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Révision de collections et de ressources situées dans un dossier

Mettez en place des workflows de révision pour les ressources dans un dossier ou une collection et partagez ce workflow avec les réviseurs ou les partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Adobe Experience Manager Assets permet de configurer un workflow de révision ad hoc pour les ressources situées dans un dossier ou une collection et de partager ce workflow avec des réviseurs ou des partenaires de conception afin d’obtenir leurs commentaires.
Vous pouvez associer le workflow de révision à un projet ou créer une tâche de révision indépendante.
Une fois que vous avez partagé les ressources, les réviseurs peuvent les approuver ou les rejeter. Les notifications sont envoyées à différentes étapes du workflow pour informer les destinataires voulus de la fin des diverses tâches. Par exemple, lorsque vous partagez un dossier ou une collection, le réviseur reçoit une notification lui indiquant qu’un dossier/une collection a été partagé(e) pour la révision.
Une fois que le réviseur a terminé la révision (approuvé ou rejeté les ressources), vous recevez une notification de fin de révision.

Create a review task for folders

  1. From the Assets user interface, select the folder for which you want to create a review task.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une Tâche de révision de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. If you cannot see the option in the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Facultatif) Dans la liste Projets , choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets .
  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.
  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
  6. Dans l’onglet Avancé, entrez le libellé à utiliser pour créer l’URI.
  7. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
  8. Log in to Assets as an Approver and navigate to the Assets UI. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.
  9. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  10. In the Review Task page, select assets, and click Approve/Reject to approve or reject, as appropriate.
  11. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.
  12. Navigate to the Assets user interface and open the folder. Les icônes d’état d’approbation des ressources s’affichent dans la vue de carte et la vue de liste.
    Mode Carte
    Mode Liste

Create a review task for collections

  1. Sur la page Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez créer une tâche de révision.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer une Tâche de révision de révision pour ouvrir la page Tâche de révision. If you cannot see the option on the toolbar, click More and then select the option.
  3. (Facultatif) Dans la liste Projets , choisissez le projet auquel vous voulez associer la tâche de révision. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. Si vous ne souhaitez associer aucun projet à la tâche de révision, conservez cette sélection.
    Seuls les projets pour lesquels vous disposez d’autorisations de niveau Éditeur (ou supérieur) apparaissent dans la liste Projets .
  4. Entrez un nom pour la tâche de révision, puis sélectionnez un approbateur dans la liste Affecter à.
    Les membres/groupes du projet sélectionné sont disponibles en tant qu’approbateurs dans la liste Affecter à.
  5. Entrez une description, la priorité et la date d’échéance de la tâche de révision.
  6. Click Submit , and then click Done to close the confirmation message. Une notification pour la nouvelle tâche est envoyée à l’approbateur.
  7. Log in to Assets as an Approver and navigate to the Assets console. To approve assets, click Notifications and then select the review task from the list.
  8. In the Review Task page, examine the details of the review task, and then click Review .
  9. Toutes les ressources situées dans la collection sont visibles dans le panneau de révision. Select the assets and click Approve/Reject to approve or reject assets, as appropriate.
  10. Click Complete from the toolbar. In the dialog, enter a comment and click Complete to confirm.
  11. Accédez à la console Collections et ouvrez la collection. Les icônes d’état d’approbation pour les ressources apparaissent dans les modes Carte et Liste.
    Figure : vue de carte.
    Figure : vue de Liste.