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Configurazione della struttura dati della risorsa

Dopo aver creato una nuova risorsa personalizzata, devi configurare la struttura dati.
Quando modifichi la risorsa, nella scheda Data structure puoi aggiungere:

Aggiunta di campi a una risorsa

Puoi aggiungere nuovi campi a una risorsa per memorizzare dati che non fanno parte del modello dati preconfigurato.
  1. Utilizza il pulsante Create element per creare un campo.
  2. Specifica un’etichetta, un ID, un tipo di campo e definisci la lunghezza massima consentita per questo campo.
    Il campo ID è obbligatorio e deve essere univoco per ciascun campo aggiunto.
    Utilizza un massimo di 30 caratteri.
  3. Per modificare uno dei campi, seleziona il pulsante Edit Properties .
  4. Nella schermata Field definition , puoi definire una categoria che verrà utilizzata per il tipo di pubblico e il targeting o anche aggiungere una descrizione.
  5. Se devi definire i valori che verranno offerti all’utente (valori di enumerazione), seleziona l’opzione Specify a list of authorized values .
    Quindi, fai clic su Create element e specifica un’ Label e un Value . Aggiungi tutti i valori necessari.
  6. Dopo aver aggiunto i campi, seleziona la casella Add audit fields per includere campi che definiscono la data di creazione, l’utente che ha creato la risorsa, la data e l’autore dell’ultima modifica.
  7. Seleziona la casella Add access authorization management fields per includere i campi in cui sono indicati gli utenti con diritti di accesso a tale risorsa.
    Questi campi sono visualizzati nei dati e nei metadati che possono essere visualizzati una volta eseguito l’aggiornamento del database. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Aggiornamento della struttura del database .
  8. Seleziona il campo Add automatic ID per generare automaticamente un ID. Tieni presente che le entità esistenti rimarranno vuote. Per ulteriori informazioni, consulta Generazione di un ID univoco per profili e risorse personalizzate .
  9. Per modificare il modo in cui il nome degli elementi della risorsa verrà visualizzato negli elenchi e nei passaggi della creazione, seleziona la casella Customize the title of the resource elements . Seleziona un campo tra quelli creati per questa risorsa.
    Se non selezioni questa opzione, la chiave primaria automatica (che viene creata automaticamente ogni volta che un’entità viene aggiunta alla tabella) verrà utilizzata quando elenchi tutte le entità di questa tabella.
I campi della risorsa sono ora definiti.

Definizione delle chiavi di identificazione

Ciascuna risorsa deve avere almeno una chiave univoca. Ad esempio, puoi specificare una chiave in modo tale che due prodotti non possano avere lo stesso ID in una tabella di acquisto.
  1. Se desideri che una chiave tecnica sia generata in modo automatico e incrementale, specifica le dimensioni per lo spazio di archiviazione nella sezione Automatic primary key .
  2. Utilizza il pulsante Create element per creare una chiave.
    I campi Label e ID sono completati per impostazione predefinita, ma puoi modificarli.
    Utilizza un massimo di 30 caratteri.
  3. Per definire gli elementi che compongono la chiave, fai clic su Create element e seleziona i campi creati per questa risorsa.
    Le chiavi create sono visualizzate nella sezione Custom keys .
Vengono ora create le chiavi di identificazione per la risorsa.
Per informazioni sulle best practice per la creazione delle chiavi di identificazione, consulta questa sezione .

Definizione degli indici

Un indice può fare riferimento a uno o più campi di risorse. Gli indici consentono al database di ordinare i record in modo da poterli recuperare più facilmente. Essi ottimizzano le prestazioni delle query SQL.
La definizione degli indici è consigliata ma non obbligatoria.
  1. Utilizza il pulsante Create element per creare un indice.
  2. I campi Label e ID sono completati per impostazione predefinita, ma puoi modificarli.
    Utilizza un massimo di 30 caratteri.
  3. Per definire gli elementi che compongono questo indice, seleziona i campi tra quelli creati per questa risorsa.
  4. Fai clic su Confirm .
Gli indici creati vengono visualizzati nell’elenco nella sezione Index .
Per informazioni sulle best practice per la creazione degli indici, consulta questa sezione .

Definizione dell’estensione dei registri di invio

L’estensione del registro di invio ti consente di:
  • estendere le funzionalità dei report dinamici mediante l’ aggiunta di campi personalizzati del profilo
  • estendere i dati dei registri di invio con codice di segmento e dati di profilo
Estendere con un codice di segmento
L’utente può estendere i registri con il codice di segmento proveniente dal motore del flusso di lavoro.
Il codice di segmento deve essere definito nel flusso di lavoro.
Per attivare questa estensione, seleziona l’opzione Add segment code .
Per ulteriori informazioni sul codice di segmento, consulta la sezione Segmentazione .
Estendere con un campo del profilo
L’amministratore avrebbe dovuto estendere la risorsa Profilo con un campo personalizzato.
Fai clic su Add field e seleziona un campo personalizzato dalla risorsa del profilo.
Per generare una nuova dimensione secondaria collegata alla dimensione Profilo, seleziona l’opzione Add this field in Dynamic reporting as a new dimension .
Da Reporting dinamico, puoi trascinare e rilasciare la dimensione del campo personalizzato in una tabella a forma libera.
Per ulteriori informazioni sul Reporting dinamico, consulta l’ Elenco dei componenti .
Il numero di campi inviati a Reporting dinamico è limitato a 20.

Modifica delle proprietà di una risorsa

Nella schermata delle risorse personalizzate, il riquadro Summary indica lo stato della risorsa appena creata. Puoi gestirne l’accesso e le proprietà generali.
  1. Fai clic sul pulsante Edit properties per aggiungere una descrizione.
  2. Se necessario, modifica l’etichetta e l’ID della risorsa.
    Utilizza un massimo di 30 caratteri.
  3. Se devi limitare l’accesso a questa risorsa a determinate unità organizzative, specificale qui. Solo gli utenti di unità autorizzate potranno lavorare con questa risorsa nell’applicazione.
  4. Salva le modifiche.
Le modifiche vengono salvate. Per applicarle, devi pubblicare di nuovo la risorsa.

Generazione di un ID univoco per profili e risorse personalizzate

Per impostazione predefinita, i profili e le risorse personalizzate non dispongono di un ID aziendale al momento della creazione. Puoi abilitare un’opzione che genera automaticamente un ID univoco al momento della creazione degli elementi. Questo ID può essere utilizzato per:
  • Identificare facilmente i record esportati in uno strumento esterno.
  • Riconciliare i record durante l’importazione di dati aggiornati elaborati in un’altra applicazione.
Può essere abilitato solo per profili e risorse personalizzate.
  1. Creare un’estensione alla risorsa dei profili o creare una nuova risorsa.
  2. Nella definizione della struttura dati, seleziona l’opzione Add automatic ID field , nella sezione Fields .
    Solo i nuovi record avranno un ID ACS. Il campo ACS ID rimarrà vuoto per i profili o gli elementi creati prima dell’attivazione di questa opzione.
  3. Salva e pubblica le modifiche apportate alla risorsa. Se desideri che questo meccanismo venga applicato agli elementi creati tramite l’API, seleziona l’opzione per estendere l’API.
Il campo ACS ID è ora disponibile e compilato automaticamente quando nuovi elementi vengono creati manualmente, dall’API o inseriti da un flusso di lavoro di importazione. Il campo ID ACS è un campo UUID ed è indicizzato.
Durante l’esportazione di profili o risorse personalizzate, puoi ora aggiungere la colonna ACS ID se è stata abilitata per tale risorsa. Puoi riutilizzare questo ID nei tuoi strumenti esterni per identificare i record.
Durante la reimportazione di dati elaborati/aggiornati in un’altra applicazione (ad esempio un sistema di gestione delle relazioni con i clienti), puoi facilmente riconciliarli con questo ID univoco.
Il campo ACS ID non viene aggiornato per i profili o gli elementi creati prima dell’abilitazione dell’opzione. Solo i nuovi record avranno un ID ACS.
Questo campo è in modalità di sola lettura. Non puoi modificarlo.