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Recherche de ressources sur Brand Portal

La fonctionnalité de recherche de Brand Portal vous permet de rechercher rapidement des ressources appropriées au moyen de l’omni-recherche et de la recherche à facettes qui utilise des filtres pour vous permettre d’affiner davantage encore votre recherche. Vous pouvez également enregistrer vos recherches sous la forme de collections dynamiques pour une utilisation ultérieure.

Recherche de ressources à l’aide de l’omni-recherche

Pour rechercher des ressources sur Brand Portal :
  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Rechercher ou appuyez sur la touche  / pour lancer l’'omni-recherche.
  2. Dans la zone de recherche, saisissez un mot-clé pour les ressources à rechercher.
    Pour que des suggestions de recherche s’affichent, au moins 3 caractères sont nécessaires dans l’omni-recherche.
  3. Pour accéder rapidement aux ressources qui vous intéressent, choisissez l’une des suggestions associées qui apparaissent dans la liste déroulante.
    Recherche de ressources à l’aide de l’omni-recherche
Pour en savoir plus sur le comportement de la recherche avec des ressources avec balisage intelligent, consultez la section traitant de la présentation du comportement et des résultats de recherche .

Recherche à l’aide des facettes du panneau Filtres

Les facettes de recherche du panneau Filtres ajoutent de la granularité à votre expérience de recherche et optimisent la fonctionnalité de recherche. Elles utilisent plusieurs dimensions (prédicats) qui vous permettent d’effectuer des recherches complexes. Vous pouvez facilement descendre dans la hiérarchie jusqu’au niveau de détail souhaité pour effectuer une recherche plus précise.
Par exemple, si vous recherchez une image, vous pouvez indiquer si vous souhaitez une image bitmap ou vectorielle. Vous pouvez réduire davantage l’étendue de la recherche en spécifiant le type MIME de l’image dans la facette de recherche Type de fichier. De même, lors de la recherche de documents, vous pouvez spécifier le format, par exemple PDF ou MS Word.

Panneau Filtres dans Brand Portal

Le panneau Filtres contient quelques facettes standard ( Explorateur de chemins , Type de fichier , Taille de fichier , État et Orientation ). Vous pouvez toutefois ajouter des facettes de recherche personnalisées ou supprimer des facettes de recherche spécifiques du panneau Filtres en ajoutant ou en supprimant des prédicats dans le formulaire de recherche sous-jacent. Consultez la liste des prédicats de recherche disponibles et utilisables sur Brand Portal .
Pour appliquer des filtres à votre recherche avec les facettes de recherche disponibles :
  1. Cliquez sur l’icône de recouvrement, puis sélectionnez  Filtrer .
  2. Dans le panneau Filtres à gauche, sélectionnez les options adéquates pour appliquer les filtres correspondants. Par exemple, utilisez les filtres standard suivants :
    • Explorateur de chemins d’accès  pour rechercher des ressources dans un répertoire donné. Le chemin de recherche par défaut du prédicat pour l’Explorateur de chemins d’accès est  /content/dam/mac/<tenant-id>/ , mais il peut être configuré en modifiant le formulaire de recherche par défaut.
    Pour les utilisateurs non administrateurs, l’Explorateur de chemins d’accès du panneau Filtres affiche seulement la structure de contenu des dossiers (et de leurs ancêtres) partagés avec l’utilisateur. Pour les utilisateurs administrateurs, l’Explorateur de chemins d’accès permet d’accéder à n’importe quel dossier de Brand Portal.
    • Type de fichier  pour spécifier le type (image, document, fichier multimédia, archive) du fichier de ressource que vous recherchez. En outre, vous pouvez réduire l’étendue de votre recherche. Par exemple, spécifiez le type MIME (Tiff, Bitmap, Images GIMP) de l’image ou le format (PDF ou MS Word) des documents.
    • Taille de fichier  pour rechercher des ressources en fonction de leur taille. Vous pouvez spécifier les limites inférieure et supérieure de la plage de tailles afin d’affiner votre recherche et déterminer l’unité de mesure à rechercher.
    • État  pour rechercher des ressources en fonction de leur état comme l'Approbation (approuvée, modifications requises, rejetée, en attente) et l'Expiration.
    • Évaluation moyenne pour rechercher des ressources en fonction de leur évaluation.
    • Orientation pour rechercher des ressources en fonction de leur orientation (horizontale, verticale, carré).
    • Style pour rechercher des ressources en fonction de leur style (couleur, monochrome).
    • Format vidéo pour rechercher des ressources vidéo en fonction de leur format (DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media, WebM).
    Vous pouvez utiliser des facettes de recherche personnalisées dans le panneau Filtres en modifiant le formulaire de recherche sous-jacent.
    • S’il est utilisé dans le formulaire de recherche, le prédicat de propriété permet de rechercher des ressources qui correspondent à une propriété de métadonnées sur laquelle est mappée le prédicat.\
      Par exemple, si l’'attribut Propriété est mappé sur `jcr:content /metadata/dc:title`, vous pouvez rechercher des fichiers en fonction de leur titre. Prédicat de propriété prend en charge les recherches de texte pour les éléments suivants :
      les Expressions partielles Pour permettre la recherche de ressources à l’aide d’'expressions partielles dans le prédicat de propriété, cochez la case Recherche partielle dans le formulaire de recherche. Vous pouvez ainsi rechercher les ressources souhaitées même si vous ne spécifiez pas les mots/expressions exacts utilisés dans les métadonnées de la ressource. Vous pouvez :
      • Spécifier un mot apparaissant dans l’expression recherchée dans la facette du panneau Filtres. Par exemple, si vous recherchez le terme climb (et que le prédicat de propriété est mappé sur la propriété `dc:title`), toutes les ressources ayant le mot climb dans l’expression de leur titre sont renvoyées.
      • Spécifier une partie du mot apparaissant dans l’expression recherchée, ainsi qu’un caractère générique (*) pour remplir les trous. Par exemple, la recherche de :
        • climb * renvoie toutes les ressources ayant des mots commençant par les caractères « climb » dans l’expression de leur titre.
        • * climb renvoie toutes les ressources ayant des mots se terminant par « climb » dans l’expression de leur titre.
        • climb renvoie toutes les ressources ayant des mots comprenant les caractères « climb » dans l’expression de leur titre.
Pour autoriser la recherche non sensible à la casse dans le prédicat de propriété, activez la variable Texte insensible à la casse   Pour autoriser une recherche insensible à la casse dans le prédicat de propriété, cochez la case Ignorer la casse  dans le formulaire de recherche. Par défaut, la recherche de texte sur le prédicat de propriété est sensible à la casse.
Lorsque vous cochez la case Recherche partielle , l’option Ignorer la casse est sélectionnée par défaut.
Les résultats de la recherche sont affichés en fonction des filtres appliqués, avec le nombre de résultats.
Résultat de la recherche de ressources avec le nombre de résultats.
  1. Vous pouvez facilement accéder à un élément du résultat de recherche et revenir à ce même résultat à l’aide du bouton Précédent de votre navigateur sans avoir à relancer la requête de recherche.

Enregistrement d’une recherche en tant que collection dynamique

Vous pouvez enregistrer les paramètres d’une recherche en tant que collection dynamique pour pouvoir la répéter rapidement sans avoir à redéfinir les mêmes paramètres.
Pour enregistrer les paramètres de recherche comme collection dynamique :
  1. Appuyez/cliquez sur Enregistrer la collection dynamique et donnez-lui un nom.
    Pour rendre la collection dynamique accessible à tous les utilisateurs, cochez la cse Public . Un message confirme que la collection dynamique a été créée et ajoutée à la liste de vos recherches enregistrées.
    Vous pouvez empêcher les utilisateurs non-administrateurs de rendre des collections dynamiques publiques pour éviter que le Brand Portal de l’organisation présente un nombre très important de collections dynamiques publiques créées par les utilisateurs non-administrateurs. Les organisations peuvent désactiver la configuration ​Autoriser la création de collections dynamiques publiques dans Paramètres généraux au niveau du panneau des outils d’administration.
  2. Pour enregistrer la collection dynamique sous un autre nom et cocher ou décocher la case Public , cliquez sur Modif. collecte dynam. .
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la collecte dynamique , sélectionnez Enregistrer sous et saisissez le nom de la collection dynamique. Cliquez sur Enregistrer .