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Gestion des applications et des tâches Forms dans la boîte de réception AEM

L’une des nombreuses façons de lancer ou de déclencher un processus basé sur l’utilisation de Forms consiste à utiliser des applications dans la boîte de réception AEM. Vous devez créer une application de processus pour rendre un processus Forms disponible en tant qu’application dans la boîte de réception. For more information about workflow application and other ways to launch Forms workflows, see Launch a Forms-centric workflow on OSGi .
En outre, la boîte de réception AEM réunit les notifications et les tâches de différents composants AEM, notamment les processus Forms. Lorsqu’un processus Forms contenant une étape Affecter une tâche est déclenché, l’application associée est répertoriée comme une tâche dans la boîte de réception de la personne désignée. Si la personne désignée est un groupe, la tâche s’affiche dans la boîte de réception de tous les membres du groupe jusqu’à ce qu’un membre demande ou délègue la tâche.
L’interface utilisateur de la boîte de réception fournit la liste et les vues de calendrier pour afficher les tâches. Vous pouvez également configurer les paramètres d’affichage. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de divers paramètres. For more information about view and filters, see Your Inbox .
En résumé, la boîte de réception vous permet de créer une nouvelle application et de gérer les tâches affectées.
Vous devez être membre du groupe d’utilisateurs de processus pour pouvoir utiliser la boîte de réception AEM.

Création d’une application

  1. Go to AEM Inbox at https://' # : # '/aem/inbox.
  2. In the Inbox UI, tap Create > Application . La page Sélectionner une application s’affiche.
  3. Select an application and click Create . Le formulaire adaptatif associé à l’application s’ouvre. Renseignez les informations dans le formulaire adaptatif et appuyez sur Envoyer . Cette action lance le processus associé et crée une tâche dans la boîte de réception de la personne désignée.

Gestion des tâches

Lorsqu’un processus Forms est déclenché et que vous êtes une personne désignée ou un membre du groupe de personnes désignées, une tâche s’affiche dans votre boîte de réception. Vous pouvez afficher les détails de la tâche et effectuer les actions disponibles pour la tâche depuis la boîte de réception.

Demande ou délégation de tâches

Les tâches affectées à un groupe s’affichent dans la boîte de réception de tous les membres du groupe. Tout membre du groupe peut demander cette tâche ou la déléguer à un autre membre du groupe. Pour ce faire :
  1. Appuyez sur la vignette de la tâche pour la sélectionner. Les options pour ouvrir ou déléguer la tâche s’affichent en haut.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour déléguer la tâche, appuyez sur Déléguer . La boîte de dialogue Déléguer un élément s’ouvre. Sélectionnez un utilisateur (vous pouvez également ajouter un commentaire) puis appuyez sur OK .
    • Pour demander la tâche, appuyez sur Ouvrir . La boîte de dialogue Auto-affecter s’ouvre. Appuyez sur Continuer pour demander la tâche. La tâche demandée s’affiche avec vous en tant que personne désignée dans votre boîte de dialogue.

Affichage des détails et actions sur les tâches

Lorsque vous ouvrez une tâche, vous pouvez afficher les détails de la tâche et exécuter les actions disponibles. Les actions disponibles pour une tâche sont définies à l’étape Affecter une tâche du processus Forms associé.
  1. Appuyez sur la vignette de la tâche pour la sélectionner. Des options pour ouvrir ou déléguer la tâche sélectionnée s’affichent en haut.
  2. Appuyez sur Ouvrir pour afficher les détails de la tâche et prendre des mesures. La vue détaillée de la tâche s’ouvre. Dans cette vue, vous pouvez afficher les détails de la tâche et agir sur la tâche.
    Si une tâche est affectée à un groupe, vous devez d’abord la demander pour pouvoir l’ouvrir dans la vue détaillée.
La vue détaillée de tâche comprend les sections suivantes :
  • Détails de la tâche
  • Formulaire
  • Détails du processus
  • Barre d’outils Actions

Détails de la tâche

La section Détails de la tâche affiche des informations sur la tâche. The information displayed depends on the configuration settings of the Assign task step in the workflow. Dans l’exemple ci-dessus s’affichent la description, l’état, la date de début et le processus utilisé pour la tâche. Il permet également de joindre un fichier à la tâche.

Formulaire

L’onglet Formulaire dans la zone de contenu principale affiche le formulaire envoyé et les pièces jointes du champ, le cas échéant.

Détails du processus

L’onglet Détails de processus en haut affiche la progression de la tâche via différentes étapes dans le processus. Il affiche les étapes terminées, en cours et en attente pour la tâche. The stages for a workflow are defined in the Assign task step of the associated workflow.
En outre, l’onglet affiche l’historique de la tâche pour chaque étape terminée dans le processus. Vous pouvez appuyer sur Afficher les détails pour une étape terminée afin de connaître les détails de cette étape. Cette action permet d’afficher les détails de la tâche : les commentaires, les pièces jointes de formulaire et de tâches, l’état, les dates de début et de fin, etc.

Barre d’outils Actions

La barre d’outils Actions affiche toutes les options disponibles pour la tâche. Les actions Enregistrer, Réinitialiser et Déléguer sont des actions par défaut, mais d’autres actions disponibles sont configurées dans l’étape Affecter une tâche . Dans l’exemple ci-dessus, les options Approuver et Rejeter sont configurées dans le processus.
Lorsque vous agissez sur la tâche, elle se poursuit dans le processus.

Affichage des tâches terminées

La boîte de réception AEM affiche uniquement les tâches actives. Les tâches terminées n’apparaissent pas dans la liste. Cependant, vous pouvez utiliser les filtres de la boîte de réception pour filtrer les tâches en fonction de plusieurs paramètres, tels que le type de tâche, l’état, les dates de début et de fin, etc. Pour vue des tâches terminées :
  1. In AEM Inbox, tap to open the filter selector.
  2. Appuyez sur l’accordéon État de la tâche et choisissez Terminé . Toutes vos tâches terminées s’affichent.
  3. Appuyez pour sélectionner une tâche et cliquez sur Ouvrir .
La tâche s’ouvre pour afficher le document ou le formulaire adaptatif associé à la tâche. For adaptive form, the task displays the read-only adaptive form or its PDF document of record as configured in the Form/Document tab of the Assign Task workflow step .
La section de détails de la tâche affiche des informations telles qu’une mesure prise, l’état de la tâche, la date de début et la date de fin.
The Workflow Details tab shows each step of the workflow. Tap View details for a step for detailed information.

Résolution des incidents

Impossible de vue des éléments liés au flux de travail AEM dans la boîte de réception AEM

Un propriétaire de modèle de processus ne peut pas vue des éléments liés à AEM flux de travail dans AEM boîte de réception. Pour résoudre ce problème, ajoutez les indices suivants à votre référentiel AEM et recréez l’index.
  1. Pour ajouter des indices, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Créez les noeuds suivants dans CRX DE à /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties l avec les propriétés respectives spécifiées dans le tableau suivant :
      Node
      Propriété
      Type
      sharedWith
      sharedWith
      CHAINE
      verrouillé
      verrouillé
      BOOLEEN
      renvoyé
      renvoyé
      BOOLEEN
      allowInboxSharing
      allowInboxSharing
      BOOLEEN
      allowExplicitSharing
      allowExplicitSharing
      BOOLEEN
    • Déployez les indices au moyen d’un pack AEM. Vous pouvez utiliser un projet AEM Archétype pour créer un module AEM déployable. Utilisez l'exemple de code suivant pour ajouter des indices à un projet d'archétype AEM :
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
       .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
    
    
  2. Après avoir configuré des indices dans CRX DE ou déployé via un package, réindexez le référentiel .
https://docs.adobe.com/content/help/fr-FR/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html