Show Menu
ARGOMENTI×

Create and manage groups in DTM

Create gruppi di utenti, assegnate membri del gruppo e specificate ruoli predefiniti.
La gestione dei gruppi semplifica l'organizzazione degli utenti e il controllo dei loro livelli di accesso. Groups La pagina elenca tutti i gruppi di utenti configurati all'interno dell'account. Le autorizzazioni sono impostate a livello di gruppo di utenti, in modo che tutti gli utenti del gruppo possano ereditare le autorizzazioni del gruppo.
To access the Groups page, from your company dashboard, click Groups .

Default roles

Gestione tag dinamica offre cinque ruoli utente diversi con gruppi di autorizzazioni variabili:
Nella tabella seguente sono illustrate le autorizzazioni che ogni ruolo predefinito eredita:
Ruolo utente
Crea regole
Modifica regole
Regole di test
Approve
Rules
Publish
Rules
Create/
Edit Users
Create
Property
Utente
Approvatore
Editore
Approver and Publisher
Amministrazione

Migrated groups for existing customers

Oltre a tali ruoli predefiniti, se siete già clienti di Gestione tag dinamica, potete vedere uno o più gruppi legacy migrati con marche di data e ora aggiunte.
Ad esempio: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
Se sei già clienti e alcuni utenti hanno il ruolo Utente per ogni proprietà, questi utenti vengono automaticamente migrati al nuovo gruppo Utenti. Tuttavia, se altri utenti hanno il ruolo Utente per alcune proprietà e il ruolo Editore per altre proprietà, verranno inseriti in un gruppo migrato con data e ora. Per ogni scenario del sistema viene creato un gruppo legacy. Nel nostro test, abbiamo visto alcune aziende con dieci gruppi legacy.
Un altro esempio è rappresentato dal fatto che gli utenti che non hanno accettato gli inviti per partecipare alla società Gestione tag dinamica in passato non hanno alcun gruppo predefinito corrispondente. Questi utenti, dopo l'accettazione degli inviti, verranno aggiunti ai gruppi legacy in base alle proprietà e ai ruoli associati.
Questi gruppi legacy possono essere modificati in base alle esigenze e devono essere rinominati con nomi descrittivi rilevanti.

Add users to groups

Aggiungete (invitate) gli utenti ai gruppi esistenti.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to an existing group.
    You can also invite users while creating new groups as explained in Create a New Group .
  3. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    L'elenco a discesa viene compilato con gli utenti disponibili nel sistema. Quando aggiungete utenti, i loro indirizzi e-mail vengono rimossi dall'elenco a discesa.
    Ogni utente riceverà un messaggio e-mail contenente un collegamento per accettare l'appartenenza al gruppo. Gli utenti non verranno visualizzati nell'elenco finché non accettano gli inviti.
  4. Aggiungi altri utenti in base alle esigenze.
  5. Fai clic su Save Group . From your company dashboard, you can click the Users tab to view a list of users and see related information: name, email address, updated by, and which groups they belong to (Admin, Users, and so forth).
Se un utente appartiene a più gruppi, il ruolo visualizzato è il ruolo con il livello massimo di accesso. Ad esempio, se un utente dispone del ruolo Utente per alcune proprietà e il ruolo Amministratore per altre proprietà, l'amministratore viene visualizzato nell'elenco, come illustrato di seguito:
You can click Revoke to rescind an invitation for a specific user or click Resend to send the invitation email message to the user again.
You can also add users to groups for a specific property by navigating to the property (your company dashboard > the desired property) and then by clicking the Manage Groups button.

Create a new group

Create un nuovo gruppo utenti, selezionatene il ruolo predefinito e aggiungete utenti al gruppo.
Per creare un nuovo gruppo dovete essere un amministratore della società.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Fai clic su Create New Group .
  3. Compila i campi:
    Nome: (Obbligatorio) Specificate un nome descrittivo per il gruppo.
    Descrizione: Specificate una descrizione opzionale per il gruppo. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    Caselle di controllo dello strumento: (Facoltativo) Selezionate la casella di controllo accanto a qualsiasi strumento per limitare l'accesso a tali strumenti. Se la casella di controllo è selezionata, gli utenti in questo gruppo non possono creare o modificare gli strumenti selezionati e le relative impostazioni di strumento. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti del gruppo hanno accesso a tutti gli strumenti.
    Un segno di spunta verde accanto a uno strumento indica che per questa proprietà è installato lo strumento corrispondente.
    Se un utente è un membro di due gruppi e un gruppo limita l'accesso a uno strumento e l'altro gruppo consente l'accesso, i diritti di accesso sono limitati per gli strumenti selezionati.
    Tutti gli utenti del gruppo Amministratori hanno accesso completo per creare e modificare tutti gli strumenti e le relative impostazioni degli strumenti nelle regole. Se state creando o modificando un gruppo Amministratori, le caselle di controllo dello strumento non vengono visualizzate nell'interfaccia utente.
    Ruolo predefinito: (Facoltativo) Selezionate un ruolo predefinito. Tutte le nuove proprietà create in futuro ereditano questo ruolo.
    Ruolo utente
    Crea regole
    Modifica regole
    Regole di test
    Approve
    Rules
    Publish
    Rules
    Create/
    Edit Users
    Create
    Property
    Utente
    Approvatore
    Editore
    Approver and Publisher
    Amministrazione
    Tenete presente che se aggiungete utenti al gruppo Approver (Responsabile approvazione) e al gruppo Publisher, questi utenti hanno gli stessi ruoli di quelli nel gruppo Approver e Publisher.
    Nella maggior parte delle situazioni, i ruoli della tabella precedente sono sufficienti. Potete, tuttavia, creare ruoli predefiniti personalizzati.
  4. (Optional) To create a custom default role, click Define Role Per Property , then choose a different default role for each property, as needed.
    In the following illustration, the default role for Property1 is User and the default role for Property2 is Approver .
    Un caso d'uso per avere ruoli diversi per ogni proprietà si trova in un'agenzia in cui potrebbe essere necessario che alcuni utenti abbiano accesso a determinate proprietà, ma non abbiano accesso ad altre proprietà. Un altro vantaggio per avere gruppi con accesso diverso a proprietà variabili è l'esistenza di utenti che arrivano e arrivano dall'agenzia. Potete semplicemente eliminare un utente esistente dal gruppo e aggiungere un nuovo utente senza dover impostare i diritti di accesso per proprietà diverse.
    Se specificate ruoli predefiniti diversi per ogni proprietà, accertatevi di denominare il gruppo con un nome descrittivo e fornire una descrizione facoltativa.
    Be aware that if you collapse the Default Rolesection by clicking Define Role per Property again, all roles are set to the default role, regardless of how they were set before collapsing the section.
  5. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    L'elenco a discesa viene compilato con gli utenti disponibili nel sistema. Quando aggiungete utenti, i loro indirizzi e-mail vengono rimossi dall'elenco a discesa.
    Ogni utente riceverà un messaggio e-mail contenente un collegamento per accettare l'appartenenza al gruppo. Gli utenti non verranno visualizzati nell'elenco finché non accettano gli inviti.
  6. Aggiungi altri utenti in base alle esigenze.
  7. Fai clic su Save Group .

Edit a group

Modificate un gruppo utenti esistente per modificarne nome, descrizione, ruolo predefinito o aggiungere utenti al gruppo.
Per modificare un gruppo dovete essere un amministratore della società.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Edit the desired fields, as explained in Create a New Group .
  4. Fai clic su Save Group .

Delete a group

Eliminate un gruppo utenti esistente, se non è più necessario.
Per eliminare un gruppo dovete essere un amministratore della società.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Fai clic su Delete .
  4. Click Yes to confirm that you want to delete the group.
    Gli utenti di questo gruppo potrebbero non avere accesso alle proprietà associate.
    Non eliminare il gruppo Admin. Potrebbe essere necessario chiamare Adobe per aggiungere nuovamente gli utenti al gruppo Amministratore.
  5. Fai clic su Save Group .