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Gestione di gruppi e utenti

Informazioni sui gruppi di sicurezza

I gruppi di sicurezza sono insiemi di utenti che condividono gli stessi ruoli e diritti all’interno di un’organizzazione.
Gli utenti devono sempre essere collegati a un gruppo di sicurezza. In questo modo, puoi assegnare loro ruoli e unità organizzative specifici.
Per ulteriori informazioni sui ruoli, le tabelle della pagina seguente presentano diverse operazioni disponibili in base ai ruoli di un utente: Autorizzazioni di Adobe Campaign Standard .
I gruppi di sicurezza predefiniti sono:
  • Administrators
  • Delivery supervisors
  • Message Center agents
  • Standard Users
  • Workflow supervisors
Se un utente non è collegato ad alcun gruppo di sicurezza, non può accedere ad Adobe Campaign.
Per limitare l’accesso di un utente, non aggiungere l’utente al gruppo di utenti di Campaign Standard, in quanto è collegato all’unità organizzativa All .
Per impostazione predefinita, l’unità organizzativa All (all) viene assegnata al gruppo di sicurezza Administrators . È di sola lettura e non può essere modificata.

Creazione di un gruppo di sicurezza e assegnazione di utenti

In Admin Console, i gruppi di sicurezza sono denominati profili.
Puoi creare gruppi di sicurezza personalizzati se quelli predefiniti non sono sufficienti per gestire gli utenti. Gli amministratori che hanno accesso ai menu di amministrazione di Adobe Campaign e Admin Console possono gestirli. Per ulteriori informazioni su Admin Console, consulta questa documentazione .
In questo caso, devi innanzitutto assegnare agli utenti i due gruppi preconfigurati Utente standard e Amministratore. Questi gruppi di sicurezza limitano alcune funzionalità di Adobe Campaign: l’utente standard dispone dell’accesso di base ad Adobe Campaign, mentre l’amministratore può accedere, ad esempio, ai menu di amministrazione.
Eventuali modifiche apportate ai gruppi di sicurezza in Admin Console vengono sincronizzate non appena gli utenti accedono ad Adobe Campaign.
Quindi, crei un insieme di gruppi di sicurezza Geometrixx e Geometrixx Clothes che limitano l’accesso a seconda delle unità organizzative dell’utente standard e dell’amministratore.
Innanzitutto devi assegnare agli utenti uno dei gruppi di sicurezza predefiniti:
  1. In Admin Console, seleziona l’istanza e quindi la scheda Users .
  2. Fai clic sul pulsante Add user e immetti l’indirizzo e-mail dell’utente.
  3. Nella scheda Assign Products , seleziona l’istanza e quindi il gruppo di sicurezza predefinito Administrators dall’elenco a discesa. In questo modo l’utente può accedere ai menu di amministrazione e creare i gruppi di sicurezza successivi.
  4. Fai clic su Save e segui le stesse procedure per assegnare il gruppo di sicurezza predefinito Standard Users al nuovo utente.
Dopo aver collegato i due utenti ai gruppi di sicurezza predefiniti Administrators e Standard users , che assegnano ruoli agli utenti, l’utente amministratore può ora creare i due gruppi di sicurezza Geometrixx e Geometrixx Clothes , che attribuiscono unità organizzative agli utenti oltre ai gruppi di sicurezza predefiniti.
  1. In Admin Console, seleziona l’istanza e quindi la scheda Products .
  2. Fai clic sul pulsante New Profile per creare il gruppo di sicurezza Geometrixx .
  3. Digita il testo Profile name seguendo questa sintassi esatta: Campaign Standard- instance name - ID of the security group e fai clic su Done .
    L’ID scelto viene quindi utilizzato durante la creazione del gruppo di sicurezza in Adobe Campaign.
    Se la sintassi illustrata sopra non funziona con un’istanza precedente, deve essere sostituita da Campaign - instance name - ID of the security group .
  4. Quindi, segui le stesse procedure per creare il gruppo di sicurezza Geometrixx Clothes .
  5. Assegna il gruppo di sicurezza all’utente selezionando la scheda Users .
  6. Fai clic sull’utente creato in precedenza e quindi sull’icona nella categoria Products .
    Seleziona Edit products assigned directly per iniziare ad assegnare un nuovo gruppo di sicurezza all’utente.
  7. Nella scheda Assign Products , seleziona l’istanza e quindi i gruppi di sicurezza Geometrixx creati in precedenza dall’elenco a discesa, per assegnarla all’utente amministratore.
    Fai clic su Save .
    Se un utente fa parte di diversi gruppi:
    • I ruoli dei diversi gruppi sono cumulativi. In questo caso gli utenti si trovano in due gruppi diversi: uno che agisce sui ruoli e l’altro sulle unità.
    • Si tratta dell’unità più alta della gerarchia che viene utilizzata (vedi esempio nella sezione Unità organizzative ).
    • L’utente non riesce più a connettersi se le unità hanno lo stesso livello equivalente e si trovano in rami paralleli nella gerarchia.
  8. Segui le stesse procedure per assegnare il gruppo di sicurezza Geometrixx Clothes all’utente standard.
I nuovi gruppi di sicurezza vengono ora creati in Admin Console. Per poter sincronizzarli completamente, devi anche crearli in Adobe Campaign.
L’amministratore deve creare l’insieme dei gruppi di sicurezza utilizzati per assegnare le unità organizzative: Geometrixx e Geometrixx Clothes. Per scoprire come creare unità organizzative, consulta Creazione e gestione di unità .
  1. Fai clic sul logo di Adobe Campaign , nell’angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Administration > Users & Security > Security groups .
  2. Crea il nuovo gruppo di sicurezza e specifica i relativi Label e ID .
    L’ID deve essere lo stesso scelto in Admin Console.
  3. Nel campo User access , assegna l’unità organizzativa. In questo caso, al gruppo di sicurezza Geometrixx viene assegnata l’unità organizzativa All .
    Se assegnate un gruppo di sicurezza out-of-the-box agli utenti, dovrete reimpostare l'unità organizzativa.
  4. Puoi anche assegnare ruoli al gruppo di sicurezza. Nel nostro caso, questo passaggio non è necessario perché i gruppi di sicurezza predefiniti Administrators e Standard users vengono utilizzati per assegnare ruoli.
  5. Segui le stesse procedure per creare l’ultimo gruppo di sicurezza Geometrixx Clothes e assegna l’unità organizzativa Geometrixx Clothes.
Gli utenti sono ora assegnati a un gruppo di sicurezza e possono connettersi ad Adobe Campaign.
Se gli utenti vengono rimossi da un gruppo di sicurezza in Admin Console, continuano a far parte dell’unità organizzativa di Adobe Campaign e non possono più accedere ad Adobe Campaign. In questo caso, rimuovi gli indirizzi e-mail degli utenti in Admin Console per impedire che ricevano informazioni riservate.