Partie 4 : gestion de projet et déploiement part-project-management-and-deployment
Cette page présente la quatrième partie d’une série de 5 parties, conçue pour couvrir la gestion de projet et la préparation au déploiement, ainsi que pour définir les principaux facteurs dont l’intégrateur audio/vidéo est responsable en ce qui concerne la gestion de projet et la préparation au déploiement.
Présentation overview
Cette page traite de la phase de préproduction du projet, de son lancement et de sa progression.
Il est important que toutes les parties prenantes comprennent ce dont l’intégrateur audio/vidéo est responsable, en s’assurant que des plans documentés sont élaborés en fonction des points discutés dans cet épisode.
Résumé des trois phases de la gestion de projet summary-of-all-three-phases-in-project-management
Pour assurer la réussite du déploiement de la signalétique digitale, il est d’usage de segmenter le projet en trois étapes. Ces étapes sont généralement désignées sous le nom de jours.
Activités du Jour 0 day-zero-activities
La première étape est appelée Jour 0. Cette étape rassemble tous les efforts d’avant-vente et d’investigation nécessaires pour définir complètement la portée du projet. La deuxième étape, ou Jour 1, fait référence à toutes les activités qui constituent l’effort de déploiement. Enfin, le Jour 2 correspond à toutes les opérations et éléments d’assistance courants dans le cadre de la solution totale.
Les activités Jour zéro comprennent les activités avant-vente, la détection des clients, l’analyse des besoins des applications et la définition de la portée du projet. Cette étape peut également inclure l’engagement initial et la définition des besoins du projet pour la gestion de projet, en vue du déploiement.
Le jour 0 comprend huit étapes clés couvrant tous les aspects de la phase de préparation de la gestion de projet :
- Définition de la portée des travaux
- Définition du calendrier du projet
- Définition du fournisseur et du travail interne
- Acquisition de fiches techniques d’équipement
- Planification et acquisition de permis de site
- Planification de l’accès au site
- Prise en compte de la puissance et de la connectivité
- Examen des plans ou dessins techniques
Activités du Jour 1 day-one-activities
La deuxième étape, ou Jour 1, fait référence à toutes les activités faisant partie de l’effort de déploiement. Un autre document technique important pour un projet réussi est le diagramme de Gantt de déploiement.
Une réunion de lancement est programmée pour confirmer qu’une opportunité de vente évolue vers un projet :
- Budget préliminaire
- Jalons et interdépendances du projet
- Liste des équipements
- Configuration du compte, y compris la confirmation des conditions de facturation
- Liste des contacts clés
- Portée des travaux
- Conditions de travail.
Activités du Jour 2 day-two-activities
La dernière partie d’une initiative de Jour 1 consiste en la passation au centre des opérations réseau. Si un projet terminé comprend un service et une assistance du Jour 2, le gestionnaire de projet organise une réunion de passation au centre des opérations réseau avec les superviseurs de ces équipes.
Cette réunion comprend principalement des représentants de l’intégrateur audio/vidéo issus de la gestion de compte, des opérations réseau, de la logistique sur le terrain, des services de contenu et de la comptabilité. Les représentants de la gestion de projet de l’Adobe, de l’implémentateur d’AEM et du client final sont impliqués dans tandem, et l’intégrateur audio/vidéo définit la planification, la cadence et les points de contrôle. Les gestionnaires de projet sont généralement les mieux placés pour coordonner les discussions afin d’assurer l’alignement des parties concernées et d’élaborer la documentation requise pour la réunion de passation au centre des opérations réseau. La documentation d’assistance essentielle provient probablement de l’ingénierie informatique et/ou audio/vidéo, en plus des ressources de ventes et de gestion de compte de toutes les parties concernées. Pour tous les clients qui ont besoin de l’aide d’un centre d’assistance du centre des opérations réseau, la documentation doit être fournie aux superviseurs du centre pour qu’ils la téléchargent sur une plateforme de la base de connaissances.
Partie 4 : tutoriel vidéo sur la gestion de projet et le déploiement part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment
Découvrez la gestion de projet et la préparation du déploiement, ainsi que la définition des principaux facteurs dont l’intégrateur audio/vidéo est responsable en ce qui concerne la gestion de projet et la préparation au déploiement.
Gestion de projet et déploiement
Apprenez-en plus sur la gestion de projet et la préparation du déploiement (préproduction du projet, lancement du projet, progression du projet).
La prochaine étape the-next-step
Lorsque vous en avez terminé avec les principales considérations relatives à la gestion de projet pour les déploiements AEM Screens, accédez à Partie 5 : facteurs liés à l’assistance vous comprenez donc l’assistance du Jour 2 et les processus impliqués.