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Nouveautés d’AEM Assets Brand Portal

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal permet d’acquérir, de contrôler et de distribuer facilement et en toute sécurité des ressources créatives approuvées destinées à des tiers externes et aux collaborateurs de l’entreprise sur différents appareils. Brand Portal améliore l’efficacité du partage des ressources, accélère la mise sur le marché des ressources et réduit les risques de non-conformité et d’accès non autorisé. Adobe a pour objectif d’améliorer l’expérience globale de Brand Portal. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Changements dans la version 6.4.6

Dans Brand Portal 6.4.6, le canal d’autorisation entre AEM Assets et Brand Portal a été modifié. Brand Portal est désormais pris en charge sur AEM Assets Cloud Service, AEM Assets 6.3 et versions ultérieures. Jusqu’à AEM Assets 6.3, Brand Portal était configuré dans l’interface utilisateur classique via la passerelle OAuth héritée, qui fait appel à l’échange de jetons JWT pour obtenir un jeton d’accès IMS en vue de l’autorisation. AEM Assets est désormais configuré avec Brand Portal via Adobe I/O, qui fournit un jeton IMS pour autoriser votre client Brand Portal.
Les étapes de configuration d’AEM Assets avec Brand Portal sont différentes selon votre version d’AEM et selon que vous effectuez une configuration pour la première fois ou une mise à niveau des configurations existantes :
Version d’AEM
Nouvelle configuration
Mise à niveau de la configuration
AEM Assets as a Cloud Service
-
AEM 6.5 (6.5.4.0 et versions ultérieures)
AEM 6.4 (6.4.8.0 et versions ultérieures)
AEM 6.3 (6.3.3.8 et versions ultérieures)
AEM 6.2
Contacter le support technique
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Il est recommandé de mettre à jour votre instance AEM vers le dernier Service Pack.
Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal .

Changements dans la version 6.4.5

Brand Portal 6.4.5 est une version qui vise à offrir aux utilisateurs de Brand Portal (agences/équipes externes) la possibilité de charger du contenu vers Brand Portal et de le publier sur AEM Assets, sans qu’il faille accéder à l’environnement de création. Cette fonctionnalité, qui est appelée , améliore l’expérience client en permettant aux utilisateurs de contribuer et de partager des ressources avec d’autres utilisateurs Brand Portal répartis dans le monde entier.

Approvisionnement des ressources dans Brand Portal

L’approvisionnement des ressources permet aux utilisateurs d’AEM (administrateurs/non-administrateurs) de créer des dossiers avec une propriété
Contribution des ressources
supplémentaire, en s’assurant que les nouveaux dossiers s’ouvrent lorsque des utilisateurs Brand Portal envoient des ressources. Cela déclenche automatiquement un workflow qui crée deux sous-dossiers supplémentaires, appelés NEW et SHARED, dans le dossier
Contribution
nouvellement créé.
L’utilisateur d’AEM définit ensuite les exigences en chargeant un résumé relatif aux types de ressources à ajouter au dossier de contribution, ainsi qu’un ensemble de ressources de base , dans le dossier
SHARED
, afin de s’assurer que les utilisateurs de Brand Portal disposent des informations de référence dont ils ont besoin. L’administrateur peut alors octroyer aux utilisateurs actifs de Brand Portal l’accès au dossier de contribution avant de publier le nouveau dossier
Contribution
sur Brand Portal.
Dès que l’utilisateur a fini d’ajouter du contenu dans le dossier
NEW
, il peut republier le dossier de contribution dans l’environnement AEM Author. Notez que l’importation du nouveau contenu publié dans AEM Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes.
En outre, toutes les fonctionnalités existantes restent inchangées. Les utilisateurs de Brand Portal peuvent afficher, rechercher et télécharger des ressources à partir du dossier de contribution, ainsi que des autres dossiers autorisés. Quant aux administrateurs, ils peuvent partager le dossier de contribution de manière plus avancée, modifier les propriétés et ajouter des ressources aux collections.
L’approvisionnement des ressources dans Brand Portal est pris en charge dans AEM 6.5.2.0 et versions ultérieures.
Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans les versions antérieures : AEM 6.3 et AEM 6.4.

Chargement de ressources dans le dossier de contribution

Les utilisateurs de Brand Portal qui disposent des autorisations adéquates peuvent télécharger les exigences en matière de ressources pour comprendre le besoin en termes de contribution et charger plusieurs ressources ou dossiers contenant plusieurs ressources dans le dossier de contribution. Notez toutefois que les utilisateurs de Brand Portal peuvent transférer des ressources uniquement vers le sous-dossier
NEW
. Le dossier
SHARED
est destiné à la distribution des exigences et des ressources de base. Voir Chargement de ressources dans le dossier de contribution

Publication du dossier de contribution sur AEM Assets

Une fois le transfert terminé dans le dossier
NEW
, les utilisateurs de Brand Portal peuvent republier le dossier de contribution dans AEM. L’importation des ressources ou du contenu publiés dans AEM Assets et la prise en compte de cette opération peuvent prendre quelques minutes. Voir Publication du dossier de contribution sur AEM Assets

Changements dans la version 6.4.4

La version 6.4.4 de Brand Portal est axée sur les améliorations apportées à la recherche de texte et les principales demandes des clients. Consultez les dernières Notes de mise à jour de Brand Portal .

Améliorations de la recherche

Brand Portal 6.4.4 et les versions ultérieures prennent en charge la recherche de texte partielle sur le prédicat de propriété du panneau de filtrage. Pour permettre la recherche de texte partielle, vous devez activer l’option
Recherche partielle
 dans le prédicat Propriété du formulaire de recherche.
Lisez les sections suivantes pour en savoir plus sur la recherche de texte partielle et la recherche par caractères génériques.

Changements dans la version 6.4.3

La version 6.4.3 de Brand Portal propose aux organisations un alias alternatif en plus de leur ID de client dans l’URL d’accès à Brand Portal, une nouvelle configuration de hiérarchie de dossiers, des améliorations de la prise en charge des vidéos, la publication programmée à partir de l’instance d’auteur AEM vers Brand Portal ainsi que des améliorations opérationnelles. Elle répond également aux demandes des clients.

Recherche dans un chemin ou une hiérarchie de dossiers spécifique

Le prédicat
Explorateur de chemins d’accès
a été introduit dans le formulaire de recherche pour permettre la recherche de ressources dans un répertoire spécifique. Le chemin de recherche par défaut du prédicat pour l’Explorateur de chemins d’accès est 
/content/dam/mac/<tenant-id>/
, mais il peut être configuré en modifiant le formulaire de recherche par défaut.
  • Les utilisateurs administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder à n’importe quel répertoire de dossiers sur Brand Portal.
  • Les utilisateurs non-administrateurs peuvent utiliser l’explorateur de chemins d’accès pour accéder uniquement aux dossiers partagés avec eux, et revenir vers les dossiers parents.
    /content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC
    , par exemple, est partagé avec un utilisateur non administrateur. L’utilisateur peut rechercher des ressources dans le folderC à l’aide de l’explorateur de chemins d’accès. Cet utilisateur peut également accéder à folderB et folderA (puisqu’il s’agit de parents du folderC partagé avec l’utilisateur).
Le cas d’utilisation
Vous pouvez maintenant restreindre la recherche de ressources au sein d’un dossier spécifique auquel vous avez accédé, au lieu de partir du dossier racine.
Notez que la recherche sous ces dossiers renvoie des résultats provenant seulement des ressources qui ont été partagées avec l’utilisateur.

Prise en charge des rendus vidéo Dynamic Media

Les utilisateurs dont l’instance d’auteur AEM est en mode hybride Dynamic Media peuvent prévisualiser et télécharger les rendus Dynamic Media, en plus des fichiers vidéo originaux.
Pour autoriser la prévisualisation et le téléchargement des rendus Dynamic Media sur des comptes de client spécifiques, les administrateurs doivent spécifier
Configuration Dynamic Media
(URL du service vidéo (URL de la passerelle DM) et ID d’enregistrement pour récupérer la vidéo dynamique) dans la configuration
Vidéo
à partir du panneau des outils d’administration.
Le cas d’utilisation
Vous pouvez prévisualiser les vidéos Dynamic Media sur :
  • la page des détails de la ressource ;
  • l’affichage de la carte de la ressource ;
  • la page de prévisualisation du partage de lien.
Les codes des vidéos Dynamic Media peuvent être téléchargés à partir de :
  • Brand Portal
  • Lien partagé

Publication planifiée sur Brand Portal

Le workflow de publication des ressources (et dossiers) de l’instance d’auteur d’ AEM (6.4.2.0) sur Brand Portal peut être planifié à des date et heure ultérieures.
De façon similaire, les ressources publiées peuvent être supprimées du portail à une date (ou heure) ultérieure, en planifiant le workflow Annuler la publication sur Brand Portal.

Alias de client configurable dans l’URL

Les organisations peuvent obtenir une URL de portail personnalisée comprenant un préfixe alternatif dans l’URL. Pour obtenir un alias pour le nom de client dans leur URL de portail existante, les organisations doivent entrer en contact avec l’assistance Adobe.
Notez que seul le préfixe de l’URL Brand Portal peut être personnalisé et non l’URL entière. Par exemple, une entreprise avec le domaine existant
geomettrix.brand-portal.adobe.com
peut demander et obtenir la création de
geomettrixinc.brand-portal.adobe.com
.
Cependant, l’instance d’auteur AEM peut uniquement être configurée avec l’URL d’ID du client et non avec l’URL (alternative) d’alias de client.
Le cas d’utilisation
Les organisations peuvent répondre à leurs besoins de valorisation de marque en faisant personnaliser l’URL de leur portail, au lieu de se contenter de l’URL fournie par Adobe.

Amélioration de l’expérience de téléchargement

La version offre une simplifie l’expérience de téléchargement simplifiée avec un nombre réduit de clics et d’avertissements lors du :
  • choix du téléchargement exclusif des rendus (et non des ressources originales) ;
  • téléchargement des ressources quand l’accès aux rendus originaux est restreint.

Changements dans la version 6.4.2

La version 6.4.2 de Brand Portal propose tout un ensemble de fonctionnalités visant à répondre aux besoins de distribution de ressources des organisations. Ces fonctionnalités permettent aussi aux organisations de toucher un grand nombre d’utilisateurs répartis à travers le monde grâce à l’accès des invités et à une expérience optimale facilitée par des téléchargements accélérés. Brand Portal fournit également un meilleur contrôle aux organisations par le biais de nouvelles configurations pour les administrateurs et de nouveaux rapports, et il répond aux demandes des clients.

Accès des invités

AEM Brand Portal permet à des invités d’accéder au portail. Un utilisateur invité ne requiert pas d’identifiants pour accéder au portail et il peut consulter et télécharger tous les dossiers et collections publics. Les utilisateurs invités peuvent ajouter des ressources à leur Lightbox (collection privée) et les télécharger. Ils peuvent aussi voir les prédicats de recherche de balises intelligentes ou non définis par les administrateurs. La session d’invité ne permet pas aux utilisateurs de créer des collections et des recherches enregistrées, ni de les partager à nouveau, d’accéder aux paramètres de collections et de dossiers et de partager les ressources en tant que liens.
Dans une entreprise, les sessions d’invités multiples simultanées sont permises, mais limitées à 10 % du nombre total d’utilisateurs de cette entreprise.
Une session d’invité reste active pendant deux heures. Par conséquent, l’état de Lightbox est également conservé jusqu’à deux heures à compter de l’heure de début de la session. Au bout de deux heures, la session d’invité doit redémarrer et l’état de Lightbox est donc perdu.

Accélération des téléchargements

Les utilisateurs de Brand Portal peuvent tirer parti des téléchargements rapides reposant sur IBM Aspera Connect pour obtenir des vitesses jusqu’à 25 fois plus rapides et profiter d’une expérience de téléchargement transparente quel que soit leur situation géographique. Pour télécharger les ressources plus rapidement à partir de Brand Portal ou du lien partagé, les utilisateurs doivent sélectionner l’option
Activer l’accélération des téléchargements
dans la boîte de dialogue de téléchargement, à condition que l’accélération des téléchargements soit activée dans leur organisation.
Pour activer l’accélération des téléchargements reposant sur IBM Aspera, les administrateurs doivent sélectionner l’option
Activer l’accélération des téléchargements
(qui est désactivée par défaut) dans Paramètres généraux au niveau du panneau des outils d’administration. Pour connaître les conditions préalables et les étapes de dépannage afin de télécharger des fichiers de ressources plus rapidement à partir de Brand Portal et de liens partagés, consultez le Guide d’accélération des téléchargements à partir de Brand Portal .

Rapport sur les connexions des utilisateurs

Un nouveau rapport a été ajouté pour suivre les connexions des utilisateurs. Le rapport
Connexions des utilisateurs
peut être essentiel pour permettre aux entreprises de réaliser un audit et de garder un œil sur les administrateurs délégués et d’autres utilisateurs de Brand Portal.
Le rapport consigne les noms d’affichage, les adresses électroniques, les rôles (administrateur, observateur, éditeur et invité), les groupes, la dernière connexion, l’état d’activité et le nombre de connexions de chaque utilisateur à partir du déploiement de Brand Portal 6.4.2 jusqu’au moment de la génération du rapport. Les administrateurs peuvent exporter le rapport au format .csv. Utilisé avec les autres rapports, le rapport Connexions des utilisateurs permet aux entreprises de contrôler plus étroitement les interactions des utilisateurs avec les ressources de marque approuvées, assurant ainsi le respect des directives des bureaux de conformité d’entreprise.

Accès aux rendus originaux

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès des utilisateurs aux fichiers images originaux (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) et accorder l’accès aux rendus de basse résolution téléchargés à partir de Brand Portal ou d’un lien partagé. Cet accès peut être contrôlé au niveau de groupe d’utilisateurs depuis l’onglet Groupes de la page Rôles utilisateur du panneau des outils d’administration.
  • Par défaut, tous les utilisateurs peuvent télécharger les rendus originaux, car l’option Accès à l’original est activée pour tous.
  • Les administrateurs doivent désélectionner les cases correspondantes afin d’empêcher un groupe d’utilisateurs d’accéder aux rendus originaux.
  • Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes, mais qu’un seul de ces groupes est sujet à des restrictions, celles-ci s’appliquent à cet utilisateur.
  • Les restrictions ne s’appliquent pas aux administrateurs, même s’ils sont membres de groupes aux droits restreints.
  • Les autorisations de l’utilisateur partageant des ressources sous forme de liens s’appliquent aux utilisateurs qui téléchargent des ressources à partir de liens partagés.

Chemin de hiérarchie de dossiers en modes Carte et Liste

En mode Carte, les cartes de dossiers affichent désormais des informations sur la hiérarchie de dossiers pour les utilisateurs non-administrateurs (éditeur, observateur et utilisateur invité). Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de connaître l’emplacement des dossiers auxquels ils accèdent par rapport à la hiérarchie parente.
Les informations sur la hiérarchie de dossiers sont particulièrement utiles pour différencier des dossiers portant des noms similaires à d’autres dossiers partagés à partir d’une hiérarchie de dossiers distincte. Si les utilisateurs non-administrateurs ne connaissent pas la structure de dossiers des ressources partagées avec eux, les ressources/dossiers aux noms similaires peuvent paraître déroutants.
  • Les chemins affichés sur les cartes respectives sont tronqués pour s’adapter à la taille de celles-ci. Les utilisateurs peuvent toutefois afficher le chemin complet sous forme d’info-bulle en pointant la souris sur le chemin tronqué.
Le mode Liste affiche le chemin du dossier des ressources dans une colonne pour tous les utilisateurs de Brand Portal.

Option Aperçu pour afficher les propriétés des ressources

Brand Portal fournit aux utilisateurs non -administrateurs (éditeurs, observateurs et utilisateurs invités) l’option Aperçu qui leur permet d’afficher les propriétés de ressources/dossiers sélectionnés. L’option Aperçu est visible :
  1. dans la barre d’outils supérieure lors de la sélection d’une ressource/d’un dossier ;
  2. dans le menu déroulant, lors de la sélection du sélecteur de rail.
S’ils choisissent l’option Aperçu lorsqu’une ressource/un dossier est sélectionné, les utilisateurs peuvent voir le titre, le chemin et l’heure de création de la ressource. En revanche, sur la page des détails de la ressource, l’option Aperçu permet aux utilisateurs d’afficher les métadonnées de la ressource.

Nouvelles configurations

Six nouvelles configurations ont été ajoutées pour permettre aux administrateurs d’activer/de désactiver les fonctionnalités suivantes sur les clients spécifiques :
  • Autoriser l’accès des invités
  • Autoriser les utilisateurs à demander l’accès à Brand Portal
  • Autoriser les administrateurs à supprimer des ressources de Brand Portal
  • Autoriser la création de collections publiques
  • Autoriser la création de collections dynamiques publiques
  • Autoriser l’accélération des téléchargements
Les configurations ci-dessus sont disponibles sous Accès et Paramètres généraux dans le panneau des outils d’administration.

Adobe.io héberge une IU pour configurer les intégrations oAuth

À compter de la version 6.4.2, Brand Portal utilise l’interface Adobe.io  https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/ pour créer l’application JWT qui rend possible la configuration des intégrations oAuth de façon à permettre l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal. Auparavant, l’IU de configuration des intégrations OAuth était hébergée sur https://marketing.adobe.com/developer/ . Pour en savoir plus sur l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal pour publier des ressources et des collections sur Brand Portal, consultez Configuration de l’intégration d’AEM Assets à Brand Portal .

Améliorations de la recherche

Les administrateurs peuvent rendre les prédicats de propriétés non sensibles à la casse en utilisant le prédicat de propriété mis à jour qui dispose d’une case à cocher pour l’option Ignorer la casse. Cette option est disponible pour les prédicats de propriété et les prédicats de propriété à plusieurs valeurs. Toutefois, la recherche non sensible à la casse est comparativement plus lente que la recherche par défaut de prédicat de propriété. La multiplication de prédicats non sensibles à la casse dans le filtre de recherche peut ralentir la recherche. Il est donc conseillé d’utiliser la fonction de recherche non sensible à la casse judicieusement.

Changements dans la version 6.4.1

Brand Portal 6.4.1 est une version de mise à niveau de la plate-forme qui contient plusieurs nouvelles fonctionnalités et des améliorations essentielles en termes de navigation et de recherche, ainsi que des améliorations de performances visant à offrir une expérience client optimale.

Améliorations de la navigation

  • Nouveau rail d’arborescence de contenu pour naviguer rapidement au sein d’une hiérarchie de ressources.
  • Nouveaux raccourcis clavier comme
    (p)
    pour accéder à la page Propriétés, 
    (e)
    pour la fonction Modifier et
    (Ctrl+c)
    pour Copier.
  • Amélioration du défilement et de l’expérience de chargement différé en modes Carte et Liste afin de parcourir un grand nombre de ressources.
  • Amélioration du mode Carte avec la prise en charge de cartes de différentes dimensions en fonction du paramètre d’affichage.
  • Le mode Carte affiche maintenant un horodatage lorsque vous pointez sur le libellé de la date.
  • Amélioration du mode Colonne avec l’option
    Plus de détails
     affichée sous la capture instantanée de la ressource, ce qui vous permet d’accéder à la page des détails d’une ressource.
  • Le mode Liste affiche maintenant par défaut le nom de fichier des ressources dans la première colonne, en plus des informations suivantes : paramètres régionaux, type de ressource, dimensions, taille, évaluation et publication. La nouvelle option 
    Paramètres d’affichage
     peut être utilisée pour configurer la quantité de détails à afficher en mode Liste.
  • Amélioration apportée aux détails des ressources avec la possibilité d’effectuer des allers et retours entre les ressources à l’aide des nouveaux boutons de navigation et d’afficher le nombre de ressources.
  • Possibilité de prévisualiser les fichiers audio, téléchargés depuis AEM, dans la page des détails des ressources.
  • Nouvelle fonctionnalité Ressources associées dans les propriétés des ressources. Les ressources associées à d’autres ressources sources/dérivées dans AEM et publiées sur Brand Portal préservent désormais leurs relations intactes dans Brand Portal, avec des liens vers les ressources associées dans la page des propriétés.
  • Introduction d’une nouvelle configuration pour limiter la création de collections publiques par les utilisateurs n’étant pas administrateurs. Les entreprises peuvent collaborer avec l’équipe de support Adobe pour configurer cette fonctionnalité sur des comptes spécifiques.

Améliorations de la recherche

  • Introduction d’une fonctionnalité permettant de revenir à la même position dans les résultats de recherche, après avoir accédé à un élément de recherche, sans avoir à relancer la requête.
  • Nouveau compteur de résultats de recherche pour afficher le nombre de résultats d’une recherche.
  • Amélioration du filtre de recherche par type de fichier avec la possibilité de filtrer les résultats de recherche en fonction de types MIME plus précis, tels que .jpg, .png et .psd, par rapport aux options antérieures Images, Documents et Multimédia.
  • Améliorations des filtres de recherche pour les collections avec des horodatages précis au lieu de la fonctionnalité précédente de curseur temporel.
  • Introduction de nouveaux filtres Type d’accès dans la recherche des collections publiques et non publiques.

Optimisations des téléchargements

  • Un seul fichier volumineux est directement téléchargé, sans créer de fichier compressé, afin d’améliorer la vitesse et le débit.
  • La limite de téléchargement de fichier compressé a été augmentée de 1 Go à 5 Go.
  • Les utilisateurs peuvent maintenant choisir de télécharger uniquement les fichiers personnalisés et originaux et de bloquer les rendus prêts à l’emploi, lors du téléchargement de ressources à partir de Brand Portal ou via la fonctionnalité de liens partagés.

Améliorations des performances

  • Vitesse de téléchargement des ressources jusqu’à 100 % plus rapide.
  • Réponse de la recherche des ressources jusqu’à 40 % plus efficace.
  • Performances de navigation jusqu’à 40 % plus réactives.
Remarque
 : Les améliorations citées sont celles constatées lors des tests effectués en laboratoire.

Amélioration des fonctionnalités de création de rapports

Ajout du rapport Partage de liens
Introduction Ajout d’un nouveau rapport afin de fournir des informations sur les liens partagés. Le rapport Partage de liens répertorie toutes les URL vers les ressources partagées avec des utilisateurs internes et externes à l’organisation pendant la période spécifiée. Il indique également si le lien a été partagé, par qui et sa date d’expiration.
Modification du point d’entrée pour accéder au rapport Utilisation
Le rapport Utilisation est maintenant consolidé avec d’autres rapports. Il est désormais consultable dans la console Rapports de ressources. Pour accéder à la console Rapports de ressources, naviguez jusqu’à 
Créer/gérer des rapports
 dans le panneau des outils d’administration.
Amélioration de l’expérience des utilisateurs avec la création de rapports
L’interface de création de rapports sur Brand Portal est devenue plus intuitive et offre un bien meilleur plus de contrôle aux entreprises. Hormis la création de divers rapports, les administrateurs peuvent désormais reconsulter les rapports générés et les télécharger ou les supprimer, car ils sont enregistrés dans Brand Portal.
Chaque rapport créé peut être personnalisé en ajoutant ou en supprimant des colonnes par défaut. De plus, des colonnes personnalisées peuvent être ajoutées aux rapports Téléchargement, Expiration et Publication pour contrôler leur degré de précision.

Améliorations des outils d’administration

Amélioration du sélecteur de propriété dans les outils d’administration pour les métadonnées, la recherche et les rapports avec le type et la fonctionnalité de navigation afin de simplifier l’expérience de l’administrateur.

Autres améliorations

  • Les ressources publiées sur Brand Portal depuis AEM 6.3.2.1 et AEM 6.4 peuvent maintenant être disponibles publiquement pour des utilisateurs standard de Brand Portal., Pour cela, il suffit de en cochant cocher la case Publication de dossier public dans la boîte de dialogue de réplication d’AEM Assets Brand Portal.
  • Lorsqu’une personne demande a demandé la permission d’accéder l’accès à Brand Portal, les administrateurs en sont informés par des e-mails de demande d’accès, en plus des notifications de la zone de notification de Brand Portal.

Changements dans la version 6.3.2

Brand Portal 6.3.2 comprend des fonctionnalités nouvelles et améliorées qui répondent aux principales demandes des clients, ainsi que des améliorations de performances générales.

Demande d’accès à Brand Portal

Les utilisateurs peuvent maintenant demander l’accès à Brand Portal à l’aide de la nouvelle option
Besoin d’un accès
disponible sur l’écran de connexion de Brand Portal.
Selon qu’ils disposent ou non d’un Adobe ID, les utilisateurs peuvent suivre le workflow adéquat pour envoyer une demande. Les administrateurs de produit Brand Portal reçoivent ces demandes dans la zone de notification et accordent l’accès via Adobe Admin Console.
Pour plus d’informations, voir Demande d’accès à Brand Portal .

Amélioration apportée au rapport sur les ressources téléchargées

Le rapport sur les ressources téléchargées comporte désormais le nombre de téléchargements de ressources par utilisateur pendant la période (date et heure) spécifiée. Les utilisateurs peuvent télécharger ce rapport au format .csv et compiler des données telles que le nombre total de téléchargements pour une ressource sous licence.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux étapes 3 et 6 dans Création et gestion de rapports supplémentaires .

Notification de maintenance de Brand Portal

Brand Portal affiche désormais une bannière de notification quelques jours avant une activité de maintenance. Exemple de notification :
Pour plus d’informations, voir Notification de maintenance de Brand Portal .

Amélioration du sélecteur d’utilisateur

Les performances du sélecteur d’utilisateur ont été améliorées afin de prendre en compte les besoins des clients avec une base d’utilisateurs volumineuse.

Modifications de la valorisation de marque Experience Cloud

Brand Portal se conforme désormais à la nouvelle valorisation de marque Adobe Experience Cloud.

Changements dans la version 6.3.1

Brand Portal 6.3.1 comprend de nouvelles fonctionnalités améliorées orientées vers l’alignement de Brand Portal sur AEM.

Mise à niveau de l’interface utilisateur

Pour aligner l’expérience utilisateur de Brand Portal sur AEM, Adobe passe à l’interface utilisateur Coral 3. Ce changement améliore l’utilisation générale, y compris la navigation et l’aspect.

Amélioration de l’expérience de navigation

  • Accès rapide aux outils d’administration par le biais du nouveau logo Adobe :
  • Navigation dans le produit via un recouvrement :
  • Accès rapide aux dossiers parents :
  • Recherche et accès rapides au contenu et aux outils requis :

Amélioration de la navigation

  • Nouveau mode Colonnes pour parcourir les dossiers imbriqués :
  • Dans la liste des ressources contenues dans un dossier, les dernières ressources téléchargées apparaissent en début de liste.

Amélioration de la recherche

  • La nouvelle fonctionnalité de recherche Omni permet d’accélérer l’accès au contenu, aux fonctionnalités ou aux balises pertinents par le biais de suggestions automatiques qui s’affichent lorsque vous saisissez des mots-clés de recherche. La fonctionnalité de recherche Omni est disponible dans toutes les fonctions de recherche.
  • Vous pouvez également ajouter des filtres à la recherche Omni pour affiner davantage et accélérer votre recherche et l’accélérer.
  • La nouvelle recherche basée sur l’évaluation des ressources permet de rechercher des ressources avec des évaluations, si elles ont été publiées depuis AEM Assets.
  • La nouvelle fonctionnalité de recherche à valeurs multiples accepte plusieurs mots-clés avec l’opérateur ET pour trouver des ressources plus rapidement.
  • La nouvelle fonctionnalité d’optimisation des recherches permet d’améliorer la pertinence des recherches de sorte que des ressources spécifiques apparaissent en tête des résultats de la recherche.
  • La nouvelle fonctionnalité de recherche basée sur le chemin d’accès permet de fournir le chemin d’accès à un dossier imbriqué afin de pouvoir rechercher les ressources contenues dans ce dossier.

Amélioration des téléchargements

Après avoir téléchargé un dossier imbriqué, vous pouvez conserver la hiérarchie des dossiers d’origine. Les ressources situées dans un dossier imbriqué peuvent être téléchargées dans un seul dossier au lieu de plusieurs dossiers distincts.

Amélioration des performances

Des améliorations apportées aux fonctionnalités de navigation, de recherche et de téléchargement accroissent de manière significative les performances de Brand Portal.

Nouvelle gestion des droits numériques (Rights Management) pour les ressources

Les administrateurs peuvent définir la date et l’heure d’expiration des ressources avant de les partager. Une fois qu’une ressource est arrivée à expiration, elle est visible par les observateurs et les éditeurs, mais ne peut pas être téléchargée. Lorsqu’une ressource arrive à expiration, les administrateurs reçoivent une notification.

Amélioration du tri des ressources

Le tri des ressources dans un dossier en mode Liste n’est plus limité au nombre de ressources affichées sur la première page. Toutes les ressources d’un dossier sont triées, qu’elles soient répertoriées ou non sur la première page.

Amélioration de la création de rapports

Les administrateurs peuvent créer et gérer trois types de rapports : ressources téléchargées, ressources arrivées à expiration et ressources publiées. Il est également possible de configurer les colonnes d’un rapport et d’exporter des rapports au format CSV.

Métadonnées supplémentaires

Brand Portal 6.3.1 comporte des métadonnées supplémentaires qui font partie d’AEM Assets 6.3. Vous pouvez utiliser le formulaire Éditeur de schéma pour contrôler les métadonnées qui doivent être visibles sur la page Propriétés des ressources. Les métadonnées des ressources ne sont pas visibles par les utilisateurs de partage de lien externes. Ceux-ci ne peuvent que prévisualiser et télécharger des ressources à l’aide de l’URL du partage de lien.

Fonctionnalités supplémentaires pour les administrateurs

  • Avant de finaliser les personnalisations du papier peint de l’écran de connexion, les administrateurs peuvent prévisualiser les modifications.
  • Lorsqu’un administrateur ajoute de nouveaux utilisateurs, ils n’ont pas besoin d’accepter d’invitations pour être ajoutés au compte Brand Portal ; ils le sont automatiquement.

Nouvelles fonctionnalités de publication d’AEM Assets 6.3

  • Les administrateurs d’AEM peuvent publier un schéma de métadonnées depuis AEM Assets sur Brand Portal à l’aide d’AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1) disponible depuis le quatrième trimestre de 2017.
  • Les administrateurs AEM peuvent publier toutes les balises depuis AEM Assets sur Brand Portal à l’aide d’AEM 6.2 SP1-CFP7 et AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1).
  • Dans AEM Assets, vous pouvez publier des ressources et des collections qui comportent des balises, notamment des balises intelligentes. Vous pouvez ensuite rechercher ces ressources ou collections en utilisant ces balises en tant que mots-clés dans Brand Portal.