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Partage de dossiers privés

You can create a private folder in the Adobe Experience Manager Assets user interface that is available exclusively to you. Vous pouvez partager ce dossier privé avec d’autres utilisateurs et leur attribuer divers privilèges. Selon le niveau de privilège que vous affectez, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches dans le dossier, par exemple consulter des ressources du dossier ou les modifier.
Le dossier privé comporte au moins un membre doté du rôle Propriétaire.
  1. In the Assets console, click Create from the toolbar and then choose Folder from the menu.
  2. In the Create Folder dialog, enter a title and name (optional) for the folder, and select Private option.
  3. Cliquez sur Créer . Un dossier privé est créé.
  4. To share the folder with other users and the assign privileges to them, select the folder, and click Properties from the toolbar.
    Le dossier n’est pas visible par les autres utilisateurs tant qu’il n’est pas partagé.
  5. In the Folder Properties page, select a user from the Add User list, assign a role to the user on your private folder, and click Add .
    Vous pouvez affecter différents rôles (tels que Éditeur, Propriétaire ou Observateur) à l’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. Si vous attribuez un rôle Propriétaire à l’utilisateur, l’utilisateur possède des privilèges Éditeur sur le dossier. En outre, il peut partager le dossier avec d’autres utilisateurs. Si vous affectez le rôle Éditeur, l’utilisateur peut modifier les ressources situées dans votre dossier privé. Si vous attribuez un rôle de lecteur de contenu, l’utilisateur peut uniquement vue les fichiers de votre dossier privé.
    Le dossier privé comporte au moins un membre doté du rôle Propriétaire. Par conséquent, l’administrateur ne peut pas supprimer tous les membres propriétaires d’un dossier privé. Toutefois, pour supprimer les propriétaires existants (et l’administrateur lui-même) du dossier privé, l’administrateur doit ajouter un autre utilisateur en tant que propriétaire.
  6. Cliquez sur Enregistrer . Depending on the role you assign, the user is assigned a set of privileges on your private folder when the user logs in to Assets.
  7. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.
  8. L’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier reçoit une notification de partage. Log in to Assets with the credentials of the user to view the notification.
  9. Cliquez sur Notifications pour ouvrir la liste des notifications.
  10. Cliquez sur l’entrée correspondant au dossier privé partagé par l’administrateur pour ouvrir le dossier.
Pour pouvoir créer un dossier privé, vous devez disposer d’autorisations ACL en lecture et en modification au niveau du dossier parent dans lequel vous souhaitez créer un dossier privé. Si vous n’êtes pas administrateur, ces autorisations ne sont pas activées pour vous par défaut au niveau de /content/dam . Dans ce cas, commencez par obtenir ces autorisations pour votre ID utilisateur/groupe avant d’essayer de créer des dossiers privés ou d’afficher les paramètres de dossier.