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Gestion des métadonnées des ressources numériques

Adobe Experience Manager Assets conserve les métadonnées de chaque fichier. Il facilite la catégorisation et l'organisation des actifs et aide les personnes qui recherchent un actif spécifique. With the ability to extract metadata from files uploaded to Experience Manager Assets, metadata management integrates with the creative workflow. Avec la possibilité de conserver et de gérer les métadonnées de vos fichiers, vous pouvez automatiquement organiser et traiter les fichiers en fonction de leurs métadonnées.

Pourquoi les métadonnées sont nécessaires

Les métadonnées désignent les données. À cet égard, les données font référence à votre actif numérique, par exemple une image. Les métadonnées sont essentielles à une gestion efficace des ressources.
Les métadonnées sont la collection de toutes les données disponibles pour un fichier, mais qui ne sont pas nécessairement contenues dans cette image. Voici quelques exemples de métadonnées :
  • Nom de la ressource.
  • Heure et date de la dernière modification.
  • Taille de la ressource telle qu’elle était stockée dans le référentiel.
  • Nom du dossier dans lequel il se trouve.
  • Ressources connexes ou balises appliquées.
Les propriétés de métadonnées de base qui Experience Manager peuvent être gérées pour les ressources, permettent aux utilisateurs d’afficher toutes les ressources. Par exemple, commander des ressources par date de dernière modification est utile lorsque vous essayez de découvrir des ressources récemment ajoutées.
Vous pouvez ajouter d’autres données de niveau supérieur à des ressources numériques, par exemple :
  • Type de fichier (s’agit-il d’une image, d’une vidéo, d’un clip audio ou d’un document ?).
  • Propriétaire de la ressource.
  • Titre de la ressource.
  • Description de la ressource.
  • Balises affectées à une ressource.
Davantage de métadonnées vous permet de classer davantage les fichiers et s’avère utile à mesure que la quantité d’informations numériques augmente. Il est possible de gérer quelques centaines de fichiers uniquement en fonction des noms de fichier. Toutefois, cette approche n’est pas évolutive. Il est insuffisant lorsque le nombre de personnes impliquées et le nombre d'actifs gérés augmentent.
Avec l’ajout de métadonnées, la valeur d’une ressource numérique augmente, car la ressource devient,
  • Plus accessible : les systèmes et les utilisateurs peuvent le trouver facilement.
  • Plus facile à gérer : vous pouvez trouver plus facilement des ressources présentant le même ensemble de propriétés et leur appliquer des modifications.
  • Complet : la ressource contient davantage d’informations et de contexte avec davantage de métadonnées.
For these reasons, Assets provides you with the right means of creating, managing, and exchanging metadata for your digital assets.

Types de métadonnées

Les deux types de métadonnées de base sont les métadonnées techniques et les métadonnées descriptives.
Les métadonnées techniques sont utiles pour les applications logicielles qui traitent des ressources numériques et ne doivent pas être gérées manuellement. Experience Manager Assets et d’autres logiciels déterminent automatiquement les métadonnées techniques et celles-ci peuvent changer lorsque la ressource est modifiée. Les métadonnées techniques disponibles d’une ressource dépendent largement du type de fichier de la ressource. Voici quelques exemples de métadonnées techniques :
  • Taille d’un fichier.
  • Dimensions (hauteur et largeur) d’une image.
  • Débit d’un fichier audio ou vidéo.
  • Résolution (niveau de détail) d’une image.
Les métadonnées descriptives sont des métadonnées qui concernent le domaine d’application, par exemple l’entreprise d’où provient un fichier. Les métadonnées descriptives ne peuvent pas être déterminées automatiquement. Il est créé manuellement ou semi-automatiquement. Par exemple, une caméra GPS peut automatiquement suivre la latitude et la longitude et ajouter un balisage géographique à l’image.
La création manuelle d’informations descriptives de métadonnées coûte cher. Ainsi, des normes sont établies pour faciliter l'échange de métadonnées entre les systèmes logiciels et les organisations. Experience Manager Assets prend en charge toutes les normes pertinentes pour la gestion des métadonnées.

Normes de codage

Il existe différentes manières d’incorporer des métadonnées dans des fichiers. Une sélection de normes de codage est prise en charge :
  • XMP: used by Assets to store the extracted metadata within the repository.
  • ID3 : pour les fichiers audio et vidéo
  • Exif : pour les fichiers image.
  • Other/Legacy: from Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and so on.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) est une norme ouverte utilisée par Experience Manager Assets la gestion des métadonnées. La norme offre le codage universel des métadonnées qui peut être incorporé dans tous les formats de fichier. Adobe et d’autres sociétés prennent en charge la norme XMP car elle fournit un modèle de contenu enrichi. Les utilisateurs de XMP standard et de Experience Manager Assets disposent d'une plate-forme puissante sur laquelle s'appuyer. Pour plus d’informations, voir XMP .

ID3

Les données stockées dans ces balises ID3 s’affichent lors de la lecture d’un fichier audio numérique sur un ordinateur ou un lecteur MP3 portable.
Les balises ID3 sont destinées au format de fichier MP3. Informations supplémentaires sur les formats :
  • Les balises ID3 fonctionnent dans les fichiers MP3 et mp3PRO.
  • Le format WAV ne comprend pas de balises.
  • WMA possède des balises propriétaires qui n’autorisent pas l’implémentation open-source.
  • Le format Ogg Vorbis utilise des commentaires Xiph incorporés dans le conteneur Ogg.
  • Le format AAC utilise un format de balisage propriétaire.

Exif

Le format de fichier d’image échangeable (Exif) est le format de métadonnées le plus utilisé dans la photographie numérique. Il permet d’incorporer un vocabulaire fixe de propriétés de métadonnées dans de nombreux formats de fichier, tels que JPEG, TIFF, RIFF et WAV. Exif stores metadata as pairs of a metadata name and a metadata value. These metadata name-value-pairs are also called tags, not to be confused with the tagging in Experience Manager. Les caméras numériques modernes créent des métadonnées Exif et des logiciels graphiques modernes le prennent en charge. Le format Exif est le plus petit dénominateur commun pour la gestion des métadonnées, en particulier pour les images.
Exif présente une limitation majeure du fait que quelques formats de fichier image populaires tels que BMP, GIF ou PNG ne le prennent pas en charge.
Les champs de métadonnées définis par Exif sont généralement de nature technique et d’une utilité limitée pour la gestion descriptive des métadonnées. C’est pourquoi Experience Manager Assets les offres mappent les propriétés Exif dans des schémas de métadonnées courants et dans XMP.

Other metadata

Other metadata that can be embedded from files include Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and so on.

Gestion des métadonnées des ressources numériques

Enterprise Manager Assets vous permet de modifier les métadonnées de plusieurs ressources simultanément afin de propager rapidement et en masse les modifications de métadonnées communes vers les ressources. Utilisez la page Propriétés pour modifier les propriétés de métadonnées en une valeur commune, ou ajoutez ou modifiez des balises. Pour personnaliser la page Propriétés de métadonnées, notamment ajouter, modifier et supprimer des propriétés de métadonnées, utilisez l’éditeur de schéma.
Les méthodes de modification en masse fonctionnent pour les ressources disponibles dans un dossier ou une collection. Pour les ressources disponibles dans plusieurs dossiers ou correspondant à un critère commun, il est possible de mettre à jour les métadonnées en masse après une recherche .
  1. Accédez à l’emplacement des ressources que vous souhaitez modifier.
  2. Sélectionnez les ressources dont vous souhaitez modifier les propriétés communes.
  3. Sur la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Propriétés pour ouvrir la page Propriétés des ressources sélectionnées.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs ressources, la plus petite forme parent commune est sélectionnée. En d’autres termes, la page Propriétés affiche uniquement les champs de métadonnées communs aux pages Propriétés de toutes les ressources individuelles.
  4. Modifiez les propriétés de métadonnées des ressources sélectionnées dans les différents onglets.
  5. Pour afficher l’éditeur de métadonnées pour une ressource spécifique, désélectionnez les autres ressources de la liste. Les champs de l’éditeur de métadonnées sont renseignés avec les métadonnées de la ressource particulière.
    • Dans la page Propriétés, vous pouvez supprimer des ressources de la liste des ressources en les désélectionnant. La liste des ressources contient toutes les ressources sélectionnées par défaut. Les métadonnées des ressources que vous supprimez de la liste ne sont pas mises à jour.
    • En haut de la liste des ressources, cochez la case située en regard de l’option Titre pour passer de la sélection des ressources à l’effacement de la liste, et inversement.
  6. Pour sélectionner un schéma de métadonnées différent pour les ressources, appuyez/cliquez sur Paramètres dans la barre d’outils, puis sélectionnez le schéma souhaité. Enregistrez les modifications.
  7. Pour ajouter les nouvelles métadonnées aux métadonnées existantes dans les champs contenant plusieurs valeurs, sélectionnez Mode d’ajout . Si vous ne sélectionnez pas cette option, les nouvelles métadonnées remplacent les métadonnées existantes dans les champs. Appuyez/cliquez sur Envoyer .
    Pour les champs à une seule valeur, les nouvelles métadonnées ne sont pas ajoutées à la valeur existante dans le champ même si vous sélectionnez Mode d’ajout .

Configuration du nombre maximal de paramètres pour la mise à jour des métadonnées en masse

Pour éviter une situation de déni de service (DOS), AEM limite le nombre de paramètres pris en charge dans une requête Sling. Lors de la mise à jour simultanée de plusieurs fichiers, vous pouvez atteindre le nombre maximal de paramètres et les métadonnées ne sont pas mises à jour pour d’autres fichiers. AEM génère l’avertissement suivant dans les journaux :
org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries
Pour modifier le nombre maximal de paramètres, accédez à la console web ( Outils  > Opérations  > Console web ), puis changez la valeur de Maximum POST Parameters (nombre maximal de paramètres POST) dans la configuration OSGi de Apache Sling Request Parameter Handling (gestion des paramètres de requête Sling Apache).

Metadata schemata

Les schémas de métadonnées sont des ensembles prédéfinis de définitions de propriétés de métadonnées qui peuvent être utilisés dans diverses applications. Les propriétés sont toujours associées à une ressource, ce qui signifie que les propriétés sont "autour" de la ressource.
Vous pouvez également concevoir vos propres schémas de métadonnées s’il n’en existe aucun qui réponde à vos besoins. Ne duplicata pas les informations existantes. Au sein d’une organisation, la séparation des schémas facilite le partage des métadonnées. Experience Manager fournit une liste par défaut des schémas de métadonnées les plus populaires. La liste vous permet de lancer rapidement votre stratégie de métadonnées et de sélectionner rapidement les propriétés de métadonnées dont vous avez besoin.
Les schémas de métadonnées pris en charge sont répertoriés ci-dessous.

Standard metadata

  • DC - Dublin Core est un ensemble important et largement utilisé de métadonnées.
  • DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine.
  • Iptc4xmpCore et iptc4xmpExt - International Press Communications Standard contient de nombreuses métadonnées spécifiques à un sujet.
  • RDF - Resource Description Framework - pour les métadonnées Web sémantiques génériques.
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ - Billet d'emploi de base.

Application-specific metadata

Les métadonnées propres à l’application comprennent des métadonnées techniques et descriptives. Si vous utilisez de telles métadonnées, il se peut que d’autres applications ne soient pas en mesure d’utiliser ces métadonnées. Par exemple, une autre application de rendu d’image peut ne pas pouvoir accéder aux Adobe Photoshop métadonnées. Vous pouvez créer une étape de processus qui transforme une propriété spécifique à l’application en propriété standard.
  • ACDSee - Metadata managed by the ACDSee program. Voir www.acdsee.com/ .
  • Album - Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Used by Experience Manager Assets.
  • DAM - Used by Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description explorer est une collection d'outils pour la gestion des métadonnées et des fichiers pour les systèmes d'exploitation Windows.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro .
  • MicrosoftPhoto et MP - Microsoft Photo.
  • PDF et PDF/X.
  • Photoshop et psAux - Adobe Photoshop.

Digital Rights Management metadata

Photography-specific metadata

  • Exif - Informations techniques de la caméra, y compris la position GPS.
  • CRS - Camera Raw schéma.
  • iptc4xmpCore et iptc4xmpExt .
  • TIFF - métadonnées d’image (pas seulement pour les images TIFF).

Métadonnées multimédias

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM - Gestion des médias.

Processus pilotés par les métadonnées

La création de workflows pilotés par les métadonnées permet d’automatiser certains processus, ce qui améliore l’efficacité. Dans un processus piloté par les métadonnées, le système de gestion du flux de travail lit le flux de travail et, par conséquent, exécute une action prédéfinie. Voici quelques exemples d’utilisation des workflows pilotés par les métadonnées :
  • Le processus peut vérifier si une image a un titre ou non. Dans le cas contraire, le système vous avertit d’ajouter un titre.
  • Le processus peut vérifier si une mention de copyright sur un fichier permet la distribution ou non. Le système envoie donc la ressource à un serveur ou à un autre.
  • Un processus peut rechercher des fichiers sans métadonnées prédéfinies obligatoires ou des fichiers avec des métadonnées non valides .