Gestion des ressources manage-assets

Sélectionnez le type de fichier ZIP.

Cliquez sur le bouton Extraction de l’archive dans la barre d’actions.

Sélectionnez le dossier dans lequel vous devez enregistrer les ressources extraites disponibles dans le dossier compressé.

Cliquez sur Suivant.

Sélectionnez le comportement approprié pour gérer les conflits de nom de fichier lors de l’extraction. Vous pouvez sélectionner pour créer une version d’une ressource existante, la remplacer, conserver les deux ressources dans le dossier de destination ou ignorer l’extraction de la nouvelle ressource.

Cliquez sur Extract. Démarrage du processus d’extraction de code postal. Une fois le processus terminé, vous pouvez afficher les ressources extraites dans le dossier de destination.

Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement de la ressource à prévisualiser.

Sélectionnez la ressource de votre choix pour l’ouvrir.

En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).

Pour effectuer un zoom avant sur une ressource, sélectionnez + (ou sélectionnez la loupe sur la ressource). Pour effectuer un zoom arrière, sélectionnez -. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche de réinitialisation du zoom rétablit la vue initiale.

Sélectionner Réinitialiser pour rétablir la taille d’origine de la vue.

Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.

Sélectionnez la ressource, puis sélectionnez Propriétés dans la barre d’outils pour afficher les propriétés de la ressource. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.

Sur la page Propriétés, modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base, modifiez le titre, la description et ainsi de suite.

Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation.

Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date/l’heure de désactivation du sélecteur de date en regard du champ Heure de désactivation. La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource. Après l’heure de désactivation, une ressource et ses rendus ne sont plus disponibles via l’interface web Assets ou via l’API HTTP.

Dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis sélectionnez l’option Copier dans la barre d’outils. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Copier depuis la carte de la ressource.

Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.

Cliquez sur l’icône de ressource Coller de la barre d’outils. Les ressources sont copiées à cet emplacement.

Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.

Sélectionnez la ressource, puis sélectionnez l’événement Déplacer icon dans la barre d’outils.

Dans l’assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :

• Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Sélectionnez Suivant pour continuer.

• Sélectionner Annuler pour arrêter le processus.

Dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination, procédez comme suit :

• Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

• Sélectionner Précédent pour revenir au Renommer écran.

Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche à côté de l’onglet Sélectionner la destination.

Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’une des actions suivantes :

• Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis sélectionnez Déplacer pour continuer.

• Dans la colonne Ajuster, sélectionnez ou annulez la sélection des références aux ressources.

• Sélectionner Précédent pour revenir au Sélectionner la destination écran.

• Sélectionner Annuler pour arrêter l’opération de déplacement.

Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.

Sélectionnez la ressource pour ouvrir sa page de ressource.

Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis sélectionnez Rendus dans la liste.

Dans le panneau Rendus, consultez la liste des rendus générés pour la ressource.

Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.

Suppression d’un rendu

Sélectionnez un rendu dans la Rendus , puis sélectionnez l’option Supprimer le rendu dans la barre d’outils. Une fois le traitement des ressources terminé, il est impossible de supprimer les rendus en masse. Pour les ressources individuelles, vous pouvez supprimer manuellement les rendus à l’aide de l’interface utilisateur. Si plusieurs ressources sont concernées, vous pouvez personnaliser Experience Manager pour supprimer des rendus spécifiques ou supprimer les ressources et charger à nouveau celles qui ont été supprimées.

Chargement d’un nouveau rendu

Accédez à la page des détails de la ressource, puis sélectionnez l’option Ajouter un rendu dans la barre d’outils pour charger un nouveau rendu pour la ressource.

Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.

Vous ne pouvez pas créer de rendus avec les préfixes suivants, car ils sont internes à l’Adobe :

• cq5

• cqdam

• cq5dam

Pour configurer les dimensions du rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, recouvrez le nœud renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) et configurez la valeur de la propriété de largeur. Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longueur) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.

De même, vous pouvez personnaliser l’image de la page Annotation en recouvrant libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au nœud videopicker dans le référentiel CRX à l’emplacement /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, recouvrez le nœud, puis modifiez la propriété adéquate.

Accédez à l’emplacement des ressources à supprimer.

Sélectionnez la ressource et cliquez sur l’icône Supprimer de la barre d’outils .

Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur :

• Annuler pour arrêter l’action

• Supprimer pour confirmer l’action :

  • Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
  • Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe que Une ou plusieurs ressources sont référencées.. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.

Accédez à l’emplacement de la ressource ou du dossier de ressources que vous souhaitez publier ou dépublier dans l’environnement de publication (dépublication).

Sélectionnez la ressource ou le dossier à publier ou dont vous souhaitez annuler la publication, puis sélectionnez l’option Gérer la publication dans la barre d’outils. Pour publier rapidement, vous pouvez également sélectionner l’option Publication rapide dans la barre d’outils. Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.

Sélectionnez l’option Modifier ou Dépublier selon vos besoins.

Figure : options Publier et Dépublier, et option de planification.

Sélectionnez Maintenant pour agir immédiatement sur la ressource ou sélectionnez Plus tard pour planifier l’action. Sélectionnez une date et une heure si vous choisissez l’option Plus tard. Cliquez sur Suivant.

Lors d’une publication, si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ont été dépubliées ou modifiées depuis la dernière publication s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.

Lors de la dépublication, si une ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références que vous souhaitez dépublier. Cliquez sur Dépublier. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Annuler pour arrêter l’action ou sur Dépublier pour confirmer que les ressources doivent être dépubliées à la date spécifiée.

Sélectionnez un dossier dans l’interface utilisateur d’Assets, puis cliquez sur l’icône Propriétés de la barre d’outils pour afficher la page des propriétés.

Sous l’onglet Autorisations, ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé.

Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer. Sélectionnez ensuite le chemin de la page de connexion dans Experience Manager et enregistrez les modifications.

Publiez le dossier, puis essayez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.

Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs et utilisatrices fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’Experience Manager vous a authentifié.

Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.

Sélectionnez la variable Annoter de l’une des options suivantes :

• Actions rapides
• Dans la barre d’outils après avoir sélectionné la ressource ou accédé à la page de la ressource.

Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire en bas de la chronologie. Une autre solution consiste à marquer une zone de l’image et à ajouter une annotation dans la boîte de dialogue Ajouter une annotation.

Après avoir ajouté l’annotation, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron.

Sélectionner Fermer pour quitter le mode Annotation.

Pour afficher la notification, connectez-vous à Assets avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et cliquez ensuite sur l’icône Notifications.

Pour choisir une autre couleur afin de différencier les utilisateurs, cliquez sur l’icône Profil et sélectionnez Mes préférences.

Indiquez la couleur de votre choix dans la variable Couleur de l’annotation puis sélectionnez Accepter.

Pour afficher les annotations enregistrées pour une ressource, accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page de la ressource.

Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans la liste.

Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.

Sélectionnez un commentaire dans le Chronologie pour afficher l’annotation correspondante sur l’image.

Sélectionner Supprimer, pour supprimer un commentaire particulier.

Ouvrez la page d’aperçu d’une ressource à partir de l’interface utilisateur d’Assets.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour imprimer toutes les annotations et le statut de révision, ignorez l’étape 3 et passez directement à l’étape 4.
• Pour imprimer des annotations et un statut de révision spécifiques, ouvrez la chronologie, puis passez à l’étape 3.

Pour imprimer des annotations spécifiques, sélectionnez-les dans la chronologie.

Pour n’imprimer que le statut de révision, sélectionnez-le dans la chronologie.

Sélectionnez la variable Imprimer dans la barre d’outils.

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la position dans laquelle vous souhaitez afficher les annotations/le statut de révision dans le fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision soient imprimés dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, sélectionnez le paramètre Haut et gauche. Ce paramètre est sélectionné par défaut.

Vous pouvez choisir d’autres paramètres selon la position à laquelle vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent dans le document PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent sur une page différente de la ressource imprimée, sélectionnez Page suivante.

Cliquez sur Imprimer. En fonction de l’option sélectionnée à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations ou le statut de révision à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et le statut de révision à l’aide du paramètre Haut et gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.

Téléchargez ou imprimez le fichier PDF à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.

Pour modifier l’aspect du fichier de PDF rendu, par exemple, la couleur, la taille et le style de la police, la couleur d’arrière-plan des commentaires et des états, ouvrez le Configuration du PDF d’annotation dans Configuration Manager, puis modifiez les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage du statut approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotation.

Revenez au fichier PDF rendu et actualisez-le. Le PDF actualisé reflète les modifications que vous avez apportées.

Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version, puis sélectionnez-la pour ouvrir sa page Ressource.

Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans le menu.

Sélectionnez la variable Actions (flèche) dans la partie inférieure pour afficher les actions disponibles que vous pouvez effectuer sur la ressource.

Sélectionner Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource.

Ajoutez un libellé et un commentaire, puis cliquez sur Créer pour créer une version. Vous pouvez également sélectionner Annuler pour quitter l’opération.

Pour afficher la version qui vient d’être créée, ouvrez la liste Tout afficher dans la chronologie à partir de la page de détails de la ressource ou de l’interface utilisateur d’Assets et sélectionnez Versions. Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.

Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans l’interface utilisateur d’Assets.

Ajoutez un libellé et un commentaire pour la version afin de rétablir la version spécifique dans l’interface utilisateur d’Assets.

Pour générer un aperçu de la version, sélectionnez Aperçu de la version.

Pour afficher cette version dans l’interface utilisateur d’Assets, sélectionnez Revenir à cette version.

Pour comparer deux versions, accédez à la page Ressource de la ressource et sélectionnez la version à comparer à la version actuelle.

Dans la chronologie, sélectionnez la version à comparer, puis faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle à comparer.

Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez démarrer un workflow, puis sélectionnez la ressource pour ouvrir la page Ressource.

Sélectionnez l’icône de navigation globale, puis choisissez Chronologie dans le menu pour afficher la chronologie.

Sélectionnez la variable Actions (flèche) dans la partie inférieure pour ouvrir la liste des actions disponibles pour la ressource.

Sélectionner Démarrer le processus dans la liste.

Dans la section Démarrer le workflow, sélectionnez un modèle de workflow dans la liste.

(Facultatif) Spécifiez le titre du workflow, qui peut permettre de référencer l’instance du workflow.

Sélectionner Début puis sélectionnez Continuer dans la boîte de dialogue pour confirmer. Chaque étape du workflow s’affiche en tant qu’événement dans la chronologie.