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Adobe Experience Manager per la condivisione delle Adobe Creative Cloud cartelle

La funzione Experience Manager per la condivisione delle Creative Cloud cartelle è obsoleta. Adobe consiglia vivamente di utilizzare funzionalità più recenti come collegamento risorse Adobe o l'app desktop Experience Manager . Scopri di più nelle best practice relative all'integrazione con Experience Manager e Creative Cloud .
Adobe Experience Manager può essere configurato per consentire Assets agli utenti di condividere cartelle con gli utenti di Adobe Creative Cloud app, in modo che siano disponibili come cartelle condivise nel servizio Adobe Creative Cloud Risorse. La funzione può essere utilizzata per scambiare file tra team creativi e Assets utenti, soprattutto quando gli utenti creativi non hanno accesso alla Assets distribuzione (non sono sulla rete aziendale).
Questo tipo di integrazione può essere utilizzato nei seguenti casi di utilizzo, soprattutto quando si lavora con utenti che non hanno accesso diretto a Assets:
  • Assets gli utenti condividono una serie di risorse digitali specifiche con gli utenti di Adobe Creative Cloud file (ad esempio, una breve e una serie di risorse approvate per lavori di progettazione per una nuova attività di marketing).
  • Assets gli utenti ricevono nuovi file creati dagli utenti Adobe Creative Cloud dell'app.
Prima di leggere questo documento, per una panoramica dell'integrazione è possibile esaminare le best practice generali per l'integrazione di Experienci Manager Creative Cloud e .

Panoramica

Experience Manager per condividere Creative Cloud le cartelle, è necessario utilizzare la condivisione lato server di cartelle e file tra Assets e Creative Cloud account. I creativi professionisti, che utilizzano l'app Creative Cloud desktop sui propri desktop, possono inoltre rendere le cartelle condivise disponibili direttamente sui loro dischi utilizzando la Adobe CreativeSync tecnologia.
Il diagramma seguente fornisce una panoramica dell'integrazione.
L'integrazione include i seguenti elementi:
  • Experience Manager Assets implementato nella rete aziendale (servizi gestiti o in sede): La condivisione delle cartelle viene avviata qui.
  • Adobe Marketing Cloud Assetsservizio di base: funge da intermediario tra i serviziExperience ManagerdiCreative Cloudstorage e di storage. Un amministratore di un'organizzazione che utilizza l'integrazione deve stabilire una relazione di trust tra l'organizzazione del Marketing Cloud e laAssetsdistribuzione. Inoltre, definiscono un elenco di collaboratori di Creative Cloud approvati, cheAssetsgli utenti possono condividere anche le cartelle per ulteriore protezione.
  • Creative CloudServizi Web risorse (interfaccia utente Web archivio eCreative Cloudfile): Questo è il punto in cui gli utenti dell'app di Creative Cloud specifici, con cui è stata condivisa unaAssetscartella, potrebbero accettare l'invito e visualizzare la cartella nell'archivio dell'account di Creative Cloud.
  • Creative Cloud app desktop: (Facoltativo) Consente l’accesso diretto alla cartella o ai file condivisi dal desktop dell’utente creativo tramite sincronizzazione con l’archiviazione Creative Cloud Risorse.

Caratteristiche e limitazioni

  • Propagazione unidirezionale delle modifiche: Le modifiche ai file vengono propagate in una sola direzione, dal sistema (Experience Manager o Creative Cloud Assets) in cui la risorsa è stata creata originariamente (caricata). L'integrazione non fornisce una sincronizzazione bidirezionale completamente automatizzata tra i due sistemi.
  • Gestione versioni:
    • Experience Manager crea versioni di una risorsa sugli aggiornamenti solo se il file è stato creato Experience Manager e vi viene aggiornato.
    • Creative Cloud Assets offre una funzione di controllo delle versioni specifica per gli aggiornamenti di Work in Progress (in pratica, memorizza gli aggiornamenti fino a 10 giorni)
  • Limiti di spazio: Le dimensioni e i volumi dei file scambiati sono limitati dalla quota di risorse per le Creative Cloud specifiche per gli utenti creativi (dipende dal livello di iscrizione) e da un limite di 5 GB per la dimensione massima dei file. Lo spazio è inoltre limitato dalla quota di risorse di cui dispone l’organizzazione nel servizio di base risorse di Adobe Marketing Cloud.
  • Requisiti di spazio: Anche i file nelle cartelle condivise devono essere memorizzati fisicamente in Experience Manager e poi nell' Creative Cloud account, con una copia memorizzata nella cache nel servizio Marketing Cloud Assets di base.
  • Rete e larghezza di banda: I file in cartelle condivise e tutti gli aggiornamenti devono essere trasportati attraverso la rete tra i sistemi. Devi accertarti che siano condivisi solo i file e gli aggiornamenti rilevanti.
  • Tipo cartella: La condivisione di una Assets cartella del tipo sling:OrderedFolder non è supportata nel contesto della condivisione in Adobe Marketing Cloud. Se desiderate condividere una cartella, al momento della creazione non selezionate l’opzione AssetsOrdinato .

Best practices

Le best practice per sfruttare la condivisione Experience Manager a Creative Cloud livello di cartelle includono:
  • Considerazioni sul volume: Experience Manager e Creative Cloud Condivisione cartelle devono essere utilizzati per condividere un numero minore di file, ad esempio, relativi a una campagna o un'attività specifica. Per condividere set di risorse più grandi, come tutte le risorse approvate nell’organizzazione, utilizzate altri metodi di distribuzione (ad esempio, Assets Brand Portal) o l’app Experience Manager desktop.
  • Evitate la condivisione di gerarchie profonde: La condivisione funziona in modo ricorsivo e non consente la condivisione selettiva. In genere, per la condivisione devono essere considerate solo le cartelle prive di sottocartelle o con una gerarchia molto bassa, come 1 livello di sottocartella.
  • Cartelle separate per la condivisione unidirezionale: Le cartelle devono essere utilizzate separatamente per condividere le risorse finali da Assets a Creative Cloud file e per condividere le risorse pronte per la creazione da Creative Cloud file a Assets. Insieme a una buona convenzione di denominazione per queste cartelle, crea un ambiente di lavoro facile da capire sia per Assets gli Creative Cloud utenti che per gli utenti.
  • Evitare WIP nella cartella condivisa: La cartella condivisa non deve essere utilizzata per Work in Progress. Per eseguire il lavoro che richiede frequenti modifiche al file, usate una cartella separata in Creative Cloud Files.
  • Avvia nuovo lavoro all'esterno della cartella condivisa: Le nuove progettazioni (file creativi) devono essere avviate nella cartella WIP separata in File Creative Cloud e, quando sono pronte per essere condivise con Assets gli utenti, devono essere spostate o salvate nella cartella condivisa.
  • Semplificazione della struttura di condivisione: Per una configurazione operativa più gestibile, pensate a semplificare la struttura di condivisione. Invece di condividere con tutti gli utenti creativi, Assets le cartelle devono essere condivise solo con i rappresentanti del team, come un direttore creativo o un responsabile del team. Dal lato creativo, il manager riceve le risorse finali, decide sulle assegnazioni di lavoro e quindi lascia che i progettisti lavorino nei propri conti di Creative Cloud sulle risorse WIP. Possono usare le funzioni di collaborazione Creative Cloud per coordinare il lavoro, e infine selezionare e inserire le risorse che possono essere condivise nella Assets loro cartella condivisa pronta per la creazione.
Nel diagramma seguente è illustrata una configurazione di esempio per la creazione di nuove progettazioni basate sulle risorse finali esistenti da Assets.