Show Menu
SUJETS×

Check-in and check-out files in Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets permet d’extraire des ressources pour les modifier et de les ré-archiver après y avoir apporté les modifications. Après avoir extrait une ressource, vous seul pouvez la modifier, l’annoter, la publier, la déplacer ou la supprimer. Le fait d’extraire une ressource entraîne son verrouillage. Other users cannot perform any of these operations on the asset until you check the asset back in to Assets. Toutefois, ils peuvent modifier les métadonnées de la ressource verrouillée.
Vous avez besoin d’un accès en écriture à ces ressources pour être en mesure de les extraire ou de les archiver.
Cette caractéristique permet d’empêcher les autres utilisateurs d’écraser les modifications apportées par un auteur lorsque plusieurs utilisateurs issus de plusieurs équipes collaborent à la modification des workflows.

Extraire les fichiers

  1. From the Assets user interface, select the asset you want to check out. Vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources à extraire.
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Passage en caisse . L'option Passage en caisse bascule vers Archivage . Pour vérifier si d’autres utilisateurs peuvent modifier la ressource que vous avez extraite, connectez-vous comme un utilisateur différent. Un symbole de verrou s’affiche sur la miniature de la ressource que vous avez récupérée.
    Sélectionnez la ressource. Notez que la barre d’outils n’affiche aucune option permettant de modifier, d’annoter, de publier ou de supprimer la ressource.
    You can click View Properties to edit the metadata for the locked asset.
  3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le fichier en mode d’édition.
  4. Modifiez la ressource et enregistrez les modifications. Par exemple, recadrez l’image et enregistrez-la.
    Vous pouvez également choisir d’annoter ou de publier la ressource.
  5. Sélectionnez le fichier modifié dans l’ Assets interface, puis cliquez sur Archiver dans la barre d’outils. The modified asset is checked in to Assets and is available to other users for editing.

Forced check in

Les administrateurs peuvent archiver les ressources extraites par d’autres utilisateurs.
  1. Log in to Assets as an administrator.
  2. From the Assets user interface select one or more assets that have been checked out by other users.
  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Annuler le verrouillage . La ressource est à nouveau archivée et disponible pour modification pour d’autres utilisateurs.

Bonnes pratiques et restrictions

  • Il est possible de supprimer un dossier contenant des fichiers extraits. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous qu’aucun fichier numérique n’est extrait par les utilisateurs.