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Flusso di lavoro incentrato sui moduli in OSGi - Riferimento passo

Passaggi del flusso di lavoro Moduli

I passaggi del flusso di lavoro per i moduli eseguono operazioni specifiche per i moduli AEM in un flusso di lavoro AEM. Questi passaggi consentono di creare rapidamente in OSGi flussi di lavoro incentrati sui moduli adattivi basati su moduli. Questi flussi di lavoro possono essere utilizzati per sviluppare flussi di lavoro di revisione e approvazione di base, processi aziendali interni e attraverso il firewall. È inoltre possibile utilizzare i passaggi del flusso di lavoro per moduli per avviare Document Services, integrarsi con il flusso di lavoro di firma Adobe Sign ed eseguire altre operazioni AEM Forms. Per utilizzare questi passaggi in un flusso di lavoro è necessario il componente aggiuntivo learn_aemforms_documentation_63 AEM Forms.

Assign task step

La fase di assegnazione crea un'attività e la assegna a un utente o gruppo. Oltre ad assegnare l’attività, il componente specifica anche il modulo adattivo o il PDF non interattivo per l’attività. Il modulo adattivo è richiesto per accettare l'input degli utenti e i PDF non interattivi oppure un modulo adattivo di sola lettura viene utilizzato per i flussi di lavoro di sola revisione.
È inoltre possibile utilizzare il componente per controllare il comportamento dell'attività. Ad esempio, creazione di un documento di record automatico, assegnazione dell'attività a un utente o gruppo specifico, specifica il percorso dei dati inviati, specifica il percorso dei dati da precompilare e specifica delle azioni predefinite. Il passaggio Assegna attività ha le seguenti proprietà:
  • ​Titolo: Titolo dell’attività. Il titolo viene visualizzato in AEM Inbox.
  • ​Descrizione: Spiegazione delle operazioni eseguite nell'attività. Queste informazioni sono utili per altri sviluppatori di processi quando si lavora in un ambiente di sviluppo condiviso.
  • ​Percorso miniatura: Percorso della miniatura dell’attività. Se non viene specificato alcun percorso, per la miniatura predefinita di un modulo adattivo e per il documento di registrazione viene visualizzata un'icona predefinita.
  • ​Fase flusso di lavoro:Un flusso di lavoro può avere più fasi. Questi passaggi vengono visualizzati nella Casella in entrata AEM. È possibile definire questi passaggi nelle proprietà del modello (barra laterale > Pagina > Proprietà pagina > Stadi).
  • ​Priorità: La priorità selezionata viene visualizzata nella casella in entrata di AEM. Le opzioni disponibili sono Alta, Media e Bassa. Il valore predefinito è Medium.
  • ​Data scadenza: Specificare il numero di giorni o ore dopo i quali l'attività è contrassegnata come scaduta. Se si seleziona Disattiva , l'attività non verrà mai contrassegnata come scaduta. È inoltre possibile specificare un gestore di timeout per eseguire attività specifiche dopo la scadenza dell'attività.
  • ​Giorni: Numero di giorni prima dei quali deve essere completata l'attività. Numero di giorni contati dopo che l’attività è stata assegnata a un utente. Se un'attività non è completa e supera il numero di giorni specificato nel campo Giorni, se selezionata, viene attivato un gestore di timeout dopo la data di scadenza.
  • ​Ore: Numero di ore prima delle quali completare l'attività. Numero di ore contate dopo che l’attività è stata assegnata a un utente. Se un'attività non è completa e supera il numero di ore specificato nel campo Ore, se selezionata, viene attivato un gestore di timeout dopo le ore di scadenza.
  • ​Timeout dopo la data di scadenza: Selezionate questa opzione per abilitare il campo di selezione Gestore di timeout.
  • ​Gestore timeout: Selezionare lo script da eseguire quando il passaggio dell'attività di assegnazione supera la data di scadenza. Gli script inseriti nell'archivio CRX in #/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler sono disponibili per la selezione. Il percorso specificato non esiste nell'archivio crx. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo.
  • ​Evidenziare l'azione e il commento dall'ultima attività in Dettagli attività: Selezionate questa opzione per visualizzare l’ultima azione eseguita e il commento ricevuto sulla sezione dei dettagli dell’attività di un’attività.
  • ​Tipo: Scegliete il tipo di documento da compilare all’avvio del flusso di lavoro. È possibile scegliere un modulo adattivo, un modulo adattivo di sola lettura o un documento PDF non interattivo.
  • ​Usa modulo adattivo: Specificare il metodo per individuare il modulo adattivo di input. È possibile utilizzare il modulo adattivo disponibile in un percorso assoluto, inviato come payload al flusso di lavoro o disponibile in un percorso calcolato utilizzando una variabile. È possibile utilizzare una variabile di tipo String per specificare il percorso.
  • Percorso modulo adattivo: Specificare il percorso del modulo adattivo. Il campo è disponibile quando si utilizza un modulo adattivo o un'opzione per moduli adattivi di sola lettura nel campo Tipo insieme all'opzione del percorso assoluto nel campo Usa modulo adattivo.
  • ​Percorso PDF: Specificare il percorso di un documento PDF non interattivo. Il campo è disponibile quando si sceglie un documento PDF non interattivo nel campo Tipo. Il percorso è sempre relativo al payload. Ad esempio, #/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Il percorso non esiste nell'archivio crx. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Per utilizzare l'opzione Percorso PDF è necessario abilitare l'opzione Documento di registrazione o utilizzare moduli adattivi basati su modelli di modulo.
  • Per l'attività completata, eseguite il rendering del modulo adattivo come segue: Quando un'attività è contrassegnata come completa, è possibile eseguire il rendering del modulo adattivo come modulo adattivo di sola lettura o come documento PDF. Per eseguire il rendering del modulo adattivo come documento di registrazione, è necessario abilitare l'opzione Documento di registrazione o i moduli adattivi basati su modelli di modulo.
  • ​Informazioni da precompilare: I seguenti campi elencati di seguito fungono da input per l'attività:
    • ​Percorso file dati: Percorso del file di dati di input (.json o .xml). Il percorso è sempre relativo al payload. Ad esempio, il file contiene i dati inviati per il modulo tramite un’applicazione AEM Inbox. Un percorso di esempio è #/workflow/data.
    • ​Percorso allegato: Gli allegati disponibili nella posizione sono allegati al modulo associato all'attività. Il percorso è sempre relativo al payload. Un percorso di esempio è #/attachments/
  • ​Informazioni inviate: I seguenti campi elencati di seguito fungono da percorsi di output per l'attività:
    • ​Percorso file dati: Percorso del file di dati (.json o .xml). Il file di dati contiene informazioni inviate tramite il modulo associato. Il percorso è sempre relativo al payload. Ad esempio, #/Workflow/data, dove i dati sono un file.
    • ​Percorso allegato: Percorso di salvataggio degli allegati del modulo fornito in un'attività.
    • ​Percorso del documento di registrazione: Percorso di salvataggio di un file del documento di registrazione. Ad esempio, #/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Il documento di record non viene generato se il campo percorso viene lasciato vuoto. Il percorso è sempre relativo al payload.
  • ​Opzioni di assegnazione: Specificare il metodo per assegnare l’attività a un utente. Potete assegnare dinamicamente l’attività a un utente o a un gruppo utilizzando lo script Selezione partecipanti o assegnando l’attività a un utente o gruppo AEM specifico.
  • ​Selezione partecipanti: L'opzione è disponibile quando l'opzione Dinamicamente per un utente o un gruppo è selezionata nel campo Assegna opzioni. È possibile utilizzare uno script ECMAS o un servizio per selezionare in modo dinamico un utente o un gruppo. Per ulteriori informazioni, consultate Assegnare dinamicamente un flusso di lavoro agli utenti e Creare un passaggio personalizzato per i partecipanti dinamici di Adobe Experience Manager.
  • ​Partecipanti: Il campo è disponibile quando l’opzione com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser è selezionata nel campo Selezione partecipanti. Il campo consente di selezionare utenti o gruppi per l'opzione RandomParticipantChooser.
  • ​Argomenti: Il campo è disponibile quando nel campo Selettore partecipanti è selezionato uno script diverso da RandomParticipantChoose. Il campo consente di fornire un elenco di argomenti separati da virgola per lo script selezionato nel campo Selezione partecipanti.
  • ​Utente o gruppo: L'attività viene assegnata all'utente o al gruppo selezionato. L'opzione è disponibile quando l'opzione Per un utente o un gruppo specifico è selezionata nel campo Opzioni di assegnazione. Il campo elenca tutti gli utenti e i gruppi del gruppo Workflow-utenti.
  • ​Notifica al cessionario per e-mail: Selezionate questa opzione per inviare le notifiche e-mail all’assegnatario. Queste notifiche vengono inviate quando un'attività viene assegnata a un utente. Prima di utilizzare l'opzione, abilita le notifiche dalla console Web di AEM. Per istruzioni dettagliate, consultate Configurare le notifiche e-mail per la fase di assegnazione delle attività
  • Modello e-mail HTML: Selezionate il modello e-mail per il messaggio e-mail di notifica. Per modificare un modello, modificate il file ubicato in /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in crx-repository.
  • ​Consenti delega a: AEM Inbox fornisce all’utente che ha effettuato l’accesso un’opzione per delegare il flusso di lavoro assegnato a un altro utente. Potete delegare lo stesso gruppo o l’utente del flusso di lavoro di un altro gruppo. Se l'attività è assegnata a un singolo utente e l'opzione Consenti delega ai membri del gruppo assegnatario è selezionata, non è possibile delegare l'attività a un altro utente o gruppo.
  • ​Azioni predefinite: Sono disponibili le azioni Invia, Salva e Ripristina. Per impostazione predefinita sono attivate tutte le azioni predefinite.
  • ​Variabile route: Nome della variabile di route. La variabile di route acquisisce le azioni personalizzate selezionate da un utente in AEM Inbox.
  • ​Percorsi: Un'attività può essere collegata a percorsi diversi. Se selezionata in Casella in entrata AEM, la route restituisce un valore e i rami del flusso di lavoro in base alla route selezionata.
  • Titolo : Specificare il titolo della route. Viene visualizzato in AEM Inbox.
  • Icona Corallo: Specificate l'attributo HTML di un'icona corallo. La libreria Adobe CorelUI offre un vasto set di icone di tipo "touch-first". È possibile scegliere e utilizzare un'icona per la route. Viene visualizzato insieme al titolo in AEM Inbox.
  • Consenti all'assegnatario di aggiungere un commento : Selezionare questa opzione per abilitare i commenti per l'attività. Un assegnatario può aggiungere i commenti dalla Casella in entrata AEM al momento dell'invio dell'attività.
  • Consenti all'assegnatario di aggiungere allegati all'attività : Selezionare questa opzione per abilitare gli allegati per l'attività. Un assegnatario può aggiungere gli allegati dalla Casella in entrata AEM al momento dell’invio dell’attività.
  • Percorso di output degli allegati attività: Specificate il percorso della cartella dell'allegato. La posizione è relativa al payload.
  • ​Utilizzare metadati personalizzati: Selezionate questa opzione per attivare il campo di metadati personalizzato. I metadati personalizzati vengono utilizzati nei modelli e-mail.
  • ​Metadati personalizzati: Selezionate un metadati personalizzato per i modelli e-mail. I metadati personalizzati sono disponibili nell'archivio crx in apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Il percorso specificato non esiste nell'archivio crx. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Potete anche utilizzare un servizio per i metadati personalizzati. Potete anche estendere l' WorkitemUserMetadataService interfaccia per fornire metadati personalizzati.
  • Mostra dati dai passaggi precedenti: Selezionare questa opzione per consentire agli assegnatari di visualizzare gli assegnatari precedenti, le azioni già eseguite sull'attività, i commenti aggiunti all'attività e il documento di registrazione dell'attività completata, se disponibile.
  • ​Mostra dati dai passaggi successivi: Selezionare questa opzione per consentire all'assegnatario corrente di visualizzare l'azione eseguita e i commenti aggiunti all'attività dagli assegnatari successivi. Consente inoltre all'assegnatario corrente di visualizzare un documento di registrazione dell'attività completata, se disponibile.
  • ​Visibilità del tipo di dati: Per impostazione predefinita, un assegnatario può visualizzare un documento di registrazione, assegnatari, azioni eseguite e commenti aggiunti da assegnatari precedenti e successivi. Utilizzare l'opzione di visibilità del tipo di dati per limitare il tipo di dati visibili agli assegnatari.

Invia passaggio e-mail

Utilizzare il passaggio e-mail per inviare un messaggio e-mail, ad esempio un messaggio e-mail contenente un documento record, un collegamento a un modulo adattivo, un collegamento a una comunicazione interattiva o un documento PDF allegato. Invia e-mail supporta le e-mail HTML_emailHTML. Le e-mail HTML sono reattive e si adattano al client e-mail e alle dimensioni dello schermo dei destinatari. Potete utilizzare un modello e-mail HTML per definire l’aspetto, lo schema colore e il comportamento del messaggio e-mail.
Il passaggio e-mail utilizza Day CQ Mail Service per inviare e-mail. Prima di utilizzare il passaggio e-mail, accertatevi che il servizio e- mail sia configurato. Il passaggio e-mail ha le seguenti proprietà:
​Titolo: Il titolo del passaggio consente di identificare il passaggio nell’editor del flusso di lavoro.
​Descrizione: La spiegazione è utile per altri sviluppatori di processi quando si lavora in un ambiente di sviluppo condiviso.
​Oggetto e-mail: L’oggetto può essere recuperato dai metadati di un flusso di lavoro o specificato manualmente. Selezionate l’opzione Letterale per specificare manualmente un oggetto o selezionate l’opzione Recupera da metadati flusso di lavoro per recuperare l’oggetto da una proprietà di metadati.
Modello e-mail HTML: Modello HTML per l’e-mail. Potete specificare le variabili in un modello e-mail. Il Passaggio e-mail estrae e visualizza per gli input tutte le variabili incluse in un modello.
​Metadati modello e-mail: Il valore delle variabili del modello e-mail può essere un valore specificato dall’utente, il percorso di una risorsa sull’autore o sul server di pubblicazione, l’immagine o la proprietà dei metadati di un flusso di lavoro.
  • ​Letterale: Utilizzate l'opzione quando conoscete il valore esatto da specificare. Ad esempio, example@example.com .
  • ​Metadati flusso di lavoro: Utilizzate l'opzione quando il valore da utilizzare viene salvato in una proprietà di metadati del flusso di lavoro. Dopo aver selezionato l’opzione, immettete il nome della proprietà dei metadati nella casella di testo vuota sotto l’opzione Metadati flusso di lavoro. Ad esempio, emailAddress.
  • ​URL risorsa: Utilizzate l'opzione per incorporare un collegamento Web di una comunicazione interattiva all'e-mail. Dopo aver selezionato l'opzione, individuate e scegliete la comunicazione interattiva da incorporare. La risorsa può risiedere sull’autore o sul server di pubblicazione.
  • ​Immagine: Usate l’opzione per incorporare un’immagine nell’e-mail. Dopo aver selezionato l’opzione, sfogliate e scegliete l’immagine. L’opzione immagine è disponibile solo per i tag immagine (<img src="&ast;"/>) disponibili nel modello e-mail.
​Indirizzo e-mail mittente/destinatario: Selezionate l’opzione Letterale per specificare manualmente un indirizzo e-mail oppure selezionate l’opzione Recupera dai metadati del flusso di lavoro per recuperare l’indirizzo e-mail da una proprietà di metadati. Potete anche specificare un elenco di array di proprietà di metadati per l'opzione Recupera da metadati flusso di lavoro.
​Percorso allegato file: La risorsa disponibile nel percorso specificato è associata al messaggio e-mail. Il percorso della risorsa può essere relativo al payload o al percorso assoluto. Un percorso di esempio è #/attachments/
​Nome file: Nome del file allegato e-mail. Il Passaggio e-mail modifica il nome file originale dell'allegato in base al nome file specificato. Il nome può essere specificato manualmente o recuperato da una proprietà di metadati di un flusso di lavoro. Utilizzare l'opzione Letterale quando si conosce il valore esatto da specificare. Usate l’opzione Recupera da metadati flusso di lavoro quando il valore da utilizzare viene salvato in una proprietà di metadati del flusso di lavoro.

Generate Document of Record step

Quando un modulo viene compilato o inviato, è possibile tenere traccia del modulo, in formato cartaceo o in formato documento. Questo viene definito documento di registrazione (DoR). È possibile utilizzare il passaggio Genera documento di record per creare una versione PDF in sola lettura o interattiva di un modulo adattivo. La versione PDF contiene informazioni inserite nel modulo insieme al layout del modulo adattivo.
Il passaggio Documento di registrazione ha le proprietà seguenti:
Usa modulo adattivo: Specificare il metodo per individuare il modulo adattivo di input. È possibile utilizzare il modulo adattivo disponibile in un percorso assoluto, inviato come payload al flusso di lavoro o disponibile in un percorso calcolato utilizzando una variabile. È possibile utilizzare una variabile di tipo String per specificare il percorso.
Percorso modulo adattivo: Specificare il percorso del modulo adattivo. Il campo è disponibile quando si utilizza un modulo adattivo o un'opzione per moduli adattivi di sola lettura nel campo Tipo insieme all'opzione del percorso assoluto nel campo Usa modulo adattivo.
​Percorso dati di input: Percorso dei dati di input per il modulo adattivo. È possibile mantenere i dati in una posizione relativa al payload o specificare un percorso assoluto dei dati. I dati di input vengono uniti al modulo adattivo per creare un documento di record.
​Percorso allegato di input: Percorso allegato di input: Percorso degli allegati. Questi allegati sono inclusi nel documento di registrazione. È possibile mantenere gli allegati in una posizione relativa al payload o specificare un percorso assoluto degli allegati.
Se si specifica il percorso di una cartella, ad esempio gli allegati, tutti i file direttamente disponibili nella cartella vengono allegati al documento di registrazione. Se qualsiasi file è disponibile nelle cartelle direttamente disponibili nel percorso allegato specificato, i file sono inclusi nel documento di registrazione come allegati. Se sono presenti cartelle in cartelle direttamente disponibili, queste vengono ignorate.
​Percorso del documento di registrazione generato: Specificare il percorso in cui conservare un documento di record. È possibile scegliere di sovrascrivere la cartella payload o posizionare il documento di record in una posizione all'interno della directory di payload.
Impostazioni internazionali : Specificare la lingua del documento di record.

Invoke Form Data Model Service step

È possibile utilizzare AEM Forms Data Integration per configurare e connettersi a origini dati diverse. Queste origini dati possono essere un database, un servizio Web, un servizio REST, un servizio OData e una soluzione CRM. L'integrazione dei dati di AEM Forms consente di creare un modello di dati del modulo che include vari servizi per eseguire operazioni di recupero, aggiunta e aggiornamento dei dati nel database configurato. È possibile utilizzare il passaggio ​Richiama servizio modello dati per selezionare un modello dati del modulo (FDM) e utilizzare i servizi di FDM per recuperare, aggiornare o aggiungere dati a origini dati diverse.
Per spiegare gli input per i campi del passaggio, la seguente tabella di database e il file JSON sono utilizzati come esempio:
Esempio di tabella CustomerDetails
Proprietà Valore
Nome Sarah
Cognome Rosa
ID cliente 1
Indirizzo e-mail srose@we.info
Esempio di file JSON
{ 
  customer: { 
   firstName: "Sarah", 
   lastName:"Rose", 
   customerId: "1", 
   emailAddress:"srose@we.info" 
 }, 
  insurance: {
   customerId: "1", 
  policyType: "Premium,
  policyNumber: "Premium-521499",
  customerDetails: { 
   firstName: "Sarah",
   lastName: "Rose",
   customerId: "1",
   emailAddress: "srose@we.info" 
  }
 }
}

Il passaggio Richiama servizio modello dati modulo include i campi elencati di seguito per facilitare le operazioni del modello dati del modulo:
  • ​Titolo: Titolo del passaggio. Consente di identificare il passaggio nell’editor del flusso di lavoro.
  • ​Descrizione: Spiegazione utile per altri sviluppatori di processi quando lavorate in un ambiente di sviluppo condiviso.
  • Percorso modello dati modulo: Individuare e selezionare un modello dati modulo presente sul server.
  • Servizio : Elenco dei servizi forniti dal modello dati modulo selezionato.
  • Input per servizi > Fornisci dati di input utilizzando letterali, metadati del flusso di lavoro e un file JSON: Un servizio può avere più argomenti. Selezionate l'opzione per ottenere il valore degli argomenti del servizio da una proprietà di metadati di un flusso di lavoro, da un oggetto JSON o per immettere direttamente il valore nella casella di testo fornita:
    • ​Letterale: Utilizzate l'opzione quando conoscete il valore esatto da specificare. Ad esempio, srose@we.info .
    • ​Recupera dai metadati del flusso di lavoro: Utilizzate l'opzione quando il valore da utilizzare viene salvato in una proprietà di metadati del flusso di lavoro. Ad esempio, emailAddress.
    • ​Notazione punto JSON: Utilizzate l'opzione quando il valore da utilizzare si trova in un file JSON. Ad esempio, Insurance.customerDetails.emailAddress.L'opzione JSON Dot Notation è disponibile solo se i campi di input Mappa dall'opzione JSON di input è selezionata.
    • ​Mappare i campi di input dal JSON di input: Specificate il percorso di un file JSON per ottenere il valore di input di alcuni argomenti del servizio dal file JSON. Il percorso del file JSON può essere relativo al payload o a un percorso assoluto.
  • ​Input per servizi > Fornisci dati di input utilizzando un file JSON: Selezionate l'opzione per ottenere i valori per tutti gli argomenti da un file JSON.
  • Percorso file JSON di input: Percorso del file JSON contenente valori per tutti gli argomenti del servizio. Il percorso del file JSON può essere relativo al payload o a un percorso ​assoluto.
  • ​Notazione punto JSON: Lasciate vuoto il campo per utilizzare tutti gli oggetti del file JSON specificato come input per gli argomenti del servizio. Per leggere un oggetto JSON specifico dal file JSON specificato come input per gli argomenti del servizio, specificate la notazione del punto per l'oggetto JSON, ad esempio, se avete un JSON simile a quello elencato all'inizio della sezione, specificate Insurance.customerDetails per fornire tutti i dettagli di un cliente come input al servizio.
  • ​Output di service > Mappa e scrittura dei valori di output nei metadati: Selezionare l'opzione per salvare i valori di output come proprietà del nodo di metadati dell'istanza del flusso di lavoro nell'archivio crx. Specificate il nome della proprietà dei metadati e selezionate l'attributo di output del servizio corrispondente da mappare con la proprietà dei metadati, ad esempio, mappate il numero_telefono restituito dal servizio di output con la proprietà phone_number dei metadati del flusso di lavoro.
  • ​Output del servizio > Salva output come JSON: Selezionate l'opzione per salvare i valori di output in un file JSON.
  • ​Percorso file JSON di output: Percorso per salvare il file JSON di output. Il percorso del file JSON di output può essere relativo al payload o a un percorso assoluto.

Passaggio firma documento

Il passaggio Firma documento consente di utilizzare Adobe Sign per firmare i documenti. Il passaggio Firma documento presenta le proprietà seguenti:
  • ​Nome accordo: Specificate il titolo dell'accordo. Il nome del contratto fa parte dell’oggetto e del corpo del messaggio e-mail inviato ai firmatari.
  • ​Impostazioni internazionali: Specificate la lingua per le opzioni e-mail e verifica.
  • Configurazione di Adobe Sign Cloud: Scegliere una configurazione di Adobe Sign Cloud. Se non hai configurato Adobe Sign per AEM Forms, consulta Integrazione di Adobe Sign con AEM Forms .
  • ​Documento da firmare: È possibile scegliere un documento da una posizione relativa al payload, utilizzare payload come documento o specificare un percorso assoluto del documento.
  • ​Giorni fino alla scadenza: Un documento viene contrassegnato come scaduto (scadenza trascorsa) dopo l'assenza di attività sull'attività per il numero di giorni specificato nel campo Giorni fino a scadenza . Il numero di giorni contati dopo che il documento è stato assegnato a un utente per la firma.
  • ​Frequenza e-mail promemoria: Potete inviare un'e-mail di promemoria a intervalli giornalieri o settimanali. La settimana viene conteggiata dal giorno in cui il documento viene assegnato a un utente per la firma.
  • ​Processo firma: È possibile scegliere di firmare un documento in ordine sequenziale o parallelo. In ordine sequenziale, un firmatario riceve il documento alla volta per la firma. Dopo che il primo firmatario ha completato la firma, il documento viene inviato al secondo firmatario e così via. In ordine parallelo, più firmatari possono firmare un documento alla volta.
  • ​URL di reindirizzamento: Specificate un URL di reindirizzamento. Dopo aver firmato il documento, è possibile reindirizzare l'assegnatario a un URL. In genere, questo URL contiene un messaggio di ringraziamento o ulteriori istruzioni.
  • ​Fase flusso di lavoro:Un flusso di lavoro può avere più fasi. Questi passaggi vengono visualizzati nella Casella in entrata AEM. È possibile definire questi passaggi nelle proprietà del modello (barra laterale > Pagina > Proprietà pagina > Stadi).
  • ​Seleziona firmatari: Specificare il metodo per scegliere i firmatari per il documento. Puoi assegnare il flusso di lavoro in modo dinamico a un utente o a un gruppo oppure puoi aggiungere manualmente i dettagli di un firmatario.
  • ​Script o servizio per selezionare i firmatari: L'opzione è disponibile solo se l'opzione Dinamicamente è selezionata nel campo Seleziona firmatari. È possibile specificare uno script ECMAS o un servizio per scegliere i firmatari e le opzioni di verifica per un documento.
  • ​Dettagli firmatario: L'opzione è disponibile solo se l'opzione Manualmente è selezionata nel campo Seleziona firmatari. Specificate l'indirizzo e-mail e scegliete un meccanismo di verifica opzionale. Prima di selezionare un meccanismo di verifica in due fasi, assicurarsi che l'opzione di verifica corrispondente sia abilitata per l'account Adobe Sign configurato.
  • ​Variabile di stato: Un documento abilitato per Adobe Sign memorizza lo stato di firma del documento in una variabile. Specificare il nome della variabile di stato (adobeSignStatus). Una variabile di stato di un'istanza è disponibile in CRXDE in /etc/workflow/instance/<server>/<data-ora>/<istanza del modello di workflow>/workItems/<nodo>/metaData contiene lo stato di una variabile.
  • ​Percorso documento firmato: Specificare il percorso in cui conservare i documenti firmati. È possibile scegliere di sovrascrivere il file di payload o posizionare il documento firmato in una posizione all'interno della directory di payload.

Passaggi di Document Services

AEM Document Services è un set di servizi per la creazione, l'assemblaggio e la protezione di documenti PDF. AEM Forms fornisce un passaggio separato del flusso di lavoro AEM per ogni servizio documenti:

Apply Document Time Stamp step

Aggiunta di marca temporale a un documento. Vengono forniti i dettagli del documento, ad esempio il percorso del documento di input, il nome del documento di input, la posizione in cui memorizzare i dati esportati. Potete scegliere di sovrascrivere il file di payload esistente o scegliere un nome file diverso per memorizzare i dati in un file diverso in una cartella payload.

Passaggio Converti in immagine

Converte un documento PDF in un file di immagine. I formati immagine supportati sono JPEG, JPEG2000, PNG e TIFF. Le seguenti informazioni si applicano alle conversioni a immagini TIFF:
  • Viene generato un file TIFF con più pagine.
  • Alcune annotazioni non sono incluse nelle immagini TIFF. Le annotazioni per le quali è richiesto Acrobat di generarne l’aspetto non sono incluse.

Convert to PDF/A step

Converte un documento PDF in formato PDF/A utilizzando le opzioni disponibili. La versione PDF/A del formato PDF (Portable Document Format) è specializzata nell'archiviazione e nella conservazione a lungo termine dei documenti.

Passaggio Converti in PS

Convertire i documenti PDF in PostScript. Durante la conversione in PostScript, è possibile utilizzare l'operazione di conversione per specificare il documento di origine e se convertire in PostScript livello 2 o 3. Il documento PDF convertito in file PostScript deve essere non interattivo.

Create PDF from specified type step

Generare un documento PDF da un file di input. Il documento di input può essere relativo al payload, avere un percorso assoluto o essere payload stesso.

Create PDF from URL/HTML/ZIP step

Genera un documento PDF a partire da URL, HTML e file ZIP forniti.

Passaggio Esporta dati

Esporta dati da moduli PDF o da file XDP. È necessario immettere il percorso del file Documento di input e Formato dati di esportazione. Le opzioni di Esporta formato dati sono Auto, XDP e XmlData.

Export PDF to specified type step

Converte un documento PDF in un formato selezionato.

Genera passaggio PDF non interattivo

Generare un PDF non interattivo. Offre diverse opzioni di personalizzazione.

Passaggio Importa dati

Unisce i dati del modulo in un modulo PDF. È possibile importare i dati del modulo in un modulo PDF.

Richiama passaggio DDX

Esegue il file DDX sulla mappa specificata dei documenti di input e restituisce i documenti PDF modificati.

Passaggio Ottimizza PDF

Ottimizza i file PDF riducendone le dimensioni. Il risultato di questa conversione è rappresentato da file PDF di dimensioni inferiori rispetto alle versioni originali. Questa operazione converte anche i documenti PDF nella versione PDF specificata nei parametri di ottimizzazione.
Le impostazioni di ottimizzazione specificano la modalità di ottimizzazione dei file. Di seguito sono riportati alcuni esempi di impostazioni:
  • Versione PDF di destinazione
  • Eliminazione di oggetti quali azioni JavaScript e miniature di pagina incorporate
  • Eliminazione di dati utente quali commenti e allegati
  • Eliminazione delle impostazioni non valide o non utilizzate
  • Compressione di dati non compressi o utilizzo di algoritmi di compressione più efficienti
  • Rimozione dei font incorporati
  • Impostazione dei valori di trasparenza

Rendering del modulo PDF passaggio

Esegue il rendering di un modulo creato in Form Designer (XDP) in un modulo PDF.

Passaggio di protezione documento

Cifra, firma e certifica un documento. AEM Forms supporta sia la cifratura basata su password che quella basata su certificato. È inoltre possibile scegliere tra vari algoritmi per la firma dei documenti. Ad esempio, SHA-256 e SH-512. È inoltre possibile utilizzare il passaggio del flusso di lavoro per leggere ed estendere i documenti PDF. Il passaggio del flusso di lavoro fornisce l'opzione per abilitare la decodifica dei codici a barre, le firme digitali, l'importazione e l'esportazione di dati PDF e altre opzioni.

Passaggio Invia a stampante

Inviare un documento direttamente a una stampante. Supporta i seguenti meccanismi di accesso alla stampa:
  • Stampante con accesso diretto: Una stampante installata sullo stesso computer è denominata stampante con accesso diretto e il computer è denominato host della stampante. Questo tipo di stampante può essere una stampante locale collegata direttamente al computer.
  • Stampante con accesso diretto: La stampante installata in un server di stampa è accessibile da altri computer. Per la connessione a una stampante di rete sono disponibili tecnologie quali il sistema di stampa comune UNIX® (CUPS) e il protocollo Line Printer Daemon (LPD). Per accedere a una stampante con accesso indiretto, specificare il nome IP o host del server di stampa. Utilizzando questo meccanismo, è possibile inviare un documento a un URI LPD quando la rete ha un LPD in esecuzione. Il meccanismo consente di indirizzare il documento a qualsiasi stampante collegata alla rete con un LPD in esecuzione.