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Configuration de la publication sélective au niveau des dossiers dans Contenu multimédia dynamique

Vous pouvez choisir de publier ou d’annuler la publication de fichiers dans AEM ou dans Contenu multimédia dynamique au niveau du dossier, à l’aide de Gérer la publication ou Publication ​rapide, plutôt que de vous reposer uniquement sur la configuration du contenu multimédia dynamique dont les paramètres sont globaux pour tous les dossiers de votre instance Contenu multimédia dynamique.
Par exemple, avec la publication sélective, vous pouvez travailler sur des ressources pour des produits qui ne sont pas encore en ligne. Dans ce cas, une équipe marketing peut accéder à des images de recadrage intelligent et à des rendus dynamiques synchronisés dans Contenu multimédia dynamique afin de pouvoir créer du matériel promotionnel, sans avoir à publier ces ressources dans Contenu multimédia dynamique pour une diffusion globale.
La fonction Publication sélective est disponible uniquement en mode Contenu multimédia dynamique - Scene7.
La copie de fichiers vers et depuis des dossiers efface l’état de publication de ces fichiers. Cependant, lorsque vous déplacez des fichiers vers et depuis des dossiers dont la propriété de dossier est définie sur Publication ​sélective, l’état de publication de ces fichiers est conservé.
Si vous décidez ultérieurement de modifier les paramètres de publication ​sélective dans un dossier, ces modifications n’affectent que les nouveaux fichiers que vous téléchargez vers ce dossier à partir de ce moment. L’état de publication des fichiers existants dans le dossier reste tel quel jusqu’à ce que vous les modifiiez manuellement à partir de la boîte de dialogue Publication ​rapide ou Gérer la publication .
L’option Mode de publication de médias dynamiques au niveau du dossier utilise toujours la valeur par défaut du paramètre Publier les ressources de votre configuration de médias dynamiques. Les étapes suivantes de cette rubrique vous montrent toutefois comment modifier manuellement cette valeur par défaut au niveau du dossier (comme décrit dans les étapes suivantes) pour remplacer la valeur Configuration de média dynamique.
Que vous utilisiez la valeur Publier les ressources définie dans Configuration ​dynamique des médias ou la valeur du mode Publication de médias dynamique définie dans les propriétés au niveau du dossier, vous pouvez toujours choisir l’option Immédiatement, A l’Activation ou Publier de manière sélective. Par exemple, vous pouvez définir la valeur Publier les ressources dans votre configuration de médias dynamiques sur À l’Activation , mais définissez la valeur du mode Publication de médias dynamiques au niveau du dossier sur Publication sélective, inversement, etc.
Après avoir configuré la publication sélective dans un dossier, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
Pour configurer la publication sélective au niveau des dossiers dans Contenu multimédia dynamique
  1. Dans AEM, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Modifiez les propriétés d'un dossier existant. Dans la Vue de carte, la Vue de colonne ou la Vue de Liste, accédez à un dossier dont vous souhaitez modifier les propriétés. Sélectionnez le dossier, puis sur la barre d’outils, appuyez sur Propriétés.
    • Modifiez les propriétés d’un nouveau dossier - Dans la Vue de carte, la Vue de colonne ou la Vue de Liste, près du coin supérieur droit de la page, appuyez sur Créer > Dossier. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier , saisissez un titre (obligatoire) pour le dossier, puis appuyez sur Créer. Sélectionnez le dossier, puis sur la barre d’outils, appuyez sur Propriétés.
  3. Dans la liste déroulante Mode de synchronisation, sélectionnez l’une des options suivantes :
    Mode de synchronisation
    Description
    Hérité
    No explicit sync value on the folder; instead, the folder inherits the sync value from one of its ancestor folders or the default mode set in your Dynamic Media Configuration. L’état détaillé de l’état hérité s’affiche au moyen d’une info-bulle.
    Synchroniser avec Dynamic Media tout le contenu de cette sous-arborescence de dossiers
    Pour que la publication sur Contenu multimédia dynamique réussisse, les ressources doivent être synchronisées sur Contenu multimédia dynamique. La sélection de cette option inclura tous les actifs de cette sous-arborescence pour la synchronisation avec Contenu multimédia dynamique. Les paramètres propres au dossier remplacent le paramètre par défaut dans la configuration dynamique des médias.
    Exclure tout ce qui se trouve dans cette sous-arborescence de dossiers de la synchronisation dynamique des médias
    Exclure la synchronisation de tous les fichiers de cette sous-arborescence vers Contenu multimédia dynamique.
  4. Dans la liste déroulante Mode de publication de médias dynamiques, sélectionnez une option. Gardez à l’esprit que l’option Mode de publication de médias dynamiques utilise toujours par défaut la valeur définie dans la configuration de médias dynamiques. Vous pouvez toutefois remplacer manuellement cette valeur de configuration de média dynamique par défaut à l’aide de l’une des options suivantes.
    Gardez à l’esprit que, quelle que soit l’option de mode de publication de contenu multimédia dynamique sélectionnée, les mises à jour apportées ultérieurement à un fichier déjà publié sont immédiatement publiées sans autre action de l’utilisateur.
    Mode de publication de médias dynamiques, option
    Description
    Immédiatement
    Lorsque des fichiers sont téléchargés dans ce dossier, le système les ingère dans AEM et fournit instantanément l’URL/l’incorporation. Cette option est liée à AEM publication uniquement et aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire pour publier des fichiers.
    Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure tout ce qui se trouve dans cette sous-arborescence de dossiers de la synchronisation dynamique des médias en mode ​Sync à l’étape précédente.
    Lors de l’activation
    Lorsque des fichiers sont téléchargés dans ce dossier, vous devez d’abord publier explicitement le fichier avant de fournir un lien URL/incorporé. Cette option est liée à AEM publication uniquement.
    Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure tout ce qui se trouve dans cette sous-arborescence de dossiers de la synchronisation dynamique des médias en mode ​Sync à l’étape précédente.
    Publication sélective
    Les fichiers sont publiés à votre choix, AEM ou Contenu multimédia dynamique, pour diffusion dans le domaine public. Les deux méthodes de publication s’excluent mutuellement. En d’autres termes, vous pouvez publier des fichiers dans DMS7 afin d’utiliser des fonctionnalités telles que Recadrage dynamique ou Rendus dynamiques. Or, you can publish assets exclusively to AEM for secure previewing; those same assets are not published to DMS7 for delivery in the public domain. Cette option n’est pas disponible si vous avez sélectionné Exclure tout ce qui se trouve dans cette sous-arborescence de dossiers de la synchronisation dynamique des médias en mode ​synchronisation à l’étape précédente.
  5. Dans le coin supérieur droit de la page, appuyez sur Enregistrer et fermer , puis sur OK pour revenir à AEM Assets.

Publication sélective de fichiers dans un média dynamique ou AEM à l’aide de la fonction Gérer la publication

Avant de pouvoir utiliser Gérer la publication pour publier des fichiers de manière sélective dans Contenu multimédia dynamique ou AEM, assurez-vous d’avoir défini l’option Publier les ressources dans Configuration de Contenu multimédia dynamique sur Publication sélective ou configuré la publication sélective au niveau du dossier.
La fonction Publication sélective est disponible uniquement en mode Contenu multimédia dynamique - Scene7.
La copie de fichiers vers et depuis des dossiers efface l’état de publication de ces fichiers. Cependant, lorsque vous déplacez des fichiers vers et depuis des dossiers dont la propriété de dossier est définie sur Publication ​sélective, l’état de publication de ces fichiers est conservé.
Pour publier de manière sélective des fichiers dans un média dynamique ou AEM à l’aide de la commande Gérer la publication
  1. Dans AEM, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Dans la Vue de carte, la Vue de colonnes ou la Vue de Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les fichiers. Sélectionnez le dossier, puis sur la barre d’outils, appuyez sur Gérer la publication. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier particulier.
    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les fichiers. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez un ou plusieurs fichiers. On the toolbar, tap Manage Publication. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste afin de vérifier plus facilement l’état de publication d’un fichier particulier.
      Si Gérer la publication n’est pas visible dans la barre d’outils, appuyez sur le bouton d’ellipse à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu liste.
  3. Dans la page Gérer la publication - Options , sous Action , sélectionnez le type d’activation souhaité.
    Action
    Description
    Publier (vers AEM)
    Sélectionnez cette option pour publier des fichiers sur AEM pour une prévisualisation sécurisée.
    Publier vers Dynamic Media
    Sélectionnez cette option pour publier des fichiers dans Contenu multimédia dynamique pour diffusion dans le domaine public ou pour utiliser des fonctionnalités telles que Recadrage dynamique ou Rendus dynamiques.
    Cette option est disponible uniquement si le mode Publication de médias dynamiques est défini sur Publication ​sélective dans les propriétés du dossier.
  4. Sous Planification , définissez le calendrier de publication.
    Planification
    Description
    Maintenant
    Sélectionnez cette option pour publier immédiatement les fichiers.
    Plus tard
    Sélectionnez cette option pour publier les fichiers à une date et une heure données.
  5. In the upper-right corner of the Manage Publication page, tap Next.
  6. Dans la page Gérer la publication - Portée , effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si nécessaire, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à supprimer de la publication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , appuyez sur Publier ou Publier dans le contenu multimédia dynamique.
  7. Appuyez sur OK.

Annulation sélective de la publication de fichiers issus de Contenu multimédia dynamique ou d’AEM à l’aide de la fonction Gérer la publication

  1. Dans AEM, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Dans la Vue de carte, la Vue de colonnes ou la Vue de Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Accédez au dossier dont vous souhaitez annuler la publication. Sélectionnez le dossier, puis sur la barre d’outils, appuyez sur Gérer la publication. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier particulier.
    • Accédez au dossier dont vous souhaitez annuler la publication. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez un ou plusieurs fichiers. On the toolbar, tap Manage Publication. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste afin de vérifier plus facilement l’état de publication d’un fichier particulier.
      Si Gérer la publication n’est pas visible dans la barre d’outils, appuyez sur le bouton d’ellipse à la place, puis sélectionnez Gérer la publication dans le menu liste.
  3. Dans la page Gérer la publication - Options , sous Action , sélectionnez le type de désactivation souhaité.
    Action
    Description
    Annuler la publication (à partir de AEM)
    Sélectionnez cette option pour annuler la publication des fichiers AEM.
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media
    Sélectionnez cette option pour annuler la publication de fichiers dans Contenu multimédia dynamique.
    Cette option est disponible uniquement si le mode Publication de médias dynamiques est défini sur Publication ​sélective dans les propriétés du dossier.
  4. Sous Planification , définissez le moment de la désactivation.
    Planification
    Description
    Maintenant
    Sélectionnez cette option pour annuler immédiatement la publication des fichiers.
    Plus tard
    Sélectionnez cette option pour annuler la publication des fichiers à une date et une heure données.
  5. In the upper-right corner of the Manage Publication page, tap Next.
  6. Dans la page Gérer la publication - Portée , effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à supprimer de l’annulation de publication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , appuyez sur Annuler la publication ou Annuler la publication dans Contenu multimédia dynamique.
  7. Appuyez sur OK.

Publication de fichiers dans Contenu multimédia dynamique ou AEM à l’aide de la publication rapide

Vous pouvez utiliser la fonction Publication ​rapide pour des cas d’activation de ressources simples. Quick Publish publie immédiatement les ressources sélectionnées sans autre interaction de l’utilisateur. Par conséquent, toutes les références non publiées sont également publiées automatiquement.
Pour utiliser la publication ​rapide pour publier des fichiers dans Contenu multimédia dynamique ou AEM, veillez à ce que la publication ​sélective soit activée dans votre configuration de Contenu multimédia dynamique ou dans les propriétés de dossier du dossier sélectionné.
Pour publier des fichiers dans Contenu multimédia dynamique ou AEM à l’aide de la fonction Publication rapide
  1. Dans AEM, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis sur le côté droit de la page, appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Dans la Vue de carte, la Vue de colonnes ou la Vue de Liste, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les fichiers. Sélectionnez le dossier, puis sur la barre d’outils, appuyez sur Publication rapide. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste pour vérifier plus facilement l’état de publication d’un dossier particulier.
    • Accédez à un dossier dont vous souhaitez publier les fichiers. Ouvrez le dossier, puis sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Dans la barre d’outils, appuyez sur Publication rapide. Il peut s’avérer utile d’utiliser la Vue de Liste afin de vérifier plus facilement l’état de publication d’un fichier particulier.
      Si Publication ​rapide n’est pas visible dans la barre d’outils, appuyez sur le bouton d’ellipse à la place, puis sélectionnez Publication ​rapide dans le menu liste.
  3. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste de menu Publication ​rapide.
    Publication rapide, option
    Effets
    Publier sur AEM
    Publie immédiatement les fichiers sélectionnés sur AEM.
    Publier sur Brand Portal
    Publie immédiatement les fichiers sélectionnés sur le portail de marques.
    Cette option n’est disponible que si votre instance AEM Assets dispose déjà de​ Brand Portal ​configuré.
    Publier vers Dynamic Media
    Publie immédiatement les fichiers sélectionnés dans Contenu multimédia dynamique.
    Un fichier doit déjà être synchronisé dans Contenu multimédia dynamique. Si nécessaire, assurez-vous que le mode ​Sync des propriétés d’un dossier est déjà défini pour synchroniser tout ce qui se trouve dans cette sous-arborescence de dossiers sur dynamicmedia.
  4. Appuyez sur OK , puis sur Fermer.

Publier ou annuler la publication sélective des fichiers au moyen des résultats de la recherche

Les résultats de la recherche peuvent afficher des fichiers provenant de différents dossiers de fichiers dont les paramètres de publication dans Contenu multimédia dynamique sont différents. Lorsque vous avez sélectionné un ou plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche et que les fichiers ont des paramètres de mode de publication de Contenu multimédia dynamique différents, vous pouvez déclencher la publication ​Gérer la publication à partir de la barre d’outils, afin de publier ou d’annuler la publication.
Pour publier ou annuler la publication sélective de fichiers au moyen des résultats de la recherche
  1. En AEM, dans le coin supérieur gauche de la page, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Dans la barre d’outils, près du coin supérieur droit de la page, appuyez sur l’icône Rechercher (loupe).
  3. Dans le champ Type à rechercher , entrez un mot-clé, puis appuyez sur Entrée.
  4. Près du coin supérieur droit de la page, appuyez sur l’icône de Vue de Liste.
  5. Near the upper-left corner of the page, tap the Filters icon.
  6. Dans le panneau de gauche, développez Etat , puis développez le prédicat de recherche Contenu multimédia dynamique.
  7. Utilisez les cases à cocher Publié et Non publié pour affiner davantage les résultats de recherche en fonction de l’état publié des ressources Contenu multimédia dynamique. Vous pouvez éventuellement utiliser ces cases à cocher conjointement avec le prédicat de recherche Publier pour affiner les résultats de recherche des ressources AEM publiées et non publiées .
  8. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers que vous souhaitez publier ou annuler la publication.
    • Près du coin supérieur droit de la page Résultats de la recherche, appuyez sur Sélectionner tout.
  9. On the toolbar, tap Manage Publication. Vous devrez peut-être appuyer sur l’icône représentant des points de suspension dans la barre d’outils pour afficher Gérer la publication.
  10. Sur la page Gérer la publication - Options , sélectionnez l’action de votre choix.
    Action sélectionnée
    Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Contenu multimédia dynamique
    Les ressources sont
    Publication
    Immédiatement ou A l'Activation
    Publié sur AEM et Contenu multimédia dynamique.
    Publication
    Publication sélective
    Publié sur AEM uniquement.
    Annuler la publication
    Immédiatement ou A l'Activation
    Non publié à partir d’AEM et de Contenu multimédia dynamique.
    Annuler la publication
    Publication sélective
    Non publié à partir d'AEM uniquement.
    Publier vers Dynamic Media
    Immédiatement ou A l'Activation
    Non publié sur AEM, Contenu multimédia dynamique ou les deux.
    Publier vers Dynamic Media
    Publication sélective
    Publié dans Contenu multimédia dynamique uniquement.
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media
    Immédiatement ou A l'Activation
    Non annulé de la publication à partir d’AEM, de Contenu multimédia dynamique ou des deux.
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media
    Publication sélective
    Annulation de la publication à partir de Contenu multimédia dynamique uniquement.
  11. Sous Planification , définissez le moment de la désactivation.
    Calendrier sélectionné
    Ce qui se produit
    Maintenant
    L’action sélectionnée est exécutée immédiatement.
    Plus tard
    L'action sélectionnée est exécutée à la date et à l'heure particulières sélectionnées.
  12. Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Options , appuyez sur Suivant.
  13. (Facultatif) Dans la page Gérer la publication - Portée , passez en revue la colonne Publier la Cible du tableau pour les ressources sélectionnées.
    Paramètre Publier les ressources dans la configuration de Contenu multimédia dynamique
    Action sélectionnée
    Cible de publication
    Immédiatement ou
    à l'Activation
    Publication
    aem et contenu multimédia dynamique
    Immédiatement ou
    à l'Activation
    Publier vers Dynamic Media
    Aucune
    Publication sélective
    Publication
    AEM
    Publication sélective
    Publier vers Dynamic Media
    Dynamic Media
    Immédiatement ou
    à l'Activation
    Annuler la publication
    aem et contenu multimédia dynamique
    Immédiatement ou
    à l'Activation
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media
    Aucune
    Publication sélective
    Annuler la publication
    AEM
    Publication sélective
    Annuler la publication à partir de Dynamic Media
    Dynamic Media
  14. Dans la page Gérer la publication - Portée , effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à supprimer de la publication ou de l’annulation de publication.
    • Dans le coin supérieur droit de la page Gérer la publication - Portée , appuyez sur Publier ou Annuler la publication pour lancer l’action.
  15. Appuyez sur OK.

Vérification de l’état de publication d’un fichier

Vous pouvez utiliser le journal avec la vue de carte, la Vue de colonne ou la Vue de Liste dans AEM pour vérifier rapidement l’état de publication d’un fichier.
Pour vérifier l’état de publication d’un fichier
  1. En AEM, dans le coin supérieur gauche de la page, appuyez sur le logo AEM pour accéder à la console de navigation globale. Sur le côté gauche de la page, appuyez sur l’icône Navigation (juste au-dessus de l’icône Outils), puis appuyez sur Ressources > Fichiers.
  2. Dans la Vue de carte, la Vue de colonnes ou la Vue de Liste (capture d’écran ci-dessous montre la Vue de Liste), ouvrez un dossier contenant les fichiers que vous avez publiés ou non publiés.
  3. Sélectionnez un fichier pour qu’il s’affiche avec une coche. Voir la capture d’écran ci-dessous, par exemple.
  4. Near the upper-left corner of the page, from the drop-down menu, select Timeline. La région Etat du panneau de gauche affiche l’état de publication de la ressource sélectionnée. Lorsque vous utilisez la Vue de Liste, une colonne supplémentaire pour l’état de publication Contenu multimédia dynamique s’affiche.
    • Un dossier configuré pour la synchronisation avec Contenu multimédia dynamique affiche la colonne Contenu multimédia ​dynamique par défaut.
    • Un dossier non configuré pour la synchronisation avec Contenu multimédia dynamique n’affiche pas la colonne Contenu multimédia dynamique.

Dépannage de la publication sélective

Une ressource qui n’est pas synchronisée avec Contenu multimédia dynamique mais dont l’action de publication Contenu multimédia dynamique est déclenchée déclenche le message d’erreur et la solution suivante :