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Update data

Description

The Update data activity allows you to perform a mass update on fields in the database.

Context of use

The Update data activity can be used after importing a file in order to insert the data recovered into the Adobe Campaign database. Diverse opzioni consentono di personalizzare i dati.

Configuration

  1. Drag and drop an Update data activity into your workflow.
  2. Select the activity, then open it using the button from the quick actions that appear.
  3. Specify the Operation type to be carried out:
    • Insert or update : inserire dati o aggiornarli se sono già presenti nel database.
    • Insert only : inserire solo dati. I record già esistenti non vengono aggiornati. Se sono definiti criteri di riconciliazione, verranno aggiunti solo i record non riconciliati.
      Check the Generate an outbound transition for rejects box if the data imported contains certain records that already exist in the database to avoid any possible errors.
    • Update : aggiornare i dati dei record già esistenti nel database.
    • Delete : eliminare i dati.
    Batch size Il campo consente di definire la dimensione batch massima per i dati da caricare.
  4. In the Identification tab, specify how to identify the records in the database:
    • Using the targeting dimension : selezionate quindi Dimension to update il Keys for finding records nome. For more this, refer to Targeting dimensions and resources .
    • If the data entered matches an existing targeting dimension, select the Using one or more links option. Then select the Dimension to update . Se il tipo di operazione selezionato richiede un aggiornamento, è necessario utilizzare le chiavi di riconciliazione.
  5. In the Fields to update tab, specify the fields on which the update will be applied and, if necessary, add conditions so that this update is carried out. To do this, use the Taken into account if column. Le condizioni vengono applicate una dopo l'altra nell'ordine degli elenchi. Usate le frecce a destra per modificare l'ordine degli aggiornamenti. Potete usare più volte lo stesso campo di destinazione.
    You can automatically link fields using the button. Il collegamento automatico rileva i campi con lo stesso nome.
    During an Insert or update type operation, you can individually select the operation to apply for each field. To do this, select the value you would like in the Operation column.
    Gestione degli aggiornamenti I lastModified campi e modifiedBy****created vengono createdBy aggiornati automaticamente quando viene eseguita un'attività dati di aggiornamento, a meno che la relativa configurazione non venga eseguita esplicitamente nella tabella di aggiornamento del campo. L'aggiornamento viene eseguito solo nei record in cui è stata rilevata almeno una differenza. Se i valori sono identici, non viene eseguito nessun aggiornamento.
  6. If needed, manage the activity's Transitions to access the advanced options for the outbound population.
    If you have selected Insert only and the data imported may contain records that are already present in the database, check the Generate an outbound transition for the rejects box to avoid any possible errors.
  7. Confermate la configurazione dell'attività e salvate il flusso di lavoro.

Example

The following activity shows the configuration of an Update data activity following a Load file activity. Questo flusso di lavoro consente di aggiungere o aggiornare profili al database Adobe Campaign con i dati recuperati dal file. La chiave di riconciliazione utilizzata è l'indirizzo e-mail.
The file loaded is a .txt format file containing the following example data:
lastname;firstname;email;birthdate
jackman;megan;megan.jackman@testmail.com;07/08/1975
phillips;edward;phillips@testmail.com;09/03/1986
weaver;justin;justin_w@testmail.com;11/15/1990
martin;babeth;babeth_martin@testmail.net;11/25/1964
reese;richard;rreese@testmail.com;02/08/1987
cage;nathalie;cage.nathalie227@testmail.com;07/03/1989
xiuxiu;andrea;andrea.xiuxiu@testmail.com;09/12/1992
grimes;daryl;daryl_890@testmail.com;12/06/1979
tycoon;tyreese;tyreese_t@testmail.net;10/08/1971

The Update data activity is configured as follows: