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Digital Rights Management for assets

Les ressources numériques sont souvent associées à une licence qui spécifie les termes et la durée d’utilisation. Because Adobe Experience Manager Assets is fully integrated with the Experience Manager platform, you can efficiently manage asset expiration information and asset states. Vous pouvez également associer des informations de licence à des ressources.

Expiration de ressources

L’expiration des ressources est un moyen efficace de faire respecter les exigences de licence des ressources. Elle garantit que la ressource qui est publiée ne l’est plus lorsqu’elle arrive à expiration, ce qui évite tout risque de violation de licence. Un utilisateur ne disposant pas d’autorisations d’administrateur ne peut pas modifier, copier, déplacer, publier et télécharger une ressource arrivée à expiration.
Vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource aux emplacements suivants :
  • Mode Carte  : lorsqu’une ressource arrive à expiration, un indicateur le signale sur la carte.
  • Mode Liste  : pour les ressources arrivées à expiration, la colonne État affiche la bannière Expiré .
  • Chronologie  : vous pouvez consulter l’état d’expiration d’une ressource dans la chronologie. Sélectionnez le fichier et choisissez ensuite Chronologie.
  • Rail Références  : vous pouvez également afficher l’état d’expiration des ressources dans le rail Références . Il gère les états d’expiration des ressources et les relations entre les ressources composites et les sous-ressources, les collections et les projets référencés.
  1. Accédez à la ressource pour laquelle vous souhaitez voir les pages web de référencement et les ressources composites.
  2. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le Experience Manager logo.
  3. Sélectionnez Références dans le menu.
  4. Pour les ressources arrivées à expiration, le rail Références affiche l’état d’expiration La ressource est arrivée à expiration en haut. Si la ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration, le rail Références affiche l’état La ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration .

Recherche de ressources arrivées à expiration

Vous pouvez rechercher des ressources arrivées à expiration, y compris les sous-ressources expirées dans le panneau de recherche.
  1. In the Assets console, click the Search in the toolbar to display the Omnisearch box.
  2. Avec le curseur dans la zone Omni-recherche, appuyez sur la touche Entrée pour afficher la page des résultats de la recherche.
  3. Cliquez sur l’icône de navigation globale pour afficher le panneau Recherche.
  4. Cliquez/appuyez sur l’option État d’expiration pour la développer.
  5. Sélectionnez Expiré . Les ressources arrivées à expiration sont visibles dans les résultats de la recherche.
When you choose the Expired option, the Assets console only displays the expired assets and subassets that are referenced by compound assets. Les ressources composites qui référencent des sous-ressources expirées ne s’affichent pas immédiatement une fois que les sous-ressources arrivent à expiration. Instead, they are displayed after Experience Manager detects that they reference expired subassets the next time the scheduler runs.
Si vous modifiez la date d’expiration d’une ressource publiée à une date antérieure au cycle du planificateur en cours, la planification détecte toujours cette ressource en tant que ressource expirée lors de sa prochaine exécution et elle reflète son état en conséquence. La date d’expiration d’un fichier s’affiche différemment pour les utilisateurs de différents fuseaux horaires.
En outre, si un problème ou une erreur empêche le planificateur de détecter les ressources expirées dans le cycle en cours, le planificateur réexamine ces ressources lors du cycle suivant et identifie leur statut expiré.
To enable the Assets console to display the referencing compound assets along with the expired subassets, configure an Adobe CQ DAM Expiry Notification workflow in Experience Manager Configuration Manager.
  1. Open Experience Manager Configuration Manager.
  2. Sélectionnez l’option de notification d’expiration d’Adobe CQ DAM . Par défaut, le planificateur basé temps est sélectionné. Il programme une tâche qui vérifie, à un moment précis, si une ressource contient des sous-ressources arrivées à expiration. Une fois la tâche terminée, les ressources qui possèdent des sous-ressources expirées et des ressources référencées sont affichées à l’état expiré dans les résultats de la recherche.
  3. Pour exécuter la tâche périodiquement, décochez l’option de planificateur basé sur le temps et modifiez la périodicité en secondes dans le champ du planificateur de périodicité . Par exemple, l’expression « 0 0 0 * * ? » déclenche la tâche à 00 heures.
  1. Dans le champ Notification préalable en secondes indiquez l’intervalle de temps, en secondes, qui précède le moment auquel une ressource expire et pendant lequel vous souhaitez recevoir une notification concernant l’expiration. Si vous êtes administrateur ou l’auteur de la ressource, vous recevez un message avant son expiration vous informant qu’elle va expirer une fois le délai spécifié écoulé.
    Une fois la ressource arrivée à expiration, vous recevez une notification par courrier électronique qui confirme l’expiration. En outre, les ressources expirées sont désactivées.
  2. Cliquez sur Enregistrer .

États d’une ressource

La Assets console peut afficher divers états pour les ressources. En fonction de l’état actuel d’une ressource donnée, le mode Carte affiche un libellé décrivant son état (par exemple, expiré, modifié, approuvé, rejeté, etc.).
  1. In the Assets user interface, select an asset.
  2. Click Publish from the toolbar. If you don't see Publish on the toolbar, click More on the toolbar and locate Publish option.
  3. Sélectionnez Publier dans le menu, puis fermez la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Quittez le mode de sélection. L’état de publication de la ressource s’affiche au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, la colonne Publié indique le moment auquel la ressource a été publiée.
  5. Pour afficher sa page de détails sur les ressources, dans l’ Assets interface, sélectionnez une ressource et cliquez sur Propriétés .
  6. In the Advanced tab, set an expiration date for the asset from the Expires field.
  7. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Fermer pour afficher la console Ressources.
  8. L’état de publication de la ressource indique qu’elle a expiré au bas de sa miniature en mode d’affichage Carte. En mode Liste, l’état de la ressource s’affiche comme étant arrivée à expiration .
  9. In the Assets console, select a folder and create a review task on the folder.
  10. Recherchez et approuvez/rejetez les ressources dans la tâche de révision, puis cliquez sur Terminé .
  11. Accédez au dossier pour lequel vous avez créé la tâche de révision. L’état des ressources que vous avez approuvées/rejetées s’affiche en bas du mode Carte. En mode Liste, les états d’approbation et d’expiration sont affichés dans les colonnes correspondantes.
  12. To search for assets based on their status, click Search to display the Omnisearch bar.
  13. Appuyez sur Retour et cliquez sur Experience Manager pour afficher le panneau de recherche.
  14. In the search panel, click Publish Status and select Published to search for published assets in Assets.
  15. Click Approval Status and click the appropriate option to search for approved or rejected assets.
  16. Pour rechercher des ressources en fonction de leur état d’expiration, sélectionnez État d’expiration dans le panneau de recherche et choisissez l’option appropriée.
  17. Vous pouvez également rechercher des éléments en fonction de plusieurs états, sous diverses facettes de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les ressources publiées qui ont été approuvées dans une tâche de révision et qui n’ont pas encore expiré, en sélectionnant les options correspondantes dans les facettes de recherche.

Digital Rights Management in Assets

This feature enforces the acceptance of the license agreement before you can download a licensed asset from Adobe Experience Manager Assets.
If you select a protected asset and click Download , you are redirected to a license page to accept the license agreement. If you do not accept the license agreement, the Download option is not available.
Si la sélection contient plusieurs ressources protégées, sélectionnez-en une à la fois, acceptez le contrat de licence et procédez au téléchargement de la ressource.
Une ressource est considérée comme protégée si l’une des conditions suivantes est remplie :
  • La propriété de métadonnées de la ressource xmpRights:WebStatement pointe vers le chemin d’accès de la page  qui contient le contrat de licence approprié.
  • La valeur de la propriété de métadonnées de la ressource adobe_dam:restrictions est un code HTML brut qui spécifie le contrat de licence.
The location /etc/dam/drm/licences used for storing licenses in earlier releases of Experience Manager is deprecated.
If you create or modify licence pages, or port them from previous Experience Manager releases, Adobe recommends that you store them under /apps/settings/dam/drm/licenses or /conf/*/settings/dam/drm/licenses .

Téléchargement de fichiers protégés par DRM

  1. In the card view, select the assets you want to download and click Download .
  2. Dans la page Gestion des droits d’auteur , sélectionnez la ressource à télécharger dans la liste.
  3. In the License pane, choose Agree . Une coche s’affiche en regard du fichier. Click the Download option.
    The Download option is enabled only when you choose to agree to the license agreement for a protected asset. However, if your selection comprises both protected and unprotected assets, only the protected assets are listed in the pane and the Download option is enabled to download the unprotected assets. Pour accepter le contrat de licence de plusieurs ressources protégées en même temps, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur Accepter .
  4. In the dialog, click Download to download the asset or its renditions.