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Pubblicare su Power BI: panoramica

Microsoft Power BI è una suite di dashboard di analisi business per l’analisi dei dati e la condivisione di approfondimenti. L’integrazione di Adobe Analytics con Power BI consente di visualizzare i dati del Report Builder di Analytics all’interno di Microsoft Power BI e di condividerli facilmente in tutta l’organizzazione.
Precedentemente l’analista pianificava la diffusione delle cartelle di lavoro del Report Builder tramite e-mail (o ftp). Ora è possibile consentire agli utenti aziendali interessati di accedere (dall’interno dei loro account Power BI) a dati precisi e aggiornati in un ambiente basato sul web accessibile su più piattaforme e dispositivi.
La combinazione della capacità di generazione rapporti di Report Builder e delle funzionalità di visualizzazione di Power BI rende le informazioni più accessibili per tutti coloro che fanno parte dell’organizzazione. Con il Power BI, puoi anche integrare Adobe Analytics con altre origini dati (ad es. punto vendita, CRM) per scoprire approfondimenti unici dei clienti, associazioni e opportunità.

Requisiti di sistema

  • Adobe Report Builder 5.5 installato
  • Account Microsoft attivo che consente di accedere a Power BI

Pubblica cartella di lavoro in Power BI

Le cartelle di lavoro pianificate sono fogli di calcolo Excel formattati con dati provenienti da Adobe Analytics e inviati su base regolare.
Pubblica cartella di lavoro nel Report Builder
  1. In Report Builder, generare e salvare una cartella di lavoro.
  2. Nella barra degli strumenti Report Builder, fate clic su Schedule > New .
  3. Nella Pianificazione guidata di base, selezionare la casella accanto a Publish Workbook to Microsoft Power BI .
  4. Specificate l’e-mail e inviate immediatamente o specificate la frequenza di programmazione (ogni ora, giorno, ecc.).
  5. Fate clic OK per pubblicare.
  6. Ora ti verrà chiesto di accedere al tuo account Microsoft. Immettete le vostre credenziali.
  7. La cartella di lavoro del Report Builder viene pianificata e pubblicata in Power BI.
    Per ogni istanza pianificata e dopo che il processo di pianificazione del Report Builder ha aggiornato la cartella di lavoro con dati Analytics aggiornati, la cartella di lavoro verrà pubblicata in Microsoft Power BI.
Visualizzare i dati della cartella di lavoro del Report Builder in Power BI
  1. In Power BI, fare doppio clic sulla cartella di lavoro nel Workbooks menu.
  2. È ora possibile visualizzare i dati del dashboard della cartella di lavoro.
  3. È quindi possibile fissare un'area della cartella di lavoro in modo da includerla in una qualsiasi delle dashboard di Power BI.

Publish all formatted tables in the workbook as Power BI dataset tables

Se la cartella di lavoro contiene una macro, l'opzione "Pubblica tutte le tabelle formattate nella cartella di lavoro come tabelle DataSet Power BI" verrà disattivata.
Anziché importare l'intera cartella di lavoro, è possibile importare solo il contenuto di tutte le tabelle formattate all'interno della cartella di lavoro.
Caso di utilizzo: È disponibile una cartella di lavoro di Excel che raccoglie dati da più richieste di Report Builder e crea una tabella di riepilogo con molte formule. Puoi importare solo la tabella di riepilogo in Power BI e creare una visualizzazione per essa.
Pubblicare una tabella formattata nel Report Builder
  1. Ad Report Builder, generare una tabella di dati che includa una riga di intestazione seguita da una riga di dati.
  2. Selezionare la tabella e Format as Table dal Home menu. La tabella viene denominata per impostazione predefinita (Tabella 1, Tabella 2, ecc.), ma è possibile modificare il nome nel Designmenu.
  3. Nella barra degli strumenti Report Builder, fate clic su Schedule > New .
  4. Nella Pianificazione guidata di base, fare clic su Advanced Scheduling Options .
  5. Nella Scheduling Wizard - Advancedscheda, Publishing Options selezionare la casella accanto a Publish all Formatted Tables as Power BI dataset tables .
  6. (Facoltativo) Potete personalizzare il nome della risorsa pubblicata in Power BI. Questo può essere utile se utilizzate il controllo delle versioni come parte del nome della cartella di lavoro (ad esempio, myfolder_v1.1.xlsx) e non desiderate che il numero di versione venga visualizzato nel nome della risorsa pubblicata in Power BI. Inoltre, se cambia il numero di versione, la risorsa pubblicata non subirà modifiche. (Vedi le specifiche qui.)
Visualizzare i dati della tabella in Power BI
  1. In Power BI, selezionate il menu Workspaces > Datasets .
  2. Selezionate il set di dati pubblicato e fate clic sull’ Create report icona accanto ad esso. Le tabelle verranno visualizzate come Campi.
  3. Selezionare una tabella e le relative colonne associate.
  4. Dal Visualizations menu è possibile selezionare la modalità di visualizzazione di una tabella in Power BI. Ad esempio, puoi scegliere di presentare i dati come grafico a linee:
  5. Da qui, puoi creare visualizzazioni da questa tabella di dati.

Publish all Report Builder requests as Power BI Dataset tables

Puoi trasformare tutte le tue richieste in tabelle di set di dati e creare visualizzazioni su di esse.
Se la cartella di lavoro contiene più di 100 richieste, solo le prime 100 richieste verranno pubblicate su Power BI. Inoltre, per ogni richiesta pubblicata su Power BI, verranno pubblicate solo le prime 10.000 righe di dati. Quindi, mentre queste richieste verranno recapitate con successo tramite la programmazione, l'ambito di pubblicazione su Power BI è limitato.
  1. In Report Builder, aprire o creare una cartella di lavoro con richieste di Report Builder.
  2. Nella barra degli strumenti Report Builder, fate clic su Schedule > New .
  3. Nella Pianificazione guidata di base, fare clic su Advanced Scheduling Options .
  4. Nella Scheduling Wizard - Advanced, nella Publishing Options scheda, selezionare la casella accanto a Publish all Report Builder Requests as Power BI Dataset Tables
  5. Fai clic su OK .
Visualizzare i dati della richiesta in Power BI
Ogni richiesta di Report Builder pianificata verrà pubblicata come tabella nel dataset. Ogni tabella di richieste ha un nome in base alla dimensione primaria nella richiesta e ha una Report Suite e una Segments colonna.
  1. In Power BI, selezionate il menu Workspaces > Datasets .
  2. Selezionate la richiesta pubblicata e fate clic sull’ Create report icona accanto.
    Le richieste vengono visualizzate come tabelle nel Fields menu.
    Indipendentemente dalla configurazione della richiesta di Report Builder per il layout nel foglio di lavoro (layout pivot, layout personalizzato, alcune colonne invisibili), il Report Builder pubblicherà sempre la richiesta nello stesso formato bidimensionale a riga singola di intestazione: Data, Dimension, Metriche, Suite di rapporti, Segmenti.
  3. È inoltre disponibile una tabella aggiuntiva denominata Legend . Se si toglie una richiesta dal contesto del Report Builder, potrebbe essere difficile ricordare cosa significa ogni richiesta. Lo scopo della tabella Legenda è, ad esempio, quello di mostrarvi il nome di ogni richiesta in ID tabella. Potete inoltre aggiungere le altre colonne Legenda per ottenere una visualizzazione completa della richiesta.