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Gestire le raccolte

Una raccolta è un insieme di risorse all'interno Adobe Experience Manager Assets. Utilizzate le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti. Il set può essere una raccolta statica o una raccolta dinamica basata sui risultati di ricerca.
A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Potete condividere le raccolte con vari utenti a cui sono stati assegnati diversi livelli di privilegi, inclusi la visualizzazione, la modifica e così via.
Potete condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L'integrità referenziale delle risorse viene mantenuta tra le raccolte.
Le raccolte sono dei tipi seguenti, in base al modo in cui vengono raccolte le risorse:
  • Una raccolta che contiene un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.
  • Una raccolta smart che include dinamicamente risorse basate su criteri di ricerca.

Creare una raccolta

Potete creare una raccolta con riferimenti Creare una raccolta con riferimenti statici statici o in base a un filtro basato su criteri di ricerca. Potete anche creare una raccolta da una scatola luminosa.

Creare una raccolta con riferimenti statici

Potete creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.
  1. Passate alla console Raccolte .
  2. Dalla barra degli strumenti, fate clic su Crea .
  3. Nella pagina Crea raccolta , immettete un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.
  4. Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica .
    Per consentire ai membri di condividere le raccolte con altri utenti, fornite al dam-users gruppo le autorizzazioni di lettura nel percorso home/users . Consentite agli utenti di /content/dam/collections utilizzare la propria posizione per consentire loro di visualizzare le raccolte negli elenchi a comparsa. In alternativa, rendete l’utente parte del dam-users gruppo.
  5. (Facoltativo) Aggiungete una miniatura per la raccolta.
  6. Click Create , and then click OK to close the dialog. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.
    Experience Manager Assets consente di creare attività di revisione per una raccolta in modo simile alle attività di revisione per una cartella di risorse.
    Per aggiungere risorse alla raccolta, passate all'interfaccia Assets utente. Per informazioni dettagliate, consultate Aggiungere risorse a una raccolta .

Creazione di raccolte tramite dropzone

Potete trascinare le risorse dall'interfaccia Assets utente a una raccolta. Potete anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.
  1. Dall'interfaccia Assets utente, selezionate le risorse che desiderate aggiungere a una raccolta.
  2. Trascinate le risorse nell'area Rilascia nella raccolta . In alternativa, fare clic su Alla raccolta dalla barra degli strumenti.
  3. In the Add To Collection page, click Create Collection from the toolbar.
    If you want to add the assets to an existing collection, select it from the page, and click Add . Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.
  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta , specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica .
  5. Fate clic su Continua per creare la raccolta.

Creare una raccolta dinamica

Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per compilare in modo dinamico le risorse. Potete creare una raccolta avanzata utilizzando solo i file e non le cartelle o i file e le cartelle.
Per creare una raccolta dinamica, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Passate all’interfaccia Assets utente e fate clic su Cerca.
  2. Digitate la parola chiave search nella casella corrispondente e premete Enter . Aprite il pannello Filtri e applicate un filtro di ricerca.
  3. Dall’elenco File e cartelle , selezionare File .
  4. Fate clic su Salva raccolta avanzata.
  5. Specificate un nome per la raccolta. Selezionate Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti DAM con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.
    Se selezionate Pubblico , la raccolta smart diventa disponibile per tutti gli utenti con il ruolo di proprietario dopo averlo creato. Se deselezionate l'opzione Pubblica , il gruppo di utenti DAM non è più associato alla raccolta avanzata.
  6. Click Save to create the smart collection, and then close the message box to complete the process.
    The new smart collection is also added to the Saved Searches list.
    The label of the Create Smart Selection option changes to Edit Smart Selection . Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle . Fate clic sull'opzione Modifica selezione avanzata per dinamica.

Aggiunta di risorse a una raccolta

Potete aggiungere risorse a una raccolta contenente un elenco di risorse o cartelle a cui viene fatto riferimento. Le raccolte dinamiche utilizzano una query di ricerca per compilare le risorse. Pertanto, non è possibile applicare riferimenti statici a risorse e cartelle.
  1. Nell'interfaccia utente delle Arisorse, selezionate la risorsa e fate clic su Alla raccolta da dalla barra degli strumenti. In alternativa, puoi trascinare la risorsa nell'area Rilascia nella raccolta dell'interfaccia. Aggiungete le risorse quando l'etichetta della regione diventa Rilascia in Aggiungi .
  2. Nella pagina Aggiungi alla raccolta , selezionate la raccolta alla quale desiderate aggiungere la risorsa.
  3. Fate clic su Aggiungi , quindi chiudete il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.

Modificare una raccolta smart

Le raccolte intelligenti vengono create salvando una ricerca in modo da modificarne il contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca Ricerche salvate salvata.
  1. Nell’interfaccia Assets utente, fare clic sull’opzione di .
  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, premere il tasto Invio.
  3. Nell’ Experience Manager interfaccia, aprire il pannello Filtri.
  4. Dall’elenco Ricerche salvate , seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.
  5. Dall’elenco File e cartelle , selezionare File .
  6. Modificate uno o più filtri, a seconda delle necessità. Fate clic su Modifica raccolta avanzata.
    Potete anche modificare il nome della raccolta dinamica.
  7. Fai clic su Salva . Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.
  8. Fate clic su Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, selezionate Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.
  9. Nella finestra di dialogo di conferma, fate clic su Salva per completare il processo.

Visualizzare e modificare i metadati della raccolta

I metadati della raccolta includono i dati sulla raccolta, compresi eventuali tag aggiunti.
  1. Dalla console Raccolte , selezionate una raccolta e fate clic su Proprietà nella barra degli strumenti.
  2. Nella pagina Metadati raccolta , seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
  3. Modificate i metadati in base alle esigenze. Per salvare le modifiche, fate clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti.

Modificare i metadati di più raccolte in blocco

Potete modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.
  1. Nella console Raccolte, selezionate due o più raccolte.
  2. Dalla barra degli strumenti, fare clic su Proprietà .
  3. Nella pagina Metadati raccolta , modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate , secondo necessità.
  4. Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, deselezionate le raccolte rimanenti nell'elenco delle raccolte. I campi dell'editor di metadati vengono compilati con i metadati per la raccolta specifica.
    • Nella pagina Proprietà , potete rimuovere le raccolte dall'elenco delle raccolte deselezionandole. L'elenco delle raccolte include tutte le raccolte selezionate per impostazione predefinita. Experience Manager non aggiorna i metadati delle raccolte che rimuovete.
    • Nella parte superiore dell'elenco, selezionate la casella di controllo accanto a Titolo per alternare tra la selezione delle raccolte e la cancellazione dell'elenco.
  5. Fare clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti, quindi chiudere la finestra di dialogo di conferma.
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Fate clic su Invia .
    I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono i metadati precedenti per queste raccolte. Utilizzate la modalità Aggiungi per aggiungere nuovi valori ai metadati esistenti nei campi che possono contenere più valori. I campi con valore singolo vengono sempre sovrascritti. Eventuali tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all’elenco esistente di tag presenti nei metadati.
Per personalizzare la pagina Proprietà metadati, compresa l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l'Editor schema.
Il metodo di modifica collettiva funziona per le risorse disponibili in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a criteri comuni, è possibile aggiornare in massa i metadati dopo la ricerca .

Cerca raccolte

Potete cercare le raccolte dalla console Raccolte. Quando eseguite una ricerca con le parole chiave nella casella di ricerca Omnico, Assets cerca i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.
Se cercate raccolte dal livello principale, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Assets o le cartelle all'interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi (ad esempio, all'interno di una singola raccolta o in una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.

Cerca nelle raccolte

Nella console Raccolte, fate clic su una raccolta per aprirla.
All'interno di una raccolta, la Experience Manager ricerca è limitata alle risorse (e ai relativi tag e metadati) all'interno della raccolta che state visualizzando. Quando eseguite una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle figlie corrispondenti all’interno della cartella corrente. Quando eseguite una ricerca all'interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e altre raccolte corrispondenti a membri diretti della raccolta.

Modifica delle impostazioni della raccolta

Potete modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, o aggiungere membri a una raccolta.
  1. Selezionate una raccolta e fate clic su Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizzate l'azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.
  2. Nella pagina Impostazioni raccolta , puoi modificare le impostazioni della raccolta. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. Per salvare le modifiche, fate clic su Salva .

Eliminare una raccolta

  1. Dalla console Raccolte, selezionate una o più raccolte e fate clic su Elimina dalla barra degli strumenti.
  2. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina per confermare l’operazione di eliminazione.
    Potete inoltre eliminare le raccolte avanzate eliminando le ricerche salvate.

Scaricare una raccolta

Quando scaricate una raccolta, viene scaricata l'intera gerarchia di risorse all'interno della raccolta, comprese le cartelle e le raccolte figlie.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate una o più raccolte da scaricare.
  2. Dalla barra degli strumenti, fate clic su Scarica .
  3. Nella finestra di dialogo Scarica , fate clic su Scarica . Se desiderate scaricare i rendering delle risorse all'interno della raccolta, selezionate Rendering . Selezionate l'opzione E-mail per inviare una notifica e-mail al proprietario della raccolta.
    Quando selezionate una raccolta da scaricare, viene scaricata l'intera gerarchia di cartelle sotto la raccolta. Per includere ciascuna raccolta scaricata (comprese le risorse nelle raccolte figlie nidificate sotto la raccolta principale) in una singola cartella, selezionate Crea cartella separata per ciascuna risorsa .

Creare raccolte nidificate

Potete aggiungere una raccolta a un'altra raccolta, creando in tal modo una raccolta nidificata.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato, quindi fate clic su Alla raccolta nella barra degli strumenti.
  2. Dalla pagina Aggiungi alla raccolta , selezionate la raccolta in cui aggiungere la raccolta.
    La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta .
  3. Fate clic su Aggiungi . Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nella pagina Seleziona destinazione . Chiudi il messaggio per completare il processo.
Le raccolte avanzate non possono essere nidificate. In altre parole, le raccolte avanzate non possono contenere altre raccolte.

Ricerche salvate

In the Assets user interface, you can search or filter assets based on certain rules, search criteria, or custom search facets. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate , puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.
Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate . The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in CRXDE at the relative location /content/dam/collections/ . Non ci sono limiti alle ricerche che puoi salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell'elenco.
Potete condividere le raccolte smart nello stesso modo in cui condividete le raccolte statiche.
La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per informazioni dettagliate, consultate Modificare una raccolta dinamica.
Per eliminare le ricerche salvate, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Nell’interfaccia Assets utente, fate clic sull’opzione ricerca.
  2. Con il cursore nel campo Omnisearch, premere il tasto Invio.
  3. Nell’ Experience Manager interfaccia, aprire il pannello Filtri.
  4. From the Saved Searches list, click Delete next to the smart collection that you want to delete.
  5. Nella finestra di dialogo, fate clic su Elimina per eliminare la ricerca salvata.

Esecuzione di un flusso di lavoro su una raccolta

Potete eseguire un flusso di lavoro per le risorse all'interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all'interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.
  1. Aprite Risorse > Raccolte . Per eseguire un flusso di lavoro su una raccolta specifica, selezionatelo.
  2. Open Timeline rail. Fate clic e fate clic su Avvia flusso di lavoro .
  3. Nella sezione Avvia flusso di lavoro , seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM .
  4. Inserite un titolo per il flusso di lavoro e fate clic su Avvia .
  5. In the dialog, click Proceed . Il flusso di lavoro elabora tutte le risorse nella raccolta selezionata.