Show Menu
SUJETS×

Prise en main de l’espace de travail AEM Forms

Vous pouvez utiliser l’espace de travail AEM Forms pour effectuer les tâches suivantes :
  • Démarrage d’un processus d’entreprise
  • afficher et agir sur les tâches qui vous sont affectées ou qui sont affectées à d’autres listes Tâches auxquelles vous avez accès ;
  • effectuer le suivi de tâches qui font partie des processus que vous avez démarrés ou modifiés.

Utilisation de l’espace de travail AEM Forms avec des lecteurs d’écran

L’espace de travail AEM Forms est une application HTML Web compatible avec les lecteurs d’écran. Vous pouvez naviguer dans l’interface de l’espace de travail AEM Forms à l’aide du clavier.
Pour utiliser l’espace de travail AEM Forms avec un lecteur d’écran, gardez à l’esprit les points suivants :
  • L’espace de travail AEM Forms est une application HTML standard conforme à tout outil de lecteur d’écran standard. Vous n’avez pas besoin de script spécifique pour exécuter un outil de lecteur d’écran.
  • La navigation dans l’espace de travail AEM Forms s’effectue uniquement par le biais de balises d’ancrage, qui sont facilement accessibles via des onglets.
  • Le chargement des formulaires peut prendre quelques secondes. Le lecteur d’écran ne vous informe pas de manière audible que le formulaire est en cours de chargement et que vous devez attendre.

Gestion des préférences

Vous pouvez définir les différentes préférences de l’espace de travail AEM Forms dans le suivant :
Absence du bureau : définissez des préférences pour contrôler comment vos tâches sont affectées à d’autres personnes lorsque vous êtes absent du bureau. Voir Configuration des préférences d’absence du bureau .
Files d’attente : définissez des préférences de partage de votre liste Tâches avec d’autres utilisateurs ou de demande d’accès à la liste d’un autre utilisateur. Voir Utilisation des tâches issues de files d’attente de groupe ou de files d’attente partagées .
Paramètres de l’interface : définit des préférences pour l’interaction avec l’espace de travail AEM Forms. Voir Définition des préférences d’interface utilisateur .

Définition des préférences d’interface utilisateur

Définissez les préférences de l’interface utilisateur dans l’onglet Préférences > Paramètres de l’interface. Les préférences suivantes sont disponibles :
  • Emplacement de démarrage : définit la page qui s’affiche lorsque vous vous connectez à l’espace de travail AEM Forms. Les quatre options disponibles sont Démarrer le processus, Tâches, Suivi et Favoris.
  • Message d’invite de fermeture de session : définit si vous recevez un message d’invite de confirmation de fermeture de session après avoir cliqué sur Fermer la session.
  • Format de date : indique le format d’affichage de la date utilisé dans l’espace de travail AEM Forms.
  • **Format d’heure **: indique le format d’affichage de l’heure utilisé dans l’espace de travail AEM Forms.
  • Notifier les événements de tâche par courrier électronique : indique si vous recevez un courrier électronique de notification pour les événements de tâche, y compris les affectations de tâche, les rappels et les échéances pour les tâches de votre liste Tâches et des listes Tâches de groupe auxquelles vous appartenez.
  • Joindre les formulaires dans un courrier électronique : définit si une copie du formulaire est attachée aux courriers électroniques de notification. Les pièces jointes sont uniquement prises en charge pour les formulaires PDF et XDP.
  • Enregistrer régulièrement le brouillon : définit si les brouillons de formulaires sont régulièrement enregistrés ou non, et ce de manière automatique. Pour enregistrer vos brouillons régulièrement, activez cette option et définissez la durée d’enregistrement automatique entre 1 à 30 minutes. Lorsque l’enregistrement automatique est activé et qu’un utilisateur travaille sur un brouillon, ce dernier est enregistré régulièrement après le nombre spécifié de minutes. Le brouillon n’est enregistré automatiquement que lorsqu’il a été modifié depuis le dernier enregistrement ou le enregistrement automatique. Lorsque le brouillon est enregistré, un message d’alerte s’affiche à l’écran.