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Gestion des droits numériques des ressources

Les ressources numériques sont souvent associées à une licence qui prévoit les conditions et la durée de leur utilisation. Dans la mesure où Adobe Experience Manager Assets est entièrement intégré à la plate-forme Experience Manager, vous pouvez contrôler efficacement les informations sur l’expiration et l’état des ressources. Vous pouvez également associer des informations de licence à des ressources.

Expiration de ressources

L’expiration de ressources est un moyen efficace de faire respecter les exigences en matière de licence. Elle garantit que la ressource qui est publiée ne l’est plus lorsqu’elle arrive à expiration, ce qui évite tout risque de violation de licence. Sans autorisations d’administration, un utilisateur ne peut pas modifier, copier, déplacer, publier ni télécharger une ressource arrivée à expiration.
Vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource aux emplacements suivants :
  • Mode Carte  : lorsqu’une ressource arrive à expiration, un indicateur le signale sur la carte.
  • Mode Liste  : pour les ressources arrivées à expiration, la colonne État affiche la bannière Expiré .
  • Chronologie  : vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource dans la chronologie. Sélectionnez la ressource et choisissez ensuite Chronologie.
  • Rail Références  : vous pouvez également afficher l’état d’expiration des ressources dans le rail Références . Il gère les états d’expiration des ressources et les relations entre les ressources composites et les sous-ressources, les collections et les projets référencés.
  1. Accédez à la ressource pour laquelle vous souhaitez voir les pages web de référencement et les ressources composites.
  2. Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur le logo Experience Manager.
  3. Sélectionnez Références dans le menu.
  4. Pour les ressources arrivées à expiration, le rail Références affiche l’état d’expiration La ressource est arrivée à expiration en haut. Si la ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration, le rail Références affiche l’état La ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration .

Recherche de ressources arrivées à expiration

Vous pouvez rechercher des ressources arrivées à expiration, y compris les sous-ressources expirées dans le panneau de recherche.
  1. Dans la console Assets, cliquez sur l’option Rechercher de la barre d’outils pour afficher la zone Omni-recherche.
  2. Avec le curseur dans la zone Omni-recherche, appuyez sur la touche Entrée pour afficher la page des résultats de la recherche.
  3. Cliquez sur l’icône de navigation globale pour afficher le panneau Recherche.
  4. Cliquez/appuyez sur l’option État d’expiration pour la développer.
  5. Sélectionnez Expiré . Les ressources arrivées à expiration sont visibles dans les résultats de la recherche.
Quand vous choisissez l’option Expiré , la console Assets affiche seulement les ressources et les sous-ressources arrivées à expiration qui ont été référencées par des ressources composites. Les ressources composites qui référencent des sous-ressources expirées ne s’affichent pas immédiatement une fois que les sous-ressources arrivent à expiration. En réalité, elles sont affichées lorsqu’Experience Manager détecte qu’elles référencent des sous-ressources expirées, lors de la prochaine exécution du planificateur.
Si vous modifiez la date d’expiration d’une ressource publiée à une date antérieure au cycle du planificateur en cours, la planification détecte toujours cette ressource en tant que ressource expirée lors de sa prochaine exécution et elle reflète donc son état. La date d’expiration d’une ressource s’affiche différemment pour les utilisateurs de différents fuseaux horaires.
En outre, si un problème ou une erreur empêche le planificateur de détecter les ressources parvenues à expiration dans le cycle en cours, le planificateur réexamine ces ressources lors du cycle suivant et identifie leur état d’expiration.
Pour que la console Assets affiche les ressources composites référencées avec les sous-ressources expirées, configurez un workflow de notification d’expiration d’Adobe CQ DAM dans Configuration Manager.Experience Manager
  1. Ouvrez Configuration Manager dans Experience Manager.
  2. Sélectionnez l’option de notification d’expiration d’Adobe CQ DAM . Par défaut, le planificateur basé temps est sélectionné. Il programme une tâche qui vérifie, à un moment précis, si une ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration. Une fois la tâche terminée, les ressources qui possèdent des sous-ressources expirées et des ressources référencées sont affichées à l’état expiré dans les résultats de la recherche.
  3. Pour exécuter la tâche périodiquement, décochez l’option de planificateur basé sur le temps et modifiez la périodicité en secondes dans le champ du planificateur de périodicité . Par exemple, l’expression « 0 0 0 * * ? » déclenche la tâche à 00 heures.
  1. Dans le champ Notification préalable en secondes indiquez l’intervalle de temps, en secondes, qui précède le moment auquel une ressource expire et pendant lequel vous souhaitez recevoir une notification concernant l’expiration. Si vous êtes administrateur ou l’auteur de la ressource, vous recevez un message avant son expiration vous informant qu’elle va expirer une fois le délai spécifié écoulé.
    Une fois la ressource arrivée à expiration, vous recevez une notification par courrier électronique qui confirme l’expiration. En outre, les ressources expirées sont désactivées.
  2. Cliquez sur Enregistrer .

États d’une ressource

La console Assets peut afficher différents états des ressources. En fonction de l’état actuel d’une ressource donnée, le mode Carte affiche un libellé décrivant son état (par exemple, expiré, modifié, approuvé, rejeté, etc.).
  1. Dans l’interface utilisateur Assets, sélectionnez une ressource.
  2. Cliquez sur Publier dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas l’option Publier dans la barre d’outils, cliquez sur Plus dans la barre d’outils et recherchez l’option Publier .
  3. Sélectionnez Publier dans le menu, puis fermez la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Quittez le mode de sélection. L’état de publication de la ressource s’affiche au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, la colonne Publié indique le moment auquel la ressource a été publiée.
  5. Pour afficher la page de détails de la ressource, sélectionnez une ressource dans l’interface Assets, puis cliquez sur Propriétés .
  6. Dans l’onglet Avancé, définissez une date d’expiration pour la ressource dans le champ Date d’expiration .
  7. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Fermer pour afficher la console Ressources.
  8. L’état de publication de la ressource indique qu’elle a expiré au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, l’état de la ressource s’affiche comme étant arrivée à expiration .
  9. Dans la console Assets, sélectionnez un dossier et créez une tâche de révision sur le dossier.
  10. Recherchez et approuvez/rejetez les ressources dans la tâche de révision, puis cliquez sur Terminé .
  11. Accédez au dossier pour lequel vous avez créé la tâche de révision. L’état des ressources que vous avez approuvées/rejetées s’affiche en bas du mode Carte. En mode Liste, les états d’approbation et d’expiration sont affichés dans les colonnes correspondantes.
  12. Pour rechercher des ressources en fonction de leur état, cliquez sur Rechercher pour afficher la barre Omni-recherche.
  13. Appuyez sur Retour et cliquez sur Experience Manager pour afficher le panneau de recherche.
  14. Dans le panneau de recherche, cliquez sur État de publication et choisissez Publié pour rechercher des ressources publiées dans Assets.
  15. Cliquez sur État d’approbation , puis sur l’option correspondante pour rechercher des ressources approuvées ou rejetées.
  16. Pour rechercher des ressources en fonction de leur état d’expiration, sélectionnez État d’expiration dans le panneau de recherche et choisissez l’option appropriée.
  17. Vous pouvez également rechercher des éléments en fonction de plusieurs états, sous diverses facettes de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les ressources publiées qui ont été approuvées dans une tâche de révision et qui n’ont pas encore expiré, en sélectionnant les options correspondantes dans les facettes de recherche.

Gestion des droits numériques dans AEM Assets

Cette fonction force l’acceptation du contrat de licence avant le téléchargement d’une ressource sous licence à partir d’Adobe Experience Manager Assets.
Si vous sélectionnez une ressource protégée et que vous cliquez ensuite sur Télécharger , vous êtes redirigé vers une page de licence pour vous permettre d’accepter le contrat de licence. Si vous n’en acceptez pas les termes, l’option Télécharger n’est pas disponible.
Si la sélection contient plusieurs ressources protégées, sélectionnez-en une à la fois, acceptez le contrat de licence et procédez au téléchargement de la ressource.
Une ressource est considérée comme protégée si l’une des conditions suivantes est remplie :
  • La propriété de métadonnées de la ressource xmpRights:WebStatement pointe vers le chemin d’accès de la page qui contient le contrat de licence approprié.
  • La valeur de la propriété de métadonnées de la ressource adobe_dam:restrictions est un code HTML brut qui spécifie le contrat de licence.
L’emplacement /etc/dam/drm/licences utilisé pour le stockage des licences dans les versions antérieures d’Experience Manager est obsolète.
Si vous créez ou modifiez des pages de licence ou que vous les récupérez à partir de versions précédentes d’Experience Manager, Adobe vous recommande de les stocker sous /apps/settings/dam/drm/licenses ou /conf/*/settings/dam/drm/licenses .

Téléchargement de ressources protégées par DRM

  1. Dans l’affichage en mode Carte, sélectionnez les ressources à télécharger, puis cliquez sur Télécharger .
  2. Dans la page Gestion des droits d’auteur , sélectionnez la ressource à télécharger dans la liste.
  3. Dans le volet Licence, sélectionnez Accepter . Une coche s’affiche en regard de la ressource. Cliquez sur l’option Télécharger .
    L’option Télécharger n’est activée que si vous choisissez d’accepter le contrat de licence d’une ressource protégée. Cependant, si votre sélection comprend à la fois des ressources protégées et non protégées, seules ces dernières sont répertoriées dans le volet, et l’option Télécharger est activée pour le téléchargement des ressources non protégées. Pour accepter le contrat de licence de plusieurs ressources protégées en même temps, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur Accepter .
  4. Cliquez sur Télécharger dans la boîte de dialogue pour télécharger la ressource ou ses rendus.