore la découverte, l’utilisation, l’interopérabilité des ressources, etc. L’application correcte des métadonnées est indispensable à la gestion de workflows et de processus reposant sur les métadonnées. Pour respecter la stratégie et les normes de métadonnées à l’échelle de l’entreprise, vous pouvez utiliser des schémas de métadonnées qui aident les utilisateurs de la gestion des actifs numériques à s’aligner. Adobe Experience Manager permet des méthodes simples et flexibles pour créer, gérer et appliquer des schémas de métadonnées.
Dans Adobe Experience Manager Assets, les schémas contiennent des champs spécifiques pour des informations spécifiques à remplir. Il contient également des informations de mise en page pour afficher les champs de métadonnées d’une manière conviviale. Les propriétés de métadonnées comprennent le titre, la description, les types MIME, les balises, etc. You can use the Metadata Schema Forms editor to modify the existing schemas or add custom metadata schemas.
Pour vue et modifier la page de propriétés d’un fichier, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l’icône Propriétés de la Vue dans Actions rapides sur la mosaïque de ressources dans la vue de carte.
    Vous pouvez également sélectionner un fichier, puis cliquer sur l’icône Propriétés de la barre d’outils.
  2. Vous pouvez modifier les différentes propriétés de métadonnées modifiables sous les onglets disponibles. However, you cannot modify the asset Type in the Basic tab of properties page.
Figure : Onglet Simple surPropriétésdu fichier.
Pour modifier le type MIME d’une ressource, utilisez un formulaire de schéma de métadonnées personnalisé ou modifiez un formulaire existant. See Edit Metadata Schema Forms for more information. Si vous modifiez le schéma de métadonnées d’un type MIME, la mise en page des propriétés des fichiers et de tous les sous-types est modifiée. Par exemple, la modification d’un schéma jpeg sous default/image concerne uniquement la disposition des métadonnées (propriétés de ressource) des ressources du type MIME image/jpeg . Si vous modifiez le schéma par défaut, les modifications changent toutefois la disposition des métadonnées pour tous les types de ressources.

Formulaires de schéma de métadonnées

Pour vue d’une liste de formulaires ou de modèles, dans Experience Manager l’interface, accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.
Experience Manager fournit les modèles de Schéma de métadonnées suivants.
Modèles
Description
default
schéma de métadonnées de base pour les ressources.
The following child forms inherit the properties of the default form:
image
Schéma de formulaire pour les images de type MIME, par exemple image/jpeg et image/png .
Le formulaire image comporte les modèles de formulaire enfant suivants :
  • jpeg: Schéma de formulaire pour les ressources avec un sous-type jpeg.
  • tiff: Formulaire de Schéma pour les actifs avec un sous-type TIFF.
l’application ;
Schema form for assets with MIME type such as application/pdf and application/zip .
pdf: Schéma de formulaire pour les ressources avec un sous-type PDF.
vidéo
Schéma de formulaire pour les ressources vidéo de type MIME, par exemple video/avi et video/mp4 .
collection
Schéma de formulaire pour les collections.
contentfragment
forms
This schema form relates to Adobe Experience Manager Forms .
Pour afficher les formulaires enfants d’un formulaire de schéma, cliquez sur le nom de ce dernier.

Ajout d’un formulaire de schéma de métadonnées

Pour ajouter un formulaire de schéma de métadonnées, procédez comme suit :
  1. Pour ajouter un modèle personnalisé à la liste, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.
    Une icône de verrouillage s’affiche avec les modèles non modifiés. Si vous personnalisez un modèle, l’icône de verrouillage ne s’affiche pas.
  2. In the dialog, provide the title of the schema form and click Create to complete the form creation process.

Modification des formulaires de schéma de métadonnées

Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées existant ou nouvellement ajouté. Le formulaire de schéma de métadonnées contient des onglets et des éléments de formulaire dans les onglets. Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX. Vous pouvez ajouter des onglets ou des éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées. Les onglets et les éléments de formulaire dérivés du parent sont à l’état verrouillé. Vous ne pouvez pas les modifier au niveau des enfants.
  1. Sur la page Formulaires de Schéma de métadonnées, sélectionnez un formulaire et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
  2. Sur la page Editeur ​de Schéma de métadonnées, personnalisez le formulaire de métadonnées. Faites glisser les composants nécessaires de l’onglet Créer un formulaire vers l’un des onglets.
    Figure : Page de l’éditeurde Schéma demétadonnées contenant des onglets disponibles.
  3. Pour configurer un composant, sélectionnez-le et modifiez ses propriétés dans l’onglet Paramètres .

Components within the Build Form tab

L’onglet Créer le formulaire répertorie les éléments de formulaire que vous utilisez dans votre formulaire de schéma. L’onglet Paramètres contient les attributs de chaque élément sélectionné dans l’onglet Créer le formulaire . Le tableau suivant répertorie les éléments de formulaire disponibles dans l’onglet Créer le formulaire  :
Nom du composant
Description
En-tête de section
Permet d’ajouter un en-tête de section pour une liste de composants communs.
Une seule ligne de texte
Permet d’ajouter une propriété d’une seule ligne de texte. Il est stocké sous la forme d’une chaîne.
Texte à plusieurs valeurs
Permet d’ajouter une propriété de texte à plusieurs valeurs. Il est stocké sous forme de tableau de chaînes.
Nombre
Permet d’ajouter un composant de nombre.
Date
Permet d’ajouter un composant de date.
Liste déroulante
Permet d’ajouter une liste déroulante.
Balises standard
Permet d’ajouter une balise.
Balises intelligentes
Ajoutez ce composant pour augmenter les capacités de recherche en ajoutant automatiquement des balises de métadonnées.
Champ masqué
Permet d’ajouter un champ masqué. Il est envoyé en tant que paramètre POST lorsque la ressource est enregistrée.
Ressource référencée par
Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources référencées par la ressource.
Référencement des ressources
Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources qui référencent la ressource.
Références du produit
Ajoutez ce composant pour afficher la liste des produits liés à la ressource.
Évaluation des ressources
Ajoutez ce composant afin d’afficher des options pour évaluer la ressource.
Métadonnées contextuelles
Ajoutez ce composant pour contrôler l’affichage des autres onglets de métadonnées dans la page de propriétés des ressources.

Modification du composant de métadonnées

To edit the properties of a metadata component on the form, click the component to edit all or a subset of the following properties in the Settings tab.
Libellé du champ  : nom de la propriété de métadonnées qui s’affiche sur la page des propriétés de la ressource.
Associer à la propriété : Cette propriété spécifie le chemin d’accès relatif ou le nom du noeud de ressource où il est enregistré dans le référentiel CRX. It starts with ./ to indicate that the path is under the asset's node.
Les valeurs admises pour cette propriété sont les suivantes :
  • ./jcr:content/metadata/dc:title  : stocke la valeur dans le nœud de métadonnées de la ressource en tant que propriété dc:title .
  • ./jcr:created : Affiche la propriété JCR au niveau du noeud de la ressource. Si vous configurez ces propriétés, Adobe recommande de les marquer comme Désactiver la modification. Les propriétés sont protégées. Otherwise, the error Asset(s) failed to modify results when you save the asset's properties.
Pour garantir que le composant s’affiche correctement dans le formulaire de schéma de métadonnées, le chemin de la propriété ne doit pas comporter d’espace.
  • Espace réservé  : utilisez cette propriété pour spécifier du texte dans l’espace réservé concernant la propriété de métadonnées.
  • Obligatoire  : utilisez cette propriété pour marquer une propriété de métadonnées comme étant obligatoire dans la page Propriétés.
  • Désactiver la modification : Utilisez cette propriété pour interdire toute modification d’une propriété sur la page des propriétés.
  • Afficher le champ vide en lecture seule  : utilisez cette propriété pour afficher une propriété de métadonnées sur la page Propriétés même si elle ne possède pas de valeur. Par défaut, lorsqu’une propriété de métadonnées ne possède pas de valeur, elle n’est pas répertoriée sur la page Propriétés.
  • Afficher la liste classée  : utilisez cette propriété pour afficher une liste classée de choix..
  • Choix  : utilisez cette propriété pour spécifier des choix dans une liste.
  • Description  : utilisez cette propriété pour ajouter une brève description pour le composant de métadonnées.
  • Classe  : classe d’objets à laquelle la propriété est associée.
  • Supprimer : Cliquez sur Supprimer pour supprimer un composant du schéma.
The Hidden Field component does not include these attributes. À la place, il comprend des propriétés, telles que les attributs Nom, Valeur, Libellé du champ et Description. Les valeurs du composant Champ masqué sont envoyées en tant que paramètre POST lors de l’enregistrement de la ressource. Elles ne sont pas enregistrées sous forme de métadonnées pour la ressource.
Si vous sélectionnez l’option Obligatoire , vous pouvez rechercher des fichiers dont les métadonnées obligatoires sont manquantes. Dans le panneau Filtres , développez le prédicat Validation des métadonnées et sélectionnez l’option Non valide . Les résultats de la recherche affichent des fichiers dont les métadonnées obligatoires que vous avez configurées via le formulaire de schéma sont manquantes.
Si vous ajoutez le composant Métadonnées contextuelles à un onglet d’un formulaire de schéma, le composant apparaît sous forme de liste sur la page Propriétés des ressources auxquelles ce schéma particulier est appliqué. La liste inclut tous les autres onglets, à l’exception de celui auquel vous avez appliqué le composant Métadonnées contextuelles. Actuellement, cette fonctionnalité fournit des fonctions de base pour contrôler l’affichage des métadonnées en fonction du contexte.
Pour afficher tout onglet de la page de propriétés en plus de l’onglet dans lequel le composant Métadonnées contextuelles est appliqué, sélectionnez l’onglet dans la liste. L’onglet est ajouté à la page Propriétés.
Figure : Métadonnées contextuelles dans la page de propriétés des ressources.

Spécification des propriétés dans le fichier JSON

Au lieu de définir les propriétés des options sous l’onglet Paramètres , vous pouvez définir les options d’un fichier JSON en spécifiant les paires clé-valeur correspondantes. Spécifiez le chemin d’accès au fichier JSON dans le champ Chemin d’accès JSON .

Ajout ou suppression d’un onglet dans le formulaire de schéma

L’éditeur de schéma vous permet d’ajouter ou de supprimer un onglet. The default schema form includes the Basic , Advanced , IPTC , and IPTC Extension tabs.
Cliquez sur + pour ajouter un onglet à un formulaire de schéma. By default, the new tab has the name Unnamed-1 . Vous pouvez modifier le nom à partir de l'onglet Paramètres .
Pour supprimer un onglet, cliquez sur X .

Suppression de formulaires de schéma de métadonnées

Experience Manager vous permet uniquement de supprimer des formulaires de schéma personnalisés. Il ne vous permet pas de supprimer les formulaires/modèles de schéma par défaut. Cependant, vous pouvez supprimer toutes les modifications personnalisées dans ces formulaires.
Pour supprimer un formulaire, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
  • Une fois que vous avez supprimé les modifications personnalisées apportées à un formulaire par défaut, l’icône de verrouillage s’affiche à nouveau devant elle dans l’interface du Schéma de métadonnées. Il indique que l’état par défaut du formulaire est rétabli.
  • Vous ne pouvez pas supprimer les formulaires de schéma de métadonnées par défaut dans Assets.

Formulaires de schéma pour les types MIME

Experience Manager fournit des formulaires par défaut pour plusieurs types MIME prêts à l’emploi. Vous pouvez toutefois ajouter des formulaires personnalisés pour les ressources de plusieurs types MIME.

Add new forms for MIME types

Créez un formulaire sous le type de formulaire approprié. For example, to add a template for the image/png subtype, create the form under the "image" forms. Le titre du formulaire de schéma est le nom du sous-type. In this case, the title is png .

Use an existing schema template for various MIME types

Vous pouvez utiliser un modèle existant pour un autre type MIME. Par exemple, utilisez le formulaire image/jpeg pour les ressources de type MIME image/png .
In this case, create a node at /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings in the CRX repository. Indiquez un nom pour le nœud et définissez les propriétés suivantes :
Name (Nom)
Description
Type
Valeur
exposedmimetype
Nom du formulaire existant à associer
String
image/jpeg
mimetypes
Liste des types MIME qui utilisent le formulaire défini dans l’attribut exposedmimetype .
String
image/png
Assets mappe les types MIME et les formulaires de schéma suivants :
Formulaire de schéma
Types MIME
image/jpeg
image/pjpeg
image/tiff
image/x-tiff
application/pdf
application/postscript
application/x-ImageSet
Multipart/Related; type=application/x-ImageSet
application/x-SpinSet
Multipart/Related; type=application/x-SpinSet
application/x-MixedMediaSet
Multipart/Related; type=application/x-MixedMediaSet
video/quicktime
video/x-quicktime
video/mpeg4
video/mp4
video/avi
video/avi, video/msvideo, video/x-msvideo
video/wmv
video/x-ms-wmv
video/flv
video/x-flv

Octroi de l’accès aux schémas de métadonnées

La fonction Schéma de métadonnées n’est disponible que pour les administrateurs. Cependant, les administrateurs peuvent fournir un accès aux non-administrateurs en modifiant certaines autorisations. Indiquez aux utilisateurs non administrateurs les autorisations de création, de modification et de suppression sur le /conf dossier.

Application de métadonnées spécifiques au dossier

Assets vous permet de définir une variation d’un schéma de métadonnées et de l’appliquer à un dossier spécifique.
Par exemple, vous pouvez définir une variation du schéma de métadonnées par défaut et l’appliquer à un dossier. Lorsque vous appliquez le schéma modifié, il remplace le schéma de métadonnées d’origine par défaut qui est appliqué aux ressources du dossier.
Seuls les fichiers téléchargés vers le dossier auquel ce schéma est appliqué sont conformes aux métadonnées modifiées définies dans le schéma de métadonnées de variante. Assets dans d’autres dossiers où le schéma d’origine est appliqué, la conformité aux métadonnées définies dans le schéma d’origine est maintenue.
L’héritage des métadonnées par les ressources est basé sur le schéma appliqué au dossier de premier niveau dans la hiérarchie. Autrement dit, si un dossier ne contient aucun sous-dossier, les ressources du dossier héritent des métadonnées du schéma appliqué au dossier.
Vous pouvez appliquer un autre schéma au sous-dossier. Les ressources d’un sous-dossier héritent du schéma de métadonnées du sous-dossier immédiat. Si aucun schéma ou le même schéma n’est appliqué au niveau du sous-dossier, ses ressources héritent du schéma du dossier parent.
  1. Dans Experience Manager l’interface, accédez à Outils > Ressources > Schémas ​de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.
  2. Select the check box before a form, for example the default metadata form, and click the Copy and save it as a custom form. Spécifiez un nom personnalisé pour le formulaire, par exemple my_default . Vous pouvez également créer un formulaire personnalisé.
  3. In the Metadata Schema Forms page, select the my_default form, and then click Edit .
  4. Sur la page Éditeur de schéma de métadonnées , ajoutez un champ de texte au formulaire de schéma. For example, add a field with the label Category .
    Figure : Champ de texte ajouté à l’éditeur de schéma de métadonnées.
  5. Cliquez sur Enregistrer . Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées .
  6. Click Apply to Folder(s) from the toolbar to apply the custom metadata to a folder.
  7. Select the folder on which to apply the modified schema and then click Apply .
  8. Si d’autres métadonnées sont appliquées au dossier, un message s’affiche pour vous avertir que vous êtes sur le point de remplacer le schéma de métadonnées existant. Cliquez sur Remplacer .
  9. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.
  10. Accédez au dossier auquel vous avez appliqué le schéma de métadonnées modifié.

Définition des métadonnées obligatoires

Vous pouvez définir des champs obligatoires au niveau d’un dossier, qui s’appliquent aux ressources chargées dans ce dossier. Si vous téléchargez des fichiers avec des métadonnées manquantes pour les champs obligatoires définis précédemment, une indication visuelle des métadonnées manquantes s’affiche sur les fichiers dans la vue de cartes.
Un champ de métadonnées peut être défini comme obligatoire en fonction de la valeur d’un autre champ. In the card view, Experience Manager does not display the warning message about missing metadata for such mandatory metadata fields.
  1. Dans Experience Manager l’interface, accédez à Outils > Ressources > Schémas ​de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.
  2. Enregistrez le formulaire de métadonnées par défaut en tant que formulaire personnalisé. Par exemple, enregistrez-le sous le nom my_default .
  3. Modifiez le formulaire personnalisé. Ajoutez un champ obligatoire. Par exemple, ajoutez un champ Catégorie et rendez-le obligatoire.
    Figure : Champ obligatoire dans l’éditeur de schémas de métadonnées.
  4. Cliquez sur Enregistrer . Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées. Select the form and then click Apply to Folder(s) from the toolbar to apply the custom metadata to a folder.
  5. Accédez au dossier et chargez des ressources présentant des données manquantes pour le champ obligatoire que vous avez ajouté au formulaire personnalisé. Un message indiquant les métadonnées manquantes pour le champ obligatoire s’affiche sur la vue de carte de la ressource.
  6. (Facultatif) Accédez à https://[aem_server]:[port]/system/console/components/ . Configurez et activez le composant com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob  ; celui-ci est désactivé par défaut. Set a frequency at which Experience Manager checks for the validity of metadata on the assets. Cette configuration ajoute une propriété hasValidMetadata au nœud jcr:content des ressources. Experience Manager utilise cette propriété pour filtrer les actifs non valides dans un résultat de recherche. Si vous ajoutez un fichier après une vérification, le fichier n’est marqué avec hasValidMetadata aucun indicateur jusqu’à la prochaine vérification planifiée. Par conséquent, les ressources n’apparaissent pas dans les filtres de recherche pour les métadonnées non valides avant la prochaine vérification planifiée.
    Les contrôles de validation des métadonnées nécessitent beaucoup de ressources et peuvent avoir un impact sur les performances de votre système. Planifiez les contrôles en conséquence. Si le serveur n’est pas en mesure de faire face à la charge, essayez de désactiver cette tâche.