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SUJETS×

Gestion des ressources composées et multi-pages

Adobe Experience Manager Assets peut déterminer si un fichier téléchargé contient des références à des ressources qui existent déjà dans le référentiel. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les types de formats pris en charge. If the uploaded asset contains any references to Experience Manager assets, a bidirectional link is created between the uploaded and referenced assets.
Besides eliminating redundancy, referencing the assets in Adobe Creative Cloud applications enhances collaboration and increases the efficiency and productivity of users.
Experience Manager Assets prend en charge le référencement bidirectionnel. Vous trouverez des ressources référencées dans la page des détails de la ressource du fichier chargé. En outre, vous pouvez vue les fichiers de référencement dans la page des détails de la ressource de la ressource référencée.
Les références sont résolues sur la base du chemin d’accès, du document et de l’ID d’instance des ressources référencées.

Ajouter ressources numériques en tant que références dans Adobe Illustrator

You can reference existing digital assets from within an Adobe Illustrator file.
  1. A l’aide de l’application de bureau Experience Manager, récupérez les ressources numériques sur le système de fichiers local. Accédez à l'emplacement du système de fichiers de la ressource à référencer.
  2. Drag the asset from the local folder to the Illustrator file.
  3. Save the Illustrator file to the mounted drive, or upload to the Experience Manager repository.
  4. Une fois le workflow terminé, accédez à la page des détails de la ressource. The references to existing digital assets are listed under Dependencies in the References column.
  5. Les ressources référencées qui apparaissent sous Dépendances peuvent également être référencées par des fichiers autres que celui qui est actif. Pour afficher une liste des fichiers de référencement d’une ressource, cliquez sur son nom sous Dépendances .
  6. Click View Properties from the toolbar. In the Properties page, the list of files that reference the current asset appear under the References column in the Basic tab.
    Figure : Références de ressources dans les détails de la ressource.

Ajouter ressources numériques en tant que références dans Adobe InDesign

To reference digital assets from within an InDesign file, either drag assets to the InDesign file or export the InDesign file as a ZIP archive.
Referenced assets already exist in Experience Manager Assets. You can extract subassets by configuring InDesign Server . Embedded assets in an InDesign file are extracted as subassets.
If the InDesign Server is proxied, InDesign files have their preview embedded within their XMP metadata. Dans ce cas, l’extraction de miniature n’est pas explicitement requise. However, if the InDesign Server is not proxied, thumbnails must be explicitly extracted for InDesign files.

Création de références en faisant glisser des ressources

Création de références aux ressources en exportant un fichier ZIP

  1. Perform the steps in Create workflow models to create a new workflow.
  2. Use the Package feature of Adobe InDesign to export the document. Adobe InDesign peut exporter un document et les ressources liées sous la forme d’un assemblage. In this case, the exported folder contains a Links folder that contains sub-assets in the InDesign file.
  3. Create a ZIP file and upload it to the Experience Manager repository.
  4. Start the Unarchiver workflow.
  5. Une fois le processus terminé, les références du dossier Links sont automatiquement référencées en tant que sous-ressources. To view a list of referred assets, navigate to the asset details page of the InDesign asset and close the Rail .

Ajouter ressources numériques en tant que références dans Adobe Photoshop

  1. Utilisez Experience Manager l'application de bureau pour accéder Experience Manager Assets. Téléchargez et affichez les ressources sur le système de fichiers local. Utilisez la fonctionnalité Placer lié dans Adobe Photoshop. Reportez-vous à la page Placement de fichiers dans une application de bureau.
  2. Save in Photoshop file to the mounted drive or or upload to the Experience Manager repository.
  3. After the workflow completes, the references to existing Experience Manager assets are listed in the asset details page.
    Pour afficher les ressources référencées, fermez le rail dans la page des détails de la ressource.
  4. Les ressources référencées contiennent également la liste des ressources à partir desquelles elles sont référencées. Pour afficher la liste des ressources référencées, accédez à la page des détails de la ressource et fermez le rail .
Les ressources contenues dans des ressources composites peuvent également être référencées par ID de document et ID d’instance. Cette fonctionnalité est disponible avec Adobe Illustrator et Adobe Photoshop versions uniquement. For others, referencing is done on the basis of relative path of linked assets in the main compound asset as done in earlier versions of Experience Manager.

Création de sous-ressources

Pour les ressources prises en charge avec des formats de plusieurs pages (fichiers PDF, fichiers AI, Microsoft PowerPoint fichiers et fichiers Apple Keynote ), Adobe InDesign Experience Manager peut générer des sous-ressources qui correspondent à chaque page individuelle de la ressource d’origine. Ces sous-ressources sont liées à l’actif parent et facilitent la vue de plusieurs pages. Pour toutes les autres fins, les sous-ressources sont traitées comme des actifs normaux dans Experience Manager.
La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération de sous-ressources, procédez comme suit :
  1. Log into Experience Manager as an administrator. Access Tools > Workflow > Models .
  2. Sélectionnez DAM Update Asset Workflow et cliquez sur Modifier .
  3. Cliquez sur Activer/désactiver le panneau latéral et recherchez l’étape Créer un sous-actif . Ajouter l’étape du processus. Cliquez sur Synchroniser .
Pour générer les sous-ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Nouveaux actifs : Le processus de mise à jour des actifs DAM s’exécute sur toute nouvelle ressource téléchargée sur Experience Manager. Les sous-ressources sont générées automatiquement pour les nouvelles ressources de plusieurs pages.
  • Ressources multi-page existantes : Exécutez manuellement le processus de mise à jour des ressources DAM en procédant comme suit :
    • Sélectionnez une ressource et cliquez sur Chronologie pour ouvrir le panneau de gauche. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 3 . Cliquez sur Processus deDébut, sélectionnez DAM Update Asset, cliquez sur Début, puis sur Continuer.
    • Sélectionnez un élément et cliquez sur Créer > Processus dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue contextuelle, sélectionnez DAM Update Asset workflow, cliquez sur Début, puis sur Continuer.
Plus précisément pour les documents Microsoft Word, exécutez le processus des Documents DAM Parse Word. Il génère un cq:Page composant à partir du contenu du document Microsoft Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page . Elles sont extraites même si la génération des sous-ressources est désactivée.

Affichage des sous-ressources

Les sous-ressources s’affichent uniquement si elles sont générées et disponibles pour la ressource multi-page sélectionnée. Pour vue des sous-ressources générées, ouvrez la ressource de plusieurs pages. Dans la partie supérieure gauche de la page, cliquez sur l’icône gauche et cliquez sur Sous-ensembles dans la liste. Lorsque vous sélectionnez Sous-ensembles dans la liste. Alternately, use the keyboard shortcut alt + 5 .

Affichage des pages d’un fichier multipage

Vous pouvez vue un fichier de plusieurs pages, tel que PDF, INDD, PPT, PPTX et AI, à l’aide de la fonction Page Viewer de Experience Manager Assets. Ouvrez un fichier de plusieurs pages et cliquez sur Pages de Vue dans le coin supérieur gauche de la page. La visionneuse de pages qui s’ouvre affiche les pages du fichier et les commandes permettant de parcourir et de zoomer chaque page.
Pour InDesigncela, vous pouvez extraire des pages à l’aide InDesign Server. If the previews of pages are saved during InDesign file creation, then InDesign Server is not required for page extraction.
Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils, dans le rail de gauche et dans les commandes de la visionneuse de pages :
  • Actions de bureau pour ouvrir ou afficher une sous-ressource spécifique à l’aide d’une application Experience Manager de bureau. Découvrez comment configurer les actions pour ordinateur si vous utilisez une application Experience Manager de bureau.
  • L’option Propriétés ouvre la page Propriétés de la sous-ressource spécifique.
  • L’option Annoter vous permet d’annoter la sous-ressource spécifique. Les annotations que vous utilisez sur des sous-ressources distinctes sont collectées et affichées ensemble lorsque le fichier parent est ouvert pour affichage.
  • L’option Aperçu de la page affiche tous les sous-ressources simultanément.
  • L’option Chronologie du rail de gauche après avoir cliqué sur l’icône gauche affiche le flux d’activité du fichier.

Best practices and limitation

  • La génération de sous-ressources peut être très gourmande en ressources pour tout déploiement d’Experience Manager. Si vous générez des sous-ressources lorsque des ressources complexes sont téléchargées, ajoutez l’étape suivante dans le processus de mise à jour des ressources de gestion des actifs numériques. Si vous générez des sous-ressources à la demande, créez un processus distinct pour générer des sous-ressources. Un processus dédié vous permet d’ignorer les autres étapes du processus de mise à jour des actifs de gestion des actifs numériques et d’enregistrer des ressources de calcul.