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A propos Adobe Experience Manager Assets de la solution DAM

Assets est un outil de gestion des actifs numériques (DAM) qui fait partie intégrante de la Experience Manager plate-forme et permet à votre entreprise de gérer et de distribuer des actifs numériques. Les utilisateurs d’une organisation peuvent gérer, stocker et accéder à de nombreux types de ressources numériques, tels que des images, des vidéos, des documents, des clips audio, des fichiers 3D et des médias enrichis, qui peuvent être utilisés sur le Web, sur papier et pour la distribution numérique.

What is Digital Asset Management?

Assets permet le partage et la distribution à l’échelle de l’entreprise des principaux actifs numériques d’une organisation. Les utilisateurs d’une organisation peuvent stocker, gérer et accéder à des ressources numériques telles que des images, des graphiques, de l’audio, de la vidéo et des documents via une interface Web (ou un dossier CIFS ou WebDAV).
Assets permet d’ Experience Manager effectuer les opérations suivantes :
  • Ajouter et partager des images, des documents, ainsi que des fichiers audio et vidéo dans divers formats.
  • Gérez les ressources en les regroupant par balises, cadre lumineux ou étoiles (vos favoris). Annoter les ressources.
  • Rechercher des ressources en recherchant des noms de fichier, le texte intégral des documents et en recherchant les dates, le type de document et les balises.
  • Ajouter ou modifier des informations sur les métadonnées pour les ressources. Les métadonnées sont automatiquement versionnées avec la ressource correspondante. Vous pouvez importer ou exporter des métadonnées de ressources.
  • Exercer des fonctions de retouche d’images, telles que la mise à l’échelle et l’ajout de filtres d’image. Importer et exporter simultanément des ressources numériques multiples à l’aide d’un dossier WebDAV ou CIFS.
  • Utiliser les workflows et les notifications pour permettre le traitement et le téléchargement communs de n’importe quel groupe de ressources et gérer les droits d’accès aux ressources.

Experience Manager Assets est intégré à Experience Manager Sites

Assets s'intègre complètement avec Sites et fonctionne de façon transparente pour tous les cas d'utilisation. Par exemple, lors de la création de pages Web, les Sites auteurs peuvent rechercher et utiliser les ressources numériques via l’outil de recherche de contenu. L’interface utilisateur de Assets est la même que celle de Sites. Voir Présentation des sites pour plus de détails.
L’interface utilisateur de base est la même que celle de Sitesl’utilisateur. Voir Présentation des sites pour en savoir plus.

Digital Asset Management versus image component

Lorsque vous décidez de placer une image dans le référentiel DAM ou d’utiliser le composant d’image, tenez compte du cycle de vie des images :
  • Si l’image a le même cycle de vie que la page, utilisez le composant Image.
  • Si l’image a un cycle de vie distinct, par exemple, si vous utilisez l’image deux fois ou en dehors de la gestion de contenu web, utilisez Assets.

What are digital assets?

Un fichier est un document numérique, une image, une vidéo ou de l’audio (ou une partie de celui-ci) qui peut comporter plusieurs rendus et des sous-ressources (par exemple, des calques dans un fichier Photoshop, des diapositives dans un fichier PowerPoint, des pages dans un PDF, des fichiers dans un ZIP).
Une ressource se compose principalement de données binaires + métadonnées + rendus + sous-ressources. Consultez le Guide de performance DAM pour plus d’informations.
Uploading and/or editing a large volume of assets (particularly images) can impact the performance of your Experience Manager deployment.

Experience Manager Assets terminologie

When working with digital assets in Experience Manager, you need to understand the following terminology:
  • Collection : Collection de ressources, basée sur l’emplacement physique (dossier), les propriétés courantes (dossier de recherche enregistré) ou la sélection d’utilisateurs (dossiers de cadre lumineux).
  • Les métadonnées Assets comportent des métadonnées ; par exemple, auteur, date d’expiration, informations DRM (Digital Rights Management), etc. Les métadonnées sont sous contrôle d’accès. Assets prend en charge les schémas de métadonnées communs suivants :
    • Dublin Core : notamment l’auteur, la description, la date, l’objet, etc.
    • IPTC : notamment l’événement, le modèle, l’emplacement, etc.
    • WCM : y compris les propriétés de la page, Heure de début et Heure defin, etc.
  • Balisage : Assets peuvent être balisés et classifiés. Voir organisation des ressources .
  • Rendus : Un rendu est la représentation binaire d’une ressource. Assets toujours avoir une représentation principale - celle du fichier téléchargé. Elle peut en avoir d’autres qui sont créées par des étapes de workflow personnalisées ou lors du téléchargement de la ressource, par exemple. Les rendus peuvent avoir différentes tailles, différentes résolutions et un filigrane ou d’autres caractéristiques modifiées.
  • Versions : Le contrôle de version crée un instantané des ressources numériques à un moment donné. Vous pouvez restaurer la version précédente des ressources. See versioning in Assets .
  • Sous-ressources : Les sous-ressources sont des ressources qui constituent un actif, par exemple, des calques d’un Adobe Photoshop fichier ou des pages d’un fichier PDF. In Assets, you can manage sub-assets as you would assets.

How to work with assets

Vous effectuez une action sur une ressource ou une collection. Les actions peuvent créer ou modifier des ressources, des collections et des rendus. La plupart des actions de base que vous effectuez sur les ressources (téléchargement, suppression, mise à jour, enregistrement de sous-ressources) déclenchent des workflows préconfigurés. These are automatically turned on in Assets and are described in detail in Assets media handlers.
tâches que vous pouvez exécuter avec ces workflows préconfigurés :
  • Enregistrez la ressource dans le référentiel ou supprimez-la.
  • Extraire et enregistrer les métadonnées de la ressource ; les éléments de métadonnées individuels sont enregistrés au format XMP.
  • Générer des rendus et des miniatures pour la ressource ; y compris le redimensionnement et le recadrage automatiques si nécessaire.
  • Transcodez le fichier si nécessaire. Par exemple, la vidéo destinée aux utilisateurs mobiles et Web est transcodée avec 24 images par seconde, la vidéo téléchargée avec 30 images par seconde. L’audio pour l’utilisation mobile et Web est transcodé avec 128 Kbits/s, l’audio pour le téléchargement avec 192 Kbits/s.
Vous pouvez bien sûr aussi appliquer des workflows manuellement. Voir Gestionnaires de médias Assets pour obtenir une liste des workflows par défaut.

Experience Manager Assets et MediaLibrary

Voir Ressources et MediaLibrary pour en savoir plus sur les différences.