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Organizzazione delle risorse digitali

Tutte le risorse digitali, i metadati e il contenuto di documenti Microsoft Office e PDF vengono estratti e resi ricercabili. La ricerca consente un filtraggio sofisticato delle risorse e rispetta pienamente le autorizzazioni corrette. I metadati sono descritti dettagliatamente nei metadati in Digital Asset Management.
Experience Manager Assets supporta diversi modi di organizzare i contenuti. È possibile organizzarle in modo gerarchico utilizzando le cartelle oppure in modo non ordinato e ad hoc, utilizzando ad esempio i tag . Gli utenti possono modificare i tag nell’Editor risorse DAM in cui vengono visualizzate le risorse secondarie, le rappresentazioni e i metadati.

Organizzare le risorse nelle cartelle

Il modo più semplice per organizzare le risorse è salvarle in cartelle. È analogo all'organizzazione di file in cartelle nel nostro file system locale. Per ulteriori informazioni su come creare e gestire le cartelle, consultate Gestire le risorse . Il modo in cui denominate file e cartelle, come vengono disposte le sottocartelle e come vengono gestiti i file all’interno di tali cartelle possono avere un impatto significativo sulla modalità di elaborazione delle risorse. Utilizzando strategie di denominazione di file e cartelle coerenti e appropriate, oltre a buone pratiche in materia di metadati, potete sfruttare al meglio il vostro archivio delle risorse digitali.
  • Nella maggior parte dei casi, l’archivio delle risorse digitali è in continua crescita. Pertanto, è importante formalizzare l’utilizzo dei metadati, la struttura delle cartelle e la denominazione dei file all’inizio del ciclo di creazione dei contenuti.
  • Utilizzate le cartelle solo per imporre una struttura di memorizzazione coerente alle risorse digitali. Questa coerenza consente di elaborare e gestire meglio le risorse. Ad esempio, le risorse inserite nei seguenti tipi di cartelle possono essere utili per utilizzare i profili appropriati per l’elaborazione delle risorse:
    • Cartelle di sviluppo: contiene le risorse digitali su cui state lavorando.
    • Cartelle client: contiene risorse digitali basate su client o nomi di progetti.
    • Cartelle principali: contiene risorse digitali originali.
    • Cartelle di rendering: contiene rappresentazioni e copie delle risorse digitali originali.
    • Cartelle Dimensione file: contiene risorse digitali basate su file di piccole, medie o grandi dimensioni.
    • Gestione delle cartelle : contiene risorse digitali pronte per la pubblicazione live sul sito Web.
    • Cartelle di tipo MIME: contiene risorse digitali specifiche per tipi MIME quali immagini, documenti e contenuti multimediali.
    • Archivia cartelle : contiene risorse digitali ritirate.
    • Cartelle basate su data: contiene risorse digitali in base a una data di creazione o all’ultima data di modifica.
  • Create una directory di cartelle che probabilmente non verrà modificata in modo che qualsiasi personalizzazione o automazione continui a funzionare. Ad esempio, i profili di elaborazione assegnati continuano a funzionare.
  • Se una risorsa è già pubblicata, utilizzate Experience Manager per spostare la risorsa in un’altra cartella e ripubblicarla dalla nuova posizione, il percorso originale della risorsa pubblicata è ancora disponibile, insieme alla nuova risorsa pubblicata. La risorsa pubblicata originale, tuttavia, viene persa in Experience Manager e non può essere annullata dalla pubblicazione. Di conseguenza, si consiglia di annullare la pubblicazione di una risorsa e spostarla in un’altra cartella.

Organizzare le risorse tramite i tag

Utilizzando i tag, come metadati, potete facilmente cercare le risorse, creare raccolte utilizzando i risultati di ricerca, migliorare la classifica di ricerca per alcune risorse e sfruttare gli algoritmi AI di Adobe Sensei per l'individuazione delle risorse.
Risorse Adobe Experience Manager utilizza un algoritmo di autoapprendimento per creare tag altamente descrittivi che consentono di trovare la risorsa giusta in pochi clic. I tag avanzati utilizzano Adobe Sensei, il nostro framework di machine learning e intelligenza artificiale, che può essere addestrato a riconoscere e applicare sia tag standard che tag aziendali specifici alle immagini. I tag avanzati possono inoltre identificare contenuti, singole parole o frasi e applicare automaticamente tag descrittivi alle risorse
Per ulteriori informazioni, consultate i seguenti articoli:

Organizzare come raccolte

Con le raccolte di risorse in Experience Manager Assets puoi semplificare la possibilità di creare, modificare e condividere risorse tra gli utenti. Create diversi tipi di raccolte in base al modo in cui le utilizzate, comprese le raccolte che contengono un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e raccolte, nonché le raccolte che richiamano risorse in base ai criteri di ricerca. Potete anche creare raccolte con risorse da posizioni diverse e condividerle con più utenti con diversi livelli di accesso, visualizzazione e modifica dei privilegi.
Per ulteriori informazioni, vedete Gestione delle raccolte

Organizzare le risorse per utilizzare i profili

Un profilo di elaborazione contiene i comandi di elaborazione delle risorse applicabili alle risorse che vengono caricate in cartelle predefinite. I profili vengono utilizzati per automatizzare l’elaborazione del contenuto di una cartella o di risorse appena caricate. Potete sfruttare i profili per organizzare meglio le risorse.
La standardizzazione dell’utilizzo dei metadati, della denominazione dei file e della struttura delle cartelle garantisce che, con la crescita del pool di risorse digitali, i profili di elaborazione possano essere applicati alle cartelle con maggiore precisione e coerenza.
Per ulteriori informazioni sui diversi profili che puoi creare e gestire per l’elaborazione delle risorse, vedi