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Publication de ressources sur Brand Portal

En tant qu’administrateur d’Adobe Experience Manager (AEM) Assets, vous pouvez publier des ressources, des dossiers et des collections sur l’instance AEM Assets Brand Portal. Vous pouvez également planifier le workflow de publication d’une ressource ou d’un dossier à une date ou une heure ultérieure. Une fois ces éléments publiés, les utilisateurs de Brand Portal peuvent accéder aux ressources, aux dossiers et aux collections et les distribuer à d’autres utilisateurs.
Cependant, vous devez d’abord configurer AEM Assets avec Brand Portal. Pour plus de détails, voir Configuration d’AEM Assets avec Brand Portal .
Si vous apportez des modifications ultérieures à la ressource, au dossier ou à la collection d’origine dans AEM Assets, les changements ne sont reflétés dans Brand Portal que lorsque vous republiez l’élément modifié depuis AEM Assets. Cette fonction assure que les modifications en cours ne sont pas disponibles dans Brand Portal. Seules les modifications approuvées publiées par un administrateur sont disponibles dans Brand Portal.
Adobe recommande la publication décalée, de préférence en dehors des heures de pointe, de sorte que l’auteur AEM n’utilise pas une quantité excessive de ressources.

Publication de ressources sur Brand Portal

Vous trouverez ci-dessous les étapes de publication de ressources d’AEM Assets vers Brand Portal :
  1. Dans la console Assets, ouvrez le dossier parent et sélectionnez toutes les ressources à publier, puis cliquez sur l’option Publication rapide dans la barre d’outils.
  2. Vous trouverez ci-dessous les deux méthodes de publication de ressources :

Publication immédiate des ressources

Pour publier les ressources sélectionnées sur Brand Portal, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide . Cliquez ensuite sur Publier sur Brand Portal dans le menu.
  • Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication .
    1. Dans Action , sélectionnez Publier sur Brand Portal .
      Dans Planification , sélectionnez Maintenant .
      Cliquez sur Suivant .
    2. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Publier sur Brand Portal .
Un message indique que les ressources ont été placées en file d’attente pour publication sur Brand Portal. Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour voir les ressources publiées.

Publication ultérieure des ressources

Pour planifier la publication des ressources sur Brand Portal à une date ou une heure ultérieure :
  1. Sélectionnez les ressources dont vous souhaitez planifier la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils située en haut.
  2. Sur la page Gérer la publication , sélectionnez Publier sur Brand Portal dans Action .
    Sélectionnez Plus tard dans Planification .
  3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant .
  4. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant .
  5. Spécifiez un Titre de workflow sous Processus . Cliquez sur Publier ultérieurement .
Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour afficher les ressources publiées (selon la date ou l’heure planifiée).

Publication de dossiers sur Brand Portal

Vous pouvez publier ou annuler la publication de dossiers de ressources immédiatement ou en planifier la publication à une date ou une heure ultérieure.

Publication de dossiers sur Brand Portal

  1. Dans la console Assets, sélectionnez les dossiers à publier, puis cliquez sur Publication rapide dans la barre d’outils.
  2. Publication instantanée des dossiers
    Pour publier les dossiers sélectionnés sur Brand Portal, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans la barre d’outils, sélectionnez Publication rapide .
      Dans le menu, sélectionnez Publier sur Brand Portal .
    • Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication .
      1. Dans Action , sélectionnez Publier sur Brand Portal .
        Dans Planification , sélectionnez Maintenant .
        Cliquez sur Suivant.
      2. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Publier sur Brand Portal . Un message indique que le dossier a été placé en file d’attente pour publication sur Brand Portal. Connectez-vous à l’interface Brand Portal pour voir le dossier publié.
  3. Publication ultérieure de dossiers
    Pour planifier la publication des dossiers de ressources à une date ou une heure ultérieure :
    1. Sélectionnez les dossiers dont vous souhaitez planifier la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils située en haut.
    2. Dans Action , sélectionnez Publier sur Brand Portal .
      Dans Planification , sélectionnez Plus tard .
    3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant .
    4. Confirmez votre sélection dans Portée . Cliquez sur Suivant .
    5. Spécifiez un titre de workflow sous Processus . Cliquez sur Publier ultérieurement .

Annulation de la publication de dossiers sur Brand Portal

Vous pouvez supprimer n’importe quel dossier de ressources publié sur Brand Portal en en annulant la publication à partir de l’instance d’AEM Assets. Une fois que vous avez annulé la publication du dossier original, sa copie n’est plus disponible pour les utilisateurs de Brand Portal.
Vous pouvez annuler immédiatement la publication de dossiers de ressources depuis Brand Portal ou en programmer la publication à une date et une heure ultérieures.
Pour annuler la publication de dossiers de ressources sur Brand Portal :
  1. Dans la console Assets, sélectionnez les dossiers de ressources dont vous souhaitez annuler la publication, puis cliquez sur Gérer la publication dans la barre d’outils.
  2. Annulation immédiate de la publication des dossiers de ressources
    Pour annuler immédiatement la publication du dossier de ressources sélectionné sur Brand Portal :
    1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication .
    2. Dans Action , sélectionnez Annuler la publication sur Brand Portal .
      Dans Planification , sélectionnez Maintenant .
      Cliquez sur Suivant .
    3. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Annuler la publication sur Brand Portal .
  3. Annulation ultérieure de la publication des dossiers de ressources
    Pour planifier l’annulation de la publication d’un dossier de ressources à une date et une heure ultérieures :
    1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer la publication .
    2. Dans Action , sélectionnez Annuler la publication dans Brand Portal .
      Dans Planification , sélectionnez Plus tard .
    3. Sélectionnez une Date d’activation et spécifiez l’heure. Cliquez sur Suivant .
    4. Confirmez votre sélection dans Portée et cliquez sur Suivant .
    5. Spécifiez un Titre de workflow sous Processus . Cliquez sur Annuler la publication ultérieurement .

Publication de collections sur Brand Portal

Vous pouvez publier des collections ou en annuler la publication à partir de votre instance cloud AEM Assets.
Les fragments de contenu ne peuvent pas être publiés sur Brand Portal. Par conséquent, si vous sélectionnez un ou plusieurs fragments de contenu dans Assets AEM, l’action Publier sur Brand Portal n’est pas disponible.
Si des collections contenant des fragments de contenu sont publiées sur Brand Portal à partir d’AEM Assets, alors tout le contenu du dossier, à l’exception des fragments de contenu, est répliqué sur l’interface Brand Portal.

Publication de collections

Vous trouverez ci-dessous les étapes de publication de collections d’AEM Assets vers Brand Portal :
  1. Dans l’interface utilisateur AEM Assets, cliquez sur le logo AEM.
  2. Dans la console Navigation , accédez à Ressources  > Collections .
  3. Dans la console Collections , sélectionnez les collections que vous souhaitez publier dans Brand Portal.
  4. Dans la barre d’outils, cliquez sur Publier sur Brand Portal .
  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Publier .
  6. Fermez le message de confirmation.
    Connectez-vous à Brand Portal en tant qu’administrateur. La collection publiée est disponible dans la console Collections.

Annulation de la publication de collections

Vous pouvez supprimer n’importe quelle collection publiée sur Brand Portal en en annulant la publication à partir de l’instance d’AEM Assets. Une fois la publication de la collection d’origine annulée, sa copie n’est plus disponible pour les utilisateurs de Brand Portal.
Vous trouverez ci-dessous les étapes d’annulation de la publication d’une collection :
  1. Dans la console Collections de votre instance AEM Assets, sélectionnez la collection dont vous souhaitez annuler la publication.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Supprimer de Brand Portal .
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler la publication .
  4. Fermez le message de confirmation. La collection est supprimée de l’interface de Brand Portal.
Outre ce qui précède, vous pouvez également publier des schémas de métadonnées, des paramètres d’image prédéfinis, des facettes de recherche et des balises d’AEM Assets sur Brand Portal.
Pour plus d’informations, voir Publication de balises sur Brand Portal .