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Présentation de la gestion des formulaires

AEM Forms provides simplified yet powerful user interface to create and manage forms, documents, themes, letters, document fragments, data dictionaries, and related assets. Cela leur permet de gérer le cycle de vie complet des formulaires, des documents et des ressources associées, depuis le bureau du développeur jusqu’à sa publication sur un serveur de portail pour les utilisateurs finaux. You can use the AEM Forms user interface to:
  • Access AEM Forms components
  • Accéder aux configurations AEM Forms
Pour plus d’informations sur les autres outils et options AEM, voir Création .

Accéder aux composants AEM Forms

Outre des options permettant de créer des formulaires, des documents et des ressources associées, AEM fournit des options qui permettent de créer des sites, des ressources, de gérer une instance AEM, etc. You can click the Experience Manager logo to navigate to all the available tools. Outre des liens donnant accès aux consoles d’autres composants, il contient également des liens pour AEM Forms. To navigate to AEM Forms, click the Experience Manager logo > navigation > Forms . Les liens des consoles suivantes sont affichés :
  • Formulaires et documents
  • Thèmes
  • Lettres
  • Fragments de document
  • Dictionnaires de données

Formulaires et documents

Formulaires et documents fournit des options permettant de créer une communication interactive, un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif et un ensemble de formulaires. Only for AEM Forms on JEE, Forms & Documents provides an option to import files from local storage and sync AEM Forms assets with Workbench.
The create button is the starting point of the process of creating or uploading AEM Forms asset. Vous disposez des options de création suivantes :
  • Communication interactive : Une communication interactive est une correspondance, un relevé ou un document numérique HTML personnalisé, interactif et compatible avec les périphériques. Réactives par nature, les communications interactives modifient automatiquement leur mise en forme et leur conception en fonction du périphérique et des paramètres de l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez la section Aperçu des communications interactives
  • Formulaire adaptatif : un formulaire adaptatif est un formulaire engageant et réactif. Vous pouvez créer un formulaire adaptatif pour l’adapter de manière dynamique aux entrées utilisateur en ajoutant ou en supprimant des sections de formulaire en fonction de la réponse de l’utilisateur, du périphérique ou de l’environnement de travail. L’article Introduction à la création de formulaires adaptatifs fournit plus d’informations sur les formulaires adaptatifs.
  • Fragment de formulaire adaptatif : bien que chaque formulaire soit conçu pour un rôle spécifique, certains segments sont communs à la plupart des formulaires, comme les informations personnelles telles que le nom et l’adresse, les informations relatives à la famille et aux revenus, etc. Vous pouvez créer un actif pour les sections de ce type. Ces segments réutilisables et autonomes sont appelés fragments de formulaire adaptatif. Pour plus de détails, l’article relatif aux fragments de formulaire adaptatif .
  • Jeu de formulaires : un jeu de formulaires est un assortiment de formulaires HTML5 regroupés et présentés aux utilisateurs finaux comme un ensemble unique de formulaires. Lorsque les utilisateurs finaux commencent à compléter un jeu de formulaires, les formulaires passent facilement d’un formulaire à l’autre. A la fin, un utilisateur peut envoyer tous les formulaires, en tant qu’entité unique, en un seul clic. Pour plus d’informations, voir Jeu de formulaires dans AEM Forms .
  • Dossier : Formsl’interface utilisateur d’AEM utilise des dossiers pour classer les ressources. Elle prend en charge deux types de dossiers :
    • Dossier Général : Formsces fichiers sont utilisés pour les ressources créées dans l’interface utilisateur AEM  Ces dossiers n’ont pas de structure de dossiers stricte. Vous pouvez renommer, créer des sous-dossiers et stocker des formulaires adaptatifs, des communications interactives, des fragments de formulaire adaptatif, des modèles de formulaire (XDP), des formulaires PDF, des documents et les ressources associées dans ces dossiers.
    • Dossiers de processus de formulaires​ Forms : ces dossiers sont créés lorsque des processus Workbench (archives LiveCycle) sont migrés et synchronisés avec l’interface utilisateur d’AEM  Il est interdit de renommer, de créer un sous-dossier, de créer une communication interactive ou un fragment de formulaire adaptatif. Il n’est pas non plus autorisé de supprimer un dossier de version ou de créer et de télécharger un formulaire adaptatif, un fragment de formulaire adaptatif ou une communication interactive en parallèle du dossier de version.
    A. Dossier Général B. Dossier Forms Workflow
Le panneau Formulaires et document fournit également des options pour effectuer les actions suivantes :
  • importer des fichiers à partir du stockage local : vous pouvez importer des formulaires et des documents PDF, des modèles de formulaire (formulaires XFA) et d’autre ressources (schéma image et XML pour les fichiers XSD). Pour des instructions détaillées, voir Importation et exportation des ressources dans AEM Forms .
  • synchroniser les ressources AEM Forms avec Workbench : vous pouvez utiliser l’option Fichiers de Workbench pour synchroniser les ressources entre l’interface utilisateur d’AEM Forms et Workbench. It ensures all the assets are available in AEM Forms user interface and Workbench's crx-repository assets selection.

Thèmes

Un thème contient des détails de style pour les composants et les panneaux. Les thèmes possèdent une identité indépendante. Ainsi, vous pouvez réutiliser un thème dans plusieurs formulaires adaptatifs. Vous pouvez définir des styles pour un composant ou modifier les propriétés CSS des différents composants utilisés dans l’ensemble de vos formulaires. Ces styles incluent les propriétés telles que les couleurs d’arrière-plan, les couleurs d’état, la transparence et la taille. Vous pouvez enregistrer les personnalisations dans un thème et les déplacer sur les composants de votre formulaire sous la forme d’un paramètre prédéfini. Lorsque vous ajoutez un thème à votre formulaire, le style spécifié se reflète sur des composants correspondants de votre formulaire. With AEM 6.2 Forms, you can create themes and apply them to your forms.
Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des thèmes, voir Thèmes dans AEM Forms .

Lettres

An AEM Forms letter is a secure, personalized, and interactive correspondence. You can use AEM Forms to quickly assemble letters (also known as correspondences) from both pre-approved and custom-authored content in a streamlined process.
Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de lettres, voir Créer une lettre .

Fragments de document

Les fragments de document sont des éléments ou composants réutilisables d’une correspondance qui permettent de composer des lettres. Les fragments de document sont des fragments de texte, liste, condition et mise en forme. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de fragments de document, voir Créer des fragments de document .

Dictionnaires de données

En règle générale, les utilisateurs professionnels n’ont pas besoin de connaître les représentations de métadonnées telles que le schéma XSD (schéma XML) et les classes Java. Cependant, ils ont le plus souvent besoin de l’accès à ces structures de données et à leurs attributs dans le but de créer des solutions. AEM Forms uses data dictionary that enables business users to use information from back-end data sources without knowing technical details about their underlying data models.
Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de dictionnaires de données, voir l’article Créer un dictionnaire de données .

Accessing AEM Forms Configurations

Le panneau d’outils AEM contient des outils pour divers composants. To navigate to AEM Forms-specific tools, click the Experience Manager logo > tools > Forms . Les outils affichés permettent d’effectuer les opérations suivantes :
  • Configurer le dossier de contrôle : un administrateur peut configurer un dossier réseau, appelé dossier de contrôle, de sorte que lorsqu’un utilisateur y place un fichier (par exemple un fichier PDF), une opération pré-configurée est lancée et manipule le fichier. Pour de plus amples informations, voir Créer et configurer un dossier de contrôle .
  • Configuration du service hors ligne de l’application Forms : Le service hors ligne de l’AEMapplication met en cache les chemins ou URL des ressources utilisées dans un formulaire. Forms La mise en cache des chemins ou des URL des ressources utilisées dans un formulaire améliore les performances côté serveur. To configure the server-side offline component of AEM Forms app, see Working in the offline mode .
  • Configurer PDF Generator : Forms un administrateur peut configurer les paramètres PDF AEM , ajouter des comptes utilisateur, et importer ou exporter la configuration dans PDF Generator.
  • Publier les actifs de gestion de correspondance : Forms AEM  permet de publier l’ensemble des lettres, des fragments de document et des dictionnaires de données et les dépendances associées d’une instance d’auteur simultanément. Les éléments publiés comportent tous les actifs de Correspondence Management et dépendances connexes. For detailed information, see Publishing and unpublishing forms & documents .
  • Exporter les actifs de gestion de correspondance : Forms vous pouvez télécharger tous les actifs Correspondence Management et les dépendances connexes sous la forme d’un package depuis une instance AEM  Pour la procédure détaillée, voir Importation et exportation des actifs dans AEM Forms

Éléments courants de l’interface utilisateur

  • Rail de gauche : Vous pouvez cliquer sur l’icône de rail de gauche pour afficher les fonctionnalités Chronologie et Références de AEM Forms.
    • Montage : vous pouvez ajouter et afficher un commentaire sur un actif qui est disponible à des fins d’examen dans le montage. Pour des instructions détaillées, voir Création et gestion de révisions des actifs d’un formulaire .
    • Références : Forms un actif AEM peut être utilisé dans plusieurs actifs AEM Forms Par exemple, un fragment de document peut être utilisé dans plusieurs lettres. Les références sont une liste des actifs (d’autres formulaires ou ressources) dans lesquels l’actif sélectionné est utilisé et également la liste des autres actifs que l’actif sélectionné utilise.
  • Chemins de navigation : un chemin de navigation représente le titre de la console ou du dossier actif. Vous pouvez cliquer sur l’option Chemin de navigation pour naviguer entre le niveau des dossiers qui sont plus élevés dans la hiérarchie.
  • Commutateur de vue : Vous pouvez cliquer sur la d’affichage de l’icône de permutation de Vues ou sur la carte de pour basculer rapidement entre la vue de la liste et celle de la carte. Pour plus d’informations sur les composants d’interface utilisateur courants, voir Création .
  • Rechercher : L'option de recherche permet de trouver rapidement le contenu et les outils dont vous avez besoin et d'y accéder rapidement. Type the name of content or product capability and select from the suggestions, for example, type "Documents" to quickly find and navigate to Forms & Documents or Document Fragments console. Pour plus de détails sur la recherche, voir l’article sur la recherche AEM 6.2.
  • Barre d’outils Actions  : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité
Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche dans l’une des consoles Formulaires et documents, le rail contient uniquement Filtres et options . Vous pouvez utiliser Filtres et options pour effectuer une recherche avancée.
  • Barre d’outils Actions  : lors de la sélection d’un actif, la barre d’outils des actions s’affiche au-dessus de la liste des actifs. Elle contient tous les outils de gestion pour l’actif sélectionné. Vous pouvez placer votre curseur sur l’icône d’outil pour afficher l’info-bulle qui en décrit la fonctionnalité
    Barre d’outils Action pour un formulaire adaptatif.