Utilizzare modelli e-mail personalizzati in un passaggio Assegna attività use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step

Modelli e-mail personalizzati per le notifiche e-mail del flusso di lavoro dei moduli

È possibile utilizzare il passaggio Assegna attività per creare e assegnare attività a un utente o a un gruppo. Quando un’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo, viene inviata una notifica e-mail all’utente definito o a ciascun membro del gruppo definito. Una tipica notifica e-mail contiene il collegamento dell’attività assegnata e le informazioni relative all’attività. L’immagine seguente mostra un esempio di notifica e-mail:

Puoi personalizzare l’aspetto e utilizzare metadati personalizzati in una notifica e-mail. AEM Forms fornisce un modello preconfigurato per le notifiche e-mail. Puoi personalizzare il modello preconfigurato o creare un nuovo modello da zero.

I modelli di notifica e-mail si basano su E-mail HTML. Queste e-mail si adattano a diversi client e-mail e dimensioni dello schermo. Inoltre, lo stile dell’e-mail è definito all’interno del modello.

L’immagine seguente mostra una notifica e-mail personalizzata:

Personalizzare il modello esistente customize-the-existing-template

Con AEM Forms è disponibile un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell’attività assegnata. È possibile personalizzare il modello per modificare l’aspetto. Esegui i seguenti passaggi per personalizzare il modello:

Creare un modello e-mail create-an-email-template

Con AEM Forms è disponibile un modello per le notifiche e-mail. Il modello fornisce la descrizione del titolo, la data di scadenza, la priorità, il nome del flusso di lavoro e il collegamento dell’attività assegnata. È inoltre possibile aggiungere un modello e-mail personalizzato (il proprio modello) per i passaggi dell’attività Assegna. Esegui i seguenti passaggi per aggiungere un modello e-mail personalizzato:

Utilizzare un modello e-mail in un passaggio Assegna attività use-an-email-template-in-an-assign-task-step

Il passaggio dell’attività Assegna è configurato in modo da utilizzare il modello predefinito, htmlEmailTemplate.txt. Puoi scegliere di utilizzare un modello personalizzato. Per modificare il modello:

Una notifica e-mail utilizza anche metadati. Ad esempio, data di scadenza, priorità, nome del flusso di lavoro e altro ancora. Puoi anche configurare il modello da utilizzare metadati personalizzati.