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Console Risorse di abilitazione

Per AEM Communities, la console Risorse è il luogo in cui Enablement Manager crea, gestisce e assegna le risorse ai membri di un sito community di abilitazione.

Requisiti

Prima di aggiungere risorse di abilitazione per un sito community, le istanze AEM devono essere configurate correttamente, compresi:
  • SCORM
  • FFmpeg
Per informazioni dettagliate, consultate Configurazione dell'abilitazione .
Se SCORM è installato dopo la creazione del sito community, è necessario ricreare tutte le risorse di abilitazione presenti prima dell'installazione di SCORM.
Con il rilascio di AEM 6.3 e dei pacchetti di funzionalità Community equivalenti AEM 6.2 FP3 e #(https://docs.adobe.com/content/docs/en/aem/6-1/deploy/communities.html#Latest Feature Pack), la funzione di abilitazione non richiede più un database Configurazione MySQL per le funzioni di abilitazione MySQL.

Terminologia

Risorsa

Le risorse sono essenziali per una comunità di abilitazione . Sono i materiali assegnati ai membri che consentono loro di migliorare le loro capacità.
Caratteristiche di una risorsa:
  • Può essere di tipo
    • Immagine (JPG, PNG, GIF, BMP)
    • Video (MP4)
    • Flash (SWF)
    • Documento (PDF)
    • Quiz (SCORM)
  • Può essere utilizzato come riferimento da uno o più percorsi di apprendimento

Percorso di apprendimento

Un percorso di apprendimento è un insieme logico di risorse di abilitazione raggruppate per semplificare l'assegnazione ai membri.

Gruppo di membri

Quando viene creato un sito community, il nome assegnato al sito per l'URL viene utilizzato nella creazione di gruppi utente specifici per il sito configurati con varie autorizzazioni per vari ruoli. Tutti questi gruppi creati automaticamente hanno il prefisso Community *<site-name>* .
Un gruppo di utenti di questo tipo è Community *<site-name>* Members il gruppo, che identifica gli utenti registrati nell'ambiente di pubblicazione come membri della community. Per un esempio, consulta la guida introduttiva all’abilitazione di AEM Communities .
Per le comunità di coinvolgimento, è ragionevole consentire ai visitatori del sito di registrarsi o utilizzare il login mediante social network, al momento in cui vengono automaticamente aggiunti al gruppo di membri.
Per le comunità di abilitazione , si consiglia di rendere privato il sito, il che richiede all'amministratore di aggiungere utenti al gruppo di membri.

Accesso alle risorse di abilitazione di un sito community

Selezione di un sito community

Nella console Risorse di Communities vengono visualizzati tutti i siti della community.
Le risorse di abilitazione vengono create per un sito community specifico dopo aver selezionato il sito dalla console Risorse.
Una volta selezionato un sito community specifico, tutte le risorse di abilitazione e i percorsi di apprendimento esistenti sono accessibili per la gestione e la modifica e possono essere create nuove risorse di abilitazione e percorsi di apprendimento.

Ricerca

Selezionate l’icona di attivazione/disattivazione del pannello laterale per cercare una risorsa di abilitazione o un percorso di apprendimento. Quando è selezionato, un pannello di ricerca si apre sul lato sinistro della console e fornisce una casella di testo in cui immettere i termini di ricerca.

Modalità di selezione

Per selezionare più risorse di abilitazione, selezionatele prima passando il mouse sulla scheda e selezionando l'icona del segno di spunta. Una volta selezionata, la selezione di qualsiasi altra scheda la aggiungerà al gruppo di selezione. Selezionando una seconda volta, la scheda viene deselezionata.

Creazione di una risorsa

Per aggiungere una nuova risorsa di abilitazione al sito community
  • Selezionate l’ Create icona
  • Dal sottomenu visualizzato, selezionate Resource
Viene avviato un processo dettagliato di
  • Descrizione della risorsa (nome, immagine scheda e testo)
  • Selezione del contenuto della risorsa
  • Selezione di un’immagine di copertina per la risorsa
  • Identificazione dei contatti delle risorse
  • Assegnazione di risorse ai membri
Quando la risorsa fa parte di un corso, un percorso di apprendimento, i membri devono essere assegnati solo al percorso di apprendimento. Le assegnazioni possono essere aggiunte dopo la creazione della risorsa di abilitazione.

1 Basic Info

  • Aggiungi
    ( facoltativo ) Immagine da visualizzare sulla scheda per la risorsa di abilitazione nella pagina delle assegnazioni del membro e nella console Risorse. L'immagine viene selezionata dal file system locale del server. Se non viene fornita un’immagine, verrà generata una miniatura per la risorsa caricata.
    Nota : le dimensioni consigliate per l’immagine non sono semplicemente 480 x 480 pixel. A causa del design reattivo delle schede a varie dimensioni del browser, la dimensione del display varia da 220x165 pixel a 400x165 pixel.
  • Nome sito
    ( sola lettura) Il sito della community in cui viene aggiunta la risorsa.
  • Nome risorsa&amp;ast;
    ( obbligatorio ) Nome visualizzato della risorsa. Un nome di nodo valido viene creato dal nome visualizzato.
  • Tag
    ( facoltativo ) È possibile scegliere uno o più tag che associano la risorsa di abilitazione a uno o più cataloghi. Consultate Assegnazione di tag alle risorse di abilitazione.
  • Mostra nel catalogo
    Se questa opzione è deselezionata, la risorsa di abilitazione non viene visualizzata in alcun catalogo. Se questa opzione è attivata, la risorsa di abilitazione verrà visualizzata in tutti i cataloghi, a meno che non venga previamente filtrata o che i filtri membro non vengano visualizzati nell’interfaccia utente. Il valore predefinito è deselezionato.
  • Descrizione
    ( facoltativo ) La descrizione da visualizzare per la risorsa di abilitazione.
  • Risorsa piccola
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Un’immagine in miniatura che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio in un catalogo.
  • Risorsa grande
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Immagine grande che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio sulla pagina principale di una risorsa.
  • Risorsa frammento di contenuto
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Un frammento di contenuto a cui può essere fatto riferimento nell’ambiente di pubblicazione, ma che per impostazione predefinita non è in uso.
  • Seleziona Avanti

2 Add Content

Anche se è possibile selezionare più risorse di abilitazione, è consentita solo una.
Selezionate '+' icon , nell’angolo in alto a destra, per iniziare a scegliere la risorsa identificando l’origine.
  • Il caricamento dai file locali Il caricamento dal file system locale utilizzerà il browser nativo per selezionare e caricare un file. I tipi di file supportati sono SCORM.zip (HTML5 o SWF), video MP4, SWF, PDF e tipi di immagini (JPG, PNG, GIF, BMP). Il nome del file diventa il nome della risorsa, che viene aggiunta alla libreria delle risorse.
  • Sfoglia libreria di risorse selezionate dalla libreria delle risorse. La selezione è limitata a quelle visibili all'interno del sito della community.
  • Aggiungi un URL esterno
    Inserite un collegamento per il contenuto di apprendimento.
    Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:
    • Titolo
      Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.
    • URL
      URL di una risorsa.
  • Aggiungi un URL di Adobe Connect
    Immetti un collegamento a una sessione di Adobe Connect.
    Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:
    • Titolo
      Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.
    • URL
      L’URL di una sessione di Adobe Connect.
  • Definisci una risorsa esterna
    Inserire il luogo in cui il materiale deve essere presentato. I valori per lo stato di successo e la valutazione vengono inseriti manualmente (consultate Rapporti ). Un’immagine di copertina caricata può essere utilizzata per fornire ulteriori informazioni.
    Nella finestra di dialogo visualizzata, immettete:
    • Titolo
      Il nome della risorsa per la risorsa di abilitazione.
    • Posizione
      Posizione di un sito fisico, ad esempio un'aula.

Esempio di una risorsa video aggiunta

  • Immagine copertina riferimento
    L'immagine di copertina è un'immagine da visualizzare quando la risorsa di abilitazione viene visualizzata per la prima volta. Ad esempio, l’immagine di copertina viene visualizzata quando una risorsa video non è ancora in fase di riproduzione. Se non viene caricata un'immagine personalizzata, viene visualizzata un'immagine predefinita. Per le risorse video, potrebbe essere possibile generare una miniatura , ma solo quando viene caricato e non quando al video viene fatto riferimento come URL. Per le risorse sulla posizione, l'immagine può essere utilizzata per fornire ulteriori informazioni.
    Le dimensioni consigliate per l'immagine di copertina sono 640 x 360 px.
  • Seleziona Avanti

3 Settings

Gli studenti non devono essere iscritti direttamente nelle risorse di abilitazione a cui verrà fatto riferimento da un percorso di apprendimento. Gli studenti devono essere iscritti solo al percorso di apprendimento.
Se un membro è iscritto sia a una risorsa che a un percorso di apprendimento che fa riferimento a tale risorsa, le assegnazioni mostreranno sia la singola risorsa che la risorsa all'interno del percorso di apprendimento.
  • Impostazioni social
    Queste impostazioni controllano se gli utenti in formazione possono fornire o meno i dati relativi alla risorsa di abilitazione. Le impostazioni di moderazione sono quelle del sito della comunità padre.
    • Consenti commenti
      Se questa opzione è selezionata, i membri possono inserire commenti sulla risorsa. Il valore predefinito è selezionato.
    • Consenti valutazioni
      Se questa opzione è selezionata, i membri possono assegnare un punteggio alla risorsa. Il valore predefinito è selezionato.
    • Consenti accesso anonimo
      Se questa opzione è attivata, i visitatori anonimi del sito possono visualizzare la risorsa in un catalogo quando anche il sito della community consente l'accesso anonimo. Il valore predefinito è deselezionato.
  • Data di scadenza (Facoltativo) È possibile selezionare una data entro la quale completare l'assegnazione.
  • Autore risorse (Facoltativo) L'autore della risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare gli utenti membri del gruppo di membri.
  • Contatto &amp;risorsa;ast; (Obbligatorio) Una persona che il membro può contattare in merito alla risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare gli utenti membri del gruppo di membri.
  • Esperto risorse (Facoltativo) Una persona a cui il membro può rivolgersi per la propria competenza in merito alla risorsa di abilitazione. Utilizzate il menu a discesa per selezionare gli utenti membri del gruppo di membri.

4 Assignments

  • Aggiungi assegnatari Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra i membri , utenti e gruppi di utenti (elencati in grassetto), che devono essere iscritti come Utenti in formazione. Quando i membri accedono al sito della community, le risorse di abilitazione (e i percorsi di apprendimento) in cui sono iscritti vengono visualizzate nella pagina Assegnazioni .
  • select Create
La creazione della risorsa di abilitazione ha avuto esito positivo e viene nuovamente visualizzata la console Risorse con la risorsa appena creata selezionata. Da questa console è possibile gestire la risorsa .

Create a Learning Path

Per aggiungere un nuovo percorso di apprendimento al sito della community
  • Selezionate l’ Create icona
  • Dal sottomenu visualizzato, selezionate Learning Path
Viene avviato un processo dettagliato di
  • Identificazione del percorso di apprendimento
  • Fornitura di un'immagine scheda per rappresentare il percorso di apprendimento per gli studenti
  • Riferimento alle risorse di abilitazione da includere nel percorso di apprendimento
  • Facoltativamente, ordinare le risorse
  • Facoltativamente, è possibile identificare i percorsi di apprendimento preliminari
  • Identificazione di un contatto percorso di apprendimento
  • Membri iscritti
Per le risorse di abilitazione incluse in un percorso di apprendimento, le assegnazioni devono essere effettuate solo per il percorso di apprendimento e non per le singole risorse.

Informazioni di base

  • Aggiungi
    ( facoltativo ) Un'immagine da visualizzare sulla scheda per il percorso di apprendimento nella pagina delle assegnazioni del membro e nella console Risorse. L'immagine viene selezionata dal file system locale del server. Se non viene fornita un’immagine, verrà generata una miniatura per la risorsa caricata.
    Nota : le dimensioni immagine consigliate non sono più semplicemente 480 x 480 pixel. A causa del design reattivo delle schede a varie dimensioni del browser, la dimensione del display varia da 220x165 pixel a 400x165 pixel.
  • Nome sito
    ( sola lettura) Il sito della community in cui viene aggiunta la risorsa.
  • Nome percorso di apprendimento
    ( obbligatorio ) Nome visualizzato per il percorso di apprendimento. Un nome di nodo valido viene creato dal nome visualizzato.
  • Tag
    ( facoltativo ) È possibile scegliere uno o più tag che associano il percorso di apprendimento a uno o più cataloghi. Consultate Assegnazione di tag alle risorse di abilitazione.
  • Mostra nel catalogo
    Se questa opzione è deselezionata, il percorso di apprendimento non verrà visualizzato in alcun catalogo. Se questa opzione è attivata, il percorso di apprendimento verrà visualizzato in tutti i cataloghi, a meno che l’interfaccia utente non sia previamente filtrata o filtri membro. La visualizzazione del percorso di apprendimento in un catalogo consente indirettamente l'accesso in lettura a tutte le risorse in esso contenute. Il valore predefinito è deselezionato.
  • Descrizione
    ( facoltativo ) La descrizione da visualizzare per la risorsa di abilitazione.
  • Risorsa piccola
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Un’immagine in miniatura che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio in un catalogo.
  • Risorsa grande
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Immagine grande che rappresenta la risorsa nell’ambiente di pubblicazione, ad esempio sulla pagina principale di una risorsa.
  • Risorsa frammento di contenuto
    ( facoltativo ) selezionato da Risorse AEM. Un frammento di contenuto a cui può essere fatto riferimento nell’ambiente di pubblicazione, ma che per impostazione predefinita non è in uso.
  • Seleziona Avanti

Aggiungi prerequisiti

  • Prerequisiti Percorsi di apprendimento ( facoltativo ) Se sono selezionati altri percorsi di apprendimento pubblicati, questi devono essere completati prima che uno studente possa selezionare questo percorso di apprendimento.
  • Seleziona Avanti

Aggiungi riferimenti

  • Rispetta l&#39;ordine del percorso di apprendimento
    ( facoltativo ) se è impostato su Attivato, l’ordine in cui vengono aggiunte le risorse di abilitazione è l’ordine in cui gli utenti in formazione devono continuare il percorso di apprendimento. Il valore predefinito è Disattivato.
  • Risorse
    Una o più risorse scelte tra le risorse *enablement pubblicate create per il sito community corrente.
Potete selezionare solo le risorse disponibili allo stesso livello del percorso di apprendimento. Ad esempio, per un percorso di apprendimento creato in un gruppo sono disponibili solo le risorse a livello di gruppo; per un percorso di apprendimento creato in un sito community, le risorse in tale sito sono disponibili per l'aggiunta al percorso di apprendimento.
  • Seleziona Avanti .

Impostazioni

  • Aggiungi adesioni
    Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra i membri e i gruppi di membri (visualizzati in grassetto) membri del gruppo di membri del sito community. Non è necessario aggiungere assegnazioni al momento della prima creazione del percorso di apprendimento. Le proprietà del percorso di apprendimento possono essere modificate per aggiungere utenti in formazione in un secondo momento.
  • Percorso di apprendimento Contatto&amp;ast;
    (Obbligatorio) Una persona che il membro può contattare per quanto riguarda il percorso di apprendimento. Utilizzate il menu a discesa per selezionare tra gli utenti membri del gruppo di membri del sito community.
  • Seleziona Crea
Le risorse di abilitazione a cui si fa riferimento dal percorso di apprendimento non devono elencare gli eventuali associati (studenti).
Se un membro è iscritto sia a una risorsa di abilitazione che a un percorso di apprendimento che fa riferimento a tale risorsa, le assegnazioni mostreranno sia la singola risorsa che la risorsa all'interno del percorso di apprendimento.

Gestione di una risorsa

Gestione di una singola risorsa di abilitazione
  • Dalla console Risorse
  • Selezionare il sito della community che contiene la risorsa
  • Selezionare la risorsa
Per la risorsa di abilitazione selezionata, è possibile:
  • Visualizza proprietà (predefinito)
  • Modifica proprietà
  • Elimina
  • Pubblicazione
  • Annulla pubblicazione
Per caricare una nuova versione della risorsa di abilitazione, si consiglia di creare una nuova risorsa, quindi di annullare l’iscrizione dei membri dalla versione precedente e di registrarli nella nuova versione.

Modifica riferimento

Selezionando l'icona a forma di matita, vengono resi disponibili i passaggi per la creazione di una risorsa di abilitazione, in modo da modificare le informazioni fornite.
Se l’unica modifica consiste nel modificare le assegnazioni nel passaggio Impostazioni, il salvataggio delle modifiche comporta la pubblicazione delle modifiche. Se vengono apportate altre modifiche, la risorsa deve essere pubblicata esplicitamente dopo il salvataggio.

Elimina riferimento

Selezionando l'icona del cestino, la risorsa di abilitazione verrà Delete aggiunta dopo la conferma.

Pubblicazione

Prima che gli utenti in formazione siano in grado di visualizzare le risorse di abilitazione assegnate, è necessario pubblicarle:
  • Seleziona l’icona del mondo su Publish
  • Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionate di nuovo Pubblica
  • Seleziona Chiudi
Anche se la finestra di dialogo dichiara che l’azione è in coda, spesso viene pubblicata immediatamente.

Annulla pubblicazione

Per rendere temporaneamente le risorse di abilitazione inaccessibili ai membri nell’ambiente di pubblicazione senza eliminarle, utilizzate l’icona del mondo per Unpublish la risorsa.

Rapporto

L’icona Rapporto consente di accedere ai rapporti generati quando gli studenti interagiscono con le risorse di abilitazione assegnate nell’ambiente di pubblicazione. Il rapporto varia a seconda del tipo di risorsa.
Per tutti i percorsi di apprendimento, è possibile visualizzare un rapporto basato sulle risorse o sugli studenti ( User Report ).
Questo rapporto è specifico per la risorsa di abilitazione corrente o il percorso di apprendimento. La profondità del reporting fornita dipende dal fatto che Adobe Analytics sia autorizzato o meno per il sito community. I rapporti Timeline , Coinvolgimento del visualizzatore e Coinvolgimento per dispositivo vengono importati da Adobe Analytics in base all'intervallo di polling.
Per tutte le risorse di abilitazione, indipendentemente dal fatto che Adobe Analytics sia abilitato o meno, sono presenti rapporti sullo stato Stato assegnatario assegnatario e sulle valutazioni , nonché una tabella di riepilogo dei rapporti.

Timeline

Il rapporto Cronologia analisi mostra quando si verificano eventi nel tempo per questa risorsa di abilitazione:
  • Viste
    Una vista è quando uno studente visita la pagina dei dettagli della risorsa
  • Riproduzioni
    Una riproduzione si verifica quando alLearning interagisce con la risorsa, ad esempio riproduce un video o apre un PDF
  • Valutazioni
    Una valutazione è quando uno studente assegna una valutazione a stella a una risorsa
  • Commenti
    Un commento è quando alLearning aggiunge un commento
L'asse verticale è il numero di eventi.
L'asse orizzontale è l'ora del calendario.

Coinvolgimento visualizzatore

Il rapporto Coinvolgimento visualizzatore di Analytics mostra, per le risorse video, il numero di studenti che hanno visualizzato la risorsa e, se non riprodotto fino alla fine, a che punto gli utenti hanno interrotto la riproduzione.
L’asse verticale è il numero di studenti che hanno visualizzato questa risorsa.
L'asse orizzontale rappresenta la durata della risorsa.

Coinvolgimento per dispositivo

Il rapporto sull'uso di Analytics per dispositivo, per le risorse video, descrive la percentuale di visualizzazioni riprodotte dal desktop e dai dispositivi mobili.

Stato assegnatario

Il rapporto Stato assegnatario, basato sul numero di studenti, descrive quanti ne hanno
  • Non avviato
  • In corso
  • Completato

Valutazioni

Il rapporto Valutazioni si basa sul numero di studenti che hanno valutato la risorsa di abilitazione, mostrando il numero di ciascuna valutazione a stella seguita da un riepilogo del numero totale di valutazioni e della valutazione media.

Riepilogo report

Per una risorsa di abilitazione, il Riepilogo rapporti è un elenco di tabelle
  • Ogni studente che ha interagito con la risorsa
    • Il loro status
    • Se gli è stata assegnata la risorsa
      • Invece di trovare la risorsa in un catalogo
    • Numero di commenti inviati
    • l'eventuale rating attribuito
Per un rapporto sulle risorse del percorso di apprendimento, il Riepilogo report è un elenco di tabelle
  • Ogni risorsa inclusa nel percorso di apprendimento
    • Stato pubblicazione
    • Numero di visualizzazioni
    • Numero di riproduzioni
    • Valutazione media
    • Formato
    • Dimensione
    • Nome del sito community
Per un percorso di apprendimento Rapporto utente, il Riepilogo rapporti è un elenco di tabelle
  • Ogni studente assegnato al percorso di apprendimento
    • Numero di risorse completate
    • Il loro status
È possibile regolare la visualizzazione della tabella selezionando le colonne utilizzando il Show / hide columns selettore.

Download Report as CSV

La tabella Riepilogo rapporti può essere scaricata in formato CSV utilizzando un pulsante nella parte superiore della console.
  • per una risorsa di abilitazione: Download Resource Report as CSV pulsante
  • per un percorso di apprendimento: Download Learning Path Report as CSV pulsante
Il riepilogo completo dei report viene scaricato indipendentemente dalle colonne selezionate per la visualizzazione.