Integrare Acrobat Sign con AEM Forms integrate-adobe-sign-with-aem-forms

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Acrobat Sign abilita i flussi di lavoro di firma elettronica per i moduli adattivi. Le firme elettroniche migliorano i flussi di lavoro per elaborare documenti per scopi legali, di vendita, di retribuzione, di gestione delle risorse umane e molte altre aree.

In uno scenario tipico di Acrobat Sign e moduli adattivi, un utente compila un modulo adattivo in richiedere un servizio. Ad esempio, un'applicazione con carta di credito e un modulo di benefit per i cittadini. Quando un utente compila, invia e firma il modulo di applicazione, il modulo viene inviato al provider di servizi per ulteriori azioni. Il fornitore di servizi esamina l'applicazione e utilizza Acrobat Sign per contrassegnare l'applicazione approvata. Per abilitare flussi di lavoro con firma elettronica simili, è possibile integrare Acrobat Sign con AEM Forms.

Per utilizzare Acrobat Sign con AEM Forms, configura Acrobat Sign in AEM Cloud Services:

Prerequisiti prerequisites

Per integrare Acrobat Sign con AEM Forms è necessario quanto segue:

Configurare Acrobat Sign con AEM Forms configure-adobe-sign-with-aem-forms

Dopo aver impostato i prerequisiti, esegui i seguenti passaggi per configurare Acrobat Sign con AEM Forms sull’istanza di authoring:

  1. Nell’istanza di authoring di AEM Forms, passa a Strumenti martello > Generale > Browser di configurazione.

  2. Sulla Browser di configurazione pagina, tocca Crea.

  3. In Crea configurazione specifica una finestra di dialogo Titolo per la configurazione, abilita Configurazioni cloud, e tocca Crea. Crea un contenitore di configurazione per Cloud Services.

  4. Passa a Strumenti martello > Cloud Services > Acrobat Sign e seleziona il contenitore di configurazione creato nel passaggio precedente.

    note note
    NOTE
    Puoi eseguire i passaggi da 1 a 4 per creare un nuovo contenitore di configurazione e creare una configurazione Acrobat Sign nel contenitore oppure utilizzare la configurazione esistente global cartella in Strumenti martello > Cloud Services > Acrobat Sign. Se crei la configurazione nel nuovo contenitore di configurazione, assicurati di specificare il nome del contenitore nel Contenitore di configurazione quando si crea un modulo adattivo.
    note note
    NOTE
    Assicurati che l’URL della pagina di configurazione dei servizi cloud inizi con HTTPS. In caso contrario, abilitare SSL per il server AEM Forms.
  5. Nella pagina di configurazione, tocca Crea per creare la configurazione di Acrobat Sign in AEM Forms.

  6. In Generale della scheda Creare la configurazione di Acrobat Sign pagina, specifica un Nome per la configurazione e tocca Successivo. Facoltativamente, puoi specificare un titolo e cercare per selezionare una miniatura per la configurazione.

  7. Copia l'URL nella finestra del browser corrente su un blocco note. È necessario per configurare l’applicazione Acrobat Sign con AEM Forms.

  8. Configura le impostazioni OAuth per l’applicazione Acrobat Sign:

    1. Apri una finestra del browser e accedi all’account sviluppatore Acrobat Sign.

    2. Seleziona l’applicazione configurata per AEM Forms e tocca Configura OAuth per l’applicazione.

    3. In URL di reindirizzamento aggiungi l’URL HTTPS copiato nel passaggio precedente e fai clic su Salva.

    4. Abilita le seguenti impostazioni OAuth per l’applicazione Acrobat Sign e fai clic su Salva.

    • aggrement_read
    • aggeggio_scrittura
    • annuncio_invio
    • widget_write
    • workflow_read

    Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni OAuth per un’applicazione Acrobat Sign e ottenere le chiavi, consulta Configurare le impostazioni di oAuth per l'applicazione documentazione per gli sviluppatori.

    Configurazione OAuth

  9. Torna alla pagina Creare la configurazione di Acrobat Sign pagina. In Impostazioni scheda URL OAuth Il campo cita il seguente URL predefinito:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    Dove:

    na1 fa riferimento alla condivisione di database predefinita.

    È possibile modificare il valore della condivisione del database. Riavvia il server per poter utilizzare il nuovo valore per la condivisione del database.

  10. Specifica la ID client (noto anche come ID applicazione) e Segreto client. Seleziona la Abilita anche Acrobat Sign per gli allegati opzione per aggiungere file allegati a un modulo adattivo al documento Acrobat Sign corrispondente inviato per la firma.

    Tocca Connettersi ad Acrobat Sign. Quando viene richiesto di specificare le credenziali, specificare il nome utente e la password dell’account utilizzato durante la creazione dell’applicazione Acrobat Sign.

    Tocca Crea per creare la configurazione di Acrobat Sign.

  11. Apri AEM console Web. L’URL è https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr

  12. Apri Servizio di configurazione comune Forms.

  13. In Consenti campo, select Tutti gli utenti - Tutti gli utenti, anonimi o connessi, possono visualizzare in anteprima gli allegati, verificare e firmare i moduli e fare clic su Salva. L’istanza di authoring è configurata per l’utilizzo di Acrobat Sign.

  14. Utilizzo replica per creare una configurazione identica sulle istanze di pubblicazione corrispondenti.

Ora Acrobat Sign è integrato con AEM Forms ed è pronto per l’uso nei moduli adattivi. A utilizzare il servizio Acrobat Sign in un modulo adattivo, specifica il contenitore di configurazione creato sopra nelle proprietà del modulo adattivo.

Configurare Acrobat Sign Scheduler per sincronizzare lo stato della firma configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status

Un modulo adattivo abilitato per Acrobat Sign viene inviato solo dopo che tutti i firmatari hanno completato il processo di firma. Per impostazione predefinita, i servizi di pianificazione di Acrobat Sign sono programmati per controllare (controllare) la risposta del firmatario dopo ogni 24 ore. È possibile modificare l’intervallo predefinito per l’ambiente. Esegui i seguenti passaggi per modificare l’intervallo predefinito:

  1. Accedi al server AEM Forms con le credenziali di amministratore e passa a Strumenti > Operazioni > Console web.

    Puoi anche aprire il seguente URL in una finestra del browser:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Individua e apri la Servizio di configurazione di Acrobat Sign opzione . Specifica una espressione cron in Espressione di pianificazione dell'aggiornamento dello stato campo e fai clic su Salva. Ad esempio, per eseguire il servizio di configurazione ogni giorno alle 00:00, specifica 0 0 0 1/1 * ? * in Espressione di pianificazione dell'aggiornamento dello stato campo .

L’intervallo predefinito per la sincronizzazione dello stato di Acrobat Sign è ora modificato.

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