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SUJETS×

Publication de pages

Une fois le contenu créé et révisé dans l’environnement de création, l’objectif est de le  rendre disponible sur votre site web public  (votre environnement de publication).
On parle alors de publication d’une page, ou d’annulation de publication lorsque vous souhaitez retirer une page de l’environnement de publication. En cas de publication et d’annulation de la publication, la page reste disponible pour d’autres modifications dans l’environnement de création jusqu’à ce que vous la supprimiez.
Vous pouvez également publier/annuler la publication d’une page immédiatement ou à une date/heure prédéfinies.
Certains termes relatifs à la publication peuvent prêter à confusion :
  • Publier / Annuler la publication Il s’agit des principaux termes des actions qui rendent votre contenu public dans votre environnement de publication (ou pas).
  • Activer / désactiver Ces termes sont synonymes de publication/annulation de publication.
  • Répliquer / Réplication Il s’agit des termes techniques décrivant le mouvement des données (contenu de page, fichiers, code, commentaires utilisateur, par exemple) d’un environnement à un autre, comme lors de la publication ou de la réplication inverse des commentaires utilisateur.
Si vous ne possédez pas les privilèges requis pour publier une page spécifique :
  • Un workflow est déclenché afin d’aviser la personne concernée de votre demande de publication.
  • Ce workflow a peut-être été personnalisé par votre équipe de développement.
  • Un message s’affiche brièvement pour vous informer que le workflow a été déclenché.

Publication de pages

Selon votre emplacement, vous pouvez effectuer la publication :

Publication à partir de l’éditeur

Si vous modifiez une page, vous pouvez la publier directement à partir de l’éditeur.
  1. Select the Page Information icon to open the menu and then the Publish Page option.
  2. Selon que la page comporte des références qui doivent être publiées :
    • La page sera publiée directement, s’il n’y a aucune référence à publier.
    • Si la page comporte des références à publier, celles-ci seront répertoriées dans l’assistant Publier , où vous pourrez accomplir ce qui suit :
      • Specify which of the assets/tags/etc. you want to publish together with the page, then use Publish to complete the process.
      • Sélectionner Annuler pour abandonner l’opération.
  3. Selecting Publish will replicate the page to the publish environment. Une bannière d’informations est affichée dans l’éditeur de page pour confirmer l’opération de publication.
    Lorsque vous affichez la même page dans la console, l’état de publication mis à jour est visible.
Une publication à partir de l’éditeur est dite superficielle ; en d’autres termes, seules la ou les pages sélectionnées sont publiées (les éventuelles pages enfants ne le sont pas).

Publication à partir de la console

La console Sites propose deux options de publication :

Publication rapide

La publication rapide est destinée aux cas simples et publie immédiatement la ou les pages sélectionnées sans autre interaction. De ce fait, toute autre référence non publiée l’est aussi automatiquement.
Pour publier une page avec l’option Publication rapide :
  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Quick Publish button.
  2. In the Quick Publish dialogue, confirm the publication by clicking on Publish or cancel by clicking on Cancel . Pour rappel, toute référence non publiée sera également publiée automatiquement.
  3. Lorsque la page est publiée, une alerte est affichée pour confirmer la publication.
L’option de publication rapide est dite superficielle ; en d’autres termes, seules la ou les pages sélectionnées sont publiées (les éventuelles pages enfants ne le sont pas).

Gérer la publication

Gérer la publication offre plus d’options que la publication rapide, ce qui permet d’inclure des pages enfants, de personnaliser les références et de démarrer les processus applicables, tout en offrant la possibilité de publier ultérieurement.
Pour modifier ou annuler la publication d’une page à l’aide de l’option Gérer la publication :
  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Manage Publication button.
  2. The Manage Publication wizard starts. The first step, Options , allows you to:
    • Publier ou annuler la publication des pages sélectionnées.
    • Effectuer une action maintenant ou ultérieurement.
    La publication différée lance un workflow pour modifier la ou les pages sélectionnées à l’heure indiquée. Si vous optez pour une annulation différée de la publication, un workflow est lancé pour annuler la publication de la ou des pages sélectionnées à une heure déterminée.
    Pour annuler une publication/annulation de publication ultérieure, rendez-vous dans la console Processus pour mettre un terme au processus correspondant.
    Cliquez sur Suivant pour continuer.
  3. In the next step of the Manage Publication wizard, Scope , you can define the scope of the publication/unpublication such as including to include child pages and/or including references.
    You can use the Add Content button to add additional pages to the list of pages to be published in case you neglected to select one before starting the Manage Publication wizard.
    Le bouton Ajouter du contenu lance l’ explorateur de chemins d’accès , qui vous permet de sélectionner du contenu.
    Select the required pages and then click Select to add the content to the wizard or Cancel to cancel the selection and return to the wizard.
    De retour dans l’assistant, vous pouvez sélectionner un élément dans la liste afin de configurer d’autres options :
    • Inclure ses enfants.
    • Le supprimer de la sélection.
    • Gérer ses références publiées.
    Clicking Include Children opens a dialogue allowing you to:
    • Inclure seulement les enfants immédiats.
    • Inclure seulement les pages modifiées.
    • Inclure seulement les pages déjà publiées.
    Click Add to add the children pages to the list of pages to be published or unpublished based on the selection options. Click Cancel to cancel the selection and return to the wizard.
    De retour dans l’assistant, les pages ajoutées sont affichées en fonction des options que vous avez sélectionnées dans la boîte de dialogue Inclure les enfants.
    You can view and modify the references to be published or unpublished for a page by selecting it and then clicking the Published References button.
    The Published References dialogue displayes the references for the selected content. Par défaut, elles sont toutes sélectionnées. Dès lors, elles seront toutes publiées ou leur publication sera annulée. Vous pouvez toutefois les désélectionner pour qu’elles ne soient pas incluses dans l’opération.
    Click Done to save your changes or Cancel to cancel the selction and return to the wizard.
    De retour dans l’assistant, la colonne Références est mise à jour afin de tenir compte des références que vous avez choisi de publier ou dont la publication doit être annulée.
  4. Click Publish to complete.
    De retour dans la console Sites, un message de notification s’affiche pour confirmer la publication.
  5. If the published pages are associated with workflows, they may be shown in a final Workflows step of the publication wizard.
    The Workflows step will be shown based on what rights your user may or may not have. See the previous note on this page regarding publishing privileges as well as Managing Access to Workflows and Applying Workflows to Pages for details.
    Les ressources sont regroupées en fonction des workflows déclenchés et de chaque option proposée pour :
    • définir le titre du workflow ;
    • Keep the workflow package, provided that the workflow has multi-resource support .
    • définir le titre du workflow, si l’option de conservation du module de workflow a été sélectionnée.
    Click Publish or Publish Later to complete the publication.

Annulation de la publication des pages

L’annulation de la publication d’une page supprime cette page de votre environnement de publication, de sorte que vos lecteurs ne puissent plus y accéder.
In a manner similar to publishing , one or more pages can be unpublished:

Annulation de la publication à partir de l’éditeur

Lors de la modification d’une page, si vous souhaitez annuler sa publication, sélectionnez Annuler la publication de la page dans le menu Informations sur la page , comme vous le feriez pour publier la page .

Annulation de la publication à partir de la console

De la même façon que vous utilisez l’option Gérer la publication pour publier une page , vous pouvez l’utiliser pour annuler la publication.
  1. Select the page or pages in the sites console and click on the Manage Publication button.
  2. The Manage Publication wizard starts. In the first step, Options , select to Unpublish instead of the default option of Publish .
    À l’instar de l’option de publication différée, qui lance un workflow permettant de publier cette version de la page à l’heure indiquée, la désactivation différée lance un workflow pour annuler la publication de la ou des pages sélectionnées à une heure spécifique.
    Pour annuler une publication/annulation de publication ultérieure, rendez-vous dans la console Processus pour mettre un terme au processus correspondant.
  3. Pour finaliser l’annulation de la publication, complétez les différentes étapes de l’assistant, comme vous le feriez pour publier la page .

Publication et annulation de la publication d’une arborescence

Après avoir saisi, ou mis à jour, un nombre élevé de pages de contenu (toutes résidant sous la même page racine), il peut s’avérer plus simple de publier toute l’arborescence en une seule opération.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’option Gérer la publication de la console Sites.
  1. Dans la console Sites, sélectionnez la page racine de l’arborescence que vous souhaitez publier ou dont vous souhaitez annuler la publication, puis sélectionnez Gérer la publication .
  2. The Manage Publication wizard starts. Choisissez de publier ou d’annuler la publication, indiquez à quel moment cette opération doit être effectuée, puis sélectionnez Suivant pour continuer.
  3. À l’étape Portée , sélectionnez la page racine, puis Inclure les enfants .
  4. Dans la boîte de dialogue Inclure les enfants , désélectionnez les options suivantes :
    • Inclure seulement les enfants immédiats
    • Inclure seulement les pages déjà publiées
    Ces options sont sélectionnées par défaut. Vous devez donc penser à les désélectionner. Cliquez sur Ajouter pour confirmer et ajouter le contenu à l’opération de publication ou d’annulation de la publication.
  5. L’assistant Gérer la publication répertorie le contenu de l’arborescence à des fins de révision. Vous pouvez personnaliser davantage la sélection en ajoutant d’autres pages ou en supprimant celles qui sont sélectionnées.
    Remember that you can also review the references to be published via the Published References option.
  6. Continuez l’assistant de gestion de la publication normalement pour terminer la publication ou l’annulation de publication de l’arborescence.

Définition de l’état de publication

Vous pouvez déterminer l’état de publication d’une page :